Bibliotekets verksamhetsplan 2016-2018

Bibliotekets verksamhetsplan 2016-2018

Högskolan Västs Strategi 2013 mot 2022 och Vision mot 2022, Dnr 2012/377 A10 1

Innehåll Bibliotekets verksamhetsplan (AVP)... 3 Fokusområde A... 3 Fokusområde C... 3 Fokusområde D... 4 Handlingsplan för jämställdhet och likabehandlingsplan för Högskolan Väst... 4 Fokusområde A - Utbildning på grundnivå och avancerad nivå... 6 Högskolegemensam del... 7 Arbetsenheters/Nämnders/Miljöers egen del... 8 Fokusområde B - Forskning och utbildning på forskarnivå... 9 Högskolegemensam del... 9 Arbetsenheters/Nämnders/Miljöers egen del... 10 Fokusområde C Kunskapsbildning genom samverkan inom utbildning och forskning... 11 Högskolegemensam del... 12 Fokusområde D Verksamhetens förutsättningar/verksamhet i utveckling... 13 Högskolegemensam del... 14 Arbetsenheters/Nämnders/Miljöers egen del... 15 Bilagor... 16 Specifika krav på Högskolan Väst från regering och från andra myndigheter... 16 Övergripande Likabehandlingsplan för Högskolan Väst... 18 Handlingsplan för jämställdhet 2015-2017... 20 2

Bibliotekets verksamhetsplan (AVP) Att möta våra användare i våra lokaler och på webben är ett av våra viktigaste syften. Det är viktigt att vi är nåbara, fysiskt och online och att vi tar emot alla frågor. Vår organisation ska vara gjord för att vi gör rätt arbete, att vi finns där vi behövs bäst och att vi utnyttjar vår tid optimalt. Det pedagogiska mötet sker i våra diskar, i vår chatt och i vår undervisning. Vi vill utveckla dessa möten genom att t.ex. ge tillgång till våra lokaler på bästa sett och att vi erbjuder en flexibel studiemiljö. Varje medarbetare ska ta ett professionellt ansvar för att sätta lärande och kunskap i fokus och också ta ansvar för att följa högskolans värdegrund. Vi vill använda vår kunskap i arbetet med stöd till studenter och forskare i sökstrategier och informationssökning, referenshantering och källkritik. Men också i arbetet med lärmiljöer på Högskolan, studenttorg och arbetet med breddad genomströmning. Vi vill fortsätta vara ett stöd inom frågor som rör strategisk publicering, Open Access och parallellpublicering. Tillsammans med FFUN och vitala miljöer vill vi arbete med bibliometri och nyttiggörande. Samverkan inom Högskolan och nationellt ska öka under perioden, t.ex. genom samverkan med övriga stödverksamheter inom Högskolan och medverkan i nationella nätverk som gagnar oss och där vår kunskap kan ha betydelse. Fokusområde A Bibliotekets naturliga ståndpunkt sedan länge är att arbeta för studenterna. Inga studenter inget bibliotek - så ekvationen går enkelt ihop. Vi vill arbeta med lärande och kunskap i fokus och har ett nytt arbetssätt i biblioteket som ska göra detta ännu tydligare. Under perioden vill vi prioritera pedagogisk förnyelse och utveckling med undervisning inom akademisk litteracitet och andra MIK begrepp. Vi vill fortsätta som vi framgångsrikt gjort att säkra att vår undervisning når så många av studenterna det går med en undervisning som passar olika program och institutioner, både gällande innehåll och på vilket sätt vi undervisar, t.ex. med hjälp av flexibelt lärande. Vi vill arbeta med nya former inom IKT för att utveckla och förbättra det pedagogiska mötet där vi vill möta studenter i biblioteket sida vid sida för en bra lärandesituation. Våra informella lärmiljöer ska utvecklas, både i biblioteket och på campus. Biblioteket ska vara en arena där vi vågar prova nya saker. Fokusområde B Arbetet med att utveckla och stärka vårt forskarstöd är angeläget. Detta är det område där vi idag lägger ner betydligt mer arbetstid än tidigare och vi märker ett stort behov av vårt stöd. Stödet kan vara i form av sökstrategier, hjälp vid publicering och framtagande av bibliometriska indikatorer. Vi fokuserar på att utveckla publiceringsverksamheten på Högskolan med ett uppdrag att prata om strategisk publicering. I det hamnar också spännande tankar och ämnen som kvalitet, genomslag och nyttiggörande. Under perioden vill vi vara en aktiv part i utbyggnaden av forskningsutbildningen, vara med och skapa dynamiska och funktionella sidor för forskare på webben och vidareutveckla vårt forskarstöd. Inom området finns det många naturliga samverkansparter inom Högskolan. Fokusområde C Högskolan Väst är en liten högskola och vi vill fokusera på det positiva det för med sig i from av samverkansmöjligheter. Vi har idag ett arbete tillsammans med Kunskapsförbundet Västs bibliotek och har ett bra samarbete med trestads regionenens stadsbibliotek och sjukhusbibliotek. Kunskapsbildning vill vi också se som det som biblioteket kan vara som en sammankopplare, vi rör oss med våra kontaktbibliotekarier mellan institutionerna och kan på så sätt koppla ihop idéer och folk inom husets väggar. Biblioteket skapar under 2016 en scen i biblioteket för att kunna utnyttja vår plats med många besökare till programverksamhet. Förutom stödverksamhet till våra studenter kan en scen vara en arena där kan man både stärka och närma jobb och skola och också vara en arena för samtal om demokrati. Här bjuder vi generöst in till samverkan. 3

Fokusområde D Vi är i en tid då det är oerhört viktigt att vi utnyttja resurser effektivt samtidigt som vi gör arbete med hög kvalitet. Vi har tidigare sett över alla våra arbetsprocesser och går in i 2016 med en ny teamorganisation där vi vill slipa vårt arbete ytterligare. Vi vill vara en förändringsbenägen organisation som är relevant för hela Högskolan där vi har ett arbetssätt som stöder förändring och tillhandahåller efterfrågade tjänster. Efterfrågan stärker och utvecklar oss på biblioteket. Varje medarbetare ska känna att man inom givna ramar ha förutsättningar och möjlighet att påverka och att man delar ansvarat inom sitt team. Organisationen ska fokusera på att hela tiden skapa värde och minimera onödigt arbete. Detta görs genom att ha processer som är smidiga och att vi jobbar för att det är lätt att göra rätt och svårt att göra fel. Vi kommer från 2016 arbeta med ett nytt bibliotekssystem som kommer att tvinga oss (i positiv bemärkelse) att ännu en gång se över våra arbetsprocesser, men det kommer också att vara ett system som passar mer för de uppgifter vi gör i ett allt mer digitaliserat bibliotek. För att nå fördjupad integration och hög kvalitet behöver vi fortsätta att satsa på kompetensutveckling. För att vara en attraktiv högskola behöver vi personal som är uppdaterade i den nya tekniken inom både undervisning och bibliotekssystem, har goda kunskaper om webb och sökstrategier och är duktiga på att omvärldsbevaka och nätverka. Handlingsplan för jämställdhet och likabehandlingsplan för Högskolan Väst I enlighet handlingsplanen för jämställdhet kommer vi under möten med personalen diskutera och informera om viktiga punkter i diskrimineringslagen. Arbetet kommer att haka i vår fokusering under 2016 på vår nytagna bemötandepolicy och Högskolans värdegrund. Självklart ska vi på biblioteket ha en god arbetsmiljö, både fysiskt och psykosocialt, och arbetet med ovanstående frågor är där en viktig bit. Arbetsmiljön är inte bara vår utan alla användare på biblioteket och vi ska i början av 2016 inviga Studenttorget för att sedan arbeta under perioden för att detta ska bli en tillgänglig samverkansarena för det stöd som studenter kan behöva under sina studier. Det ska också bli spännande att arbeta med och inviga vår Normkritiska boksamling som förhoppningsvis blir ett stöd till både lärare och studenter. Biblioteket är en del i arbetet med genomströmning avseende studenter med funktionsnedsättningar och vi arbetar där t.ex. med att ge dem tillgång till talböcker. Det är ett tätt samarbete med samordnarna för att smidiggöra studierna och anpassa tjänster och hjälpmedel, det är ett arbete som kräver flexibilitet och lyhördhet. Vi ska under perioden, som tidigare, arbeta tillsammans med samordnarna för att så tidigt som möjligt fånga upp de studenter som behöver särskilt stöd vid läsnedsättning. Som mycket av vårt arbete innebär detta en omvärldsbevakning, t.ex. nätverka med andra lärosäten och delta i konferenser. På högskolan uppmärksammas också Dyslexidagen varje år, ett event som har får ett ökat antal besökande. 4

5 Bibliotekets verksamhetsplan

Fokusområde A - Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Utgångspunkter Högskolelagen uttrycker i 1 kapitlet, 2 paragrafen, punkt 1 att lärosätena ska erbjuda utbildningar som vilar på vetenskaplig eller konstnärlig grund samt på beprövad erfarenhet. I paragraf 3 sägs också att verksamheten ska bedrivas så att det finns ett nära samband mellan forskning och utbildning. Paragraferna 8, 9 och 9a uttrycker kraven på progression inom och mellan de olika utbildningsnivåerna. Vidare krävs i femte paragrafen av Högskolelagens första kapitel att lärosätena ska främja en hållbar utveckling, iaktta och främja jämställdhet mellan kvinnor och män, främja förståelsen för andra länder och internationella förhållanden samt aktivt främja och bredda rekryteringen till högskolan. I gemensamma europeiska ministerdeklarationer, med svenskt deltagande, från vartannat årsmöte inom ramen för Bolognaprocessen utfärdas rekommendationer om gemensamma mål för högre utbildning i Europa. I rekommendationerna från mötet i London 2007 sägs att our aim is to ensure that our HEIs have the necessary resources to continue to fulfil their full range of purposes. Those purposes include: preparing students for life as active citizens in a democratic society; preparing students for their future careers and enabling their personal development. Dessa formuleringar återkommer i senare deklarationer, liksom det pedagogiska idealet om studentcentrerad utbildning. Regleringsbrev för 2015 avseende universitet och högskolor: Utbildningsutbudet vid universitet och högskolor ska svara mot studenternas efterfrågan och arbetsmarknadens behov. ( ) Ett universitets eller en högskolas avvägningar när det gäller t ex fördelningen mellan program och kurser på olika nivåer och med olika förkunskapskrav samt fördelningen mellan campus och distansutbildning ska redovisas. Därutöver ska en redovisning lämnas över hur lärosätet möter det omgivande samhällets behov av utbildning. Högskolan Väst har valt att behålla det tidigare lagkravet om obligatorisk högskolepedagogisk utbildning. Vidare har högskolan valt att ha ett mångfaldsperspektiv på sin verksamhet (obligatoriskt för Yrkeshögskolan). AIL-perspektivet ska genomsyra verksamheten och bidra till utveckling och relevans såväl inom utbildningen som inom forskningen (bland annat genom AILplattformar). Bland dessa mål har HV valt ut några att, av olika skäl, koncentrera sig mest på under perioden. Strategier mot 2022 Högsta prioritet under tioårsperioden har tre delar av verksamheten: Arbetet med pedagogisk förnyelse och utveckling Arbetet med breddad rekrytering, med fokus på inkludering Arbetet med breda ämnesmässiga tematiseringar av utbildningar Verksamhetsperioden 2016-2018 ska präglas av pedagogisk utveckling och förnyelse med basen i AIL och i linje med vår IKTpolicy. Högskolan ska ge ett relevant lärandestöd för alla våra studenter, oavsett vilken utbildning de valt eller faktorer som deras kön, studievana, socioekonomisk bakgrund eller etnicitet. En viktig dimension i det arbetet är att utveckla den pedagogiska kompetensen hos högskolans medarbetare och att utveckla våra pedagogiska stödsystem. Med AIL som profil är samverkan särskild viktig i högskolans utbildningar. För studenterna ska detta speciellt gynna deras utveckling av ett kritiskt förhållningssätt och en värderingsförmåga som stödjer ett situationsbaserat professionellt handlande. För att bättre svara upp mot behov och de krav som ställs på högskolan ska utbildningsutbudet på avancerad nivå utvecklas och en större del av utbudet än idag ska göras tillgängligt för internationella studenter. Under perioden ska vi också kvalitetssäkra och stärka arbetet för att högskolans utbildningar på bästa sätt ska uppfylla viktiga demokrati- och samhällsdimensioner i europeiska överenskommelser avseende högre utbildning. I det arbetet ska vi tillvarata och vidareutveckla verksamheten inom högskolans Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och likabehandling respektive Centrum för hållbar utveckling. 6

Indikatorer för styrning och uppföljning Indikator Måltal 2017 2018 Antal helårsstudenter på avancerad nivå: 400 Prestationsgrad: 82 % Andel inaktiva studenter: 8 % Söktryck: 1,5 Antal inresande studenter: 250 Antal utresande studenter: 65 Etablering på arbetsmarknaden: 1,0 Högskolegemensam del Mål A1 Stärka och vidareutveckla kvaliteten inom utbildning på grund- och avancerad nivå. Uppdrag A1.1 Under år 2016 ska ett vidareutvecklat kvalitetssäkringssystem vara implementerat där AIL, internationalisering och samverkan med det omgivande samhället ska vara kvalitetsaspekter. Uppdrag A1.2 Ett pedagogiskt meriteringsprogram ska implementeras under 2016. Uppdrag A1.3 Under 2016 kartlägga och analysera forskningsanknytningen av utbildningen för att sedan utarbeta en handlingsplan för att stärka forskningsanknytningen Ansvar A1.1 Utbildningsnämnden för grund- och avancerad nivå. Ansvar A1.2 Institutionen för individ och samhälle och UN har ett samordnande ansvar Ansvar A1.3 Institutionerna Mål A2 Uppdrag A2.1 Vidareutveckla arbetet inom hela högskolan med breddad rekrytering, retention och etablering. Under 2016 arbeta vidare med projektet TRACKIT/Utbildningsresan för att bidra med kunskapsunderlag och kvalitetsinspel till det vidare arbetet. Biblioteket är aktiv part i TRACKIT-projektet, framförallt genom styrgruppen och delprojekt Studenttorg, se D1.4. I samband med Högskolans projekt om ny webb ska biblioteket arbeta med användningsstudier och dataanalys för att se över söksystem, webbplats, filmer och bibliotekets guider för att förenkla och förbättra användarupplevelsen. Se över service för studenter som går nätbaserade program, exempelvis genom bibliotekets närvaro i lärplattformen och fortsatt utveckling av OER-filmer och andra lärobjekt. Uppdrag A2.2 Ansvar A2.1-2 Mål A3 Uppdrag A3.1 Uppdrag A3.2 Ansvar A3.1-2 Under perioden lägga särskilt vikt vid att stärka högskolans kapacitet och beredskap att arbeta med validering/bedömning av reel kompetens.. Alla arbetsenheter har ett ansvar. Förvaltningen ansvarar för beredning och samordning. Under perioden öka antalet helårsstudenter på avancerad nivå Utveckla utbudet på avancerad nivå. Utveckla marknadsföring av utbudet på avancerad nivå, både nationellt och internationellt. Institutionerna. Förvaltningen ansvarar för beredning och framtagande av en marknadsföringsplan. 7

Mål A4 Stärka och utv internationaliseringen i utbildning på grund- och avancerad nivå. Uppdrag A4.1 Implementera handlingsplan för internationalisering som utarbetades 2015. För bibliotekets del handlar internationaliseringen om att ta väl hand om våra engelsktalande studenter på plats. Biblioteket är en del i webbprojektet Ny webb 2016. Vi kommer då se till att bibliotekets sidor fortsätter att ha en engelsk spegling och att relevanta guider finns på engelska. Vi fortsätter även se över våra filmer för att göra dem på engelska eller med engelsk textning. Ansvar A4.1 Samtliga arbetsenheter Mål A5 Stärka och utveckla AIL i utbildning på grund- och avancerad nivå. Uppdrag A5.1 Genomlysa AIL-inslag samt studenternas arbetslivskontakter i högskolans programutbildningar 2016. Uppdrag A5.2 Förslag på utvecklingsåtgärder 2017 Ansvar A5.1-2 UN Arbetsenheters/Nämnders/Miljöers egen del Mål Aa Uppdrag Aa Utveckla bibliotekets pedagogiska arbete Kompetensväxling, samordning och utveckling av vår undervisning och övriga pedagogiska arbete Se över vårt undervisningsutbud och utöka det med det vi idag kallar Smörgåsbord men se samtidigt över var vi kan minska ner undervisningstimmar. Det gör vi genom att arbeta med interna arbetsformer, göra ständiga förbättringar av webb och söksystem och genom att se över möjligheter till flippad undervisning i olika former. Se även aktiviteten i mål A2.1 Utarbeta former för 15 minuters föreläsningar i biblioteket med fokus på fördjupat studentstöd, detta i samarbete med andra stödverksamheter. Ansvar Aa Jobba för att erbjuda studenter Uppesittarkväll i biblioteket vid uppsatsskrivningar i samarbete med t.ex. Språk- och textcentrum och Studenthälsan. Biblioteket och Team Undervisning och Team Lokal och Kommunikation Mål Ab Uppdrag Ab Ansvar Ab Ett bibliotek med system som arbetar med våra processer och underlättar administration. Infrastrukturen för informationsförsörjningen måste utvecklas, både tekniskt och kompetensmässigt. Ett nytt bibliotekssystem ska implementeras och tas i bruk och arbetsrutiner därefter ses över. Biblioteket och dess ledningsgrupp 8

Fokusområde B - Forskning och utbildning på forskarnivå Utgångspunkter Högskolelagen uttrycker i 1 kapitlet, 2 paragrafen, punkt 2 att lärosätena ska bedriva forskning och konstnärlig forskning samt utvecklingsarbete. I paragraf 3 sägs att verksamheten ska bedrivas så att det finns ett nära samband mellan forskning och utbildning och i paragraf 4 att i lärosätenas verksamhet ska vetenskapens trovärdighet och god forskningssed värnas. Paragraf 5, om hållbarhet, jämställdhet, internationalisering och breddad rekrytering gäller även forskning och forskarutbildning. Paragraf 9a, om forskarutbildning, säger att målet för utbildning på forskarnivå ska leda till kunskaper och färdigheter som behövs för att självständigt kunna bedriva forskning. I rekommendationerna från Bolognaprocessens ministermöte i London 2007 sägs att europeiska lärosätens roll är creating and maintaining a broad, advanced knowledge base; and stimulating research and innovation. Högskolan Väst har som mål för sin forskning och forskning att den ska ske i samverkan med externa partners och i samarbete med andra lärosäten. AIL-perspektivet ska genomsyra verksamheten och bidra till utveckling och relevans såväl inom forskning som inom utbildning (bl a genom AIL-plattformar). Strategier mot 2022 Högsta prioritet under perioden har två områden: Arbetet med fortsatt uppbyggnad och utveckling av forskarutbildningarna Arbetet med att ytterligare stärka och utveckla forskningens externa relationer och finansiering Under verksamhetsperioden 2016-2018 strävar Högskolan Väst efter att öka externfinansieringen för att fortsatt kunna bidra till den nödvändiga förnyelsen av närings- och arbetsliv i regionen. Målsättningen är att andelen externfinansiering utgör 62 procent av forskningens totala omsättning. Högskolan kommer fortsatt att utveckla och stärka publiceringsverksamheten och tydliga mål har satts för antalet vetenskapliga publikationer och citeringar. Högskolan Västs forskning är profilerad mot de vitala forskningsmiljöerna Produktionsteknik, Arbetsintegrerat lärande samt Barn - och ungdomsvetenskap. Under våren 2016 kommer en utvärdering av de vitala forskningsmiljöerna att genomföras. Högskolan gör under perioden en särskild satsning på att vidareutveckla ett ledarprogram för forskare, i syfte att stärka och utveckla forskningsmiljöerna samt i förlängningen, i än större utsträckning, kunna attrahera externa parter och finansiärer. Högskolan Väst bestämde sig 2014 för att påbörja en kvalificeringsprocess för att bli KK-miljö. I miljön kommer högskolans produktionstekniska forskning att länkas samman än tydligare med forskningen inom arbetsintegrerat lärande. Målet är att inom perioden erhålla status som KK-miljö. Förvaltning och biblioteket ska under perioden fortsätta att vidareutveckla sitt stöd till högskolans forskare. Indikatorer för styrning och uppföljning Indikator Måltal 2017 2018 Antal vetenskapliga publiceringar 0,30 % Antal vetenskapliga citeringar 75 % Andel externa intäkter av totala intäkter 62 % för forskning Högskolegemensam del Mål B1 Stärka och vidareutveckla kvaliteten inom forskning och forskarutbildning. Uppdrag B1.1 Utvärdering av de vitala forskningsmiljöerna ska genomföras under våren 2016. Biblioteket ska i samarbete med FFUN och de vitala forskningsmiljöerna ta fram användbara metriska indikatorer och också vara en part i arbetet med att visa på forskningens genomslag och nyttiggörande. 9

Ansvar B1.1 Mål B2 Uppdrag B2.1 Uppdrag B2.2 Uppdrag B2.3 Biblioteket fortsätter att utveckla former för att lämna bibliometriska rapporter för Högskolan Väst, de vitala forskningsmiljöerna och institutionerna inför t.ex. utvärderingar och dialogmöten. FFUN Under perioden öka andelen externfinansiering och antalet publiceringar i internationellt referee-granskade tidskrifter. Under våren 2016 utarbeta en utvecklingsplan för externfinansiering av forskningen och forskarutbildningen. Under 2016 utarbeta en handlingsplan för att öka antalet publiceringar i internationellt refereegranskade tidskrifter Utveckla adekvat stöd från förvaltning och bibliotek avseende ansökningar och publiceringar. Informera och öka kunskapen om publicering inom Högskolan. Det handlar t.ex. om val av tidskrifter, Open Access, parallellpublicering och citeringar men även almetrics och nyttiggörande. Förutom att informera stöder vi forskare och anställda i dessa processer. Under perioden utreder vi former för och gränser kring handledning och beställd informationssökning. Ansvar B2.1 Ansvar B2.2 Ansvar B2.3 Mål B4 Uppdrag B4.1 Ansvar B4.1 Biblioteket fortsätter att registrera publikationer i DiVA åt forskarna och vi finns till hands för bokning av personlig service, en arbetsuppgift som tar mer och mer tid i anspråk då behovet av stöd i t.ex. informationssökning är stor. Institutioner inklusive vitala forskningsmiljöer Institutioner inklusive vitala forskningsmiljöer Förvaltning och bibliotek Under 2016 erhålla KK-miljö Anpassa organisation och administrativt stöd Förvaltningen i samarbete med institutioner och miljöer Arbetsenheters/Nämnders/Miljöers egen del Mål Ba Uppdrag Ba Ansvar Ba Mål Bb Uppdrag Bb Ansvar Bb Tillhandahålla media efter behov Vara ett uppdaterat kunskapsnav för Högskolan Inhandla och förmedla media efter behov med beaktande av skilda förutsättningar för grund- och avancerad utbildning och forskning. Biblioteket ska fortsätta att möta informationsbehov som efterfrågas av både studenter och forskare. Försöken med låntagarstyrt förvärv fortsätter därmed och är en del av våra medieriktlinjer där det betonas att elektroniskt material prioriteras då detta ger störst tillgänglighet. Biblioteket (Team media och metadata) Vidareutveckla kvaliteten inom forskarutbildning. Biblioteket ska vara en del av forskarutbildningen Biblioteket ska vara delaktigt på relevanta nivåer av forskarutbildningen, bland annat introduktion där vi bör informera om vårt forskarstöd, föra samtal om strategisk publicering och gå igenom informationssökning. Därefter bör vi vara med vid ytterligare ett tillfälle för fördjupad genomgång av sökmetodik och tidskriftsbedömning. Utöver detta ska vi erbjuda personlig service. Biblioteket (Team Undervisning) 10

Fokusområde C Kunskapsbildning genom samverkan inom utbildning och forskning Utgångspunkter I Högskolelagen, 1 kapitlet, 2 paragrafen, sista stycket sägs att i lärosätenas uppgift ska ingå att samverka med det omgivande samhället och informera om sin verksamhet samt verka för att forskningsresultat tillkomna vid högskolan kommer till nytta. Regleringsbrevet för HV: Högskolan tilldelas medel för utveckling av arbetsintegrerat lärande. Tematisering av både utbildning och forskning görs för att bättre kunna svara mot samhällets behov, liksom uppdragsverksamhet av olika slag. Strategier mot 2022 Högsta prioritet under perioden har två områden: Arbetet med att väsentligt utöka högskolans uppdragsverksamhet Arbetet med att utveckla högskolan till ett viktigt nav för närregionens omställningsarbete Arbetet med att formera AIL-plattformar för utveckling av kunskap och kompetens inom olika områden i närregionen Högskolans strategiska ambition är att förnya och utveckla akademisk kunskap genom samverkan. Avancerad kunskap finns i hela samhället och processerna är dubbelriktade-avancerad kunskap strävar åt båda hållen. Under perioden ska särskilda insatser göras för att stärka högskolans roll som arena för samtal och diskussion om demokratifrågor i samverkan med andra samhällsaktörer Under verksamhetsperioden ska fortsatta satsningar på samverkan med näringslivet inom forskningen göras, inte minst kopplat till ambitionshöjningen vad gäller extern forskningsfinansiering samt arbetet med att erhålla KK-miljö. Inom grundutbildningen ska arbetet för att utöka studenternas Co-op möjligheter liksom andra AIL-relaterade arbetslivskontakter fortsätta. Högskolan har också utvecklat en egen form av studentmedarbetare, med en individuell överenskommelse med studenten om att extraarbetet kopplas till uppfyllande av utvalda examensmål. Samverkan med kommuner, regiondrivna verksamheter och andra offentliga aktörer har utvecklats under senare år och ska intensifieras under kommande verksamhetsperiod. Bland annat är en formell och hållbar samverkansstruktur med Fyrbodalskommunerna under uppbyggnad. Ett viktigt led i högskolans roll att höja utbildningsnivån samt stödja utveckling och förnyelse i närregionen är att erbjuda uppdragsutbildning. Under verksamhetsperioden ska fortsatta satsningar göras för att utöka och utveckla uppdragsverksamheten. Indikatorer för styrning och uppföljning Indikator Intäkter för uppdrag inom utbildning på grund- och avancerad nivå Förslag på ny indikator: Finansiell volym på externa parters avtalade projektverksamhet med Högskolan Väst Förslag på ny indikator: Antal pågående doktorandprojekt i samverkan med extern part Måltal 2017 2018 31 mnkr 11

Högskolegemensam del Mål C1 Uppdrag C1.1 Ansvar C1.1 Mål C2 Uppdrag C2.1 Ansvar C2.1 Mål C3 Uppdrag C3.1 Ansvar C3.1 Implementera en ny modell för systematisk uppföljning och kvalitetssäkring av samverkansarbetet Etablera en långsiktigt hållbar struktur för högskolans interna arbete med samverkan, nyttiggörande och innovationsfrågor, med tydlig koppling mellan samverkansarbetet och högskolans stödstrukturer rörande externfinansiering. Vicerektor för innovationsfrågor och utvecklingsstrateg Etablera en samverkansstruktur med kommuner i närregionen, för utveckling av kunskap och kompetens inom olika områden. Genomföra en förstudie om samverkan mellan Högskolan Väst och kommunerna i Fyrbodal och utifrån förstudien implementera en samverkansarena från och med hösten 2016. Biblioteket fortsätter sin samverkan med bibliotek i närregionen, framförallt med Trollhättans Stadsbibliotek, gymnasiebibliotek och NU-biblioteket.. Vi ska arbeta på att hitta fler former för samverkan för att lära av varandra och ta tillvara på varandras kompetens där framförallt NUbiblioteket är en viktig partner för att få en övergång från studier till arbetsliv för många av våra studenter (sjuksköterskor). Den samverkan med Kunskapsförbundet Väst bibliotek som inleddes sommaren 2014 kommer att fortsätta samt utvecklas under perioden. Dels genom fortsatt arbete med framtagande av progressionsplaner för gymnasiebiblioteken i högskoleförberedande syfte, dels genom att områdets gymnasieskolor välkomnas till Högskolan Väst för att få inblick i hur det fungerar i den akademiska världen. Det hela innefattar även viss undervisning i informationskunnighet. Utvecklingsstrateg Öka volymen för uppdragsverksamheten. Under 2016 implementera en högskolegemensam utvecklings- och marknadsföringsplan för uppdragsverksamheten. Institutioner och förvaltning. Institutionen för ingenjörsvetenskap har samordningsansvar. 12

Fokusområde D Verksamhetens förutsättningar/verksamhet i utveckling Utgångspunkter I Högskolelagen sägs i kapitel 1, 4 paragrafen att de tillgängliga resurserna ska utnyttjas effektivt för att hålla en hög kvalitet i verksamheten samt att kvalitetsarbetet är en gemensam angelägenhet för högskolornas personal och studenter. Paragraferna 4 och 5, om hållbar utveckling, jämställdhet, internationalisering och breddad rekrytering gäller hela högskolans verksamhet. Regleringsbrevet för HV: under 2012-2015 ska minst 43 procent av de professorer som anställs vara kvinnor. I målet inkluderas befordrade professorer och gästprofessorer, men inte adjungerade professorer. Den gemensamma värdegrunden för de statsanställda redovisar de författningar som tillsammans speglar den gemensamma värdegrunden och den innebörd som värdegrunden har för varje enskild statsanställd. Alla medarbetare vid Högskolan Väst ansvarar också för tillämpning av högskolans värdegrund. Se: www.anstalld.hv.se/sv/ledning-och-styrning/värdegrund. Strategier mot 2022 Av högsta prioritet är tre delar av verksamheten: Kompetensutvecklingsinsatser för anställda Särskilt viktiga dimensioner under tioårsperioden är forskarutbildningen och kunnande kopplat till drift av forskarutbildning, pedagogisk förnyelse samt kunnande om samproduktion och innovationsfrågor. Rekrytering av forskarutbildad personal samt personal med beprövad erfarenhet Detta gäller i första hand inom högskolans utbildningsområden men gränsgångare med såväl akademisk som praktisk kompetens är mycket viktiga även inom forskningen. Integration i många dimensioner mellan de så kallade kärnverksamheterna utbildning och forskning respektive de så kallade stödverksamheterna administration och bibliotek Utöver detta ska högskolan kontinuerligt arbeta för mångfald bland personal och studenter samt med upprätthållande av en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö. Kvalitetsutveckling av alla processer ska vara ständigt pågående, liksom olika slag av chefsoch ledarutbildningar samt medarbetarskapsutbildningar. Planeringsförutsättningar Under verksamhetsperioden försvinner de tillfälliga platserna som högskolan har haft ett antal år tillbaka, vilket ger en minskning på cirka 55 mnkr jämfört med 2014. Under 2015 har regeringen beslutat om en ökning av högskoleutbildning fram till 2018. Merparten av dessa platser är riktade till lärar- och sjuksköterskeutbildning. Denna utökning av platser innebär att anslagsminskningen blir knappt 30 mnkr kr istället för som tidigare aviserat cirka 55 mnkr. Högskolan har ambitioner om att öka den externfinansierade forskningen och utbildningen. Minskade anslag och ambitionen om ökad extern finansiering gör också att högskolans gemensamma administration behöver anpassas till dessa förutsättningar. Sparade anslag och upparbetat myndighetskapital innebär att vi kan dämpa kommande nedtrappning och samtidigt satsa strategiska medel för utveckling framåt. Inom utbildningsområdet fokuseras under kommande period särskilt pedagogisk utveckling och förnyelse. Inom forskningsområdet prioriteras insatser för att öka den externa finansieringen. Inom den gemensamma infrastrukturen kommer investeringar i effektiva administrativa stödsystem att genomföras. Indikatorer för styrning och uppföljning Indikator Andel disputerade av forskande/undervisande personal Andel indirekta kostnader av totala kostnader Måltal 2017 2018 50 % 33 % 13

Högskolegemensam del Mål D1 Uppdrag D1.1 Uppdrag D1.2 Kvalitetsutveckla och effektivisera högskolans organisation utifrån nya planeringsförutsättningar. Under perioden genomföra en översyn av högskolans mer omfattande administrativa processer och funktioner. Klart 2017 Under 2016 undersöka möjligheter till samverkan kring ledarutbildningsprogram för presumtiva chefer. Uppdrag D1.3 Implementera ett nytt/utvecklat resursfördelningssystem för grundutbildning inför budgetåret 2017. Uppdrag D1.4 Ett fysiskt samlat studie- och servicestöd skall etableras för högskolans verksamhet och besökare. (Studentcentrum, IT, Campussupport, Bibliotek). Klart 2016. Vara en aktiv och drivande part i arbetet med ett studenttorg där det är viktigt att vi fokuserar på studenternas bästa där vi vill värna om bemötande och tillgänglighet. I arbetet ska vi se över beröringspunkter med kommande servicecenter för att ytterligare förbättra studentstödet. Uppdrag D1.5 Uppdrag D1.6 Ansvar D1.1-6 Mål D2 Uppdrag D2.1 Ansvar D2.1 Mål D3 Uppdrag D3.1 Ansvar D3.1 Biblioteket ska införa ärendehanteringssystem som flera andra enheter på Högskolan redan använder. Nytt system ska implementeras och vi är med i den processen troligtvis kring vår/sommar 2016. E-tjänster för studenter skall vidareutvecklas i syfte att på ett adekvat sätt komplettera det fysiska studie- och servicestödet. Klart 2016. Förbättra bibliotekets chattjänst under 2016 genom att ta fram statistik på t.ex. väntetid för att se över schemaläggning och processer. Under perioden skapa en kommunikationsplattform för internkommunikation. Vi kommer under perioden arbeta aktivt för att se hur kommunikationsplattformen MyPage kan användas på bästa sätt för vår interna kommunikation och för projekt utanför arbetsenheten. Förvaltningen i samarbete med arbetsenheter Under perioden stärka högskolans arbete med arbetsmiljö. Utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Under 2016 utarbeta en arbetsmiljöhandbok och synliggörande av perspektivet en hälsofrämjande högskola Förvaltning i samarbete med HAMK. Öka IKT-kompetensen hos högskolans medarbetare Arrangera högskolegemensammas utbildning och andra former av lärande. Biblioteket vill fortsätta och fördjupa samarbetet med IMS för att erbjuda workshops av formen mobil akademiker där deltagarna får verktyg för att arbeta mobilt med dokument och vetenskaplig litteratur. Institutionen för ekonomi och IT. Mål D4 Öka normmedvetenhet hos högskolans medarbetare Uppdrag D4.1 Ta fram och arrangera högskolegemensam utbildning 2016 Som en strategisk satsning har biblioteket fått medel för att skapa en Normkritisk boksamling. Arbetet görs under 2016 med att förvärva och göra tillgänglig litteratur. Samlingen kommer invigas med en föreläsning för anställda. Ansvar D4.1 Mål D5 Uppdrag D5.1 Som tidigare ska Biblioteket arbeta med bemötande under perioden, det gäller framförallt att hela personalgruppen ska ha kunskap att bemöta korrekt och känna säkerhet i mötet med våra användare. Institutionen för Hälsovetenskap Utveckla mottagandet av lärare, forskare för långsiktig kompetensförsörjning Under perioden utveckla ett introduktionsprogram 14

Ansvar D5.1 Förvaltningen i samarbete med arbetsenheterna Även mål för jämställdhet och likabehandling som finns i respektive handlingsplan skall beaktas under utarbetande av verksamhetsplaner. Arbetsenheters/Nämnders/Miljöers egen del Mål Da Uppdrag Da Ansvar Da Ett biblioteksrum anpassat för tillgänglighet Arbeta för ett meröppet bibliotek och ett bibliotek och campus där tillgången till attraktiva lärmiljöer utvecklas. Under perioden arbetar vi med biblioteksrummet i frågor som tillgänglighet och flexibilitet, arbetet sträcker sig även utanför bibliotekets egna väggar. Biblioteket vill satsa på Meröppet, dvs. att ge tillgång till våra lokaler utanför våra egentliga öppethållanden. De förändringar som infördes sommaren 2015 ska under perioden fortsätta förbättras och även utredas. Biblioteket vill utveckla vårt arbete med att ge bra arbetsmiljö till studenter genom att fortsätta satsningen med informella lärmiljöer, bland annat inom projektgruppen MIPS. Biblioteket och Team Lokal och Kommunikation 15

Bilagor Specifika krav på Högskolan Väst från regering och från andra myndigheter Mål 1 Högskolan skall ha implementerat miljöledningssystem 1 Uppdrag Ansvar Utifrån framtagen handlingsplan införa miljöledningssystem vid högskolan. Implementerat fullt ut 2017. Förvaltningen, Avdelningschef PEJL Mål 2 Uppdrag Ansvar Mål 3 Uppdrag Ansvar En lönekartläggning ska genomföras vart tredje år för att förhindra osakliga skillnader i lön och anställningsvillkor mellan kvinnor och män 2. Att genomföra en lönekartläggning och analysera om det finns osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor under 2016. Förvaltningen, Personalchef Högskolan ska bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter för de studenter som deltar i eller söker till verksamheten, oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning 3 En årlig revidering av handlingsplanen för lika villkor ska genomföras under perioden. Förvaltningen, Avdelningschef Studentcentrum Mål 4 En handlingsplan för jämställdhet ska upprättas vart tredje år 4 Uppdrag En jämställdhetsplan ska upprättas under hösten 2017. Ansvar Förvaltningen, Personalchef Mål 5 Uppfylla lag om E-plikt (SFS 2012:492) 5 Uppdrag 1: Identifiera vad som är e-pliktmässigt inom Högskolan Väst. 2: Fastställa process av förfarandet av e-pliktmaterial. 3: Hitta och implementera en teknisk leveransmodell. Den del av Högskolan Väst eget material som idag finns i DiVA, såsom avhandlingar och bidrag till Högskolans rapportserie, förs per automatik över till Kungliga biblioteket i enlighet med lagen om e- plikt. Biblioteket registrerar och publicerar idag detta material i DiVA Ansvar Förvaltningen, Avdelningschef kommunikationsavdelningen i samarbete med biblioteket Mål 6 Uppdrag Uppfylla kommande regler för hantering av personuppgifter (PUL) ur ett EU-perspektiv. Under perioden ta fram riktad informations/utbildningsinsatser för lärare, forskare, chefer och administrativ personal för att höja kunskapsnivån för hantering av personuppgifter. Under perioden genomföra grundläggande utbildning för alla medarbetare, som fortsättningsvis ska ingå i introduktions- och ledarutbildning, enligt uppdrag D1.5-1.6. 1 Miljöledning (2009:907) http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/forordning-2009907-om-miljo_sfs-2009-907/?bet=2009:907 2 Diskrimineringslagen (2008:567) 3 kap. 10 http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/diskrimineringslag- 2008567_sfs-2008-567/#K3 3 Diskrimineringslagen (2008:567) 1 kap. 1,, 5-8 www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/diskrimineringslag-2008567_sfs- 2008-567/#K3 4 Diskrimineringslagen (2008:567) 3 kap. 13,, 5-8 www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/diskrimineringslag- 2008567_sfs-2008-567/#K3 5 http://www.riksdagen.se/sv/dokument-lagar/lagar/svenskforfattningssamling/sfs_sfs-2012-492/ 16

Ansvar Förvaltning, Avdelningschef PEJL 17

Övergripande Likabehandlingsplan för Högskolan Väst 6 Likabehandlingsplan handläggs av StudentCentrum Förebygga och förhindra trakasserier Högskolans studenter ska erbjudas en god psykosocial miljö som inte ger grogrund för några former av diskriminering, trakasserier eller kränkande särbehandling. Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4 Samtliga anställda och studenter ska få information om gällande diskrimineringslagstiftning. Information rörande denna och vart personer ska vända sig vid eventuella trakasserier, kränkande särbehandlingar eller diskriminering ska tillhandahållas Högskoledirektör, Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration Anställda ska erbjudas kompetensutveckling Högskoledirektör i samarbete med samtliga enhetschefer och Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration Särskilt stöd ska tillhandahållas för studenter som drabbas av trakasserier, kränkande särbehandling eller diskriminering. Högskoledirektör Integrera perspektiv på diskrimineringsgrunder i undervisning och forskning. Prefekter, UN, FFUN Genus och Jämställdhet Det långsiktiga målet för genus- och jämställdhetsarbetet vid Högskolan Väst är att ingen diskriminering som grundar sig på könstillhörighet ska förekomma vid Högskolan Väst. Ett medvetet förhållningssätt till kön handlar om en långsiktig förändring av strukturer och normer. Arbetet måste ske både på en kvalitativ och en kvantitativ nivå. Högskolan ska långsiktigt sträva efter en jämn könsfördelning inom ramen för sina utbildningar. Mål 1 Mål 2 Mål 3 Mål 4 Alla anställda vid Högskolan Väst ska ha god kunskap om genus och jämställdhet och aktivt använda dessa perspektiv i sitt dagliga arbete Samtliga enhetschefer Kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte avseende genus och jämställdhet ska erbjudas anställda och studenter. Högskoledirektör i samarbete med samtliga enhetschefer och Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration Samtliga chefer ska få utbildning om genus och jämställdhet Högskoledirektör i samarbete med samtliga enhetschefer och Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration Genusperspektiv ska integreras i undervisning och forskning Prefekter, UN, FFUN Etnicitet, religion och trosuppfattning Högskolan Väst arbetar för att förebygga diskriminering av studenter på grund av etnicitet, religion eller trosuppfattning. Verksamheten ska präglas av mångfald och öppenhet och vår uppgift är att verka för att motverka fördomar, rasism och främlingsfientlighet. Mål 1 Öka kunskap och medvetenhet bland anställda och studenter om rasism och diskriminering på grund av etnicitet, religion och annan trosuppfattning Enhetschefer, Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration 6 Rektorsbeslut 2015-06-22, Dnr 2015/xx Xnn 18

Funktionsnedsättning Högskolan Väst ska vara öppet och tillgängligt för studenter, besökare och anställda. En tillgänglig högskola innebär mer än att enbart anpassa den fysiska miljön och undanröja hinder som på olika sätt kan hindra tillträde för den enskilde. Tillgänglighet inbegriper också frågor som bemötande och rätten till information. Anställda har ett särskilt ansvar för att ge ett likvärdigt bemötande i attityd och i handling. Studenter med funktionsnedsättning ska kunna besöka, studera och arbeta vid högskolan på lika villkor som en person utan funktionsnedsättning. Mål 1 Mål 2 Ansvar Mål 3 Vid etablerandet av ett nytt gemensamt Studenttorg ska tillgänglighetsaspekten beaktas. Högskoledirektör Vid antagning och rekrytering ska tillgänglighets- och jämlikhetsaspekter beaktas liksom vid organisering och utformning av de totala arbetsmiljön till exempel vid undervisning, kurs- och schemaplanering, val av inventarier etc. Enhetschefer Studenter med funktionsnedsättning ska både vid ansöknings/antagningsprocessen samt under studietiden ha god kännedom om den service och det stöd man är berättigad till. Högskoledirektör Sexuell läggning, könsidentitet och könsuttryck Alla som studerar vid Högskolan Väst har rätt till en rättvis och likvärdig behandling oberoende av sexuell läggning. Högskolan ska aktivt verka för att öka medvetenheten kring diskriminering på grund av sexuell läggning och verka för en normstruktur som är inkluderande och öppen. Mål 1 Ansvar Mål 2 Öka medvetenheten och kunskapen kring diskriminering på grund av sexuell läggning. Enhetschefer i samarbete med Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration Aktivt bidra i arbetet för ett öppet samhälle Enhetschefer i samarbete med Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration 19

Handlingsplan för jämställdhet 2015-2017 Jämställdhet handläggs av Personalavdelningen Diskrimineringslagen, 3 kap. 4 Arbetsförhållanden Arbetsgivaren ska genomföra sådana åtgärder som med hänsyn till arbetsgivarens resurser och omständigheterna i övrigt kan krävas för att arbetsförhållandena skall lämpa sig för alla arbetstagare oavsett kön Mål 1 Mål 2 Mål 3 1 2 Kvinnors långtidssjukfrånvaro ska minska Alltid göra rehabutredning för alla som är sjukskrivna mer än 4 veckor eller har upprepade korta sjukskrivningar Samtliga chefer med personalansvar (Personalavdelningen tar fram sjukfrånvarostatistik) Kvinnors sjukfrånvaro ska minska Utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). Under 2016 utarbeta en arbetsmiljöhandbok och synliggörande av perspektivet en hälsofrämjande högskola Förvaltning i samarbete med HAMK och arbetsenheterna Långsiktiga och hållbara strukturer för jämställdhetsarbete Undersöka nuläget Utifrån nulägesundersökning komma med förslag på hur fortsatt jämställdhetsarbete ska genomföras Personalavdelningen i samarbete med Centrum för studier av mångfald, jämställdhet och integration. Diskrimineringslagen, 3 kap. 5 Föräldraskap Arbetsgivaren ska underlätta för både kvinnliga och manliga arbetstagare att förena förvärvsarbete och föräldraskap Mål 1 2 3 4 1-3 4 Högskolan Väst ska verka för att bibehålla de anställdas goda upplevelse av att arbetsgivaren möjliggör för anställd att förena förvärvsarbete och föräldraskap I medarbetarsamtal samtala med berörda anställda om deras möjligheter att förena förvärvsarbete och föräldraskap Förlägga möten så att anställda kan förena förvärvsarbete och föräldraskap. Efter överenskommelse med den anställde informera om vad som händer på arbetsplatsen under föräldraledigheten. Skicka mötesprotokoll, inbjudan till planeringsdagar osv. Enkät Föräldraledighet och förvärvsarbete för att undersöka hur medarbetarna uppfattar möjligheten att förena förvärvsarbete och föräldraskap. Samtliga chefer med personalansvar Personalavdelningen Diskrimineringslagen, 3 kap. 6 Trakasserier på grund av kön Arbetsgivaren skall vidta åtgärder för att förebygga och förhindra att någon arbetstagare utsätts för trakasserier eller repressalier som har samband med kön, eller för sexuella trakasserier Mål 1 2 3 Högskolan Väst ska vara en arbetsplats där arbetstagare inte skall utsättas för sexuella trakasserier eller trakasserier på grund av kön. Vid introduktion av nyanställda ska information ges om högskolans Arbetsordning för att förebygga, upptäcka och åtgärda trakasserier och kränkande särbehandling (dnr 2010/771 A21) Ovanstående arbetsordning ska också, vid minst ett tillfälle per år, diskuteras på ett avdelningsmöte Närmaste chef ska omedelbart ingripa om någon medarbetare anmäler att man utsatts för kränkning. Samtliga chefer med personalansvar Diskrimineringslagen, 3 kap. 7-9 Jämn könsfördelning vid intern och extern rekrytering Arbetsgivaren ska verka för: att personer oavsett kön, ges möjlighet att söka leda anställningar att genom utbildning, kompetensutveckling och andra lämpliga åtgärder främja en jämn fördelning mellan kvinnor och män i skilda typer av arbete och inom olika kategorier av arbetstagare 20

att när det på en arbetsplats inte råder en i huvudsak jämn fördelning mellan kvinnor och män i en viss typ av arbete eller inom en viss kategori av arbetstagare, ska arbetsgivaren vid nyanställningar särskilt anstränga sig att för att få sökande av det underrepresenterade könet. Mål Verka för att de professorer som rekryteras under 2012-2015 ska vara kvinnor Högskolan Väst ska se till att både kvinnor och män finns representerade vid sakkunniggranskningar. Personalavdelningen i samarbete med anställningsnämnden Diskrimineringslagen, 3 kap. 10-12 Jämställda löner I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män skall arbetsgivaren varje år: kartlägga och analysera löner upprätta en handlingsplan för jämställda löner förse arbetstagarorganisationen till vilken arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal med den information som behövs för att organisationen skall kunna samverka i ovanstående frågor. Mål Kvinnors och mäns löner vid Högskolan Väst skall vara oberoende av kön Åktivitet Nästkommande handlingsplan för jämställda löner ska upprättas 2016 Personalavdelningen 21