Studentavdelningen/Ladokgruppen 1 (8) RS01 Resultat på prov Detta dokument uppdaterades senast den 29 oktober 2008. Syfte I funktionen kan man rapportera resultat på prov, tillgodoräkna, ändra och ta bort resultat på prov samt göra definitiv överföring till LADOK. Listor som inte ska användas kan städas bort. Funktionen har sju delfunktioner (se Ange delfunktion i funktionens startformulär, se bild 1, eller under menyalternativet Funktion). Bild 1. Funktionens starformulär (bild 1) I Listöversikten i bild 1 syns de listor man skapat med listans nummer, antal rader (personer), antal betyg (beroende på om man lagt in betyg i listan eller inte), vem som har skapat listan (anvkod), första personen på listan, Betygsdatum, Senast ändrad (datum) med mera. Inläggning av betyg på prov I delfunktionen Inläggning av betyg på prov sker betygssättning i flera steg: 1. Skapa en lista genom att lägga in de obligatoriska uppgifterna kurskod, provkod och betygsdatum. 2. Söka fram studenter antingen via Personvis eller Utsökning. 3. Skriva ut rättningsprotokoll. 4. Sätta betyg genom att använda Bearbeta lista.
Studentavdelningen/Ladokgruppen 2 (8) 5. Skriva ut arkivlista. 6. Definitiv inläggning av betygen i LADOK. I funktionens startformulär, se bild 1, väljer man under Ange delfunktion den delfunktion man vill arbeta med, till exempel Inläggning av betyg på prov. Fyll sedan i kurskod och provkod i de vita rutorna i bild 1 ex. Kurs ST2060 och Prov STFT). Då visas under Listöversikt de eventuella pågående rapporteringarna man har på kursen och provet samt texten NY LISTA, om man vill börja på en helt ny rapporteringslista. Nu står markören i fältet för betygsdatum som ska fyllas i ifall man skall ha en ny rapporteringslista. När det är gjort tänds knapparna Utsökning och Personvis, medan de övriga är dimmade. Personvis inläggning Skriv in personnummer för de studenter som skall ha betyg (om man av misstag lagt in ett personnummer som inte skall vara med på listan skall det först strykas). Här är det liksom vid andra funktioner möjligt att via den sk. genvägen (välj menyalternativet Special Utdata person) söka fram rätt personnummer genom att söka på studentens namn. Det går också att trycka på knappen Snabbinmatning eller direkt i bild 1 trycka på knappen Importera och hämta personer genom import av datafil och/eller import av Excel-fil. Vid tryck på knappen "Importera från fil" öppnas en filhanterare där datafil (semikolonseparerade personnummer) kan hämtas. Kontroll görs på de personnummer som hämtas in att de är logiska osv. och om de avviker så skrivs de ut på skärmutskrift med förklaring. Skärmutskriften kan också fås i papperskopia. Vid tryck på "Importera Excel-fil..." öppnas formuläret "Import av intervall i Excel-fil" där personnummer kan föras över till "Personvis inmatning" från Excel-filer. Samma kontroller görs på de personnumren. Likaså utskrift av avvikelser. Spara listan. För att sätta betyg måste man gå tillbaka till funktionens startformulär, se bild 1, och välja Bearbeta lista. Utsökning När man väljer Utsökning, i bild 1, kommer man till det generella utsökningspaketet som förekommer i flera funktioner i LADOK. Se bild 2. Det innehåller tre huvudkategorier för utsökning av studenter: Registrering, Resultat och Övrigt. Under Registrering och Resultat kan man söka på kurs och/eller program. Under kategorin Övrigt söker man på gruppmarkering. Utsökning sker via ett alternativ åt gången. Bild 2.
Studentavdelningen/Ladokgruppen 3 (8) För att t.ex. söka ut en grupp studenter registrerade på en kurs en viss termin, anger man Kurs under kategorin Registrering. Då finns möjlighet att antingen skriva in kurskod och termin/er eller anmälningskod och termin. Välj registreringsform och begränsa vid behov. Starta utsökningen med Sök -knappen. Antal funna personer vid utsökningen visas på skärmen och man bekräftar utsökningen med OK. Efter att ha sökt ut en population kommer man tillbaka till det generella utsökningspaketets första formulär och kan, vid behov, göra ytterligare utsökningar för att förändra populationen. När man är nöjd bekräftar man utsökningen med Klar för att komma till funktionens startformulär. Man kan även söka ut de studenter som är registrerade på ett visst program. På samma sätt kan man söka på resultat på kurs eller program. Med Grupp söker man ut personer, som tidigare har gruppmarkerats. För sorteringsordning, se vidare under Personliga inställningar. I menyalternativet Funktion finns det ytterligare alternativ för utsökning av studenter. Importera Vid delfunktion Inläggning av betyg på prov beskrivs tidigare i detta dokument hur man kan importera en datafil till för att skapa en ny lista. Men det går också att göra det till en befintlig lista. Beställning av anmälningslistor Efter att ha lagt in eller sökt ut en eller flera studenter, som man ännu ej satt betyg på, kan man skriva ut en anmälningslista. Tryck på knappen Utskrifter så kommer bild 3 nedan fram. Bocka för anmälningslistor. Tryck sen på knappen Skriv ut. Bild 3. Rättningsprotokoll Efter att man sökt ut de studenter man ska ha i sin lista och tryckt på Spara, kan man få ut ett rättningsprotokoll. Det får man genom att trycka på knappen Utskrifter så kommer bild 3 ovan fram. Bocka för rättningsprotokoll. Det går även att lägga in egen text i rutan Fritext som nu syns dimmad i bild 3 ovan. Tryck sen på knappen Skriv ut. Att sätta betyg/bearbeta lista När man har ett rättningsprotokoll med ifyllda betyg (alternativt en ändring eller enstaka kompletteringar från ett tidigare rättningsprotokoll då man kanske går direkt till
Studentavdelningen/Ladokgruppen 4 (8) betygsrapporteringen) ska man trycka på knappen Bearbeta lista. Om det finns flera listor i listöversikten (se bild 1) markerar man den lista man vill arbeta med. Betygssättning Tryck på knappen Bearbeta lista i funktionens startformulär (se bild 1) för att komma till betygssättningen. Man kan ange examinator med en kod (examinatorskod läggs in i funktionen KA75). Bild 4. Om man inte har examinatorskoder kan man skriva in examinator i klartext på arkivlistan (se längre fram i detta dokument). De personer som inte skall ha något betyg skall strykas med knappen Stryk eller med streck/minustecken i betygsrutan. Om ytterligare student/er ska ha betyg, läggs de in via kommandot Lägg till men listan måste sparas först. Under rubriken Kommentar längst till höger ger LADOK olika varningar (se bild 4). Under menyalternativet Hjälp finns det Funktionshjälp och där förklaras dessa kommentarer. "EJ KR" betyder att kursregistrering saknas. "BETYG" betyder att personen redan har betyg i provet. Det går inte att lägga in betyg för en person som har någon av ovanstående markering i kommentarfältet. Det går att lägga in betyg vid varningen FEL PROVUPPS. Den är till för att uppmärksamma att studenter påbörjat kursen när en annan provuppsättning gällde och eventuellt ska alltså en annan provkod användas för dessa studenter. Om man lägger in resultat från olika provuppsättningar måste man uppmärksamma att i funktionen RS10 Betyg på hel kurs använda delfunktionen Inläggning av betyg, särskilda villkor. Om man ångrar sig och inte vill ha kvar listan kan man antingen i starformuläret (se bild 1) välja delfunktionen Städning av listor (läs om det längre fram i detta dokument) eller stryka alla personer på listan och sen spara så slängs listan automatiskt av LADOK.
Studentavdelningen/Ladokgruppen 5 (8) När man lagt in betyg och är klar trycker man på Spara. Sen ska man skriva ut en Arkivlista. Se längre fram i detta dokument. Inläggning av tillgodoräknande av prov Under Ange delfunktion markeras Inläggning av tillgodoräknande av prov och sedan fylls kurskod och provkod och betygsdatum i på samma sätt som Inläggning av betyg på prov som beskrevs tidigare i detta dokument. I denna delfunktion går det dock inte att använda sig av knappen Utsökning för att fylla i listan med studenter. När listan är sparad går man till funktionens starformulär och väljer Bearbeta lista när man vill sätta betyg. Se bild 5. Bild 5. Det står i rutan TG hp automatiskt samma antal hp som provkoden man har valt. Se bilden 5 ovan. Om tillgodoräknande ska läggas in som del av prov ändrar man hp till rätt antal hp, t.ex. att man i den vita rutan där det står 7.5 ovan skriver in 3 istället. Tryck på det blå längst till höger så kan specifikationen läggas in, se bild 6 nedan. Bild 6.
Studentavdelningen/Ladokgruppen 6 (8) I detta formulär, se bild 6 ovan, (Specifikation av tillgodoräknande) skall man specificera vilka studier som tillgodoräknandet av provet grundas på. Svensk högskola eller utländsk högskola och land kan anges. Vid "Spec:" kan man ange vad studenten har läst. Om studenten har någon registrering på internationellt ubyte så kan du via knappen Hör till utbyte koppla till/från ett utbyte till tillgodoräknandet. Inga uppgifter är obligatoriska men de rekommenderas och om specifikation anges, skall även högskola och i förekommande fall land skrivas in. Arkivlista När man är klar med betygsättningen och tryckt på Spara trycker man på knappen Utskrifter och bild 7 nedan kommer fram. Bild 7. Bocka i rutan Arkivlista så tänds den dimmade raden Examinator upp och det går att i fulltext skriva in examinators namn. Tryck sen på knappen Skriv ut så skrivs en arkivlista ut som ska skrivas under av examinatorn. Definitiv inläggning Definitiv inläggning av listan i LADOK görs via funktionens startformulär (bild 1). Arkivlista måste förstås ha tagits ut på skrivare och den skall vara underskriven av examinator. Under Ange delfunktion väljer man Definitiv inläggning och bekräftar valet med OK. I nästa formulär fyller man i listnummer och kontrolltal. I detta formulär kan man också välja att ta ut en anslagslista. (Observera att det inte går att ta ut en anslagslista i efterhand. Vill man ha en lista för att till exempel sätta upp på anslagstavlan så är det endast vid definitiv inläggning som det går att skriva ut en sådan lista.) Tryck på knappen Uppdatera och statusraden längst ner visar om överföringen av listan gick bra. Kontrollera gärna detta noga då det ibland visat sig att trots att användaren tryckt på knappen Uppdatera så har inte överföringen gjorts, vid andra försöket har det då funkat. Städning av listor I detta formulär kan du ta bort oavslutade listor som skapats av funktionen RS01.
Studentavdelningen/Ladokgruppen 7 (8) Du har behörighet att städa bort listor som omfattar kurser/prov som du har rapporteringsrättighet för. Du kan därför dels ta bort listor som du själv har påbörjat dels ta bort listor som andra användare har gjort, förutsatt att du är behörig till kursen och provet. Du börjar med att ange vilka listor som skall sökas fram. De alternativ som finns att välja på för utsökning är följande: Ej färdiga/färdiga - "Ej färdiga listor" innebär att endast de listor visas på vilka inte alla personer har betyg ifyllda. - "Färdiga listor" innebär att endast de listor visas på vilka alla personer på listan har betyg ifyllda. - "Oberoende av status" innebär att både färdiga och icke färdiga listor visas. Angivna prov/alla prov - "På viss kurs och prov" innebär att du får listor som gäller ett visst prov. Kurs- och provkod måste anges. - "På viss resultatkod" innebär att du får listor som gäller en viss resultatkod. Resultatkoden måste anges. - "Ej specificerade" innebär att du får listor på alla kurser/prov som du är behörig att rapportera på. Egna listor/allas listor - "Egna listor" innebär att du får listor som du själv har påbörjat. - "Listor som jag är behörig på" innebär att du får både dina egna och andras listor och som omfattar prov som du är behörig på. Om du vill kan du begränsa utsökningen av listor till en viss institution. Anger du ingenting i institutionskodsfältet så visas alla listor som du är behörig på. Uppgifter om befintliga listor enligt urvalet visas på skärmen, när du anger "Sök". Du kan titta på en lista, om du markerar den och anger Visa lista. För att ta bort en lista markera den och ange "Ta bort". Viktiga menyalternativ Glöm inte bort att titta på menyradens olika alternativ när du arbetar i LADOK. Viktiga kommandon när det gäller betygsrapportering, finns under Inställningar, Special och framförallt Funktion där bland annat Personliga inställningar finns, se bild 8 nedan. Informationen under Personliga inställningar varierar beroende vilken funktion man befinner sig i. Här bestämmer man till exempel om man vill rapportera skrivningspoäng och hur eventuella anmälnings- och anslagslistor skall vara utformade. Glöm inte heller hjälptexterna som finns under menyalternativet Hjälp - Funktionshjälp.
Studentavdelningen/Ladokgruppen 8 (8) Bild 8. Resultat Uppgifterna läggs in LADOK vid definitiv inläggning. Alla definitivt inlagda uppgifter visas i utdatafunktioner.