Nyheter ch ändringar i Adela Gymnasieskla 4.2.0 Publicerad 2012-05-03 Tersus Sklsystem AB Lilla Nygatan 2, 411 08 Götebrg Tel: 031-85 70 50
Förändringar vid betygshantering Adela är nu uppdaterat ch följer sklverkets föreskrifter gällande betygsförändringar (Skllagen 2010:800) ch betygskatalg (SKOLFS 2011:123). Detta innebär viss förändring i hantering av betygsförändringar. Dessa förändringar innebär ckså att det bli extra viktigt att det finns en rektr registrerad under huvudflik Organisatin, detaljflik Grunduppgifter. Saknas detta kmmer följande ruta att visas när man klickar på elevernas betygsflik: För att lägga till en ny rektr, högerklicka i tabellen längst ner på fliken Grunduppgifter ch välj Sök ch lägg till kntaktpersn, sök fram persnen ch klicka k. Välj sedan rektr ur klumnen Rll. Om det inte kmmer upp någn rullista när du klickar i klumnen Rll dra ut klumnen så att den blir bredare. - 2 -
Nya klumner på betygsfliken På huvudflik Elev, detaljflik Betyg har det tillkmmit nya klumner sm används vid betygsförändring. Status, Innehåller följande valmöjligheter: Rättat Används när rektr rättat ett skrivfel ch liknande (3 kap. 19 skllagen (2010:800)) Ändrat Används när betygsansvarig lärare eller rektr ändrat ett uppenbart riktigt betyg (3 kap. 20 19 skllagen (2010:800)) Satt via prövning Används för att markera ett betyg sm är satt via prövning. Brttaget Används autmatiskt av Adela för att lagra brttagna betyg i histriken. Ansvarig (Signatur) Visar persnen sm är ansvarg för det gällande betyget. Vanligtvis är detta betygsansvarig lärare för kursgruppen sm eleven är kpplad till, men saknas betygsansvarig lärare eller m det gjrts en rättning visas rektrs signatur. Är betyget satt via prövning visas betygsansvarig för prövningsgruppens signatur. Betygshistrik Visar elevens betygshistrik för kursen. Prövning Visar namnet på aktuell prövningsgrupp för eleven i kursen. Ger även användaren möjlighet att knyta en betygsförändring till en redan skapad prövningsgrupp. - 3 -
Registrera ch redigera betyg För att registrera en rättning av betyg från elevens betygsflik Välj det nya betyget ur betygsklumnen, kntrllera/ändra betygsdatum, välj Rättat ur klumnen Status. Klicka på Spara. Adela hämtar autmatiskt signaturen för persnen sm finns registrerad sm rektr under huvudflik Organisatin, detaljflik Grunduppgifter ch fyller i klumnen Ansvarig (signatur). För att registrera en ändring av betyg från elevens betygsflik Välj det nya betyget ur betygsklumnen, kntrllera/ändra betygsdatum, välj Ändrat ur klumnen Status. Klicka på Spara. Adela hämtar autmatiskt signaturen för persnen sm finns registrerad sm betygsansvarig för den kursgrupp eleven är knuten till. Saknas betygsansvarig hämtas rektr signatur ch fyller i klumnen Ansvarig (signatur). För att registrera ett prövningsbetyg från elevens betygsflik Detta förutsätter att en prövningsgrupp redan finns skapad. För att kunna skriva ut en betygskvittens på prövningsbetyget krävs att det finns en prövningsgrupp skapad i kursen samt att eleven ch ansvarig lärare är kpplade till denna (Detta görs under huvudflik Kurs, detaljflik Grunduppgifter). Välj det nya betyget ut betygsklumnen, kntrllera/ändra betygsdatum, välj prövningsgruppens namn ur klumnen "Prövning". Klicka på Spara. Adela kmmer autmatiskt att fylla i klumnerna "Status" ch "Ansvarig (Signatur)". Tidigare prövningsrutin fungerar frtfarande precis sm vanligt. - 4 -
Nytt fönster "Visa betygshistrik" Genm att högerklicka på en kursrad under elevens betygsflik kmmer ni nu åt ett nytt fönster, Visa betygshistrik. Här kan man följa elevens samtliga betygsförändringar för vald kurs. För att ha tillgång till detta fönster krävs att användaren har minst behörigheten "Titta" för Betygshistrik, under Adela Gymnasium->Elev->Betyg->Betygshistrik. - 5 -
Yrkesutgång Nu finns möjlighet att registrera yrkesutgångar i Adela. På menyraden, under Administratin->Grunddata->Gymnasieskla->Yrkesutgång hittas fönstret "Yrkesutgångar". Välj prgram i rullistan, högerklicka i tabellen, välj Lägg till fyll i önskade utgångar med ch ange en kd. Spara. För att ha tillgång till detta fönster krävs att användaren har minst behörigheten "Titta" för Yrkesutgångar, under Adela Administratin->Adm.grunddata->Gymnasieskla- >Yrkesutgångar. För att kppla yrkesutgång till enskild elev, gå till huvudflik Elev, detaljflik Placering. - 6 -
Här finns nu en ny rullista, Utgång. I denna visas förkrtningar för de yrkesutgångar sm finns knutna till prgrammet. I samband med detta finns nu ckså nya klumner ("Yrkesutgång" ch "Yrkesutgång nästa läsår") i resultatfönstret under huvudflik Elev, samt möjlighet att söka efter specifik yrkesutgång i urvalsfönstret. - 7 -
Autmatkppla kurs till studieplan Det finns nu möjlighet även för kunder med flera enheter att skapa fullständiga planeringar för sina respektive prgram. Under huvudflik Organisatin, detaljflik Grunduppgifter finns nu valen Administrera prgram-kurs ch Administrera inriktning-kurs m man högerklickar på den grå bakgrunden. Raderna med grå text är gemensamma för hela rganisatinen ch kan inte påverkas från detta fönster. Rader med svart text gäller endast för den egna enheten ch kan skapas ch redigeras härifrån. Högerklicka i tabellen ch välj Lägg till för att lägga till en ny rad. Samtliga kurser i detta fönster (både grå ch svarta) kmmer autmatiskt att kpplas till studieplanerna för nya elever sm knyts till respektive prgram. En förändring i detta fönster slår inte igenm för de elever sm idag redan finns registrerade på prgrammet. För att ha tillgång till detta fönster krävs att användaren har minst behörigheten "Titta" för Prgram-kurs respektive Inriktning-kurs på den egna enheten, under Adela Administratin- >Adm.grunddata->Gymnasieskla->Studieväg->Prgram-kurs ch Adela Administratin- >Adm.grunddata->Gymnasieskla->Studieväg->Inriktning-kurs. - 8 -
Nya klumner på studieplanen Under huvudflik Elev, detaljflik Studieplan finns klumnerna Start, Slut ch Perider. Dessa visar de perider samt start- ch slutdatum sm finns kpplade till respektive kursgrupp. Srtering av betygskvittenser Vid utskrift av betygskvittenser efter imprt av betyg från webben srteras nu kvittenserna efter betygsansvarig lärare. Redigering av intagningsinfrmatin Genm att högerklicka på valfri detaljflik under huvudflik Elev når man valet Intagningsinfrmatin. Fönstret Intagningsinfrmatin för har tidigare enbart visat de eventuella betyg eleven har haft med sig, vid imprt från intagningssystem. Nu finns möjligheten att i efterhand registrera dessa uppgifter manuellt. - 9 -
Skapa bevakning Nu finns möjligheten att skapa en bevakning i Adela. Detta innebär att du direkt i Adela kan få en påminnelse vid en specifik tidpunkt. För att skapa en bevakning högerklicka på bakgrunden ch välj Bevaka. Menyvalet finns på samtliga detaljflikar under huvudflik Elev, Persnal ch Kurs. För att visa en sammanställning över skapade bevakningar klicka på Visa på menyraden ch välj Bevakningslistan eller klicka på F4-tangenten. Sök fram det du vill arbeta med efter påminnelsen. Högerklicka på bakgrunden av detaljfliken ch välj Bevaka. Välj datum ch tid för påminnelsen samt vad du vill bli påmind m. Genm att sätta en bck i Visa påminnelse kmmer följande fönster att visas på skärmen vid vald tidpunkt: Genm att klicka på knappen Gå till bjekt-- > förflyttas du till den flik där du std då du skapade påminnelsen ch kan snabbt uträtta ditt ärende. - 10 -
Nya klumner i resultatfönstret Det har tillkmmit ett antal nya klumner i resultatfönstret under huvudflik Elev, dessa återfinns ckså under menyvalet Sök ->Elev. VH 1 Persnnr VH 2 Persnnr En uppsättning klumner för de 4 första kntaktpersnerna (KP) till eleven (KP 1 KP4). KP 1 Namn KP 1 Kntaktsätt KP 1 Epst KP 1 Telefn KP 1 Mbiltelefn KP 1 Rll Ovanstående klumner finns för KP 1 till KP 4. Klumnerna för kntaktpersnernas kntaktsätt kan användas för att enkelt se vilka persner sm måste bli kntaktade manuellt gällande elevers frånvar. Spärr för antal vårdnadshavare Under huvudflik Elev, detaljflik Anhörig finns nu en spärr sm förhindrar att man kpplar fler än två persner sm vårdnadshavare. Om två persner redan finns registrerade sm vårdnadshavare för eleven ch man sätter en bck i rutan för vårdnadshavare för en tredje persn visas följande varning: Den nya vårdnadshavaren sparas alltså inte. Vill man byta persner sm finns registrerade sm vårdnadshavare måste man först ta brt den felaktiga innan man kan lägga till den nya. Vilka persner sm finns registrerade sm vårdnadshavare visas snabbast genm att man klickar på den gröna VH-knappen. - 11 -
Uppdaterade rapprter Rapprten Betygsinfrmatin för icke slutförd utbildning är uppdaterad för att kunna visa elevens frånvar under terminen, både autmatiskt ch manuellt. Sköter man elevernas närvarregistrering i Adela väljer man den termin ur rullistan vars frånvar man vill få ut på rapprten. Adela hämtar frånvarn autmatiskt. Fälten "Timmar" ch "Minuter" lämnas då blanka. Om man inte sköter närvarregistreringen i Adela fyller man istället i timmar ch minuter manuellt innan utskrift. Om frånvarn understiger en hel timme måste 0 anges i fältet för timmar, då visas inte heller minuterna i rapprten. Rapprten Sammanställning av frånvar En elev per sida är nu uppdaterad så att frånvarn för vald perid visas i timmar istället för minuter för att uppfylla CSNs önskemål. Rapprten Studieplan Kursstatus är uppdaterad så att betygssammanställningen sist i rapprten är dynamisk efter de betyg eleven har. Kurser utan kursgruppskppling srteras nu sm kmmande istället för sm pågående. - 12 -
Övrigt Vid kpiering från resultatfönstret till Excel följer nu innehållet i sista klumnen med. Prblemet sm kunder med lkal installatin av Adela tidigare kunde uppleva, bland annat med en extra scrll-lista högst upp i Adelafönstret, är nu åtgärdat. - 13 -