Hemsida: E-post: www.gise.se foreningen@gise.se GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING MEDLEMMARNA KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2015 SÖNDAGEN DEN 17 MAJ 2015 KL 11.00 I TROSA FOLKETS HUS 1 Smäckbrogatan 25, Trosa OBS!! INTE DEN VANLIGA MÖTESLOKALEN Kaffe med dopp serveras före stämman med början kl. 10.30. 1 Sockenstugan i Västerljung där stämman brukar hållas är stängd för renovering under detta år. Kallelse Föreningsstämma 2015 2015-04-14
Innehållsförteckning 1 DAGORDNING... 3 2 MEDDELANDEN... 4 2.1 UPPDATERING AV MEDLEMSREGISTRET... 4 2.2 KONTAKT MED FÖRENINGEN... 4 2.3 ÄGARBYTEN... 4 2.4 FÖRENINGENS HEMSIDA... 4 2.5 FÖRTECKNINGAR ÖVER STYRELSE, FÖRENINGENS MEDLEMMAR MM... 4 2.6 VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING... 4 2.7 UNDERHÅLL AV BADEN OCH FOTBOLLSPLANEN... 5 2.8 MIDSOMMARFIRANDE... 5 2.9 BÅTPLATSER... 5 2.10 VÄGSALT... 6 2.11 VÄGUNDERHÅLL OCH SNÖRÖJNING... 6 2.12 POSTLÅDOR... 6 2.13 VATTENNÄTET LILLA OMRÅDET... 6 2.14 HANDPUMPAR STORA OMRÅDET... 6 2.15 SITUATIONEN VID ÅTERVINNINGSSTATIONEN... 7 2.16 GALLRING AV TRÄD PÅ EGNA TOMTER OCH PÅ FÖRENINGENS MARK... 7 2.17 KOMMUNALT VATTEN OCH AVLOPP I GISEKVARN... 7 2.18 SKYLTAR VID BADEN... 8 2.19 MOTIONER... 8 2.20 GULDRINGEN I RONDELLEN I VÄSTERLJUNG... 8 2.21 NÄSTA ÅRS FÖRENINGSSTÄMMA... 8 3 ÅRSREDOVISNING... 9 3.1 FÖRENINGSUPPDRAG... 9 3.2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE... 10 3.3 FÖRENINGENS EKONOMI SAMT NYTT REDOVISNINGSFORMAT... 11 4 MOTIONER... 12 5 BUDGETFÖRSLAG LÖPANDE VERKSAMHET SAMT FÖRBÄTTRINGAR, INVESTERINGAR, UNDERHÅLL MM... 13 5.1 FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER OCH PROJEKT 2015... 13 5.1.1 Anläggningar och gemensam mark... 13 5.1.2 Badplatser... 13 5.1.3 Båtplatser... 13 5.1.4 Garaget... 13 5.1.5 Föreningen... 13 5.1.6 Vägar, vägtrummor och diken... 13 5.1.7 Vattennät Lilla Området... 14 5.1.8 Handpumpar Stora Området... 14 5.1.9 Dammprojektet... 14 5.1.10 Gångstig längs ån och dammen... 14 6 BUDGET, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNINGAR SAMT KASSAFLÖDE... 17 6.1 BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING... 17 6.2 BALANSRÄKNING... 19 6.3 KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET... 20 7 FÖRSLAG TILL ÅRSAVGIFTER 2015... 21 7.1 ORDINARIE MEDLEMSAVGIFT... 21 7.2 STÄDAVGIFT... 21 7.3 BÅTPLATSAVGIFT... 21 7.4 AVGIFTER DAMM OCH GÅNGVÄG... 21 7.5 VATTENAVGIFTER LILLA OMRÅDET... 21 7.6 VATTENAVGIFTER STORA OMRÅDET... 21 8 UNDERSKRIFTER... 22 BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE... 23 KARTOR OMRÅDESINDELNING OCH HANDPUMPAR... 24 FULLMAKT... 25 2 (28)
1 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning enligt avsnitt 6 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd resultat- och balansräkning 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen 15. Val av valberedning 16. Diskussion om deltagande på städdagarna enligt avsnitt 2.6. 17. Motioner från medlemmar enligt avsnitt 4. 18. Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll enligt avsnitt 5 19. Budget för år 2015 enligt avsnitt 6 20. Fastställande av ordinarie medlemsavgift, städavgift, båtplatsavgift och avgifter för dammlån och gångväg enligt 9 punkt 1och 2 i stadgarna och förslag till avgifter i avsnitt 7 21. Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt 7 22. Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och förslag till avgift i avsnitt 7 23. Övriga frågor 24. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma, söndag den 15 maj 2016. 25. Mötet avslutas Plats för egna anteckningar: 3 (28)
2 Meddelanden 2.1 Uppdatering av medlemsregistret Föreningens medlemsregister behöver uppdateras. Styrelsen vill i första hand få bekräftat om de kontaktuppgifter som finns i medlemsregistret till den som är kontaktperson för respektive fastighet är riktiga och få kompletterande uppgifter om mobilnummer och e-postadress. Bifoga gärna kontaktuppgifter till övriga delägare i fastigheten också eftersom även dessa finns med i medlemsregistret. Ett utdrag ur medlemsregistret bifogas. Skicka rättelser och kompletterande uppgifter till foreningen@gise.se. 2.2 Kontakt med föreningen Föreningen kontaktas enklast genom e-post på adress foreningen@gise.se. Föreningens e-post bevakas så gott som dagligen. Det går naturligtvis också bra att kontakta någon i styrelsen personligen. 2.3 Ägarbyten Vid ägarbyte är det säljarens skyldighet att meddela föreningen kontaktuppgifter till nya ägare. Fastighetsägare som säljer sin fastighet ska ta in en upplysning i köpekontraktet att den nya fastighetsägaren obligatoriskt blir medlem i Tomtägareföreningen enligt de ursprungliga exploateringsavtalen för Gisekvarn. Meddelanden om ägarbyten och adressändringar skickas enklast till föreningens e-post foreningen@gise.se. Fastighetsägare som inte meddelar ändrad adress riskerar att inte få kallelser eller annan viktig information. Under 2014 har åtta fastigheter bytt ägare: 2:7, 2:21, 3:5, 3:28, 3:68, 3:76, 3:86 och 3:94. Föreningen hälsar de nya fastighetsägarna välkomna. 2.4 Föreningens hemsida Föreningens hemsida www.gise.se är styrelsens huvudsakliga informationskanal till medlemmarna mellan årsstämmor och eventuella extrastämmor. Allmän information om föreningen finns på hemsidan flik Dok & Info. På hemsidan finns även en länk till ett bildgalleri där medlemmarna själva kan lägga upp bilder från Gisekvarn. Tag för vana att kolla av hemsidan regelbundet. 2.5 Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm Styrelsens sammansättning framgår av förteckningar på föreningens hemsida och anslagstavlor. Förteckningar med adress och telefonuppgifter till föreningens medlemmar och styrelsen finns av säkerhetsskäl inte på hemsidan eller på anslagstavlorna. Aktuella förteckningar skickas till medlemmar som begär detta. 2.6 Vår- och höststädning Vårstädningen infaller numera på lördagen samma helg som årsstämman. I år blir det alltså lördagen den 16 maj. Höststädningen infaller alltid andra lördagen i september, i år blir detta den 12 september. Aktuella datum och samlingstider för städdagarna finns också på hemsidan. Vid en träff med områdesledarna i början av april diskuterades deltagandet på städdagarna och hur vi ska få fler medlemmar att delta. Det har hänt att ingen förutom områdesledarna från respektive område kommer vilket gör att mycket lite blir gjort. Likaså hyr föreningen röjsågar och motorsågar till städdagen. Maskinerna används i vissa fall bara fram till lunchpausen vilket är dåligt utnyttjad tid. Självklart finns medlemmar som inte kan eller orkar delta i städningen 4 (28)
vilket alla måste respektera. Det har också lagts fram förslag om väsentligt höjda städavgifter för de fastigheter som inte deltar eller vill betala för att inte delta. Styrelsen lägger inte fram något förslag till förändrade rutiner vid städdagen men för upp frågan på dagordningen för en diskussion på stämman. Medlemmar som varit länge i Gisekvarn berättar också att tidigare tradition har varit att varje tomtägare kontinuerligt gallrar träd och håller efter sly inte bara på den egna tomten utan också i de närmaste omgivningarna på föreningens mark. Detta ersätter inte städdagarna men kan vara ett sätt att minska behovet av externa entreprenörer för att hålla området i gott skick. På städdagen nu samlas föreningens medlemmar områdesvis på vanligt sätt: Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Område 5 Område 6 Pumphuset Pumphuset Garaget Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Område 1 och Område 2 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor vid lilla badet. Område 4, 5 och 6 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor m.m. vid stora badet och vid behov justera förankring av hopptornet. Områdestillhörighet för respektive fastighet framgår av fastighetsförteckningen och karta på sista sidan i kallelsen och finns även på föreningens hemsida (Dok & Info - Kartor). Områdesledarna svarar för planering av arbetet på städdagarna i respektive område samt avprickning av de medlemmar som deltagit. De medlemmar som deltagit under städdagen erhåller 1 kg kaffe per fastighet. Föreningen ordnar också med korv och läsk under lunchpausen ca kl. 13.00 varje städdag. I den mån det behövs material (grus, sand, virke, färg etc.) eller maskiner (t ex röjsåg, motorsåg) ordnar föreningen och områdesledarna detta. De medlemmar som använder egna maskiner kan få ersättning för drivmedel och förslitning genom att höra av sig till styrelsen. 2.7 Underhåll av baden och fotbollsplanen Under förra sommaren har renhållning och städning på Lilla Badet skötts av Gun-Britt Thunström. Stora Badet har skötts av Hans Sedemark. Jan Ekberg har haft ansvar för skötseln av fotbollsplanen. Föreningen är mycket tacksam för det arbete som utförts. Kostnadsersättning har utgått för dessa uppdrag och föreningen hoppas att dessa medlemmar åtar sig respektive uppdrag även i år. 2.8 Midsommarfirande Midsommaren firades på traditionsenligt sätt. Arrangör var som vanligt Lennart Paulsson. Föreningen tackar än en gång Lennart och hans medhjälpare och hoppas att de åtar sig midsommarfirandet även 2015. Den traditionsenliga fotbollsmatchen på Midsommardagen spelas på fotbollsplanen vid stora badet. 2.9 Båtplatser Föreningen har två båtbryggor med sammanlagt 42 platser. I Snokviken är alla platser bokade. På bryggan mot Missnevägen finns några lediga platser. Medlemmar som inte använder sig av bokad plats uppmanas avboka denna till förmån för bättre behövande. Avbokning och förfrågan om ny bokning skicka till föreningens e-post foreningen@gise.se. Föreningen vill återigen uppmana medlemmar att ta bort båtar, bockar m.m. som inte används från stränderna. Naturen är inget förråd och oanvända efterlämnade saker gör området både 5 (28)
otrivsamt, skräpigt och fult. Båtar som förefaller oanvända och har legat flera år på båtställningen på ön vid Missnevägen kommer att flyttas bort efter 1 juli. 2.10 Vägsalt Föreningen tillhandahåller vägsalt utan kostnad till de medlemmar som har problem med uppvirvlande vägdamm under sommarn utanför sina fastigheter. Ta kontakt med någon i styrelsen. Vägsalt hämtas vid garaget och är förpackat i 25 kg säckar. 2.11 Vägunderhåll och snöröjning Föreningens vägar snöröjs och sandas vid behov så att de ska vara framkomliga inom rimlig tid efter snöfall under tiden 1 november till 31 mars. Det kan alltså i vissa fall dröja något innan vägarna blir plogade. I vägunderhållet ingår också klippning av vägrenar och att vägarna sladdas och saltas under sommaren. Grusning och annat underhåll beställs av föreningen vid behov. Plogning och underhåll av Gisevägen ombesörjs av Gisekvarns Samfällighetsförening (Vägföreningen) och ingår inte i Tomtägareföreningens verksamhet. Entreprenör för snöröjning och vägunderhåll är Bengt Görling, Hammarstugan. Snöplogning av infarter ingår inte i entreprenaden. De medlemmar som önskar få sina infarter plogade och snövallar borttagna under vintern kan på egen bekostnad få detta gjort genom att beställa detta direkt av Bengt Görling, 0156-210 66, Mobil 070-216 86 20, E-post: hammerstugen@gmail.com (obs stavning). Föreningens vägar liksom Gisevägen är grusvägar som har begränsad bärighet för tunga fordon särskilt under vår och höst då vägbankarna är blöta och mjuka. Föreningen ber medlemmarna undvika leveranser med tunga fordon eller arbeten som kräver att tunga maskiner ska fram till tomten under tider då vägarna är mjuka. 2.12 Postlådor Styrelsen har under hösten 2014 rensat bort reklam från postlådor som varit överfulla och inte blivit tömda, ibland på flera år. Ett flertal postlådor är i mycket dåligt skick och saknar lock eller har sönderrostade/trasiga fästen. Postlådorna fylls med vatten och reklambladen blir blöta och ruttnar. Medlemmarna uppmanas se över sina postlådor och ta bort de som inte används. De medlemmar som inte vill ha reklam eller sällan tömmer sin postlåda uppmanas att sätta en skylt Ingen reklam Tack på sin brevlåda. 2.13 Vattennätet Lilla Området Tidigare problem med kortslutningar och jordfel i värmekablarna i Lilla Områdets dricksvattennät är nu åtgärdade. En ny sjövattenpump är inköpt och kommer att installeras under våren 2015 istället för den pump som gick sönder förra sommaren. Yngve Hurtig och Bernhard Teske har lagt mycket tid och eget arbete på vattennätet och även koordinerat beställning av entreprenörer för el- och grävarbeten. Resultat från vattenprover 2014 på dricksvattnet finns tillgängliga på hemsidan. 2.14 Handpumpar Stora Området Pump Nr 4 har efter beslut på förra årets stämma renoverats genom ett förtjänstfullt genomfört projekt av Bengt Kjellström på Alvägen. Utfällningar i vattnet visar sig bero på mineraler i grundvattnet och går inte att åtgärda. Däremot har infordringen tätats vilket kan förhindra att föroreningar tränger in i brunnshålet något som tidigare givit anmärkningar och gjort vattnet grumligt. Resultatet kommer att verifieras vid årets vattenprover. En annan fördel med det genomförda projektet är att föreningen nu har hittat en entreprenör som åtar sig renovering av våra handpumpar. Resultat från vattenprover 2014 från handpumparna finns tillgängliga på hemsidan. 6 (28)
2.15 Situationen vid återvinningsstationen Under nästan hela förra sommaren låg det återigen skräp på marken runt containrarna vid återvinningsstationen. Det är numera GRATIS att lämna vitvaror, mattor, grillar, färgburkar, cykelhjul och annat skräp på kommunens återvinningsanläggning vid Korslöt nära Vagnhärad - även om man kommer med släpkärra. Öppet Må-Fr kl. 7-16, Lö kl. 10-13. Förlängd öppettid 1apr- 30sep To kl. 7-19, Lö kl. 9-15. De personer som inte bryr sig om sin omgivning och bara dumpar sitt skräp på olämpligt sätt bidrar endast till att renhållningstaxan successivt blir högre och att Gisekvarn ger ett dåligt intryck. Styrelsen uppmanar alla medlemmar i Tomtägareföreningen att inte slänga skräp där det inte hör hemma. 2.16 Gallring av träd på egna tomter och på föreningens mark Frågan om trädfällning på egna tomter och på föreningens mark har varit uppe vid ett flertal tillfällen och det har kommit förslag till ett nytt gemensamt Skogsvårdsprojekt, senast vid föreningsstämman 2013. Styrelsen har diskuterat frågan och beslutat att inte efter relativt kort tid dra igång något nytt stort gemensamt projekt med inhyrda skogsmaskiner och entreprenörer på samma sätt som Skogsvårdsprojektet 2010. Virkesvolymerna bedöms inte bli tillräckligt stora för att göra ett sådant projekt självfinansierat. Styrelsen har istället talat med några entreprenörer som är villiga att åta sig mindre projekt efter överenskommelse med enskilda tomtägare, eller föreningen när det gäller gemensam mark. Styrelsen ställer sig i grunden positiv till en försiktig men trots allt kontinuerlig gallring av träd både på föreningens mark och på enskilda tomter för att området skall bevaras ljust och luftigt och inte växa igen. Styrelsen har vidare beslutat att i de fall man vill ta ner träd på föreningens mark (i skälig omfattning) så räcker det att tala med berörda grannar och, för att behålla grannsämjan, ha en överenskommelse med dessa. Om det inte går att komma överens eller om det är många träd så går det bra att höra av sig till styrelsen för att få ett beslut i frågan. På egen tomt går det naturligtvis att ta ner de träd man önskar. Att göra själv kan dock vara både svårt och farligt och i princip omöjligt för träd som står nära byggnader. Det kan också vara viktigt att komma ihåg att gamla och stora granar (som det finns många av i Gise) ofta ruttnar inifrån och så småningom blir sköra och farliga även om det inte syns utanpå. Risken att dessa faller vid kraftig vind är då stor. Det går att hitta många entreprenörer genom annonser eller i Gula Sidorna. Nedanstående lista visar några entreprenörer som föreningen varit i kontakt med och som åtar sig mindre gallringsarbeten. Med dessa kan du själv komma överens om nedtagning träd. Listan finns också på föreningens hemsida och uppdateras vid förändringar. Bergs Gård Mark o Bygg, Mobil 070-512 62 73, E-post: info@bergsgard.nu (ej enstaka träd) Hans Sedemark, Mobil 070-746 70 01 (enstaka träd ok, dock inte nära hus) Martin Andersen, Mobil 073-563 77 57 Tomas Reneman, Mobil 076-898 95 01 (Holländare, förstår svenska, talar f.n. gärna engelska) Peter Wieslander, 08-530 360 07 (Har tidigare anlitats av flera fastighetsägare i Lilla Området) 2.17 Kommunalt vatten och avlopp i Gisekvarn Flera alternativ vad gäller kommunalt vatten och avlopp till Tofsö har utretts och diskuterats i Trosa Kommun under året. Kommunen har överklagat ett flertal förelägganden från Länsstyrelsen vilket gör att det ännu inte finns några beslut i frågan. Det finns ett flertal 7 (28)
alternativ men om överklagandet och beslutsprocessen skulle leda till att kommunalt vatten och avlopp dras ut till Tofsö kan ett liknande beslut på lång sikt aktualiseras även för Gisekvarn. Uppskattningsvis dock inte förrän någon gång efter 2025. Det kommer sannolikt också att dröja innan vi får besked om vilka åtgärder som kan komma att krävas efter den avloppsinventering som gjordes för några år sedan. I de fall man önskar installera septiktank för WC på sin fastighet kommer dock kommunen också kräva att tidigare icke godkända infiltrationsanläggningar åtgärdas i samband med detta. Övrig aktuell information kan erhållas genom att kontakta Trosa kommun. 2.18 Skyltar vid baden Räddningstjänsten har efter inspektion av säkerheten vid våra bad rekommenderat att vi sätter upp positionsskyltar med koordinater och larmnummer för att underlätta och snabba upp en räddningsinsats om en olycka skulle inträffa. I rekommendationen ingår även att vi sätter upp en skylt med dykdjup vi stora bryggan. 2.19 Motioner Styrelsen uppmuntrar medlemmarna att skriva motioner som skapar utveckling och förbättringar inom området. Enligt stadgarna skall motioner ha inkommit till föreningen senast den 31 mars för att kunna behandlas på ordinarie föreningsstämma. 2.20 Guldringen i Rondellen i Västerljung Alla som åker förbi har väl undrat vad den gyllene ringen mitt i rondellen kommer ifrån och vad den representerar. Ringen är en modell av den s.k. Guldhalskragen i Tureholmsskatten som är Sveriges största guldskatt som hittades 1774 i byn Tuna i Västerljungs socken. Modellen är ca 5 m i diameter och har tillverkats av Praktiska Gymnasiet i Nykvarn. Originalet är från 500-talet e. Kr. och väger ca 1 kg och finns i Guldrummet på Historiska Muséet i Stockholm. 2.21 Nästa års föreningsstämma Nästa års föreningsstämma föreslås till söndagen den 15 maj 2015. Plats och eventuellt ändrat datum meddelas på hemsidan och i kallelsen till stämman. 8 (28)
3 Årsredovisning Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2014-01-01 till 2014-12-31. 3.1 Föreningsuppdrag Föreningsuppdrag Namn Fastighet Period Styrelse Ordförande Lars Backlund 3:18 Vald till 2016 Vice ordförande Robert Wikström 3:41 I tur att avgå Sekreterare Mats Gustafsson 3:39 I tur att avgå Ekonomiansvarig (Kassör) Lars Backlund 3:18 Bokföring och betalningar har lagts ut på externt företag Redovision i Trosa Nyköping. Ledamot Gösta Schölander 3:51 Vald till 2016 Ledamot Hans Sedemark 3:58 Vald till 2016 Ledamot Yngve Hurtig 2:11 I tur att avgå Revisorer Ordinarie Karin Kalldin 3:41 I tur att avgå Ordinarie Paula Lundquist 3:31 Vald till 2016 Valberedning Ordinarie Pär Holmberg 3:4 Ordinarie Joakim Jonsson 2:12 Områdesledare Område 1 Peter Falk 2:22 Peter Landin 2:14 Område 2 Daniel Lundin 3:24 Leif Wastenson 3:30 Område 3 Hans Lindberg 3:22 Vakant - Område 4 Ulf Blomqvist 3:36 Robert Wikström 3:41 Område 5 Jan Byheden 3:77 Jan Lindqvist 3:83 Område 6 Hans Sedemark 3:58 Börje Glennemark 3:67 Övrigt Lilla badet, skötsel Gun-Britt Thunström 2:11 Stora badet, skötsel Hans Sedemark 3:58 Fotbollsplan, skötsel Jan Ekberg 3:71 Lilla området, vattennät Bernhard Teske (rörsystem) Yngve Hurtig (elsystem) 2:25 2:11 Midsommarfirande Lennart Paulsson 3:12 Medlemmar som engagerar sig som områdesledare och i övriga uppdrag väljs inte formellt på stämman utan åtar sig uppdrag genom överenskommelse med styrelsen. Valberedningen har dock till uppdrag att vidtala medlemmar att fortsätta sina uppdrag eller att finna ersättare där så erfordras. Föreningen betalar en mindre kostnadsersättning för de som åtar sig uppdrag. Två gånger per år har också styrelsen och områdesledarna ett gemensamt möte för att planera städdagarna. 9 (28)
3.2 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen är i år grupperad efter samma ordning som den ekonomiska redovisningen. 1. (ANL) Markarbeten längs Porsvägen, Vassvägen och Bräsmastigen. Kostnadsersättning för klippning/underhåll av fotbollsplanen. 2. (BAD) De gamla badmöblerna var uttjänta och nya badmöbler har köps in på stora och lilla badet. Löpande skötsel av baden. 3. (F) Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt. Under året har där så varit möjligt planerade förändringar och åtgärder som beslutades vid förra årets föreningsstämma genomförts eller påbörjats enligt vad som redovisas i det följande. 4. (F) Ordinarie stämma hölls lördagen den 18 maj 2014 i Sockenstugan, Västerljung. 5. (F) Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden. 6. (F) Föreningens ekonomi vad gäller bokföring, utbetalningar och skattefrågor har sedan 2010 lagts ut externt till företaget Redovision i Lästringe. Eftersom rollen som kassör inte längre finns har en av styrelsen ledamöter utsetts till ekonomiansvarig vilket innebär att denne haft ansvar för ekonomisk planering, attest av betalningar och sammanställning av ekonomiinformation till föreningsstämman. 7. (F) Föreningen har lämnat yttrande i ett antal bygglovsärenden. Generellt ställer sig föreningen positiv till inkomna ärenden om bedömningen är att det inte kommer att ha negativ inverkan på grannfastigheter eller föreningens mark/verksamhet. 8. (F) Föreningens hemsida har uppdaterats löpande med information till medlemmarna. På hemsidan finns stadgar, tidigare kallelser till föreningsstämmor, protokoll, utredningar samt övriga handlingar som rör föreningen lätt tillgängliga. Föreningen svarar också kontinuerligt på en hel del frågor som kommer till föreningens e-post från medlemmar, mäklare och fastighetsspekulanter. 9. (F) Styrelsen har följt och hållit sig uppdaterad om resultaten av kommunens inventering av BDT-avlopp i Tofsö och möjliga framtida beslut gällande Gisekvarn. 10. (F) Vår- och höststädning samt midsommarfirande har genomförts på vanligt sätt. 11. (VÄG) Föreningens vägar har underhållits, plogats, sandats och sladdats. Se vidare avsnitt 2.11. 12. (VÄG) Utstickande klippkant borttagen på Porsvägen. 13. (VÄG) En ny trumma har anlagts för avrinning från diket längs Porsvägen. Arbetet har skett i samarbete med Vägföreningen. 14. (VÄG) Längs Porsvägen har renovering av diken och ytterligare dikning gjorts. Några arbeten återstår vilka kommer att färdigställas under 2015. 15. (VÄG) Dikning har gjorts på föreningens mark i området mellan Alvägen och Koudden. 16. (DM) Själva dammbygget är nu klart inklusive en grusad stig ner från Näckrosvägen till den nya dammen. Återstår gallring av ett antal träd samt upprensning i och nedanför dammen. 17. (V2) Alla värmekablar i Lilla Områdets vattennät är nu åtgärdade. Ny sjövattenpunp är inköpt för utbyte under våren 2015. 18. (V3) Pump Nr 4 har renoverats genom ett förtjänstfullt arbete av Bengt Kjellström på Alvägen 8. Resultatet kommer att verifieras vid årets vattenprover. 19. (V2, V3) Vattenprover har tagits både på lilla områdets vattenförsörjning och stora områdets pumpar. Resultat finns tillgängliga på hemsidan. 10 (28)
3.3 Föreningens ekonomi samt nytt redovisningsformat Budget för 2015, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys för 2014 samt utfall för verksamhetsåret 2013 redovisas i avsnitt 6. Föreningens verksamhet redovisas enligt följande. Löpande verksamhet Årsredovisning Kostnader som bokförs på respektive projekt varierar mellan åren och avser huvudsakligen: Anläggningar ANL Underhåll gemensam mark, gångvägar, fotbollsplan, boulebana, postlådor, skyltar mm. Hyra av maskiner. Sand, grus och jord efter behov. Kostnadsersättning till områdesledare och skötsel av fotbollsplanen. Badplatser BAD Underhåll bryggor, flottar, möbler, toaletter mm vid baden. Försäkringar. Renhållning. Sand till stränder. Kostnadsersättning för skötsel av baden. Båtplatser BÅT Föreningens båtbryggor vid Missnevägen och Snokviken. Garage G El, försäkring, underhåll. Föreningen F Korv, kaffe mm till vår- och höststädning, fastighetsskatt, godis till midsommar, kontorsmateriel, porto, möteskostnader förening och styrelse, Metria fastighetsregister, redovisningstjänster, bankkostnader, Web-Hotel, internetkostnader, arvoden och kostnadsersättningar till styrelse, revisorer, valberedning och för midsommarfirande. Vägar VÄG Vägar, diken, vägtrummor, salt och grus. Entreprenadkontrakt för underhåll av föreningens vägar. Särredovisad verksamhet för vattenförsörjning och nya projekt Vattennät Lilla Området V2 Vattenprover. Underhåll av vattennät, pumphus samt el och försäkring inom Gisekvarn 2:2. Handpumpar Stora Området V3 Vattenprover. Underhåll handpumpar inom Gisekvarn 3:1. Damm o Gångstig Giseån DM Dammprojektet Giseån Övrigt ÖVR Reserverat för framtida nya projekt Den ekonomiska redovisningen i avsnitt 7 innehåller förutom en sammanställning av inkomster och utgifter också en balansräkning och en kassaflödes- och likviditetsanalys för hela föreningens verksamhet. Dessutom lämnas en sammanställning av tillgängliga likvida medel som överförs i ny räkning från 2014 till 2015 för Tomtägareföreningens verksamhet, Lilla områdets vattennät, Stora områdets handpumpar, Damm och Gångstigsprojektet samt ev. kommande nya projekt. Föreningen har efter beslut på föreningsstämma 2013 tecknat en löpande checkkredit på 50 000 kr i Handelsbanken för att underlätta likviditetsplanering för föreningens kostnader under vår och sommar fram tills årets medlemsavgifter betalas i juli. Checkkrediten löper utan säkerhet med en limitränta på 1,5 % och en ränta på utnyttjad kredit på f.n. ca 5 %. Detta ger en beräknad kostnad per fastighet på ca15 kr/år. Föreningen har också enligt beslut på stämman 2013 upptagit ett lån på 150 000 kr i Handelsbanken med återbetalning på fyra år för att finansiera och utjämna betalningen för dammprojektet. Föreningens ekonomi är god och stabil. Kostnaderna ligger nära eller under budget. Ett större överskott finns i damm- och gångstigsprojektet eftersom de medel som reserverades i förra årets budget inte har förbrukats i och med att projektet med att anlägga gångstigen inte kommit igång ännu. 11 (28)
4 Motioner Till årets stämma har en motion inkommit till föreningen. Styrelsen föreslår att förslaget tas upp till diskussion på årsstämman. Gisekvarns Tomtägareförening Motion till årsstämman 2015-05-17 Bastu nere vid vattnet Jag förslår att vi utreder om det finns intresse bland fastighetsägare och om det är möjligt att bygga en bastu nere vid vattnet inom föreningens område. Om dessa två omständigheter är positiva förslår jag att stämman beslutar att en bastuflotte kan byggas. För att inte kostnaden ska påverka de som inte är intresserade av en bastu föreslår jag att, om intresset är tillräckligt stort, att det bildas en bastuklubb. Enbart de som är med i bastuklubben är med och bekostar anläggningen och använder sedan bastun. Man ska kunna ansluta sig till bastuklubben i efterhand. Iden är att bygga en vedeldad bastu på en flotte/brygga. Jag har pratat med bygglovsavdelningen på Trosa kommun och svaret var att det kanske är möjligt, eftersom detaljplanen medger bryggor inom vårt område. Men för att få ett svar så måste vi lämna in en bygglovsanmälan. Kostnaden per familj påverkas av hur många som är intresserade och vilken storlek på bastu och flotte vi väljer. Exempel på kostnad för bastuflotte: Ex flotte 4x8m: 65 000 kr Bastu med 2 rum, ca 2-3 m bred inkl kamin: 50 000-60 000 kr Bygglov:? kr Övrigt:? kr Total: 150 000-200 000 kr Om exempelvis 20 familjer är intresserade blir kostnaden 7 500-10 000 kr/familj. Ett förslag på område skulle kunna vara mellan stora bryggan och båtbryggan. Där finns en liten vik där man skulle kunna lägga en flotte. Genom att lägga den här påverkas inte de orörda områdena runt sjön. Mvh, Marianne Klint Gisekvarn 3:87 12 (28)
5 Budgetförslag löpande verksamhet samt förbättringar, investeringar, underhåll mm Förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll lämnas enligt den nya verksamhetsstrukturen som beskrivits i avsnitt 3.3. 5.1 Förslag till åtgärder och projekt 2015 5.1.1 Anläggningar och gemensam mark 5.1.1.a Flaggstången på ängen vid garaget har ruttnat. Inköp av ny flaggstång i plast/glasfiber 9 meter. Kostnad 7 000 kr. 5.1.1.b Uppsnyggning av området längs Gisevägen mellan Alvägen och Koudden där det ligger jordmassor efter dikning och ett antal fallna träd. Kostnad max 20 000 kr. 5.1.1.c Rensning av sly och klippning av ängen bakom Garaget så att området inte börja växa igen. Kostnad 5 000 kr. 5.1.1.d Kostnadsersättning klippning av fotbollsplan Kostnad 750 kr. 5.1.2 Badplatser 5.1.2.a Ny badstege som är längre och stabilare till stora bryggan. Kostnad 8 000 kr 5.1.2.b Positionsskyltar till baden och skylt med dykdjup stora bryggan. Kostnad 2 500 kr. 5.1.2.c Påfyllning sand stora och lilla badet. Kostnad 3 000 kr. 5.1.2.d Fyra nya bojstenar, kedjor och flytbojar för förankring av badflotten stora badet. Kostnad 4 000 kr. 5.1.2.e Löpande underhåll, skötsel och renhållning av baden. Kostnad 1 500 kr. 5.1.3 Båtplatser 5.1.3.a Komplettering med trappa o ledstång vid föreningens brygga vid Snokviken för att minska olycksfallsrisk. Kostnad 7 000 kr. 5.1.4 Garaget 5.1.4.a El och försäkring. Kostnad 5 000 kr. 5.1.4.b Hämtning av skräp Garaget 1 000 kr. 5.1.4.c Det finns en skada på grundplattan som gör att vatten samlas på golvet. Åtgärdas. Uppskattad kostnad 5 000 kr. 5.1.4.d Den gamla ljudanläggningen som används vid midsommarfirandet är uttjänt och behöver ersättas med ny utrustning (mikrofon, förstärkare och högtalare.) Uppskattad kostnad max 10 000 kr. 5.1.5 Föreningen 5.1.5.a Föreningens löpande verksamhet föreslås fortsätta oförändrad. Arvoden och kostnadsersättningar föreslås oförändrade. Se budgetsammanställning. 5.1.6 Vägar, vägtrummor och diken 5.1.6.a Entreprenadavtalet för underhåll och snöplogning av områdets vägar kostar ca 56 000 kr per år för. Kostnaden indexuppräknas med konsumentprisindex, bas 2012. För sandning under vintern tillkommer ca 15 000 kr. 13 (28)
5.1.6.b En mindre trumma under Gisevägen för avvattning av diket längs Porsvägen har renoverats sent under 2014. Kostnaden kommer detta år och delas med Vägföreningen. Tomtägareföreningens andel av kostnaden uppskattas till max 20 000 kr. 5.1.6.c Avvattning vid korsningen Älgörtsvägen/Vassvägen fungerar dåligt och området ligger för lågt för att kunna dikas mot sjön. Dikning och anläggning av ny trumma blir lite mer komplicerad och måste istället göras så att avrinning sker längs Porsvägen mot Giseån. Uppskattad kostnad 25 000 kr. 5.1.6.d Diken längs slutet av Åmöjastigen behöver renoveras för bättre avrinning vid vändplanen. Kostnad 6 000 kr. 5.1.6.e Justering och röjning av sly i diken Porsvägen. Kostnad 4 000 kr 5.1.6.f Övrigt löpande underhåll/etablering av diken och trummor. Kostnad 15 000 kr. 5.1.7 Vattennät Lilla Området 5.1.7.a El, försäkring och sedvanliga vattenprover. Kostnad ca 15 000 kr. 5.1.7.b Slutförande av renovering av vattennätets sjövattenpump. Uppskattad kostnad 10 000kr. 5.1.7.c Kostnadsersättningar för tillsyn och förvaltning av rörsystem och elsystem. Kostnad 1 500 kr. 5.1.8 Handpumpar Stora Området 5.1.8.a Sedvanliga vattenprover. Kostnad ca 7 500 kr. Emellertid avsattes pengar under 2014 för renovering av Pump nr 4 och stängning av de pumpar som haft anmärkningar på vattnet. Renoveringen blev billigare än väntat. Även vattenproverna 2014 blev bättre än väntat varför styrelsen beslutat att inte stänga några pumpar. Med tanke på det överskott som ackumulerats föreslår styrelsen att ingen avgift för handpumparna i Stora Området tas ut under 2015. 5.1.9 Dammprojektet 5.1.9.a När Gisekvarns tomtområde bildades fanns i nedre delen av Giseån en damm och ännu tidigare också ett kraftverk. Kraftverksbyggnaden finns kvar men den gamla dammen sprängdes bort för många år sedan. De medlemmar som bott i området sedan länge berättar att dammen var ett trevligt inslag i miljön. Efter beslut på stämman 2013 har en ny damm färdigställts tillsammans med en grusad stig från Näckrosvägen ner till den nya dammen. Dammbygget har till största delen finansierats med ett lån på 150 000 kr med fyra års löptid i Handelsbanken enligt beslut på föreningsstämman 2013. Kostnaden för räntor och amortering av lånet blir 42 000 kr eller 375 kr per fastighet under 2015. Under 2016 blir kostnaden ca 350 kr per fastighet och under 2017 slutbetalas lånet med ca 250 kr per fastighet. Det återstår arbeten med gallring av ett antal träd och upprensning i och nedanför dammen. Föreningen behöver anlita en entreprenör och maskinell hjälp för detta eftersom det är svårt och för tungt att göra arbetet för hand. Uppskattad kostnad 15 000 kr. Sammanlagd kostnad för Dammprojektet blir då 57 000 kr eller 500 kr per fastighet. 5.1.10 Gångstig längs ån och dammen 5.1.10.a I det ursprungliga förslaget till dammprojektet ingick även att etablera en ny gångstig (Etapp A) från Gisevägen längs Giseån fram till den nya dammen med en förlängning i 14 (28)
ett senare skede (Etapp B) från dammen förbi kraftverksbyggnaden fram till den väg som går mellan Hammarstugan och Gisevägen. Föreningsstämman 2014 ansåg att det då framlagda förslaget blev för dyrt och förordade en enklare lösning. En arbetsgrupp tog på sig att ta fram förslag och senare genomföra projektet. Arbetsgruppen har inte varit aktiv under året varför styrelsen återkommer med ett nytt förenklat förslag. Alternativ för gångstigens sträckning framgår av figurer på nästa sida. Alternativ A ansluter till den ursprungliga idén att anlägga en stig från Gisevägen längs ån med en bro över till andra sidan där sedan stigen fortsätter fram till dammen. Ett enklare och billigare alternativ B, kan vara att lägga stigen från garaget över ängen och fortsätta längs ån. Man förlorar då en del av naturupplevelsen längs övre delen av ån. En ytterligare möjlighet kan vara att göra både alternativ A och B. Gångstigen görs relativt enkel genom att röja vegetation och jämna av mark. Alternativ C, som kommer att gå genom lite oländigare terräng, kan genomföras nu eller senare, och utförs på samma sätt genom att röja vegetation och jämna av mark. Genom att etablera gångvägen tillförs Gisekvarn en fin naturupplevelse och en ny möjlighet till promenader annat än på föreningens körvägar. Under det gångna året har också en bäverfamilj bosatt sig vid dammen. Styrelsen bedömer att gångstigen kommer att öka områdets attraktivitet och bidra till ökad trivsel hos Tomtägareföreningens medlemmar. Styrelsen föreslår att projektet för att etablera en gångstig drivs vidare och att arbetsgruppen aktiveras och ges i uppdrag att titta på vilka alternativ som kan genomföras, vilken extern hjälp som kan behövas och sedan komma med förslag för beslut av styrelsen inom ramen för tillgänglig budget. Styrelsen föreslår i år en mindre avgift på 250 kr för att driva projektet vilket innebär att tillgänglig budget blir drygt 100 000 kr. Något lån (som ingick i förra årets förslag) kommer inte att aktualiseras. 15 (28)
16 (28)
6 Budget, resultat- och balansräkningar samt kassaflöde 6.1 Budget, intäkter och resultaträkning Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2014 2015-04-13 Intäkter Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 Utfall 2013 Utfall Budget Avgift Antal Utfall Budget Avgift Antal A Föreningen 3210 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 52 914,19 20 433,59 20 433,59 14 117,68 3035 Fester, arrangemang 0,00 0,00 0,00 0,00 3210 Medlemsavgifter Tomtägareföreningen 113 2 400 271 200,00 237 300,00 113 2100 237 300,00 237 300,00 3210 Städavgifter Tomtägareföreningen 113 200 22 600,00 22 600,00 113 200 22 600,00 22 600,00 3210 Investeringslån Vägtrumma 0,00 3211 Badavgift Järshagen, Koudden mm 2 200,00 2 200,00 2 200,00 2 200,00 3212 Garagehyra 0,00 0,00 0,00 0,00 3240 Övrigt 0,00 0,00 0,00 628,00 3400 Båtplatsavgifter 39 250 9 750,00 9 500,00 38 250 9 500,00 9 750,00 3540 Påminnelseavgift 0,00 400,00 0,00 300,00 3740 Öresutjämning 0,00 0,00 0,00 0,00 8310 Ränteintäkter 0,00 1,00 0,00 134,00 3210 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -7 444,19-52 914,19-46 763,59-20 433,59 Summa intäkter 351 220,00 239 520,40 245 270,00 266 596,09 B Vattennät Lilla Området 2:2 3220 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år -104,50 13 243,60 13 243,60 17 042,22 3220 Avgifter Lilla Området sjö- och hushållsvatten 18 1 500 27 000,00 27 000,00 18 1500 27 000,00 34 000,00 3220 Avgifter Lilla Området endast sjövatten 3 600 1 800,00 1 800,00 3 600 1 800,00 2 400,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 3220 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -1 995,50 104,50-7 043,60-13 243,60 Summa vattenavgifter lilla området 26 700,00 42 148,10 35 000,00 40 198,62 C Handpumpar Stora Området 3:1 3230 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 29 345,10 5 190,10 5 190,10 8 566,10 3230 Avgifter handpumpar Stora området 90 0 0,00 31 500,00 90 350 31 500,00 3 600,00 D E Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 3230 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -21 845,10-29 345,10 14-5 690,10-5 190,10 Summa handpumpsavgifter stora området 7 500,00 7 345,00 31 000,00 6 976,00 Damm o Gångstig 3600 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 95 000,00 43 096,00 43 096,00 22 600,00 3600 Intäkter (Damm) 113 500 56 500,00 45 200,00 113 400 45 200,00 22 600,00 3600 Intäkter (Gångstig) 113 250 28 250,00 50 850,00 113 450 50 850,00 0,00 3600 Investeringslån Damm Amorteringar -37 500,00-37 500,00-37 500,00 150 000,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 3600 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -20 750,00-95 000,00-95 146,00-43 096,00 Summa Damm o Gångvägsprojektet 121 500,00 6 646,00 6 500,00 152 104,00 Övrigt (reserverat för ev nya projekt) 3700 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 3700 Intäkter 3700 Överskott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år Summa övriga projekt SUMMA INTÄKTER 506 920,00 295 659,50 317 770,00 465 874,71 17 (28)
Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2014 Kostnader Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 Utfall 2013 A Föreningen löpande verksamhet ANL Anläggningar Not 1 32 750,00 17 272,00 5 000,00 29 418,00 BAD Badplatser Not 2 19 000,00 23 687,20 2 000,00 6 360,00 BÅT Båtplatser Not 3 7 000,00 0,00 0,00 696,80 G Garage Not 4 21 000,00 3 667,68 4 000,00 3 441,52 Föreningen adm och förvaltning 4116 Vår & Höststädning 23 000,00 22 224,00 20 000,00 19 634,39 5191-98 Fastighetskostnader Not 5 3 270,00 3 270,00 3 270,00 3 270,00 6070 Fester Arrangemang Not 6 1 000,00 1 280,77 1 000,00 740,00 6110 Kontorsmateriel 1 500,00 1 762,00 1 500,00 284,00 6250 Post 2 200,00 1 692,00 1 500,00 1 244,00 6310 Försäkringar 1 000,00 1 200,00 1 000,00 1 022,00 F 6410 Styrelsearvoden + Soc kostnader 46 000,00 45 997,00 46 000,00 45 997,00 6411 Kostnadersättningar 6 000,00 5 600,00 3 000,00 2 300,00 6491 Möten förening/styrelse 4 000,00 4 325,00 4 000,00 3 050,00 6530 Redovisningstjänster 15 000,00 15 657,00 15 000,00 13 438,00 6570 Bankkostnader 2 000,00 2 282,00 2 000,00 1 972,00 7331 Reseersättningar föreningsuppdrag 22 000,00 22 059,00 22 000,00 21 951,00 54xx-73xxÖvriga kostnader administration Not 7 3 000,00 3 002,75 3 000,00 2 710,75 8423 Limitränta 500,00 567,00 0,00 22,00 VÄG Vägar och Diken Not 8 141 000,00 63 975,00 111 000,00 109 044,63 Summa kostnader föreningen 351 220,00 239 520,40 245 270,00 266 596,09 B V2 Vattennät Lilla Området Not 9 26 700,00 42 148,10 35 000,00 40 198,62 C V3 Handpumpar Stora Området Not 10 7 500,00 7 345,00 31 000,00 6 976,00 E DM Damm Not 11 21 500,00 6 646,00 6 500,00 152 104,00 E DM Gångstig Not 12 100 000,00 0,00 0,00 0,00 D ÖVR Övrigt Not 13 0,00 0,00 0,00 0,00 SUMMA KOSTNADER 506 920,00 295 659,50 0,00 317 770,00 465 874,71 Totalt intäkter 506 920,00 295 659,50 317 770,00 465 874,71 Totalt kostnader -506 920,00-295 659,50-317 770,00-465 874,71 Årets resultat 0,00 0,00 0,00 0,00 Not 1 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Not 6 Not 7 Not 8 Not 9 Not 10 Not 11 Not 12 Not 13 Noteringar Budget 2015 Ersättning områdesledare. Skötsel forbollsplan. Flaggstång. Uppsnyggning bortre områdsgräns. Slyröjning. Ny badstege. Skötsel baden. Sophämtning. Ny trappa Snokviken. Reparationer El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52 Midsommarfirande Registerupplysningar fastigheter, hemsida, domännamn, mm Diken, vägtrummor, grusning, salt, sand, sladdning, vinterunderhåll Underhåll, el försäkring Vattenprover Underhåll o Räntekostnader Damm Gångväg längs Giseån Övriga ev framtida projekt Utfall 2014 Ersättning områdesledare. Skötsel fotbollsplan. Bänk Stora Bryggan. Renovering postlådor. Nya badmöbler - stora o lilla. Skötsel. Sophämtning. Reservdelar, träolja El, Försäkring Fastighetsskatt 3:52 Midsommarfirande Registerupplysningar fastigheter, hemsida, domännamn, mm Grusning vägar Totalentreprenad för vägunderhåll, kantklippning, Underhåll, el försäkring Vattenprover Nybyggnad Dammen 18 (28)
6.2 Balansräkning Gisekvarns Tomtägareförening, Balansräkning verksamhetsår 2014 Tillgångar 2014-12-31 2013-12-31 Anläggningstillgångar 1140 Fastigheter 2:2, 3:1, 3:52 12 100,00 12 100,00 Övriga kortfristiga fordringar 1630 Avräkning skatter avgifter (Skattekonto) 192,00 137,00 1685 Fordringar medlemmar (Investeringslån) 103 125,00 140 625,00 1686 Förskott för redovisning 0,00 0,00 1730 Förutbetalda kostnader 0,00 0,00 1760 Upplupna ränteintäkter 0,00 0,00 1686 Fordringar obetalda medlemsavgifter * 4 650,00 0,00 107 967,00 140 762,00 Likvida medel 1920 Plusgiro (Avslutat 2013) 0,00 0,00 1930 SHB Betalningar (Redovision) 8 369,12 28 868,42 1931 SHB Föreningen 183 801,00 562,00 1932 SHB Kapitalkonto 13 358,00 88 357,00 0,00 205 528,12 117 787,42 Summa tillgångar 325 595,12 270 649,42 * Beviljat uppskov för dödsbo. Avgiften betald jan 2015. Skulder och Eget kapital Eget kapital 2060 Eget kapital idéell förening 15 511,00 15 511,00 Långfristiga skulder 2351 Investeringslån föreningen 103 125,00 140 625,00 Kortfristiga skulder 2420 Förutbetalda Medlemsavgifter 52 914,19 20 433,59 2421 Förutbetalda avg VA 2:2-104,50 13 243,60 2422 Förutbetalda avg Handpumpar 3:1 29 345,10 5 190,10 2423 Förutbetalda avg Damm o Gångstig 95 000,00 0,00 2424 Förutbetalda avgifter Övrigt 0,00 43 096,00 177 154,79 81 963,29 2510 Skatteskulder (Fastighetsskatt) 3 270,00 3 270,00 2710 Källskatt arvoden styrelse 4 500,00 4 500,00 2730 Lagstadgade sociala avgifter 4 713,00 4 713,00 2990 Leverantörsskulder 17 321,33 20 067,13 Summa skulder och eget kapital 325 595,12 270 649,42 19 (28)
6.3 Kassaflöde och likviditet Gisekvarns Tomtägareförening, Kassaflödesanalys verksamhetsår 2014 2014 2013 Föreningen Totalt Inbetalda avgifter och övriga intäkter 295 659,50 465 874,71 Kostnader inkl erlagda räntor -295 659,50-465 874,71 S:a 0,00 0,00 Ändring av förskott och fordringar 32 795,00-136 553,00 Ändring av skulder 92 445,70 20 496,42 Upptagna lån 0,00 150 000,00 Amorteringar -37 500,00-9 375,00 Kassaflöde 87 740,70 24 568,42 Likvida medel vid årets början 117 787,42 93 219,00 Likvida medel vid årets slut. Överskott (+) / Underskott (-) 205 528,12 117 787,42 Summa likvida medel vid årets slut kassaflödesanalys 205 528,12 117 787,42 Summa likvida medel från Balansräkning 205 528,12 117 787,42 Saldokontroll Kassaflödesanalys = Balansräkning OK OK 0,00 0,00 Disponibelt Överskott (+) eller Underskott (-) som överförs till ny räkning 2015 (Se även sammanställning av intäkter och kostnader) 2014 2013 Föreningens verksamhet 52 914,19 20 433,59 Vattennät Lilla Området (2:2) -104,50 13 243,60 Handpumpar Stora Området (3:1) 29 345,10 5 190,10 Damm o Gångstig 95 000,00 0,00 Ovr 0,00 43 096,00 S:a överförda disponibla medel till 2015 177 154,79 81 963,29 S:a Fordingar på Medlemmar för Investeringslån 103 125,00 140 625,00 20 (28)
7 Förslag till årsavgifter 2015 En detaljerad sammanställning av budget och förslag till avgifter finns i avsnitt 6.1. 7.1 Ordinarie medlemsavgift Styrelsen föreslår att ordinarie medlemsavgift för 2015 fastställs till 2 400 kr (200 kr/mån). 7.2 Städavgift Styrelsen föreslår att städavgiften fastställs oförändrad till 200 kr. Städavgiften beräknas då täcka utgifterna för korv, bröd och dryck samt utdelning av 1 kg kaffe till de medlemmar som deltar under städdagarna vår och höst. Städavgiften täcker också hyra av röjsågar och motorsågar samt inköp av bensin och sågklingor. 7.3 Båtplatsavgift Styrelsen föreslår att båtplatsavgiften fastställs oförändrad till 250 kr. 7.4 Avgifter Damm och Gångväg Styrelsen föreslår att avgiften för räntor och amorteringar på dammlånet samt för kompletterande gallring av träd vid dammen fastställs till 500 kr. Styrelsen föreslår att avgift för arbeten med anläggning av gångstig vid dammen fastställs till 250 kr. 7.5 Vattenavgifter Lilla Området Styrelsen föreslår att de ordinarie vattenavgifterna för fastigheter i Lilla Området fastställs oförändrade till 1 500 kr per fastighet för fastigheter med både hushålls- och sjövatten samt till 600 kr per fastighet för fastigheter med endast sjövatten. 7.6 Vattenavgifter Stora Området Styrelsen föreslår att ingen vattenavgift debiteras för handpumparna i Stora Området i år mot bakgrund av det överskott som finns ackumulerat sedan underhåll och andra åtgärder blivit billigare än budgeterat. Medlemsavgifter Tomtägareföreningen Årsavgift 2015 Vattenavgifter Årsavgift 2015 Ordinarie medlemsavgift 2 400 kr Lilla området sjö- och hushållsvatten 1 500 kr Städavgift 200 kr Lilla området endast sjövatten 600 kr Båtplatsavgift för de fastigheter som bokat en av föreningens båtplatser 250 kr Stora området handpumpar 0 kr Dammprojektet, lånekostnader och återstående gallring av träd 500 kr Gångväg längs Giseån 250 kr Betalningsavi för beslutade föreningsavgifter skickas ut till alla medlemmar efter årsstämman och betalas till föreningens bankgiro 649-8810. Förfallodag 31 juli 2015. OBS. Ange alltid fastighetsbeteckning på inbetalningar till föreningen om du inte använder avin. Det går även bra att betala medlemsavgifter genom överföring direkt till föreningens bankkonto i Handelsbanken, Clearingnummer 6601, Kontonummer 430 067 658. Glöm inte att ange fastighetsbeteckning om du betalar på detta sätt. 21 (28)
Föreningen har inte kvar det tidigare plusgirokontot. De medlemmar som fortfarande har plusgirot inlagt i sin Internetbank måste således ändra och istället lägga in bankgirot enligt ovan för betalningar till föreningen. Varje år sker förväxlingar mellan inbetalningar till Tomtägareföreningen och Gisekvarns Samfällighetsförening (Vägföreningen som sköter Gisevägen). I de fall då fastighetsbeteckning har angivits och inbetalningen uppenbart har kommit fel skickar föreningarna dessa inbetalningar vidare mellan sig. Det blir dock en del extra arbete och båda föreningarna vill be medlemmarna att vara observanta så att inbetalningarna kommer rätt från början. 8 Underskrifter 2 Gisekvarn den 20 april 2015 Lars Backlund Robert Wikström Mats Gustafsson Yngve Hurtig Gösta Schölander Hans Sedemark Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den 3 april 2015. Paula Lundquist Karin Kalldin 2 Ett påtecknat original av kallelsen och revisionsberättelsen förvaras i föreningens arkiv. Det dokument som skickas ut till medlemmarna är en elektronisk kopia utan namnteckningar. 22 (28)
Bilaga 1, Revisionsberättelse 23 (28)
24 (28)
FULLMAKT FÖRENINGSSTÄMMA 17 MAJ 2015 Fullmakt för att företräda mig vid Gisekvarns Tomtägareförenings ordinarie föreningsstämma 2015-05-17 Fastighetsbeteckning: Gisekvarn Datum Underskrift I föreningens stadgar finns följande bestämmelser angående rösträtt: 26 Rösträtt Vid Föreningsstämma har endast medlemmar rösträtt och med en röst per fastighet. Endast medlemmar som fullgjort sina förpliktelser mot Föreningen är röstberättigade. Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Ombud skall före Föreningsstämmans början anmäla sitt röstinnehav och visa upp en aktuell, skriftlig och daterad fullmakt för styrelsen. 25 (28)
26 (28)
27 (28)
28 (28)