Guide Framsteg med resultatrapportering Senast uppdaterad: 2015-05-19 Via funktionen Framsteg kan läraren lägga upp kursens olika moment, exempelvis inlämningsuppgifter och närvaro. Läraren kan sedan ange studenternas framsteg på respektive moment och skriva in ev. kommentarer. Studenten ser endast sina egna framsteg. I Framsteg kan man skapa underlag för resultatlista om det finns tillgängliga provkoder i Uppdok. Instructions in English are available in the manual. Skapa ett framsteg... 2 Bokför framsteg... 5 Bokför samma framsteg för flera studenter samtidigt... 6 Listans deltagare och kolumner... 7 Visning av listans deltagare... 7 Visning av listans kolumner och moment... 7 Sortering per kolumn... 8 Sökfunktionen... 8 Arbeta med en student i taget... 8 Koppling mellan framsteg och inlämning... 9 Skapa en koppling... 9 Överföring av status och poäng... 10 Ta bort koppling... 10 Skriv ut framsteg... 11 Om resultatrapportering i Studentportalen... 12 Fördelar med resultatrapportering via Resultatlista... 12 Fördelar med resultatrapportering via Framsteg... 12 Att tänka på resultatrapportering via Framsteg... 12 Skapa underlag för resultatlista via Framsteg... 13 Inrapporterade resultat... 15 Betyg U via framsteg... 16
Studentvyn... 16 Skapa ett framsteg Skapa ett framsteg genom att välja Lägg till ny funktion Framsteg i vänstra menyn. Studentportalen utgår alltid från två moment men det går att lägga till fler moment. 2
1) Ange ett valfritt namn på framsteget, t.ex. Obligatoriska moment. 2) Ange namn på varje moment och eventuellt hur många % som momentet är värt. Ange därefter i vilken ordning momentet ska visas. Om fältet lämnas tomt sorteras momenten i bokstavsordning. 3) Om det finns inlämningsuppgifter på kurstillfället/samläsningstillfället kan du välja att koppla momentet till en inlämning. Välj då inlämning i listan (se även Koppling mellan Framsteg och Inlämning). 4) Välj till vilken provkod momentet hör i en rullgardinsmeny vid varje enskilt moment. Obs! En provkod kan bara användas på moment inom ett och samma framsteg. Om provkoden inte är valbar beror det troligtvis på att ett annat framsteg redan har ett moment som är kopplat till den provkoden. 5) Ange Poäng Det går att koppla en numerisk poängskala till samtliga moment i ett framsteg. Ange min poäng och max poäng. Exempel: Om min poäng är 1 och max poäng är 5 blir poängskalan 1,2,3,4,5. 6) Komplettering Kryssrutan Kompletterad kan användas om administratören vill notera att studenten klarat momentet men gjort det på annat sätt, t.ex. genom att lämna in en uppgift istället för att delta i ett seminarium. 7) Kommentar för hela framsteget Det går att välja om ett kommentarsfält för hela framsteget ska visas längst ut till höger vid varje student. Det går också att välja vilka som ser dessa kommentarer - endast lärare/administratör eller både lärare/administratörer och student. Observera att det alltid går att lägga in en kommentar per moment. 8) Välj status och spara 3
4
Bokför framsteg Under kursens gång bokför lärarna studenternas resultat. För varje moment kan man välja: Inlämnad Rest Klar Ej deltagit Ej godtagbar prestation Klicka i cellen för respektive student för att bokföra studentens framsteg och skriva en kommentar. Info-ikonen visar när och av vem ett moment uppdaterades samt när ett underlag skickades till Uppdok. Godkänd i Uppdok: I de fall där ett framsteg skapas och en student redan är godkänd i Uppdok går det inte att ange ett framsteg för den studenten. Koppling till Inlämning: Om momentet är kopplat till en inlämning bokförs poäng och status via inlämningsfunktionen. 5
Bokför samma framsteg för flera studenter samtidigt Läraren kan på ett enkelt sätt ange samma framstegsvärde, t.ex. Klar, för flera studenter samtidigt. 1) Markera de studenter som är aktuella. 2) Välj vilket moment det gäller samt status (t.ex. Klar) och klicka på Uppdatera. 3) Avsluta med Spara. Tänk på att du kan använda dig av kryssrutan Markera alla. 6
Listans deltagare och kolumner Framsteget innehåller alla studenter på kurstillfällets/samläsningens deltagarlista samt alla moment som definierats. Visning av listans deltagare Om ett kurstillfälle innehåller grupper kan du välja vilka grupper som ska visas genom att markera en eller flera grupper i listan. 1. Klicka på rubriken Visning av listans deltagare 2. Kryssa för vilka deltagare du vill ska visas utifrån Grupp, Poäng och Status. 3. Klicka på knappen Uppdatera. Visning av listans kolumner och moment Du kan välja vilken information om deltagarna du vill ska visas, till exempel namn, personnummer, grupptillhörighet, programinriktning och registreringstermin. Du kan också välja vilka moment som ska visas vilket kan underlätta om framsteget har många moment. 1. Klicka på rubriken Visning av listans kolumner 2. Kryssa för den information och de moment du vill ska synas. 3. Klicka på knappen Uppdatera. Nu visas de kolumner/moment du markerat. TIPS! Om framstegstabellen ändå är bred går det att maximera fönstret genom att klicka på ikonen längst ut till höger eller använda sökfunktionen för att filtrera deltagarlistan ytterligare. 7
Sortering per kolumn Framstegstabellen går att sortera på alla kolumner som du har valt att visa. Detta görs genom att klicka på resp. kolumnnamn. Sökfunktionen Du kan själv välja vilka deltagare som ska visas genom att skriva in ett valfritt ord i sökfältet för deltagarlistan. Om du exempelvis skriver Ej deltagit visas bara deltagare har status Ej deltagit. Om du sedan vill skicka ett e-postmeddelande till dessa studenter kan du markera kryssrutan alla och därefter klicka på Skicka e-post till markerade. Arbeta med en student i taget Om du bara vill arbeta med en student i taget kan du använda dig av framstegets sök. Skriv in namnet på studenten i sökfältet. 8
Koppling mellan framsteg och inlämning Via ett Framsteg kan en lärare/administratör koppla ett framstegsmoment till en inlämning. Status och poäng för studentens inlämning förs då automatiskt över från inlämningen till framstegsmomentet. Skapa en koppling För att kunna koppla ett framstegsmoment till en inlämning måste det finnas en inlämning på samma kurstillfälle/samläsningstillfälle som framsteget. OBS! Så fort du kopplar ett framstegsmoment till en inlämning raderas redan ifyllda framsteg för aktuellt moment och ersätts med inlämningens status. Om du redan har fyllt i framsteg på momentet och vill koppla ihop det med en inlämning rekommenderar vi att du skriver ut framsteget INNAN du gör kopplingen. Kopplingen görs alltid via ett framstegsmoment. 1. Skapa ett nytt framsteg eller öppna ett befintligt framsteg och välj Redigera. 2. Varje moment innehåller Koppla momentet till inlämning (om det finns inlämningar på aktuellt kurstillfälle/samläsningstillfälle) 3. Välj vilken inlämning framstegsmomentet ska kopplas till via rullgardinsmenyn. 4. Ange ev. poängskala för framsteget (annars förs bara status över från inlämningen till framsteget). 5. Spara framsteget. Kolumnrubriken för momentet innehåller namnet på momentet samt namnet på den inlämning momentet är kopplat till. 9
Om inlämningen redan innehåller status och poäng förs dessa uppgifter över direkt till framstegsmomentet. Observera att ev bokförd status i framstegsmoment raderas och ersätts med inlämningens status så fort du sparar kopplingen. Överföring av status och poäng När ett framstegsmoment är kopplat till en inlämning kan status och poäng för en student endast bokföras via inlämningen. I framstegsmomentet är dessa alternativ låsta. Däremot går det att skriva kommentarer och använda sig av kryssrutan Kompletterad i framstegsmomentet. Eftersom det finns fler statusalternativ i Inlämning än det gör i Framsteg görs följande översättning: Ej inlämnad = Om studenten inte har lämnat in ännu visas ingen status i framsteget. Om läraren däremot väljer status "Ej inlämnad" och sparar statusen visas "Ej deltagit" som status i framsteget. Inlämnad = Inlämnad Granskning pågår = Inlämnad Rest - kompletteras = Rest Komplettering inlämnad = Inlämnad Klar = Klar Klar efter komplettering = Klar Ej godtagbar prestation = Ej godtagbar prestation Om ett framsteg innehåller en poängskala, exempelvis 1-50, och det finns en koppling till en inlämning är det denna poängskala som gäller för inlämningen. Inlämningen innehåller information om vilken poängskala som gäller och en varning visas om poängen som matas in inte stämmer överens med framstegets poängskala. Ta bort koppling Det går att ta bort kopplingen mellan ett moment och en inlämning. Det görs genom att välja det blanka alternativet i rullgardinsmenyn vid Koppla moment till inlämning. Om status från inlämningen till momentet redan har förts över ligger denna information kvar men momentet "låses upp" och läraren kan ändra status och poäng. Om en inlämning tas bort och denna inlämning är kopplad till ett framstegsmoment försvinner kopplingen till framsteget. 10
Skriv ut framsteg Att skriva ut ett framsteg med många moment kan vara knepigt. Ett tips är att använda sig av webbläsarens funktion Förhandsgranska. 1. Välj Arkiv > Förhandsgranska i webbläsarens meny 2. Här visas hur framsteget ser ut vid utskrift 3. Gör ev. justeringar så att hela framsteget får plats. Du kan till exempel: o ändra hur sidan ska skalas i % o ändra från stående till liggande format o ändra från A4 till A3 4. Klicka på Skriv ut 5. Stäng Förhandsgranska för att återgå till Framsteget Om du ändå inte får plats med alla moment kan du välja att skriva ut några moment i taget: 1. Markera de moment som du vill skriva ut (håll ner Ctrl-tangenten samtidigt som du markerar momenten i listan vid "Visning av kolumner och moment" för att markera flera moment samtidigt) 2. Klicka på Uppdatera 3. Nu visas bara dina valda moment 4. Välj Arkiv > Förhandsgranska i webbläsaren 5. Gör ev. justeringar och skriv ut framsteget 11
Om resultatrapportering i Studentportalen Betygsrapporterande lärare kan rapportera in betyg till Uppdok på två sätt, antingen via Framsteg eller via Resultatlista. En resultatlista används med fördel då betyg på skrivningar ska rapporteras in (ett moment/prov) medan resultat via Framsteg ofta används när ett prov innehåller flera moment och betyg ska rapporteras in kontinuerligt under kursens gång. Fördelar med resultatrapportering via Resultatlista Läraren kan ange betygsgränser för skrivningspoäng. Betygen kan då fyllas i automatiskt med en knapptryckning. Läraren kan skapa kolumner för varje tentafråga och fylla i poäng. Poängen summeras automatiskt och kan generera skrivningspoängen. Betyg U kan rapporteras. Det är lätt att generera en resultatlista för studenter som är anmälda till en viss tentamen eller alla studenter som är registrerade på kursen viss termin. Se guide om Resultatrapportering via resultatlista (pdf). Fördelar med resultatrapportering via Framsteg Betygsrapporterande lärare kan själv skapa resultatlistor, d.v.s. läraren behöver inte vänta på Uppdok-administratören behöver inte skapa listor i förväg, utan inväntar bara ett bekräftelsemejl. Enkelt för läraren, eftersom man kan rapportera in ett fåtal studenter i taget, något som är vanligt på t.ex. distanskurser. Möjliggör kontinuerlig examination i kursen med inrapportering till Uppdok efter hand. Studenter kan snabbt få ut sina betyg för avklarade provkoder. Läraren kan på ett enkelt sätt t.ex. sätta Klar på alla eller nästan alla studenter för ett visst moment med ett enda klick. Man kan i framstegsfunktionen se vilka som redan är inrapporterade till Uppdok. Att tänka på resultatrapportering via Framsteg För att kunna använda Framsteg med resultatrapportering krävs att en Uppdokadministratör redan har skapat provkoder i Uppdok. Det går inte att använda framsteg med koppling till provkod på samläsningar eftersom provkoder är knutna till kurskod. En provkod kan bara användas på moment inom ett och samma framsteg. Däremot kan man skapa flera framsteg/kurs med olika provkoder. 12
Skapa underlag för resultatlista via Framsteg Flera framstegsmoment kan ingå i en och samma provkod. När en lärare markerat Klar på alla moment inom en provkod för en eller flera studenter och sparat detta så kommer en möjlighet att skapa underlag för resultatlista att visas på sidan. För att kunna rapportera in resultat till Uppdok via Framsteg måste man ha rollen Resultatrapporterande lärare. 1) Välj vilken provkod som du vill skapa resulatlista för och klicka på Skapa. Obs! För att skapa underlag för resultatlista måste alla moment i framsteget vara synliga (välj Alla moment under visning av listans kolumner och klicka på Uppdatera). Om en grupp är markerad är det endast deltagarna i vald gruppen som kommer med i resultatlistan. 2) Nu får man upp en resultatlista med endast de studenter som är klara med en viss provkod. Alla kommentarer och poäng per student visas i resultatlistan. 13
3) Fyll i betyg och skrivningspoäng för varje enskild student. Precis som i den vanliga resultatrapporteringen väljer man betyg i rullgardinsmenyn för varje student. Tips! Längst ner på sidan kan du ange betygsdatum och betyg för många studenter samtidigt, samt klicka på Uppdatera. Betygsdatum fylls i automatiskt i betygsunderlaget. Datumet är samma som momentets senast uppdaterat-datum. 4) Ange e-postadress till en uppdok-administratör vid institutionen. Obs! Detta är viktigt att komma ihåg annars får uppdok-administratören inget meddelande om att det finns ett betygsunderlag att hämta i Uppdok. Om det finns en e-postadress för ansvarig uppdok-administratör ifylld vid institutionens resultatlistor är denna adress automatiskt ifylld. 5) När du är färdig klickar du på Spara. Observera att denna lista inte återfinns bland de övriga resultatlistorna vid institutionen. Om du sparar listan utan att skicka iväg den till Uppdok måste du gå via framstegsfunktionen för att återfinna listan och arbeta vidare. 6) När du vill att underlaget ska skickas in till Uppdok väljer du Markera alla och klickar på Skicka. 7) En lista skapas nu i Uppdok och Uppdok-administratören får e-postmeddelande om listans existens. 8) Uppdok-administratören tar fram en arkivlista på papper som examinatorn skriver under. Därefter lägger Uppdok-administratören in betygen definitivt i Uppdok. 9) När betygen är definitivt inlagda i Uppdok ser studenten sina studieresultat i Studentportalen efter ca en timme. Studenten får även ett automatgenererat mejl från Uppdok om att resultatet är fastställt, d.v.s. kurs, provkod, betyg, datum, högskolepoäng. Observera att studenten inte ser inrapporterade studieresultat via framstegsfunktionen. Dessa visas endast via fliken Mina studier > Visa studieresultat. 14
Inrapporterade resultat Klara och inrapporterade moment markeras med ett hänglås i framstegstabellen och kan inte ändras Studentportalen. Info-ikonen i framstegstabellen visar när ett underlag skickades till Uppdok. Hänglåset visar att resultat har rapporterats in till Uppdok via Framsteg eller på annat sätt. Om hänglåset är öppet har betyg U rapporterats in till Uppdok. Du kan då ändra status för den studenten. Om inrapporterat resultat måste revideras kan en underlagslista skickas in igen så länge betygen inte har registrerats definitivt i Uppdok. Obs! Om du skickar in betygsunderlag för samma student upprepade gånger kan studenten förekomma på flera resultatlistor i Uppdok. Kontrollera därför noga att rätt underlag godkänns och registreras i Uppdok. 1. Öppna underlagslistan för aktuell provkod. 2. Markera kryssrutan "Visa även resultatunderlag som är skickat men ännu inte registrerat i Uppdok." 3. Nu visas de studenter som redan har rapporterats in (gulmarkerade). I kolumnen Skickat visas när underlaget skickades in. I kolumnen Överfört visas när listan överfördes till Uppdok. 4. Ange betyg och skicka in resultatunderlaget igen. 15
Betyg U via framsteg För att kunna rapportera in betyg U via Framsteg måste studenten ha statusen "Ej godtagbar prestation" på alla moment som är kopplade till provkoden. Inrapporteringen sker som vanligt via en underlagslista som skickas in till Uppdok. Eftersom studenter med betyg U har rätt att försöka igen låses inte framstegsmomenten för dessa studenter efter att underlaget har skickats in till Uppdok. Momenten markeras med ett öppet hänglås för att signalera att betyg har rapporterats in men att status kan ändras. Studentvyn Studenten ser enbart sina egna framsteg. Observera att studenten inte ser inrapporterade studieresultat via framstegsfunktionen. Dessa visas endast via fliken Mina studier > Visa studieresultat. Däremot ser studenten alltid momentens statusmarkering t.ex. Klar även om läraren ännu inte har rapporterat in betyg på motsvarande provkod i Uppdok. 16