SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Teknik- och servicenämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(17) Tid, kl , paus Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande S Bo Petersson S Pauli Kuitunen S Tuula Vähäniemi C Leif Andersson, tjänstgör för Kent Persson (C) L Rolf Hallberg, tjänstgör för Jessica Carlund (C) L Paul Brusk M Pär-Erik Johansson M Niklas Friberg KD Bruno Engström SD Lennart Svensson SD Jarl Krüger Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Fredrik Turesson S Björn Kärrhage M Tomas Ekberg M Caj Swedberg KD Stig Nilsson SD Kathrin Larsson V Anders Svensson Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef Marielle Neander Kommunjurist 68 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 69 Markus Hagman Trafikingenjör Jenny Forsberg Verksamhetschef teknik Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 74 Katarina Valeria Petersson Verksamhetschef kost- och städ Petra Redin Verksamhetschef verksamhetsservice Catarina Modin Nämndsekreterare Utses att justera Pär-Erik Johansson (M) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen,, kl Underskrifter Sekreterare Catarina Modin Ordförande Bo Petersson (S) Justerande Pär-Erik Johansson (M)

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(17) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 67 Årlig redovisning av dataskyddsarbetet 68 Medborgarförslag om att sätta upp en basketkorg vid Örnvägen, 69 Kinnahult Medborgarförslag om att måla förbud-att-stanna -markeringar 70 vid övergångsstället utanför Tingvallaskolan och Skene bibliotek Önskemål om att Marks kommun tar över Hjälltorps vägförening 71 i Fritsla Medborgarförslag om en roligare skolgård vid Öxabäckskolan 72 Om- och tillbyggnad Horredshallen ändrade förutsättningar 73 och begäran om utökad investeringsram Aprilrapport Styrgruppsinformation 75 Personal- och verksamhetsinformation 76 Redovisning av meddelanden 77 Redovisning av delegationsbeslut 78

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(17) 67/2019 Förändring av ärendelistan s beslut Följande ärende tillförs ärendelistan: - Årlig redovisning av dataskyddsarbetet Ordföranden föreslår att följande ärende tillförs ärendelistan: - Årlig redovisning av dataskyddsarbetet. Förslaget antas.

5 68/2019 Dnr Årlig redovisning av dataskyddsarbetet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(17) Kommunjuristen, tillika dataskyddsombudet, redogör för kommunens dataskyddsarbete i enlighet med kommunens riktlinjer för personuppgiftshantering. Personuppgiftsansvarig, i detta fall teknik- och servicenämnden, ansvarar för att dataskyddsförordningens regler följs. Ett dataskyddsombuds uppgift är bland annat att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige kring vilka skyldigheter som gäller enligt dataskyddsförordningen. Men ombudet ska också bevaka att reglerna följs. Enligt dataskyddsförordningen är alla personuppgiftsansvariga skyldiga att föra en förteckning över behandlingar av personuppgifter. Dessa förteckningar ska upprättas skriftligen, vara tillgängliga i elektroniskt format och hållas uppdaterade. På begäran ska förteckningen göras tillgänglig för datainspektionen. För teknik- och servicenämnden finns 21 personuppgiftsbehandlingar och 4 personuppgiftsbiträdesavtal angivna i förteckningen. Det är viktigt att denna förteckning uppdateras löpande. För teknik- och servicenämnden finns inga inrapporterade personuppgiftsincidenter. Det har sedan maj 2018 kommit in en begäran om registerutdrag, vilken gällde hela kommunen. Arbetet gick bra och i samband med detta upprättades mallar och rutiner för en sådan begäran. Personuppgiftsansvariga riskerar vite i det fall man behandlar personuppgifter på fel sätt. Sammanfattningsvis är det viktigt att anställda ute i organisationen har kunskap om GDPR. Att det finns en medvetenhet om att personuppgifter ska hanteras varsamt och att det görs med eftertanke. tar del av informationen.

6 69/2019 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(17) Medborgarförslag om att sätta upp en basketkorg vid Örnvägen, Kinnahult s beslut Teknik-och servicenämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det är olämpligt att placera basketkorg i anslutning till väg eftersom det kan orsaka att någon blir påkörd eller skadad. Medborgarförslaget anses härmed besvarat. Ärendet En medborgare i Kinnahult boende på Örnvägen önskar att en basketkorg placeras vid Örnvägens lekplats vänd mot vändplats för där får ju ändå inga bilar stå, alternativt sätta den på nära gångavstånd, för hen vill kunna spela basket varje dag och för att den närmsta basketkorgen är på Stommenskolan. Det finns fler personer i närområdet som också vill kunna spela basket. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 26 april Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 50, och då föreslagit att teknik-och servicenämnden avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det är olämpligt att placera basketkorg i anslutning till väg eftersom det kan orsaka att någon blir påkörd eller skadad. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

7 70/2019 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(17) Medborgarförslag om att måla "förbud-att stanna"-markeringar utanför Tingvallaskolan och Skene bibliotek s beslut Teknik- och serviceförvaltningen målar en 10 m gul linje (M21) framför övergångsstället på östra sidan. En dialog skapas med skolan om deras möjlighet att kommunicera med föräldrar om situationen. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Ärendet En medborgare har inkommit med ett förslag om att markera stoppförbud vid övergångstället på Gästgivaregatan vid Tingvallaskolan i Skene med text och ränder. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 april Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 51, och då föreslagit att teknik- och serviceförvaltningen målar en 10 m gul linje (M21) framför övergångsstället på östra sidan. En dialog skapas med skolan om deras möjlighet att kommunicera med föräldrar om situationen. Härmed anses medborgarförslaget besvarat. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

8 71/2019 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(17) Önskemål om att kommunen tar över Hjälltorps vägförening i Fritsla s beslut Marks kommun skall inte ta över driftansvar för Hjälltorps vägförening. Ärendet Hjälltorps vägförening har till Marks kommun framfört önskemål om att kommunen ska ta över Hjälltorps vägförening. Alternativt har föreningen önskat att Hjälltorps vägförening ska bli del av Fritsla vägförening som kommunen idag sköter som entreprenör. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 25 april När man studerar den i Sverige använda principen för väghållaransvar konstateras följande: Trafikverket uppger att principen för väghållaransvarets fördelning är: - Staten, genom Trafikverket, bör ha ansvar för allmänna vägar på landsbygd och för ett övergripande vägnät i tätort. - Kommunerna bör ha huvudansvar för väghållning i tätorter med undantag för det övergripande statliga vägnätet. - Enskilda vägar bör ha ansvar för vägar på landsbygd med främst nytta för fastighetsägare i deras närhet. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 52, och då föreslagit att Marks kommun inte skall ta över driftansvar för Hjälltorps vägförening. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

9 72/2019 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(17) Medborgarförslag om roligare skolgård vid Öxabäckskolan s beslut Naturvårdslaget får i uppdrag att under året utföra ett par mindre åtgärder på Öxabäckskolans skolgård. Övriga önskemål tas med i kommande budgetprocess. Medborgarförslaget anses härmed besvarat Ärendet Elever på Öxabäckskolan har i medborgarförslag föreslagit att skolgården blir lite roligare och utrustas med möjlighet att bygga en koja, större rutschkana, gräsfotbollsplan, målat plank, blommor, buskar och träd, platsbyggd bil med mera. Eleverna tror att det blir roligare att vara ute på rasterna och att man kommer att röra sig mer och därmed även jobba bättre i skolan. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 april Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 2 maj 2019, 48, och då föreslagit att Naturvårdslaget får i uppdrag att under året utföra ett par mindre åtgärder på Öxabäckskolans skolgård. Övriga önskemål tas med i kommande budgetprocess. Medborgarförslaget anses härmed besvarat Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

10 73/2019 Dnr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(17) Om- och tillbyggnad Horredshallen - förändrade förutsättningar och begäran om utökad investeringsram s beslut begär av kommunstyrelsen igångsättningstillstånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt Om- och tillbyggnad Horredshallen. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden gav i december 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att projektera om- och tillbyggnad av Horredshallen (KFN 124/2017). Kommunstyrelsen har med beslut den 25 april 2018, 64, beviljat igångsättningstillstånd för projektet under förutsättning att kommunfullmäktige utökade investeringsbudgeten till 20,5 mnkr. Kommunfullmäktige har med beslut den 17 maj 2018, 83, utökat investeringsbudgeten för projektet till 20,5 mnkr och samtidigt uppmanat kultur- och fritidsnämnden att beakta investeringens driftkostnadseffekter i kommande budgetprocess. Miljönämnden har med delegationsbeslut D 170 från den 19 april 2017 förelagt teknik- och servicenämnden att åtgärda omklädningsrummen i Horredshallen. Förändrade förutsättningar gör nu att teknik- och servicenämnden måste begära igångsättningstillstånd och utökad investeringsbudget för projektet. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 april En upphandling genomfördes under hösten 2018 som fick avbrytas på grund av för höga anbud. Innehållet i projektet förändrades för att inrymmas inom av kommunfullmäktige beslutad budget. Förändringen innebar att renovering av omklädningsdelen istället skulle utföras genom underhållsinsatser och den planerade planlösningsförändringen avseende omklädningsrummen togs bort och därmed behålls även befintliga bastuanläggningar. Efter denna projektförändring genomfördes en ny upphandling och avtal är nu tecknat för byggstart av etapp 1 i maj månad Utgiften vad gäller entreprenaden för denna del av projektet beräknas nu till 13,8 mnkr. Utgifter Anbud (Serneke) Mnkr Anmärkning Ny aktivitetshall 13,8 Förlängning av bef hall 6,9 För innebandy Summa anbud 20,7 Option Golvbyte 0,85 För innebandy Byggherrekostnad 1,7 Projektering, byggledning, projektledning Summa exkl omklädningsrum 23,25 Renovering omklädningsrum 3 Ev. underhållsmedel Summa Totalt 26,25

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(17) Total utgift för hela projektet förutom omklädningsrum och ventilation är 23,25 mnkr. Byggherrekostnaden är beräknad på totala projektet. Total utgift för projektet inkl omklädningsrum är 26,25 mnkr. Den beräknade kostnaden för omklädningsrummen är dock osäker då det finns gamla skador som kan fördyra. Bidragen uppgår till totalt 6,9 mnkr (5 mnkr + 1,5 mnkr + 0,4 mnkr) och är villkorade. För att kunna slutföra projektet med ett kostnadsneutralt resultat är det viktigt att ett nytt beslut om en utökad investeringsram fattas. Beroende på om befintliga underhållsmedel nyttjas eller ej är behovet av investeringsmedel totalt 23,25 mnkr alternativt 26,25 mnkr. Arbetsutskottet har behandlat ärende den 2 maj 2019, 49, och då föreslagit att teknik- och servicenämnden av kommunstyrelsen begär igångsättningstillstånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt Om- och tillbyggnad Horredshallen. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Åtgärderna i omklädningsrummen har funnits med i teknik- och serviceförvaltningens planering sedan 2017 och måste genomföras oavsett om projektet i sin helhet genomförs eller inte. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag om att teknikoch servicenämnden av kommunstyrelsen begär igångsättningstillstånd samt utökad investeringsbudget om 6 mnkr till totalt 26,25 mnkr för projekt Om- och tillbyggnad Horredshallen. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

12 74/2019 Dnr Aprilrapport 2019 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(17) s beslut Aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns. Ärendet har sammanställt aprilrapport för 2019 innehållande uppföljning av uppdrag, viktiga händelser, personalredovisning, utfall per april och prognos per helår avseende drift och investeringar samt analys och kommentarer kring dessa underlag. Aprilrapporten innehåller dessutom en särskild redovisning avseende Vatten- och avloppsförsörjningsverksamheten. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 7 maj 2019 samt aprilrapport 2019, version till TSN. Förvaltningens förslag till beslut Aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Erik Johansson (M) med instämmande av Bo Petersson (S) föreslår att aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) och Peterssons (S) förslag om att aprilrapport 2019 för teknik- och servicenämnden godkänns kan antas och finner att så sker.

13 75/2019 Dnr Styrgruppsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(17) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat från senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade idrottshallarna vid nya Lyckeskolan, förskola i Skene, planeringen för Ubbhultskolan, överföringsledningsprojektet samt aktuell status avseende budget, tidplaner och risker för övriga pågående projekt. tar del av informationen.

14 76/2019 Dnr Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(17) Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för omorganisation inom lokalförsörjning samt nyligen genomförda rekryteringar i form av en enhetschef och två förvaltare till lokalförsörjningen. Vidare inforeras om att det pågår ett digitaliseringsarbete inom kommunen. tar del av informationen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(17) 77/2019 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns Kf 57/2019 Årsredovisning 2018 godkänns. 2. Förslag från kommuninvånare om att tillskapa en sandstrand Kf 55/2019 Överföring av investeringsanslag Kf 30/2019 Ändring av reglementen avseende bland annat tillgänglighets- och folkhälsofrågor Ks 87/2019 Kungabergsbadet åtgärdsval Ks 92/2019 Publicering av handlingar till sammanträden

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(17) 78/2019 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Dnr Ärende Delegat Tillsvidareanställning samordnare kost Enhetschef Helena Hjalmar Falk Tillsvidareanställning projektledare VA Enhetschef Maria Granieri Tillsvidareanställning kock Enhetschef Lisbeth Hultin Tillsvidareanställning ekonomihandläggare samt ekonomiadministratör Verksamhetschef Petra Redin Tillsvidareanställning Kock Enhetschef Lisbeth Hultin Tillsvidareanställning Kock Tillsvidareanställning handläggare gata Verksamhetschef Jenny Forsberg Säsongsanställning gata/park, 8 st Enhetschef Marcus Jonsson Tillsvidareanställning kock Enhetschef Lisbeth Hultin Visstidsanställning kock Enhetschef Maria Engelbrektsson Tillsvidareanställning kock Tillsvidareanställning drifttekniker VA Enhetschef Rickard Pontén Visstidsanställning kock Enhetschef Lisbeth Hultin Visstidsanställning servicepoolpersonal kost och städ Tillsvidareanställning måltidspersonal - - Enhetschef Maria Engelbrektsson

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(17) Visstidsanställning måltidspersonal Enhetschef Lisbeth Hultin Tilldelningsbeslut stabilitetshöjande åtgärder Ramslätt vattentäkt / /008 beslut avseende gemensam sopbehållare / /012 beslut avseende uppehåll i sophämtningen Förvaltningschef Magnus Palm Enhetschef Maria Granieri - -