Budget och verksamhetsuppföljning. prognos för helår 2013. Kultur och fritid



Relevanta dokument
och prognos för helår 2010

Granskning av kultur- och fritidsverksamheten

HANDLINGSPLAN SKAPANDE SKOLA LÄSÅRET 2016/17

Målet är delvis uppnått

Jämställt bemötande i Mölndals stad

Måldokument Följande dokument har använts vid framtagandet av biblioteksplanen.

Verksamhetsplan 2004

Folkhälsorådet Dan Hovskär (KD), HSN Peter Persson (S), MB. Mohamad (S), HSN

Verksamhetsplan för Kulturnämnden

Bokslut & verksamhetsberättelse

Varför kultur i Falkenbergs skolor och barnomsorg?

Verksamhetsplan Utbildningsnämnd

Datum Förskolechef. Anita Malmjärn Askelöf. Beskrivning av förskolan

1(7) Biblioteksplan Styrdokument

Feriejobb en chans att bryta könsmönster!

Fritidsnämnden fastställer tertialbokslut 1 för perioden januari april år 2015.

Verksamhetsberättelse 2014

Redovisning av det särskilda ansvaret som sektorsmyndighet inom handikappområdet

Ulriksdalsskolans. Verksamhetsplan

SAMARBETE ÖVER GRÄNSER utvärdering och framåtblick

En viktig mässa för alla

DNR 2010/BUN Barn- och utbildningsnämndens verksamhets- och budgetplan 2011

Redovisning av uppdrag lämnade till förvaltning, gymnasiechef eller administration av gymnasienämnden 2010

Konkurrensutsättning av verksamheter inom kultur och fritidsnämnden

Delårsrapport 2015 FÖR- OCH GRUNDSKOLEVERKSAMHET

Så kommer skattepengarna till nytta i Järfälla. Kortversion av kommunens mål och budget

Årsredovisning Förskola Förskoleområdet

Handlingsplan Vuxenutbildningen 2015

Biblioteksplan för Vingåkers kommun

Kvalitetsredovisning. Förskola. Verksamhetens namn och inriktning: Snapphanens förskola Namn på rektor/förskolechef: Agneta Landin

Enhetsplan Biblioteket

Budget- och verksamhetsuppfo ljning per april 2014 och prognos fo r hela r 2014

SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE

Sommarjobb i Tyresö kommun 2014, komplettering

Plan för att öka verksamheternas attraktionskraft

Rapport om läget i Stockholms skolor

Åsebro Melleruds Kommun Systematiskt kvalitetsarbete 2014

Budget 2013 Kultur och fritid

Handlingsplan Skapande skola Borås Stad

Biblioteksplan. för Härjedalens kommun

Uppdrag: Lösningar för ett nollresultat inom Bemanningsenheten alternativt en avveckling av administrationen på den samma, ON

Februari Beslut om årsrapporten 2013 som ligger till grund för budgetbeslut perioden

PERSONALBOKSLUT Knivsta kommun

LOKAL ARBETSPLAN 2014

Svar till Skolinspektionen utifrån föreläggande; Dnr :7911

Samordningsförbundet Ale, Kungälv, Stenungsund och Tjörn

Slutrapport minfritid.nu 2013

Tertialrapport nämnd april Utbildningsnämnd

VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2015 RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRBUND STOCKHOLM NORD

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS UPPDRAG FÖR ÅR 2013 TILL KULTURSKOLAN

Sommarjobb i Tyresö kommun 2014

Mål och handlingsplan för jämställdhetsintegrering

Kvalitetsrapport för Håksberg/Sörviks förskoleområde läsåret

LOKAL ARBETSPLAN SKA 2015/2016 Vätö

Beskrivning av kommunen

Månadsrapport. Socialförvaltningen Juli 2015

Verksamhetsplan 2015 för socialnämnden SN-2015/6

HANDLINGSPLAN FÖR ÖKAD TILLGÄNGLIGHET TILL BIBLIOTEKSSERVICE FÖR PERSONER MED FUNKTIONSHINDER

Anna-Greta Johansson (S) Jan Sandström (S) Hans-Olov Stöllman (S)

Tillsammans jobbar vi för att det aldrig ska vara bättre förr!

Kvalitetsredovisning 2010

Jämställdhets- och mångfaldsprogram för barn- och ungdomsnämnden

Kvalitetsredovisning Läsåret Laxå kommuns Förskoleverksamhet

Folkhälsoarbete Verksamhetsberättelse 2012

Bildningsnämnden Pressinformation inför bildningsnämndens sammanträde

Åsen Melleruds Kommun Systematiskt kvalitetsarbete 2014

Handläggare Datum Ärendebeteckning Ann-Christine Kittel-Olsson SKDN 2015/

Kvalitetsredovisning. Förskola. Uppgifter om enheten. Namn på rektor/förskolechef. User: krfag001, Printdate: :23 1

Mette Agborg & Lisa Berger

Innehåll Inledning... 1 Vision Värmdö 2030 övergripande målsättningar... 1 Uppföljning... 2 Prioriterade grupper... 3 Folkbibliotek...

Verksamhetsplan. Skolmatsakademin Beslutad av Skolmatsakademins Styrgrupp: Datum: Ort :

Digidel kampanj för ökad digital delaktighet

En handbok från Kulturskolerådet. Från musikskola till kulturskola - tips på vägen

Internbudget år Barn- och grundskolenämnden

Månadsrapport. Bildningsförvaltningen. Mars 2015

! / » det finns en frustration. Trots. blivit något.« : : : /

ÅTGÄRDSPLAN 2013 FOLKHÄLSORÅDET HÄRRYDA KOMMUN

Protokoll skolrådsmöte

Sammanställning av uppföljning kring åtgärder och fokusområden på Flottiljen den 16 februari 2015.

Handlingsplan för tillgänglighet till regionalt kulturliv för personer med funktionsnedsättning

Skolans kvalitetsredovisning

VISION, VÄRDEGRUND OCH MÅL

Dokumentation av systematiskt kvalitetsarbete Grundskolan/Grundsärskolan. Björndalsskolan

Kvalitetsredovisning ht vt 2011

Biblioteksplan för Norrköpings kommun Antagen i kultur- och fritidsnämnden KFN 2011/0230

Förslag till årsredovisning 2010

Mål och handlingsplan för samarbetet mellan bibliotek, förskola och skola

Systematiskt kvalitetsarbete för Hermods Vuxenutbildning - För perioden 2012 till 30 april

Biblioteksplan för Valdemarsviks kommun

Sammanträdesdatum Anita Neuhaus, ordförande (S) Maj-Britt Magnusson (S) Barbro Lundkvist (M) Karin Wretling (V) Bruno Karlsson (L)

Kultur av barn och unga är uttryck som ingen vuxen styr över. T.ex. spontana lekar, ramsor, gåtor, rollspel, communities och graffiti.

Kvalitetsredovisning. Förskola. Verksamhetens namn och inriktning: Nybergs förskola Namn på rektor/förskolechef: Anna Kuylenstierna

För brukarna i tiden

Göteborgsregionens kommunalförbund. Kartläggning av förstelärare (grundskola) inom Göteborgsregionen

Genomförandeplan för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevård i Blekinge Län 2010

Beslut för förskola. ' Skolinspektionen. efter tillsyn i Göteborgs kommun. Beslut. Göteborgs kommun. goteborg@goteborg.se

SJUHÄRADS SAMORDNINGSFÖRBUND TERTIALRAPPORT

Strategisk kompetensförsörjning

Inventering av forum för samverkan och delaktighet inom

Utvecklingsplan för det drogförebyggande arbetet i Laholms kommun. Antagen av kommunstyrelsen Diarienummer 569/02

Transkript:

Budget och verksamhetsuppföljning per augusti 2013 och prognos för helår 2013 Kultur och fritid Karin Mannström, Controller sep 2013 Dnr Kun 2013/124

2013-09-13 1 (26) Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 2 FÖRVALTNINGEN TOTALT... 4 1.1. Ansvarsområden... 4 1.2. Periodens resultat... 4 1.2.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 4 1.3. Investeringsredovisning... 5 1.3.1. Kommentar till investeringsredovisning per augusti och prognos 2013... 5 1.4. Personalstruktur... 6 1.4.1. Sjukfrånvarostatistik... 7 1.1.3 Lediga jobb januari-augusti... 7 1.1.4 Arbetsskador/tillbud januari-augusti... 7 1.1.5 Väsentliga personalaktiviteter... 7 2. RESULTATENHETERNAS EKONOMISKA UTFALL PER AUGUSTI OCH PROGNOS FÖR 2013 9 2.1. Administration & stöd... 9 2.1.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 9 2.1.2. Väsentliga personalförhållanden... 9 2.1.3. Investeringsredovisning... 9 2.2. Järfälla Kultur... 10 2.2.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 201310 2.2.2. Investeringsredovisning... 10 2.2.3. Miljöredovisning... 10 2.2.4. Väsentliga personalförhållanden... 10 2.2.5. Viktiga händelser under perioden... 11 2.2.6. Utvecklingstendenser... 12 2.2.7. Måluppfyllelse... 12 2.3. Järfälla Bibliotek... 18 2.3.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 201318 2.3.2. Investeringsredovisning... 18 2.3.3. Miljöredovisning... 18 2.3.4. Väsentliga personalförhållanden... 18 2.3.5. Viktiga händelser under perioden... 19 2.3.6. Utvecklingstendenser... 20 2.4. Järfälla Idrott & fritid... 22 2.4.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 201322 2.4.2. Investeringsredovisning... 22 2.4.3. Miljöredovisning... 23 2.4.4. Väsentliga personalförhållanden... 23 2.4.5. Viktiga händelser under perioden... 23 2.4.6. Utvecklingstendenser... 23 2.4.7. Måluppfyllelse... 23 2.5. Järfälla Fritidsgårdar... 24 2.5.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 201324 2.5.2. Investeringsredovisning... 24 2.5.3. Väsentliga personalförhållanden... 24 2.5.4. Viktiga händelser under perioden... 25 2.5.5. Utvecklingstendenser... 26 2.5.6. Måluppfyllelse... 26

2013-09-13 2 (26) SAMMANFATTNING Denna verksamhetsberättelse omfattar kultur- och fritidsnämndens uppdrag som anordnare av verksamheter i egen regi. Viktiga händelser under perioden Strax efter årsskiftet öppnade det efterlängtade nya ungdomscaféet Valvet i Postgången i Jakobsbergs centrum. Valvet har visat sig att på flera sätt vara en mycket lyckad satsning. Ungdomar har fått en naturlig plats att samlas på i centrum och positiva effekter syns inte bara inne på caféet utan också i centrum i stort. Besöksantalet har varit högt. Det som ännu inte är bra är könsfördelningen. Hittills har andelen killar som besökt Valvet varit mycket högre än andelen tjejer. Järfälla fritidsgårdar har därför särskilt fått i uppdrag att öka andelen tjejer som besöker Valvet. I maj månad utbröt en social oro runt om i Stockholms förorter med början i Husby. Detta gjorde att kommunen höjde beredskapen i form av högre vuxennärvaro. Valvet fick då fungera som en central knutpunkt för de som samlades i Jakobsberg. Fritidgårdspersonalen fick därför en extra beställning av kommunledningen för att hålla öppet längre och ha en högre personaltäthet under de två veckor som detta pågick. Insatsen var mycket lyckad och fritidsgårdsorganisationen och dess personal fick välförtjänt beröm av polisen, räddningstjänsten och kommunledningen. De extra kostnaderna för denna insats uppgår till ca 110 tkr. Görvälns årstider rullar nu på i sitt andra år och är en satsning som lyfter området. Detta år samordnades för första gången firandet av Sveriges Nationaldag med Görvälndagen till en samlad festdag vid Görvälns Slott den 6 juni. Evenemanget var mycket välbesökt och bjöd på ett strålande väder. Arbetet med anläggnings- och underhållsplan inom idrott och fritid och arbetet med energibesparande åtgärder har fortsatt under vintern och våren 2013. Arbetet med ny översiktsplan för Järfälla kommun närmar sig nu sitt slut och förvaltningen har deltagit mycket aktiv i arbetet.

2013-09-13 3 (26) Utvecklingstendenser och analys År 2013 har ett tydligt drag av att vara ett mellanår. Kommunens ekonomi i sin helhet visade en kraftig obalans år 2012. Därför måste kommunens verksamheter under år 2013 hålla igen på alla kostnader som inte är helt nödvändiga för den dagliga driften. Detta gör att vissa spännande utvecklingsprojekt och viktiga utbildningsinsatser just nu måste avvakta tills kommunen åter är i ekonomisk balans. Kultur- och fritidsförvaltningen visar fortsatt ekonomisk balans. Förvaltningen fortsätter att arbeta med långsiktig planering med sikte på Järfällas framtid och fortsätter att driva på i det regionala arbetet för hela Stockholms län. Med den expansion som står för dörren finns stora möjligheter att kunna göra Järfälla till ett viktigt nav inom kultur- och fritidsområdet. Detta förutsätter förstås att resurser tillförs till verksamheterna i takt med att befolkningen växer. Förvaltningen arbetar för att etablera ett system med volymersättning. När befolkningen växer måste resurserna till kultur, idrott och fritid också öka. Torbjörn Neiman Kultur- och fritidsdirektör

2013-09-13 4 (26) FÖRVALTNINGEN TOTALT Kultur- och fritidsnämnden Ordförande: Lennart Nilsson (kd) Förvaltningschef: Torbjörn Neiman Antal anställda: 146 (128,2 årsarbetare) 1.1. Ansvarsområden Kultur och fritid ansvarar för kommunens verksamheter i egen regi inom kultur, kulturskola, bibliotek och fritid. 1.2. Periodens resultat tkr Budget Bokslut Bokslut Prognos Bokslut 2013 2013-08-31 2012-08-31 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Externa intäkter 15 237 9 574 9 810 14 378 16 388 Interna intäkter 115 302 79 109 77 915 118 880 117 952 Summa intäkter 130 539 88 683 87 725 133 258 134 268 Kostnader exkl kapitalkostnad 128 794 86 820 84 291 131 095 132 079 Kapitalkostnader 1 745 1 183 1 153 1 803 1 743 Summa kostnader 130 539 88 003 85 444 132 898 133 822 Resultat 0 680 2 281 360 446 Eget kapital 13-01-01 5 054 tkr Budget 2013 Bokslut 13-08-31 Bokslut 12-08-31 Prognos 2013-12-31 Bokslut 2012-12-31 Administration och stöd 0 41 143 60 147 Järfälla kultur 0 27 758 0-78 Järfälla biblioteket 0 334 400 200 70 Järfälla idrott och fritid 0 812 1068 400 415 Järfälla fritidsgårdar 0-534 -88-300 -108 Totalt: 0 680 2 281 360 446 1.2.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 Bokslutet för Kultur och fritid redovisar ett överskott på 680 tkr för perioden. Tre av förvaltningens fyra resultatenheter redovisar ett positivt resultat. Prognosen för de fyra enheterna kommer att generera ett överskott runt 360 tkr Järfälla Kulturs resultat per augusti visar på ett positivt resultat på ca 27 tkr. Efter delårsbokslut per april fick enheten ökade avgifter för lönetjänst, telefonabonnemang och IT på ca 120 tkr, som inte var väntade. Järfälla Bibliotek visar ett överskott på 334 tkr för perioden. Överskottet beror på att enheten inte hunnit rekrytera en vakant tjänst under hösten och att kostnaden för sommarens vikarier inte finns i redovisningen vid tertialbokslutet för augusti. Enheten kommer att klara ett positivt resultat för året.

2013-09-13 5 (26) Järfälla Idrott & fritid redovisar ett positiv resultat på 812 tkr per augusti. Detta kan jämföras med 1068 tkr för 2012 och 257 tkr för 2011. Resultat beror till en stor del av underhållsarbetet kommer att utföras under hösten och att elkostnaderna inte har periodiserats. Enheten har också minskat personalkostnader där chefskapet fördelas jämt mellan Järfälla fritidsgårdar och Järfälla Idrott & fritid. Verksamheten har inte heller tagit in vikarier under sjukskrivningsperioder. Järfälla Fritidsgårdar redovisar ett negativt resultat på -534 tkr efter andra tertialet i år. Detta kan jämföras med -88 tkr för 2012 och 374 tkr för 2011. Fritidsgårdarna jobbade intensivt med den sociala oro som förekom under maj och juni månad, vilket kostade verksamheten 110 tkr i övertidersättning. En schemaförändring har genomförts inför höststarten som kommer att minska uttaget av extrapersonal som var för högt under våren. Prognosen kommer att visa ett negativt resultat men fritidsgårdarna arbetar aktivt med att minska kostnaderna. 1.3. Investeringsredovisning Projekt tkr Budget 2013 Bokslut 2013-08-31 Prognos 2013-12-31 Prognos avvikelse Administration & stöd 94072 25 0 0 25 Järfälla Kultur, 94068 300 0 200 100 Järfälla Bibliotek 94311 250 34 250 0 Järfälla Idrott & fritid 93929 3 789 807 1 680 2 109 Järfälla Fritidsgårdar 93921 160 27 27 133 Summa 4 524 868 2 157 2 367 *Järfälla Idrott & fritid och Järfälla Kultur har ombudgeterat 1 914 tkr resp 150 tkr från 2012. 1.3.1. Kommentar till investeringsredovisning per augusti och prognos 2013 Av årets investeringsbudget på 4 524 tkr är 2 064 tkr ombudgeterade från 2012. Efter andra tertialet har 868 tkr förbrukats. Helårsprognosen för investeringsbudgeten i dagsläget kommer att hamna på 2 290 tkr. Järfälla Kulturs investeringsbudget på 300 tkr kommer 200 tkr att användas till ljudisolering av lärarnas arbetsrum i fastighet K. Järfälla Bibliotek har investerat för 34 tkr under perioden. Enheten har gjort en översyn av arbetsmiljön och skrivbord och arbetsstolar från 1970-talet kommer att bytas ut och vissa justeringar av receptionsdisken i Jakobsberg behöver göras. Järfälla Idrott & fritid har investerat för 807 tkr under perioden och de investeringar som kommer att göras under resten av året är en preliminär uppskattning på 873 tkr och redovisas under avsnitt 2.4.2. Järfälla Fritidsgårdar har installerat nätverk på Fritidsgården Valvet för 27 tkr under första tertialet. Med hänsyn till det ekonomiska resultatet kommer enheten vara mycket sparsam med att utnyttja investeringspengarna.

2013-09-13 6 (26) 1.4. Personalstruktur 13-aug 13-aug 12-aug 12-aug 11-aug 11-aug % antal % antal % antal Anställda personer 146 144 147 Omräknat årsarbetare 128,2 129,4 130,8 Kvinnor 53,4 78 54,9 79 54,4 80 Män 46,6 68 45,1 65 45,6 67 Tillvidareanställda 132 133 132 Kvinnor 47,9 70 50,0 72 55,3 73 Män 42,5 62 42,4 61 44,7 59 Heltidsanställda 70,5 103 72,9 105 72,1 106 Kvinnor 37,0 54 37,5 54 36,7 54 Män 33,5 49 35,4 51 35,4 52 Medelålder 45,9 46,3 46,2 Kommentar: Anställda personer inkluderar lediga och sjukskrivna medarbetare samt vikarier. Personalstruktur årsarbetare/enhet per augusti 2013 inkl tjänstlediga, studielediga, Totalt Kvinnor Män föräldralediga och sjukskrivna (tillsvidareanställda och tidsbegränsat anställda) Järfälla Kultur 37,5 22,6 14,9 Järfälla Bibliotek 29,8 22,7 7,1 Järfälla Idrott & Fritid 36,2 14,3 21,9 Järfälla Fritidsgårdar 24,6 8,6 16,0

2013-09-13 7 (26) 1.4.1. Sjukfrånvarostatistik Sjukfrånvarons mätperiod 1 jan tom 31 augusti respektive år 13 aug 12 aug 11-aug % % % Sjukfrånvaro i % i förhållande till ordinarie avtalad arbetad tid 3,6 2,9 5,0 Kvinnor 5,0 3,5 6,0 Män 2,0 2,1 3,8 åldersgruppen till och med 29 år 5,5 1,2 1,8 åldersgruppen 30-49 år 3,3 4,3 5,2 åldersgruppen 50 år och äldre 3,4 1,7 5,4 Sjukfrånvaro 60 dagar eller mer - 43,8 45,0 Män - 49,6 35,5 Kvinnor - 40,8 56,3 Andel utan sjukfrånvaro 52,2 48,7 44,4 Män 49,4 59,1 46,5 Kvinnor 55,7 40,0 42,7 Kommentar: Jämfört med 2012 har sjukfrånvaron ökat med med 0,7 %.. Det kommunala externa måttet sjukfrånvaro i procent av arbetad tid är den offentliga statistiken som redovisar all sjukfrånvaro, även tidsbegränsad sjukersättning. Statistik för Sjukfrånvaro 60 dagar eller mer går inte att ta ut för tillfället. 1.1.3 Lediga jobb januari-augusti Under perioden har tre lediga jobb utannonserats, piano/flöjtlärare, sång- och körlärare och bild och formlärare. 1.1.4 Arbetsskador/tillbud januari-augusti Under perioden har totalt elva arbetsskador anmälts, varav två allvarliga. Två stycken på Järfälla Kultur, fyra stycken på Kulturskolan, även Fritidsgårdarna har drabbats av 3 skador och Biblioteket och Idrott & Fritid har haft en på respektive verksamhet. och Järfälla kommun har ett stödsystem, Lisa, för att systematiskt arbeta med arbetsskador och tillbud. Genom att lägga in arbetsskade- och tillbudsanmälningarna i systemet, kan man fånga upp information om skador, tillbud, risker och avvikelser direkt när en händelse inträffar. Förvaltningsledningen följer upp alla anmälda skador och redovisar dem till den förvaltningsövergripande skyddskommittén 1.1.5 Väsentliga personalaktiviteter Löneöversynsförhandlingar Under våren genomfördes löneöversynsförhandlingarna med samtliga berörda fackliga organisationer. Förhandlingsformen var dialog chef-medarbetare med samtliga organisationer förutom Kommunal där förhandlingarna delvis genomfördes enligt traditionell modell.

2013-09-13 8 (26) Personalpolitisk handlingsplan 2012-2015 Med utgångspunkt i planen ska varje verksamhet göra en egen aktivitetsplan som integreras i verksamhetsplaneringen. Förvaltningsövergripande tema är Medarbetarskap, som innebär temadagar under 2013-2014 för samtliga medarbetare. Personalenkäten Arbetsmiljökompassen Under året arbetar ansvariga chefer/medarbetare med resultatet av enkäten. Respektive enhet återkommer med åtgärdsplaner i samband med verksamhetsberättelsen 2013. Arbetsmiljökompassens grundenkät innehåller 30 strategiskt valda frågor -28 frågor med fasta svarsalternativ -2 frågor som är öppna Dessutom tillkommer 9 frågor om Hållbart medarbetarengagemang enligt SKL:s standard och 5 bakgrundsfrågor (kön, ålder, ursprung, utbildning och anställningstid) Medarbetarakademin 2012-2013 Akademin avslutades i maj månad med medverkan av deltagarna, diplomutdelning och lunch. Akademin är ett utvecklingsprogram för medarbetare i kommunen. Utbildningen genomförs i samarbete med Ekerö och Sollentuna kommuner. Varje kommun har ett individuellt utbildningsprogram, men några av utbildningstillfällen genomförs som samarrangemang. Från kultur- och fritidsförvaltningen deltog tre medarbetare från Järfälla kultur. Arbetsledarakademin 2013-2014 Utbildningen innehåller övergripande kommunkunskap för att sedan fokusera på roll, uppdrag, relationer och utveckling. Akademin startade i maj, från kultur- och fritidsförvaltningen deltar en verksamhetsledare vid biblioteket. Ledarskapsakademin 2013-2014 Ledarskapsakademin är ett ledarförberedande program som riktar sig till medarbetare som är intresserade av en chefs- eller ledarroll. Programmet är ett samarbete mellan Järfälla, Ekerö, Sollentuna, Nacka, Vaxholm, Linköping och Norrköpings kommuner och pågår under tre terminer. Från Järfälla kultur deltar en medarbetare.

2013-09-13 9 (26) 2. RESULTATENHETERNAS EKONOMISKA UTFALL PER AUGUSTI OCH PROGNOS FÖR 2013 2.1. Administration & stöd Ansvar: 640001 tkr Budget Bokslut Bokslut Prognos Bokslut 2013 2013-08-31 2012-08-31 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Externa intäkter 0 0 0 0 0 Interna intäkter 1032 689 749 1032 1123 Summa intäkter 1032 689 749 1032 1123 Kostnader exkl kapitalkostnad 1032 648 606 972 976 Kapitalkostnader 0 0 0 0 0 Summa kostnader 1032 648 606 972 976 Resultat 0 41 143 60 147 Eget kapital 13-01-01 942 2.1.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 Administration och stöds visar per augusti ett positivt resultat på 41 tkr. Prognosen för året pekar mot ett överskott på 60 tkr. 2.1.2. Väsentliga personalförhållanden Administration och stöd har bestått av personalkonsult, förvaltningsekonom och förvaltningschef. 2.1.3. Investeringsredovisning Inga investeringar har gjorts under perioden. Torbjörn Neiman Förvaltningschef

2013-09-13 10 (26) 2.2. Järfälla Kultur Ansvar: 641001-641012 tkr Budget Bokslut Bokslut Prognos Bokslut 2013 2013-08-31 2012-08-31 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Externa intäkter 4 064 3 607 3 642 4 920 6 181 Interna intäkter 20 131 13 734 13 711 21 230 21 347 Summa intäkter 24 195 17 341 17 353 26 150 27 456 Kostnader exkl kapitalkostnad 24 075 17 249 16 511 25 991 27 409 Kapitalkostnader 120 65 84 159 125 Summa kostnader 24 195 17 314 16 595 26 150 27 534 Resultat 0 27 758 0-78 Eget kapital 13-01-01 2 430 *varav AV-centralen 693 tkr 2.2.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 Järfälla Kulturs resultat per augusti visar på ett positivt resultat på ca 27 tkr. Efter delårsbokslut per april fick enheten oväntade ökade avgifter för lönetjänst, telefonabonnemang och IT på ca 120 tkr. 2.2.2. Investeringsredovisning PROJEKT tkr Budget 2013 Utfall 2013-08-31 Prognos 2013 Prognos avvikelse Järfälla Kultur, 94068, 94069 300 0 200 100 En investeringsbudget på 200 tkr kommer att användas till ljudisolering av lärarnas arbetsrum i K-huset. 2.2.3. Miljöredovisning Järfälla Kultur har i april fått miljödiplom silver. 2.2.4. Väsentliga personalförhållanden Omräknat till heltidstjänster Personal totalt varav administrativ personal varav lärare varav kultursekreterare, bildkonsulent och ljudtekniker varav kvinnor 2013 33,71 7 21,71 5 27 22 2012 32,95 7 20,95 5 26 19 2011 30,33 7 19,33 4 22 18 varav män

2013-09-13 11 (26) Antalet årsarbeten är fler än i augusti 2012. Anledningen är att två lärare i nycirkus har övergått från timanställningar till tillsvidaretjänster med omfattningen 0,36. En ny lärartjänst i ämnet sång har rekryterats i juni med omfattningen 0,4. Utökningen är ett tjänsteutrymme som tidigare använts till timanställningar i avvaktan på klarhet gällande osäkra kostnader. 2.2.5. Viktiga händelser under perioden I april startade utvecklingsarbetet utifrån GLO (Generic Learning Outcomes). Syftet med GLO som arbetsmetod är att verksamheten ska drivas av effektmål och utifrån den kunskap och insikt som de uppfyllda målen ger. Insikt ska även uppnås genom att skaffa en fördjupad kunskap om Järfällas medborgare och kartlägga deras behov inom kulturområdet. Därutöver pågår utvecklingsarbete inom mångfald, jämställd medborgarservice och medarbetarskapet. Projektet Görvälns årstider fortsätter att utvecklas positivt tack vare föreningslivets engagemang. Av avsatta medel på 255 tkr kommer 212 tkr att användas till föreningsbidrag för utåtriktade aktiviteter inom Görvälnområdets naturreservat. Samtliga tio föreningar som sökt har beviljats stöd. Resterande pengar kommer att användas till evenemangsfoldrar. Järfälla Hembygdsförening står som värdar för Görvälndagen den 6 juni varje år, och Kommunens nationaldagsfirande flyttade i år från Riddarparken till Görväln. Järfälla Kulturs närvaro på scenen var stor även i år, med både dans, barnkör, orkester och nycirkus från kulturskolans kursverksamhet. Vid kulturtältet bjöds det på framträdanden och prova på aktiviteter och en dramatiserad historisk vandring om Görväln genomfördes. Delar av material från 2012 års arkitekturkurs för barn har under våren ställts ut på en arkitekturtävling på Scottsdales samtidsmuseum i Arizona. I utställningen visade barn från olika delar av världen hur en stad kan vara uppbyggd och vad man måste tänka på när man skapar ett nytt samhälle. Kulturförvaltningen i Stockholms läns landsting har beviljat stöd på 20 tkr till ny kurs under nästa höstlov. Under en vecka i april har kulturskolans lärare framträtt i skolorna, och samtidigt bjöds barnen in till Öppet hus som hölls för ca 400 besökare den 27 april i K. Ett bild- och formkollo för barn erbjöds i hönshuset på Görväln 12-16 augusti och avslutades med vernissage för föräldrarna. För tredje året i rad anordnades Järfälla Nycirkusläger. Ett 70-tal elever deltog och förutom Järfälla kulturskolas elever deltog även elever från Gävle nycirkusgymnasium och från Norrköping.

2013-09-13 12 (26) 2.2.6. Utvecklingstendenser Kulturkontorets personal har fått allt större och fler uppdrag utifrån att kommunen bygger Barkarbystaden, förtätar i övriga områden, arbetar fram ny Översiktsplan etc. Dessa uppdrag är inte finansierade och har krävt en allt för stor ansträngning för att kunna genomföras. Utifrån arbetsmiljöaspekt är det viktigt att få till finansiering. Under våren har ett visionsarbete om kultur i skola, med fokus på år 2020, genomförts på kulturombudsträffarna. Samma arbete har tidigare gjorts med rektorer och förskolechefer. En plan för fortsatt arbete kommer att tas fram i samverkan med ledningen för FoG. AV-centralen fortsätter sin satsning på inköp av licenser av strömmande medier. Som ett stöd i det arbetet har en referensgrupp med lärare från samtliga stadier bildats. En enkät har gått ut till alla kunder och kommer att ligga till grund för fortsatt utveckling av verksamheten. Kvalitetsarbete Projektet Jämställd medborgarservice har avslutats. Det förväntade resultatet är uppnått och tre jämställdhetsaktiviteter har utsetts, två för kulturskolan och en för kulturkontoret. Ledningsgruppen har formulerat en definition av ett jämställt förhållningssätt som ingår i tjänsternas kravprofiler och används vid rekryteringar. Det fortsätta arbetet sker inom den ordinarie verksamheten och en person inom enheten är utsedd till jämställdhetsombud. Uppföljningsarbetet av rapporten från Våga Visa fortsätter inom följande tre utvecklingsområden inom kulturskolan: jämställdhet, elevers eget skapande och dokumentation. Utvecklingsområdet jämställdhet involverar hela enheten. En kundenkät har genomförts inom ramen för Våga Visa. 2.2.7. Måluppfyllelse Kommungemensamt Inriktningsmål God välfärd Järfällaborna ska få ut bästa möjliga välfärdstjänster för sina skattepengar. Kommunalt finansierade verksamheter ska bedrivas effektivt med ständigt förbättrade resultat och hög brukarupplevd kvalitet avseende såväl verksamhetens innehåll som personalens bemötande.

2013-09-13 13 (26) Effektmål för Järfälla Kultur Nöjdhetsgrad De enskilda brukarnas/besökarnas betyg på hur nöjda de är med kulturverksamheten ska uppgå till minst 7 på en 10-gradig skala. Kulturskolans elevstatistik Kulturskolans elevstatistik är framtagen den 23 augusti 2013 och jämförs med motsvarande tidpunkter åren innan. På grund av att bokslut augusti infaller innan kursverksamheten startat, så är följande statistik preliminär. Det korrekta elevantalet redovisas i verksamhetsberättelsen. Köande elever 2013 2012 2011 Pojkar 201 219 256 Flickor 380 306 389 Totalt 581 525 645 Antalet köande elever har ökat i jämförelse med motsvarande tidpunkt i augusti 2012. Erbjudande om plats till köande elever görs löpande vid platstillgång. Elever Kulturskolans kurser ska möta barn och ungas behov och ge många valmöjligheter. Det pågår ett utvecklingsarbete för att kunna erbjuda kurser i kulturskolan som har såväl bredd som fördjupning. Ämnen/kurser 2013 2012 2011 Bild och form 52 39 41 Dans 231 244 240 Lovkurser 76 51 45 Musik 775 671 787 Nycirkus 166 137 95 Teater/Drama 69 79 100 Totalt 1369 1221 1308 När höstterminen 2013 startade var det 1369 barn och unga inskrivna i kulturskolan. Ökningen av antalet elever beror delvis på lärarnas utökade antal årsarbeten sedan augusti 2012. Kurserna startar den 2 september och definitiva siffror och könsfördelning redovisas i verksamhetsberättelsen. Uppdragsverksamheten För- och grundskola, särskola, och äldreboende använder kulturskolans kompetens genom uppdragsverksamheten. Kulturskolans uppdrag, tkr 2013(våren) 2012(helår) 2011(helår) 763 1501 1 402 Höstens uppdrag är ännu inte kontrakterade.

2013-09-13 14 (26) Kultur i förskola och skola Järfälla Kultur har ett nära samarbete med kommunens skolor. Kulturombudsorganisationen består av cirka 140 kulturombud från förskolor och skolor. Både kommunalt och privat drivna enheter är representerade. En strategigrupp bestående av rektorer i grundskola och förskolechefer med kulturansvar träffas fyra gånger om året med uppgift att driva de långsiktiga kulturfrågorna, för barn och unga, inom skolans värld. Järfälla Kultur har på uppdrag av Järfälla förskola och grundskola skrivit en ansökan till Kulturrådet för Skapande skola för läsåret 2013/14, vilken beviljats med 1 200 tkr. Ansökan ska göras av skolhuvudmannen vilket innebär att privat drivna skolor måste göra egna ansökningar. Beviljat stöd Skapande skola, tkr 2013 2012 2011 1 200 1 100 1 090 Amatörer möter proffs, en beställning från för- och grundskolorna på 864 tkr, pågår. Planering, kontraktering och schemaläggning görs under våren och under höstterminen kommer kulturarbetare ut i skolorna. Totalt är 30 kulturarbetare engagerade, fördelade på 26 veckor i förskolorna och 56 veckor i grundskolorna. Beställning Amatörer möter proffs, tkr 2013 2012 2011 864 857 965 Ungkulturfestivalen genomfördes traditionsenligt under en vecka i slutet av maj med uppträdanden avbarn och unga samt kulturskolans elever. Festivalen avslutades i år på 544-dagen uppkallad efter busslinjen som går till Söderhöjden och genomfördes som uppstart för ett kultursamarbete mellan Tallbohovskolan, Söderhöjdens fritidsgård och Järfälla Kultur. I samband med Ungkulturfestivalen delades Novastipendet ut. Bakom stipendiet står Järfällahus AB, Jakobsbergs Centrumgalleria AB, HSB Norra Stor-Stockholm och Järfälla Kultur. Novastipendiet beviljar stipendiemedel åt idéer eller projekt under ett år och ett krav är att barn och unga själva är med och bestämmer om projektets innehåll och utformning. Av 11 ansökningar beviljades nio stipendiemedel. Totalt delades ett belopp ut på 65 tkr. Film och media Skolbio Planering av höstens skolbio pågår. Alla i åldrarna 4-19 år erbjuds filmvisningar två gånger per år och filmerna väljs i samråd med en referensgrupp av lärare. Antal skolbiobesök Skolbio vår 2013 2012 2011 Antal visningar 49 51 57 Antal elever 6 170 6 407 6 175 Antal skolbiobesök Skolbio höst 2013 2012 2011 Antal visningar Planering pågår 43 43 Antal elever 5 161 5 375

2013-09-13 15 (26) Järfälla Kultur har för 2013 tecknat samarbetsavtal med Film Stockholm gällande Mediepedagogiskt centrum, för att samordna mediepedagogiska satsningar inom för- och grundskola samt äldreverksamhet i norra länsdelen. På Internationella kvinnodagen hade den animerade En liten film om kvinnan premiär i Kallhäll, inför fullsatt salong. Filmen producerades under ett års tid av sju äldre damer från Kallhälls mötesplats, under ledning av en professionell animatör. Övriga uppdrag Föreningslivet Järfälla Kultur verkar för mångfald och ett brett och varierat utbud genom att stödja kommunens kulturföreningar med kulturbidrag för verksamhet och kulturbidrag för projekt. Antal föreningar som har blivit beviljade bidrag per augusti månads slut. 2013 2012 2011 Antal föreningar 13 17 15 Antalet föreningar som har sökt bidrag är något färre i år än tidigare, och en förening har fått avslag på grund av att barnperspektivet saknades. Evenemang på Hyllan En kostnadsfri samlingslokal för föreningar upplåts på Hyllan i Jakobsbergs bibliotek för programverksamhet tisdags - och torsdagskvällar men med uppehåll i juli och augusti. Antal evenemang och besökare på Hyllan per augusti 2013 2012 2011 Antal evenemang 17 14 23 Antal besökare 594 770 653 Förra året bokades mer publikdragande evenemang.

2013-09-13 16 (26) Evenemang på Järfälla Kulturscen Kulturscenen i Jakobsbergs gymnasieskola är en avgiftsfinansierad scen för föreningslivet. Antal evenemang på Kulturscen per augusti 2013 2012 2011 Antal evenemang 96 134 97 Varav externa 50 38 56 Vartannat år, senast 2012, bokar Samgymnasiet alla dagar under en femveckorsperiod för sin musikal. Detta innebär färre bokningsmöjligheter för föreningar under en femveckorsperiod. Konst Antal konstutställningar (helår) 2013 2012 2011 Antal konstutställningar 9 9 8 Årets siffra ovan avser planerade och bokade utställningar under hela året. Antal konstutställningar t o m. augusti har varit sex, inklusive utställningen i Görvälns slottspark. I årets skolutställning i konsthallen deltog elever från Samgymnasiets Estetiska program samt Jakobsbergs folkhögskola. Sommarutställningen Tvillingväg, av konstnär Maria Lilja, i Görvälns slottspark pågår under perioden 26 maj 22 september. Under 2013 har konstnärliga gestaltningar enligt 1 % -regeln slutförts på Björkebyskolan. Arbete i olika stadier med framtagande av konstverk pågår för: Flottiljens äldreboende, Barkarbystadens nya skola, Orions förskola, Vattmyra förskola, Ulvsättraskolan, Olovslundskolan samt Kopparvägens förskola. Scenkonst för barn och ungdomar Antal program barn och ungdom (helår) 2013 2012 2011 Antal program barn och ungdom 28 25 30 Årets siffra ovan avser planerade och kontrakterade föreställningar under hela året. Fram till augusti har det varit 12 program för barn och ungdom. De offentliga barn- och familjeföreställningar som genomförts på olika platser i kommunen har varit välbesökta.

2013-09-13 17 (26) Marknadsföring Förutom tryckta publikationer används digitala och sociala medier i marknadsföringssyfte. Lokaltidningen Mitt i Järfälla har använts för annonsering av kulturskolans öppet hus. Kulturhusets tidning, även bilaga i Metro, har använts för annonsering av Görvälns sommarutställning. Kulturskolans kursutbud och inbjudan inför öppet hus har i år skett via en folder som distribuerats till vårdnadshavare för alla barn i åldrarna 3-15 år i Järfälla. Foldrar med programinnehåll som följer Görvälns årstider produceras löpande. Tre per år. En för vinter/vår, en för sommaren och en för hösten. Det är främst föreningslivet i Järfälla som står för programpunkterna i Görvälnområdet. Foldrarna distribueras via föreningar, bibliotek och Kundtjänst. De finns även i pdf-format på kommunens hemsida Ett utvecklingsarbete av enhetens sidor på hemsidan pågår kontinuerligt. Under våren 2013 har en s.k. underwebbsida tagits fram för Mediepedagogiskt Centrum. AnnKatrin Westerlund Enhetschef

2013-09-13 18 (26) 2.3. Järfälla Bibliotek Ansvar: 642001-642007 tkr Budget Bokslut Bokslut Prognos Bokslut 2013 2013-08-31 2012-08-31 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Externa intäkter 600 442 396 600 564 Interna intäkter 25 004 17 672 17 266 26 505 26 016 Summa intäkter 25 604 18 114 17 662 27 105 26 580 Kostnader exkl kapitalkostnad 24 869 17 292 16 753 26 179 25 750 Kapitalkostnader 735 488 509 726 760 Summa kostnader 25 604 17 780 17 262 26 905 26 510 Resultat 0 334 400 200 70 Eget kapital 13-01-01 584 2.3.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 Järfälla Bibliotek visar ett överskott på 334 tkr för perioden. Överskottet beror på att enheten inte hunnit rekrytera en vakant tjänst under hösten och att kostnaden för sommarens vikarier inte finns i redovisningen vid tertialbokslutet för augusti. Enheten kommer att klara ett positivt resultat för året. 2.3.2. Investeringsredovisning Järfälla Bibliotek har investerat för 34 tkr under perioden. Enheten har gjort en översyn av arbetsmiljön och skrivbord och arbetsstolar från 1970-talet kommer att bytas ut och vissa justeringar av receptionsdisken i Jakobsberg behöver göras. 2.3.3. Miljöredovisning Biblioteken används som informationskanal för kommunens miljöinformation ut till kommunmedborgarna. Järfälla Bibliotek har brons- och silverdiplom. Samtliga medarbetare har stora kunskaper om miljöpåverkan och energibesparing. Men det är inte aktuellt för oss att under detta år ta gulddiplom då enheten inte kan avsätta arbetstid för det under rådande omständigheter. 2.3.4. Väsentliga personalförhållanden Omräknat till heltidstjänster Personal totalt varav bibliotekarie varav biblioteksassistet varav kvinnor varav män 2013 28,95 14,75 13,2 23,7 6,25 2012 28,95 14,75 13,2 23,7 6,25 2011 30,15 14,23 12,4

2013-09-13 19 (26) 2.3.5. Viktiga händelser under perioden I februari hade enheten en planeringsdag för samtliga medarbetare då lokala och konkreta verksamhetsplaner arbetades fram. Dessa har sin grund i bibliotekets övergripande mål; öka lånen till barn- och ungdomar samt att öka antalet aktiva låntagare. Metoderna för att öka lånen till barn- och ungdomar är som beskrivits tidigare, att bjuda in barn, föräldrar och pedagoger till biblioteket. Nytt för i år är att biblioteket erbjuder färdiga sagopåsar (bok och rekvisita), tematiska bokpaket till förskolor, skickar boklådor till förskolor som ligger långt från biblioteket samt att en medarbetare arbetat fram en mattesaga för förskolebarn. Samtliga bibliotek har arrangerat familjelördagar och lovaktiviteter för barn. De är uppskattade och välbesökta. Järfälla Bibliotek har ansökt och fått medel från Statens Kulturråd för inköp av litteratur för folk- och skolbibliotek. Enhetens barnbibliotekarier har i samverkan med skolbibliotekarier startat ett projekt kring läsning och läslust mellan grundskolor, skolbibliotek samt folkbiblioteket i Järfälla kommun. För projektmedlen köps gruppuppsättningar av samma titel in och syftet med projektet är att väcka läslust och verka lässtimulerande genom att: 1. Möjliggöra för skolorna att i större utsträckning kunna arbeta med nya böcker i större läsgrupper. Detta har efterfrågats av skolorna. 2. Bibliotekarier från Järfälla Bibliotek bokpratar om de utvalda titlarna för kommunens pedagoger för att göra det lätt och inspirerande för lärarna att använda och välja böcker samt inspirera eleverna. 3. Skapa nya infallsvinklar på hur böckerna kan efterarbetas, bl.a. genom att presentera Aidan Chambers boksamtalsmodell. Dessutom: Alla titlar kompletteras med DAISY-skivor. En elektronisk förteckning av alla gruppläsningsböcker tas fram av Järfälla Bibliotek Skolorna lånar gruppläsningsböcker från folkbiblioteket som sköter förvaring samt administrerar utlån. Gruppläsningsböckerna kommer att användas till skolklasser som folkbiblioteket bjuder in för pedagogiska bokssamtal. Gruppläsningsböckerna kommer att användas av folkbiblioteks bokklubbar. Järfälla Bibliotek bjuder varje termin in skolbibliotekarier och pedagoger till två uppstartsmöten. Järfälla Bibliotek tar fram en skriftlig handledning som följer med när man lånar ett gruppläsningspaket med böcker.

2013-09-13 20 (26) Gruppläsningsböckerna kommer att hållas skilda från folkbibliotekets ordinarie bestånd. Arbetet med att öka aktiva låntagare fortsätter enligt plan. Under hösten kommer detta att vara än mer i fokus, vilket redovisas i verksamhetsberättelsen. Den speciella mediasatsningen Ny i Sverige är mycket uppskattad. Språkcaféer finns nu i Jakobsberg och i Kallhäll. Järfälla Bibliotek har deltagit i ett regionalt projekt för läsning inom omsorgen och äldreomsorgen, initierat av Kulturrådet och Studieförbundet Vuxenskolan; Ombud i läsningens tjänst. Syftet med läsombudscirklar är: "Många människor kan, eller orkar, inte läsa. De behöver hjälp och stöd för att ta del av den stimulans, närhet och kunskap som läsning innebär. Läsombud ordnar högläsningsstunder, berättar om lämpligt material att läsa, ordnar biblioteksbesök och inspirerar sina kollegor till att läsa högt. I Järfälla ansvarade bibliotekets socialbibliotekarie för projektet. I september hölls sista utbildningsdagen för de 10 läsombud som nu finns i kommunen. Gruppen kommer att fortsätta träffas för att hålla projektets syfte levande. Verksamhetsstatistik för perioden: Totalt antal utlån, exkl. E-medier: 206 000 Totalt antal besök, samtl. bibliotek: 259 000 2.3.6. Utvecklingstendenser Andelen E-bokslån för perioden januari september är 6200, att jämföra med totalsumman för 212 som var 5300. Sedan ett år tillbaka ser vi en även ökning av E-lån av barnböcker. Dessa siffror korresponderar med statistiken över utlån av tryckta medier; lånen till vuxna minskar med 5% och att ökningen av lån till barn- och ungdomar har mattats av. Det är alltså fortfarande en tydlig ökning, även om andelen E-bokslån jämfört med lån av tryckta medier är fortsatt liten. För Järfälla Bibliotek är inte kostnaden det stora problemet, utan den dåliga affärsmodellen samt bristen på påverkan av innehållet.

2013-09-13 21 (26) Måluppfyllelse Effektmål 1 2013 2012 2011 2010 Utlåningen till barn och unga ska öka med 5 procent från föregående år. 5% prognos Prognosen är att målet kommer att uppfyllas under året. 2,5 % 4% 11% Effektmål 2 2013 2012 2011 Andelen unika låntagare ska öka från nuvarande 27 procent till 30 procent. - 29% 27% Det slutliga resultatet rörande detta mål summeras till årsskiftet. Birgitta Vinnå Enhetschef

2013-09-13 22 (26) 2.4. Järfälla Idrott & fritid Ansvar: 643001-643004 tkr Budget Bokslut Bokslut Prognos Bokslut 2013 2013-08-31 2012-08-31 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Externa intäkter 9 812 5276 5 410 8 381 9 147 Interna intäkter 53 483 36365 35 357 54 357 53 129 Summa intäkter 63 295 41641 40 767 62 738 62 276 Kostnader exkl kapitalkostnad 62 445 40263 39 156 61 513 61 038 Kapitalkostnader 850 566 543 825 823 Summa kostnader 63 295 40829 39 699 62 338 61 861 Resultat 0 812 1 068 400 415 Eget kapital 13-01-01 990 2.4.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 Järfälla Idrott & fritid redovisar ett positiv resultat på 812 tkr per augusti. Detta kan jämföras med 1068 tkr för 2012 och 257 tkr för 2011. Resultat beror till en stor del av att underhållsarbetet kommer utföras under hösten och att elkostnaderna inte har periodiserats. Enheten har också minskat personalkostnader där chefskapet fördelas jämt mellan Järfälla Fritidsgårdar och Järfälla Idrott & fritid. Verksamheten har inte heller tagit in vikarier under sjukskrivningsperioder. 2.4.2. Investeringsredovisning Gjorda betalda investeringar Investering Tkr Åtgärd Bruket 285 Förbättrad belysning i backen Viksjö sporthall 133 Ny ljudanläggning Ängjsö 57 Spårsläde Fjällenskolan 93,5 Bänkar till omklädningsrum Kallhällsbadet 111 Renovering av Volleybollplan Strömvallen 127 Staket Summa 807 Planerade investeringar Investering Tkr Åtgärd Motionsspår, alla 500* Underhåll stolpar o armaturer Jkb sporthall 50 Mattor Ängsjö 100 Dränering av spår Sporthallar 50 Utrustning Strömvallen 173 Staket Summa 873 *Medel från Miljöinvesteringarsanslag hos fastighetsavdelningen för idrott- o fritids-anläggningar kommer att användas för armaturer i motionsspåren. Idrott o fritid kommer att endast stå för byte av stolparna i spåren.

2013-09-13 23 (26) 2.4.3. Miljöredovisning Järfälla ishall En ombyggnad sker under 2013, som innebär att värme från kompressorerna kommer att utnyttjas till fotbollsplanen istället för fjärrvärme. Detta kommer att ge en stor besparing men det finns ingen faktiskt beräkning ännu. I Kallhäll har ett nattstopp monterats och detta medför energibesparingar, eftersom kompressorerna kan stängas av under nattetid. Investeringar i nya armaturer i motionsspåren kommer att ge besparingar, både vad gäller energi och kostnader eftersom det kommer att sättas in longlifelampor fortsättningsvis. 2.4.4. Väsentliga personalförhållanden Omräknat till heltidstjänster Personal årasarbetare totalt varav kvinnor varav män 2013 34,95 16 22 2012 36,90 19 22 2011 36,83 17 23 Enheten har haft tre personer långtidssjukskrivna under perioden. 2.4.5. Viktiga händelser under perioden Enheten är nu ansvarig även för Nibble/Internationella engelska skolans gymnastiksal. Detta innebär ett utökat ansvar och det kommer att ta personalresurser i anspråk. Sedan 2008 kan vi se en förbättring av underhållet i sporthallarna sedan Järfälla Idrott & fritid tog över ansvaret och har en anställd vaktmästare som ronderar och reparerar. 2.4.6. Utvecklingstendenser Utvecklingen av energibesparande åtgärder är en viktig del av enhetens mål. Och efter de senaste två årens ansträngningar kan vi nu se resultat och arbetet fortsätter. Arbetet med att förbättra alla anläggningar går sakta framåt. 2.4.7. Måluppfyllelse Måluppfyllelsen och nyckeltal redovisas i bokslutsrapporten. Eva Jönsson Järnstad Enhetschef

2013-09-13 24 (26) 2.5. Järfälla Fritidsgårdar Ansvar: 644101-644108 tkr Budget Bokslut Bokslut Prognos Bokslut 2013 2013-08-31 2012-08-31 2013-12-31 2012-12-31 Intäkter Externa intäkter 761 249 362 477 496 Interna intäkter 15 652 10 649 10 832 15 756 16 337 Summa intäkter 16 413 10 898 11 194 16 233 16 833 Kostnader exkl kapitalkostnad 16 373 11 368 11 265 16 440 16 906 Kapitalkostnader 40 64 17 93 35 Summa kostnader 16 413 11 432 11 282 16 533 16 941 Resultat 0-534 -88-300 -108 Eget kapital 13-01-01 108 2.5.1. Kommentar till budget- och verksamhetsuppföljning per augusti och prognos 2013 Enheten redovisar ett negativt resultat på 534 tkr per augusti 2013. Detta kan jämföras med minus 88 tkr för 2012 och 374 tkr för 2011. Fritidsgårdarna jobbade intensivt med den sociala oro som förekom under maj och juni månad, vilket kostade verksamheten 110 tkr i övertidersättning. En schemaförändring har genomförts inför höststarten som kommer att minska uttaget av extrapersonal som var för högt under våren. Prognosen kommer att visa ett negativt resultat men fritidsgårdarna arbetar aktivt för att minska kostnaderna. 2.5.2. Investeringsredovisning Investering Tkr Åtgärd Valvet 26,5 Installation uttag mm Summa 26,5 Med hänsyn till det ekonomiska resultatet kommer enheten vara mycket sparsam med att utnyttja investeringspengarna. 2.5.3. Väsentliga personalförhållanden Omräknat till heltidstjänster Personal totalt andel kvinnor andel män 2013 25,11 36,28 63,72 2012 25,61 38,46 61,54 2011 26,87 41,30 58,70 Enhetschef delas från första maj med Järfälla Idrott & fritid. Tre personer har valt att ta tjänstledigt under perioden, där en anställd valt att jobba fackligt och där två är ledig för studier. Tre personer har avslutat sina anställningar inom enheten för att gå vidare till nya arbetsuppgifter inom kommunen.

2013-09-13 25 (26) En person har fått fast anställning inom enheten efter att ha varit timanställd tidigare och en har anställts som vikarie. Med anledning av den ekonomiska situationen inom enheten kommer vi noga att se över hur många tjänster som ska tillsättas. 2.5.4. Viktiga händelser under perioden Social oro Under maj och i början av juni drabbades även Järfälla kommun liksom flera av kommunerna runt om i Stockholm av det som officiellt benämndes som social oro. Enheten höll ungdomscafét Valvet öppet, en av två samlingspunkter för volontärer, fältassistenter, polis m.fl. vid oroligheterna, som kopplades till Husbykravallerna. Valvet blev en träffpunkt för dem som hjälpte till att nattvandra i Järfälla. Många av enhetens medarbetare arbetade övertid under en period. Detta pågick under framförallt fem nätter. Översjön Här var det öppet för ungdomarna under två veckor under sommaren. Personal från alla gårdar hjälptes åt. Verksamheten kommer att utvärderas inför sommaren 2014. Café Valvet Under maj månad hade Valvet några större evenemang med bl.a. olika aktörer inom arbets- och praktikrekrytering. Enheten hade öppet efter sommarschema och hade stängt under tre veckor. Arbetsförmedlingen hade projektet Future me under två veckor, där de bl.a. utbildade ungdomarna att skriva ett CV. Vissa renoverings- och ombyggnadsarbeten har utförts. Vecka 33 öppnade Valvet igen med ordinarie tider efter sommaren. Källtorp Verksamheten pågår fem kvällar i veckan med start från v 34. Skolan har valt att inte köpa rastverksamhet på dagtid under hösten, vilket de gjorde under våren. Viksjö träffen Skolan har beslutat att köpa rastverksamhet på dagtid även under hösten med start från v 34. Tallbohov Fritidsgården har varit öppen från kl 14.00 varje dag under sommaren. Personal från alla gårdar arbetade tillsammans. Verksamheten ska utvärderas och utvecklas inför

2013-09-13 26 (26) nästa sommar. Något utökade städkostnader tillkommer när gården är öppen hela sommaren. 2.5.5. Utvecklingstendenser En ny fritidsgård kommer att öppna 1 januari 2014 i Kallhälls centrum istället för gården som idag ligger inne i Källtorpskolan. Enheten har i augusti påbörjat utvecklingen av jämställdhetsarbetet. Arbetet med att utveckla Björkeby fritidsgård till en gård med musiktema fortsätter under hösten. Café Valvet som öppnade i januari 2013 har haft många besökare under våren. Utvecklingsarbetet fortsätter. Flera av skolorna har sett behov av att fritidsgårdarna ska ha rastverksamhet mitt på dagen men de har varit svårt för skolarna att finansiera. Endast två skolor har beställt rastverksamhet inför hösten. 2.5.6. Måluppfyllelse Redovisning av statistik och nyckeltal görs i bokslutsrapporten. Eva Jönsson Järnstad Enhetschef