Valnämnden 2010-03-02 Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan 18.30 19.15 Närvarande: Inger Andersson Ordförande Gigi Lönn Stråhle Vice ordförande Sten Nordström Nancy Ibarra Anders Bäckman Tjg. ersättare Ann-Marie Karlsson Tjg. ersättare Övriga deltagande: Staffan Mood Kanslichef Marianne Laaksonen Assistent Utses att justera: Anders Bäckman ers. Gigi Lönn Stråhle Justeringens plats och tid: Ledningskontoret 2010-03-16 Paragrafer 1 14 Underskrifter: Sekreterare: Staffan Mood Ordförande: Justerande: Inger Andersson Anders Bäckman BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Norbergs kommun, Valnämnden : 2010-03-02 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 2010-03-17 nedtagande: 2010-04-08 Förvaringsplats för protokollet: Ledningskontorets kanslisektion Underskrift: _ Marianne Laaksonen
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 2 (15) Vn 1 Valkalender val 2010 Delges Valmyndighetens valkalender för val 2010. Kalendern läggs till handlingarna. ---
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 3 (15) Vn 2 Budget och statens ersättning val 2010 Information lämnas att valnämndens nettobudget är 181 kkr samt att statens ersättning för de vidgade uppgifterna är cirka 90 kkr och att valnämndens budget därigenom uppgår till cirka 271 kkr för val 2010. ---
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 4 (15) Vn 3 Arvoden för val 2010 Information lämnas att arvoden för valgenomförande 2010 är enligt följande: Ordförande Vice ordförande Övriga 2 725 kr 2 180 kr 2 044 kr Arvodesnivån är lika 2009 genom särskilt beslut i kommunfullmäktige. ---
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 5 (15) Vn 4 Valdistrikt Valnämnden beslutade 2009-02-24 1 att föreslå kommunfullmäktige att föreslå länsstyrelsen ny valdistriktsindelning. Sammanfattningsvis innebar förslaget reducering med 1 distrikt, från 5 till 4 genom minskning i Norberg från 3 till två och att det centrala distriktet därigenom fördelades på övriga två Skallberget och Björkängen. Kärrgruvan och Karbenning föreslogs alltså kvarstå oförändrade. Kommunfullmäktige beslutade 2009-06-08 58 enligt valnämndens förslag. Med anledning av länsstyrelsens önskemål har kommunstyrelsens ordförande och kanslichefen i yttrande 2009-10-05 utvecklat kommunens skäl till sitt beslut. Länsstyrelsen har 2009-10-21 beslutat enligt valnämndens och kommunfullmäktiges beslut. Nämnden har tagit del av informationen. ---
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 6 (15) Vn 5 Valdistriktsordförande och ersättare samt personal m.m. Nämnden planerar organisation och personalresurser m.m. inför val 2010. Noteras att antalet valdistrikt fr.o.m. 2010 är fyra. 1. Ordförande bemyndigas att utse valdistriktsordförande och vice ordförande i respektive distrikt för valet. 2. Av valnämnden utsedd distriktsordförande har till uppgift att utse röstmottagare i sitt distrikt. Mot bakgrund av föryngringsönskemål rekommenderar valnämnden, att distriktsordföranden därvid tillämpar 75-årsregeln vid anlitande av personal för röstmottagning. 3. Valnämnden rekommenderar 8 röstmottagare inklusive ordförande och vice ordförande i samtliga distrikt. 4. Vid kansliet tjänstgör Staffan Mood och Marianne Laaksonen. Staffan Mood bemyndigas att utse övrig kanslipersonal samt gemensam ersättare. 5. Följande vallokaler skall användas: Gruvgården, Skogsgläntan (f.d. Skallbergets skola), Björkängen och Sockenstugan i Karbenning. 6. Valdistriktens namn bestäms till följande: Kärrgruvan, Skallberget, Björkängen och Karbenning. 7. Inget valdistrikt skall ha förkortat öppethållande. Inger Andersson Berörda
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 7 (15) Vn 6 Valnämndens planeringar av val 2010 1. Utbildning av valdistriktsordföranden, vice ordföranden, röstmottagare, valnämnd och kansli sker tisdagen den 7 september kl. 18.30 arvode utgår. Nämnden sammanträder efter utbildningen. 2. Tidpunkt för materialutlämning till valdistriktsordföranden fastställs till fredagen den 17 september kl. 18.00. 3. Onsdagsräkningen den 22 september startar kl. 09.30 i sessionssalen. Inger Andersson, Anders Bäckman, Ann-Marie Karlsson och Gigi Lönn Stråhle utses att handha förrättningen. Sten Nordström och Nancy Ibarra utses till gemensamma ersättare. Från ledningskontoret biträder Staffan Mood, Marianne Laaksonen samt eventuellt ytterligare någon person. Särskild kungörelse skall ske på kommunens anslagstavla. 4. Torsdagen den 26 augusti skall särskild utbildning genomföras/information lämnas till kommunala bud och kontaktpersoner för institutionsröstningen. 5. Tidpunkt för uppföljning av årets valarbete fastställs till tisdagen den 28 september kl. 18.30. Berörda
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 8 (15) Vn 7 Hantering av förtidsröster bemyndigande Staffan Mood, Marianne Laaksonen, Ulrika Sunnerfelt, Anita K Karlsson, Solveig Grönberg och Gunilla Sohlberg bemyndigas att hantera förtidsröster inför valdagen. Berörda
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 9 (15) Vn 8 Förtidsröstning 2010 genomförande Sekreteraren rapporterar att Kultur- och fritidsförvaltningen meddelat att de kan svara för genomförande av förtidsröstningen i bibliotekets lokaler. 1. Förtidsröstning 2010 skall genomföras i Biblioteket och av personal som dess förvaltning beslutar om. 2. Ordföranden ges i uppdrag att med biträde av sekreteraren organisera upp genomförandet av förtidsröstningen. Kultur- och fritidsförvaltningen
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 10 (15) Vn 9 Röstning vid särskilda röstmottagningsställen (institutionsröstningen) Enligt vallagen ansvarar nämnden för institutionsröstningen. Som särskilda röstmottagningsställen har vid senaste valet gällt Resedan och Granbacken. 1. Som röstmottagningsställen gäller Resedan och Granbacken. 2. Arvodet bestäms till nivå Övriga avseende arvode till valförrättare. 3. Bilersättning utgår. 4. Till röstmottagare utses Inger Andersson, Anders Bäckman och Gigi Lönn Stråhle. Gemensam ersättare är Sten Nordström och Nancy Ibarra. 5. Förrättningen skall genomföras den 12 september, materialutlämning görs enligt överenskommelse. 6. Kontaktpersoner för förrättningen skall finnas och utbildas/informeras den 26 augusti. 7. Skyltningen om förrättningen skall ske cirka 14 dagar före röstningen. 8. Röstmottagningen fastställs till 1 timme per röstmottagningsställe. 9. Information skall finnas i särskild informationsannons om årets val. Berörda Chefen för Resedan respektive Granbacken
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 11 (15) Vn 10 Budröstning Enligt vallagen har kommunen möjlighet att särskilt förordna person(er) att vara bud. 1. Ordföranden ges i uppdrag att genom ordförandebeslut förordna personer att vara bud. 2. Om beslut om förordnande görs gäller arvode som för förrättning samt utgår bilersättning. Inger Andersson
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 12 (15) Vn 11 Behörighet för utskrift av dubblettröstkort Noteras att dublettröstkort kan göras av Staffan Mood och Marianne Laaksonen. Diskussioner skall föras med Kultur- och fritidsförvaltningen om eventuell behörighet för personal i samband med förtidsröstningen. Berörda
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 13 (15) Vn 12 Informationsplan Uppdrag ges till ordföranden att med biträde av sekreteraren arbeta fram informationsplan för tillämpning i årets val. ---
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 14 (15) Vn 13 Nästa möte bestäms till 2010-06-09 med start kl. 18.30. ---
Valnämnden 2010-03-02 Sidan 15 (15) Vn 14 Ordförandebeslut Föreligger ordförandebeslut 2009-06-05 angående förordnande av tillförordnad valdistriktsordförande. Beslutet läggs till handlingarna. ---