Dela, samarbeta, byt Bruksanvisning för administratörer
När du har skapat en användare och valt lösenord, samt bekräftat e-post meddelandet blir du inloggad på en sida med bland annat detta gulmarkerade medelande i högrahörnet. Om den inte är gulmarkerad har du inte blivit inbjuden än. Klicka på Inbjudningar för att komma åt ditt/dina nya samarbetsrum. Under Mina inställningar kan du ändra namn, lösenord, e-post och språk Markera i boxen och klicka på knappen Deltag Namn på samarbetet Beskrivning av samarbetet Logga in När du senare ska logga in måste du uppge din e-post adress och det lösenord som du har valt. Om du har glömt lösenordet kan du klicka på Glömt lösenord?, fyll i din e- post adress och då får du ditt lösenord skickat till dig. Detta gör du på framsidan av samarbetsverktyget. 4
Bjud in medlemmar Det är administratörerna som är ansvariga och bjuder in medlemmar till samarbetet. De inbjudna får ett meddelande till sin e-postbox och måste aktivera inbjudan för att kunna vara medlemmar, det vill säga klicka på länken i e-post brevet. Inbjudna medlemmar måste för att kunna delta registrera sig som användare på det sätt som beskrivs på sidan 3. Om den inbjudne redan är medlem i ett annat samarbete på Nordiska skolnätet kan den logga in direkt på första sidan. Det går att skicka inbjudan flera gånger om mottagaren av någon anledning inte har fått den första gången. (OBS i Hotmail sorteras inbjudan automatiskt som Skräppost ). Klicka här för att bjuda in nya medlemmar Gör till administratör genom att klicka på symbolen Ta bort medlem Skicka inbjudan igen Deltagare kan ha två roller, som administratörer eller medlemmar. Det är bara administratörerna som kan bjuda in nya medlemmar och ändra roller. Det går att tilldela flera personer rollen som administratör. Meddelande direkt Klicka på kuvertet för att skicka meddelande till personen Man kan skicka meddelanden direkt till dem som är inloggade. De visas under rubriken Vänner online i höger spalten. Det går också att skicka till dem som är offline, de får meddelandet nästa gång de loggar på. Klicka på (Visa) vid Vänner offline för att hitta dem. Om man får meddelanden blir rubriken gulmarkerad. 5
Första sidan, nyhetssidan Klicka här för att lägga till en nyhet Första sidan är en nyhetssida. Alla medlemmar kan lägga till nyheter och medlemmarna kan ta bort sina egna, administratörerna kan ta bort alla. Ta bort din egen nyhet Dokumentsamling Skapa en ny mapp /katalog Underkataloger I filsamlingen samlar man alla dokument och digitala filer som är relevanta för arbetet. Det går att lägga upp alla former av digitala filer, texter, bilder, ljud. Det går att skapa ett oändligt antal mappar-kataloger och undermappar. Alla medlemmar kan skapa nya mappar och lägga upp material. Administratörerna kan ta bort alla mappar och material, medlemmarna kan bara ta bort sitt eget. Upp en nivå Ta bort Flytta till annan katalog Ladda ned Filen öppnas i olika program beroende på om det är bild-, text- eller ljudfil. 6
Diskussionsforum Skapa nya forum Klicka på rubriken för att läsa och svara på inläggen i tråden Det går att skapa hur många diskussionsforum som helst. Både medlemmar och administratörer kan öppna nya diskussionsforum. Medlemmar kan ta bort sina egna inlägg och forum, administratörerna kan ta bort alla inlägg och diskussionsforum. Skapa nya tråd Klicka på rubriken för att läsa och svara på inläggen Länkar Skapa en ny länkavdelning Skapa en ny länk I länksamlingen samlar man relevanta länkar i olika kategorier, det går att skapa ett oändligt antal kategorier. Alla medlemmar kan lägga till länkar och ta bort dem sina egna. 7