SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30 16.30 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren Övriga närvarande KD S V Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Christopher Thorsson Eivor Hellman Max Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Peter Strömberg, kvalitetsutvecklare 17 Robert Andersson, upphandlingsansvarig 17 Thomas Hellberg, IT-chef 17-18 Karin Hydén, ekonomichef 19-21 Oscar Kamperin, planeringsekonom 19-20 Martin Svenhed, redovisningschef 21 Tomas Persson, ekonomisekreterare 21 Christer Nilsson, personalchef 22-23 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-01-26 Underskrifter Sekreterare 16-24 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-01-26 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-02-17 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 16 Antagande av anbud tilldelningsbeslut, fasta och mobila operatörs- och transmissionstjänster 17 Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen 18 Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen 19 Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun 20 Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital 21 Särskild lönesatsning 22 Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015 23 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13) 16/2015 Förändring av ärendelistan Extraärenden om utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler extraärende om utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor. Extraärenden får tillföras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13) 17/2015 Dnr 2012-536 050 Antagande av anbud tilldelningsbeslut, fasta och mobila operatörsoch transmissionstjänster Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Marks kommun har idag avtal med Telia för fasta och mobila operatörstjänster som är reglerat inom ramen för Kammarkollegiets ramavtal. Syftet med konkurrensutsättningen är att teckna avtal för funktionella och kostnadseffektiva lösningar för fasta och mobila operatörstjänster kopplat till befintligt växelsystem då kommunens nuvarande avtal löpt ut. Avtalet avser att gälla under perioden 2015-02-03 2016-01-31. Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med maximalt 12 månader vid högst 2 tillfällen. Avtalet kan således löpa som längst tom 2018-01-31. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 januari 2015. Förvaltningens förslag till beslut Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster. Upphandlingsansvarig Robert Andersson och kvalitetsutvecklare Peter Strömberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande, anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13) 18/2015 Dnr 2011-174 105 Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet I en motion inkommen den 24 mars 2011 föreslår Emil Persson (V) att teknikoch serviceförvaltningen får i uppdrag att sätta upp affischeringspelare. Han föreslår att affischeringspelare (anslagstavlor) placeras ut på Mor Kerstins torg och vid Resecentrum i Kinna, på Skene torg i Skene, Fritsla station i Fritsla och i centrala Sätila. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. Thomas Hallberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden. Motionen anses därmed besvarad. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13) 19/2015 Dnr 2014-21 042 Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen Informationen noteras. Planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för årsredovisning 2014 för kommunstyrelsens verksamhet. I redogörelsen presenteras en driftredovisning med utfall jämfört med budget. Driftredovisningen visar på ett budgetöverskott om + 7,7 miljoner kronor. Budgetavvikelsen för intäkter uppgår till + 5,5 miljoner kronor vilket bland annat beror på intäkter inom IT-verksamheten samt intern ersättning för IT-, val- och kvalitetsarbete. Därtill görs en driftredovisning med utfall jämfört med föregående år. Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13) 20/2015 Dnr 2014-22 042 Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén och planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för årsredovisning 2014 för Marks kommun. Alla siffror som presenteras är preliminära. I redogörelsen presenteras nämndernas preliminära driftredovisningar för 2014. Merparterna av nämnderna visar på ett budgetöverskott. Den totala budgetavvikelsen för Marks kommuns visar ett överskott om + 36,4 miljoner kronor. Den preliminära budgetavvikelsen i resultaträkningen för Marks kommun 2014 visar ett överskott om + 31.4 miljoner kronor. Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13) 21/2015 Dnr 2013-555 003 Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Marks kommun förvaltar för närvarande tretton stiftelser som har tillförts Marks kommun vid olika tillfällen. Marks kommun har ansvar för stiftelsernas administration och för placering av stiftelsernas kapital. För att tydliggöra hur förvaltningen i Marks kommun ska utföra sitt arbete bör det finnas riktlinjer både för det administrativa arbetet och för placering av stiftelsernas kapital. Ärendets behandling har behandlat ärendet den 5 februari 2014, 27, där följande beslutades: Ärendet återremitteras för ytterligare för beredning med syfte att se över hantering av etiska fonder samt hedgefonder. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns. Redovisningschef Martin Svenhed och ekonomisekreterare Tomas Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13) 22/2015 Dnr 2015-18 024 Särskild lönesatsning Fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns. Ärendet I kommunfullmäktiges beslut om budget för år 2015 2018 avsätts 5 miljoner kronor för en särskild lönesatsning för år 2015 och lika mycket för år 2016. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 januari 2015. Förvaltningens förslag till beslut Koncernledningens förslag till fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13) 23/2015 Dnr 2014-692 027 Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015 Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor. Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion. Ärendet I en motion daterad 2014-04-22 har Barbro Petersson (S) föreslagit att kommunfullmäktige ska besluta att personal och politiker i Marks kommun ska genomgå utbildning i kunskap om mångfald och HBTQ (Homo/Bi/Trans/Queer- kunskaper). Kommunfullmäktige beslöt vid sitt möte den 25 september 2014 att ställa sig bakom motionen. Ingen skall behöva utsättas för trakasserier eller diskrimineras på grund av sin läggning. Sverige ska vara ett land där alla kan visa sin kärlek öppet, oavsett vilken sexuell läggning man har. Mångfald är ett viktigt ledord i sammanhanget där man måste ha respekt för människors egna val och identitet. Att bli respektfullt bemött är oerhört viktigt i alla sammanhang. De människor som personal och politiker kommer i kontakt med när det gäller samhällets åtaganden - vården, skolan, utbildningsväsendet och andra verksamheter - måste vara kunniga och ha respekt för varje människa. Det är därför angeläget att kommunens personal och politiker har god insikt i värdegrunds- och mångfaldsfrågor så att man kan bemöta människor med både kunskap och respekt Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2014. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13) Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000 kronor. Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13) 24/2015 Dnr 2015-42 140 Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där roller och ekonomi särskilt ska tydliggöras. Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där roller och ekonomi särskilt ska tydliggöras. Förslaget antas.