Tid, kl 16.00 18.10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande M Pär-Erik Johansson M Rolf Skarin MBP Kenny Lagergren, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl FP Paul Brusk S Bo Petersson S Helena Johansson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi (S) S Tomas Lundin S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Marko Ketola Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund MP Jessica Pettersson KD Gunnar Lyngsaa S Owe Eglinger S Fredrik Turesson S Cecilia Samuelsson S Georg Kvibro SD Caj Swedberg Tjänstemän Lars Jerrestrand Förvaltningschef 84-93 Ann Höök Trafikingenjör 85 Stefan Krii Reinertsen Sverige AB 85 Martin Svenhed Redovisningschef 86 Magnus Palm Verksamhetschef teknik 87-90 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 89-90 Catarina Modin Nämndsekreterare 84-93 Utses att justera Bo Petersson (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2015-06-17, kl 12.00 Underskrifter Sekreterare 84-93 Catarina Modin Ordförande Pär-Erik Johansson (M) Justerande Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-18 Datum för anslags nedtagande 2015-07-10 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 84 Rätt fart i staden information 85 Granskning av momshantering i Marks kommun 86 Detaljplan för Skene 5:21 granskning 87 Medborgarförslag om lekplats på Mor Kerstins torg 88 Projektredovisning 89 Personal- och verksamhetsinformation 90 Redovisning av meddelanden 91 Redovisning av delegationsbeslut 92 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 93
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) 84/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärende utgår: - Styrgruppsinformation Ordföranden föreslår att styrgruppsinformation utgår. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
85/2015 Dnr 2014-52 512 Rätt fart i staden information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) Ärendet "Rätt fart i staden" är en metod för att analysera hastighetsbegränsningar inom tätorterna. För genomförande av projektet tas trafiknätsanalyser fram för varje tätort. De ligger sedan till grund för vilka hastigheter man beslutar om i respektive tätort på respektive gata/väg. Konsulten redogör kortfattat för sitt arbete. Uppdraget är att utföra trafiknätsanalys och hastighetsanalys i Marks kommun. Samtliga orter är inventerade vad gäller trafikslagen gång, cykel, kollektivtrafik och bil. Man tittar på befintliga konfliktpunkter mellan de olika trafikslagen och trafiknätsanalysen kommer sedan att resultera i en rapport med kartor och text. Hastighetsanalysen utförs enligt Rätt fart i staden. En inventering av gator och vägar är genomförd och därefter bedömer man gatumiljön och värderar trafiksäkerhet och trafiktillgänglighet för alla trafikslag. tar del av informationen.
86/2015 Dnr 2015-50 007 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) Granskning av momshantering i Marks kommun yttrande s beslut instämmer i valda revisorers synpunkter och ställer sig bakom förslag till åtgärder. Rutinförändringar och utbildningsinsatser planeras i samarbete med kommunledningskontorets ekonomienhet. Valda revisorer besvaras därmed. Ärendet Förtroendevalda revisorer i Marks kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av momshanteringen. Granskningen omfattar transaktioner som har intresse ur momssynpunkt under räkenskapsåret 2013. Revisorerna önskar svar från teknik- och servicenämnden senast den 30 juni 2015. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 maj 2015. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2015, 52, och då föreslagit följande: instämmer i valda revisorers synpunkter och ställer sig bakom förslag till åtgärder. Rutinförändringar och utbildningsinsatser planeras i samarbete med kommunledningskontorets ekonomienhet. Valda revisorer besvaras därmed. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
87/2015 Dnr 2015-9 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) Detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene Station granskning s beslut Teknik- och Servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen. Ärendet Förslag till ändring av detaljplan för Skene 5:12 m fl vid Skene station, har upprättats av Bygg- och miljökontoret. Förslaget har varit utsänt för samråd 2015-01-15 2015-02-16. Planförslaget har kompletterats i enlighet med kommentarerna i samrådsredogörelsen. Plan- och byggnadsnämnden har, 2015-05-13, beslutat genomföra granskning. Synpunkter på förslaget skall lämnas till Plan- och byggnadsnämnden senast den 12 juni 2015. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 26 maj 2015. Planens huvudsakliga syfte är att i en befintlig stationsbyggnad ändra användningen för att tillåta en bredare verksamhet med handel, kontor och icke störande verksamhet. Planens syfte är också att säkerställa att boende inte tillåts i stationsbyggnaden eller intilliggande postbyggnad. Teknik- och serviceförvaltningen har granskat handlingarna. Detaljplanens innehåll påverkar VA- och gatuverksamheten ytterst marginellt, några invändningar mot förslaget är svåra att se ur dessa aspekter. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2015, 54, och då föreslagit att teknik- och Servicenämnden inte har något att invända mot detaljplanen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
88/2015 Dnr 2015-64 332 Medborgarförslag om lekplats på Mor Kerstins torg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) s beslut Medborgarförslaget avslås, men idén om en lekplats i Kinna centrum bör förverkligas i mån av investeringsmedel. Ärendet En Kinnabo föreslår i medborgarförslag att man mitt på Mor Kerstins torg bygger en estetiskt tilltalande lekplats som är till nöje för besökarens ögon såväl som för barnens lek. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 maj 2015. Detaljplanen tillåter inte någon lekplats på torget. En skulptur tillåter dock planen. På den öppna torgytan sker ett flertal aktiviteter under olika delar av året: torghandel, matvagn, valstugor, marknader etc. En lekskulptur skulle sannolikt försvåra dessa aktiviteter. Av säkerhetsskäl skulle troligen underlaget kring skulpturen behöva ändras till den typ av mattor som används vid klätterställningar. Det skulle dock behövas en lekplats i Kinna centrum. En plats som har pekats ut som lämplig för detta är Stationsparken och en förprojektering har utförts. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 juni 2015, 55 och då föreslagit att medborgarförslaget avslås, men idén om en lekplats i Kinna centrum bör förverkligas i mån av investeringsmedel. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
89/2015 Dnr 2015-25 012 Projektredovisning 2015 information SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för några av de pågående investeringsprojekten såsom bland annat den nyligen genomförda ombyggnationen av Örby VA-verk, projektering för gcm-väg Örby skola Hedängsvägen samt pågående åtgärder för Stommenskolan, Fritsla bibliotek samt Sjöbyskolan tar del av informationen.
90/2015 Dnr 2015-27 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) redogör bland annat för under sommaren pågående arbeten inom lokalförsörjning och teknik, kvarstående etapper av överföringsledningsprojektet, pågående upphandlingar samt avslutade och pågående rekryteringar. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) 91/2015 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. -- Riktlinjer för inköp och upphandling 2. -- Protokoll från Kommunala Funktionshinderrådet2015-05-26 3. 2015-52 042 Månadsuppföljning per den 31 maj 2015. 4. -- Kinnavägen genom Örby 5. 2014-320 042 Kf 77/2015 Slutredovisning av investeringsprojekt Kinna centrum etapp A-C 6. 2014-320 042 Kf 75/2015 Slutredovisning av investeringsprojekt nybyggnad av omklädningsrum och läktare Vävarevallen 7. 2014-320 042 Kf 76/2015 Slutredovisning av investeringsprojekt Kunskapens Hus, lokaler för bygg- och anläggningsprogrammet 8. 2014-280 003 Kf 73/2015 - Reglementsförändringar med anledning av bildandet av trygghets- och säkerhetsrådet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) 92/2015 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Ärende Delegat 1. 2015-53 052 Tilldelningsbeslut upphandling vinterväghållning. 2. 2015-134 052 Tilldelningsbeslut upphandling rörbro över Iglabäcken 3. 2015-150 023 Anställningsavtal verksamhetschef kost- och städservice 4. 2015-33 054 Tilldelningsbeslut storköks- och restaurangutrustning Förvaltningschef Lars Jerrestrand - - - - - - 5. 2015-143 023 Anställningsavtal städare - - 6. 2015-141 023 Anställningsavtal kommunalarbetare (säsongsanställningar) Enhetschef Stefan Fogelberg 7. 2015-136 023 Anställningsavtal upphandlare Verksamhetschef Lena Arvidsson 8. 2015-136 023 Anställningsavtal upphandlare, vikariat - - 9. 2015-137 023 Anställningsavtal kock Förvaltningschef Lars Jerrestrand 10. 2015-138 023 Anställningsavtal gatuingenjör Verksamhetschef Magnus Palm 11. 2015-140 023 Anställningsavtal servicepoolpersonal Förvaltningschef Lars Jerrestrand 12 2013-85 108 Kommunjurist utses att inför Försäkringsnämnden föra kommunens talan. - - 13. -- Tilldelningsbeslut förnyad konkurrensutsättning fordon. - -
93/2015 Dnr 2015-28 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Rätt fart i staden information - Detaljplan för Skene 5:21 granskning - Medborgarförslag om lekplats på Mor Kerstins torg går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.