2014-12-05
Avtal angående lokal BUS samverkan i Sollentuna kommun 2014-2015 Mellan Sollentuna kommun och berörda parter inom Landstinget har följande avtal angående lokal BUS-samverkan träffats. Avtalet omprövas årligen. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Stockholms läns landsting och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) härpå uppdrag av presidierna för landstingets Hälso- och sjukvårdsnä??md och KSLs politiska beredningar antagit en Samverkan tering barn i behov av särskilt stöd (BUS) BUS överenskommelse för att samordna vård och insatser kring barn i behov av särsldlt stöd från både kommun och landsting. Det lolcala samverlzansavtalet har sin grund i detta avtal. Kommunens ansvar Kommunen har det yttersta ansvaret för att de personer som vistas i kommunen får det stöd och den hjälp de behöver. Detta ansvar innebär dock ingen inskränkning i det ansvar som vilar på andra huvudmän. Landstingets ansvar Den psykiatriska vården ges enligt HSL (Hälso-och sjukvårdslagen). Vårdutbudet ska vara uppdelat för akuta och planerade insatser samt anpassas till den enskildes behov av vård och behandling. Tvister Om man i det enskilda ärenden inte kan komma överens om ansvarsfördelning/skapandet av den individuella planen ska ärendet lyftas till den lokala BUS-gruppen. Om ärendet är av mer övergripande karaktär eller om en lösning inte kommer till stånd i den lokala BUS-gruppen ska ärendet lyftas till verksamhetschefsnivå inom respektive organisation. Vid behov kan en avvikelserapport skickas till BUS-SAM enligt BUS avtal. Målgrupp Denna överenskommelse omfattar samverkan för barn från 0-18 år som är i behov av särsldlt stod från skolan och /eller socialtjänsten samt från hälso-och sjukvården. De svårigheter som den enskilde upplever ska ha funnits eller kan antas komma att bestå under en längre tid samt ge betydande påverkan för viktiga livsområden. Gemensamma mål Syftet med denna överenskommelse är att identifiera de områden där det är nödvändigt med ett gemensamt ansvar för vård och stöd till barn och ungdomar i behov av särskilt stöd Överenskommelsen har till syfte att förtydliga ansvarsfördelningen mellan parterna för att ge bästa möjliga hjälp för berörda barn och ungdomar i Sollentuna. Målet är att den enskilde ska fa den hjälp som han eller hon ar i behov av utanrisk för att hamna mellan huvudmännens olika ansvarsområden. Detta förutsätter i sin tur tydlighet och rutiner för uppföljning, både rörande samverkansgruppens mer övergripande frågor såväl som struktur för uppföljning och utvärdering av insatser rörande den enskilde. Struktur för samverkan Den lokala BUS gruppen träffas tre gånger per termin. Sammankallande är de som är värd för mötet. Sammankallande håller i möte och utser protokollsförare. I den lokala BUS gruppen ingår representanter från:
o BUP, barnhabilitering, BUMM o Socialkontoret, Stöd- och utvecklingsenheten, Rudbecks elevvård, LSS o Vid behov sammankallas andra berörda myndigheter så som ungdoms- och vuxenhabilitering, polisen, fritidsförvaltningen, m fl. o Lokal barnsamordnare kallas till alla möten Avtalet utgår från antagen policy och riktlinjer i enlighet med BUS samverkan. Partema är överens om följande: Varje verksamhet ska utföra sitt uppdrag med barnets bästa för ögonen. Ett barns eller en ungdoms intressen får aldrig åsidosättas på grund av att skilda huvudmän har olika verksamhets- och kostnadsansvar. e Samverkan ska ske med utgångspunkt från BUS policyns gemensamma grundläggande värderingar. Samverkan ska präglas av kunskap och respektförvarandras uppdrag och kompetens. I det lokala bus uppdraget ingår att: Sprida kunskap till andra myndigheter om den egna verksamheten o Diskutera generella fjågor/tema&ågor som berör samtliga o Implementera riktlinjerförnätverksarbete samt samordnad individuell plan (SIP)/Min plan (Bilaga 1) Främj a och följ a upp samverkansarbete Vidareutveckla och sprida www.sagasollentuna.se Försöka hitta lösningar för individuella ärenden av principiell karaktär eller där det har varit svårt att fa till gemensamma överenskommelser o Den som lyfter ett individärende måste se till att sekretessfrågan är löst. Samtycke från föräldrar/vårdnadshavare ska inhämtas och bör vara dokumenterat i akt. o Ärendet ska föranmälas minst en vecka innan BUS-möte, till den som står på tur att anordna mötet. Ev. information ska skickas till berörda parter. Vid behov bjuds en handläggare, lärare etc införatt presentera ärendet. Samordnad individuell plan och nätverksarbete Rutiner för nätverksarbete och samordnad individuell plan (SIP) ska följas (se Bilaga 1). I individuella ärenden med fler aktörer involverade bör en SIP skapas tillsammans med barn och föräldrar. Mall för "Min plan" (SIP) finns på www.sagasollentuna.se Samordnad individuell plan ska upprättas om den enskilda önskar det och om den enskilde har behov av samordnade insatser från både kommun och landsting SAGA-teamen SAGA-teamen är samverkansteam kring barn med behov av stöd i Sollentuna. I teamet för förskolebarn deltar BVC, BUP, socialkontoret, utbildningskontoret samt företrädare för förskolor och familjedaghem; i teametförskolbarn deltar socialkontoret, utbildningskontoret, skolhälsovård samt företrädare för skolor. Styrningen för SAGA-teamen ska ligga i BUS-utskottet; ett utskott under BUS-gruppen, där företrädare för socialkontoret, utbildningskontoret, BUP, BUMM/första linjens psykiatri samt BVC deltar. Utskottets möten sker vid tre tillfällen per termin; sammanhängande med BUSmötet.
Struktur för lokal BUS- samverkan i Sollentuna BUS - SAM Presidiegruppen Avvikelse rapport 1 Förvaltning/ Verksanihetschefsgrupp - BUP - Habilitering - Socialtjänst - LSS - Elevstödsenheten - Skola/förskola - Gymnasieskola - BUMM - BVC - MVC HSN KSL Lokal BUS samverkan Eimets/avdelningschef - BUP - Habilitering - Socialtjänst - LSS - Elevstödsenheten - Skola/förskola - Gymnasieskola - BUMM, - BVC - MVC BUS-utskott SAGA - Socialtjänst - Elevstödsenheten - BVC - BUP - BUMM/första linjens psykiatri Samverkan runt enskilt barn o Nätverksmöte och upprättande av samordnad individuell plan (SIP) S AGA-team träffas kontinuerligt för tidig upptäckt av barn i behov av särskilt stöd
4 Avtal för lokal BUS samverkan i Sollentuna kommun 2015 Lena-Karin Allinger Enhetschef^ BUP SoUetifemJ i / Alkisti Nikolayidis Verksamlietschef Sollentuna LnnaGustafsspn VAnna- rberg Enhetschef Verksamhetschef Habiliteringscenter Sollentuna för barn Habilitering,och Hälsa VONorr lisabeth Ben Avdelningsc Socialkonto: Lotta Enhetschef Socialkontoret Kerstin Lidman Socialchef Socialkontoret -AnhéttfeLeÖ l KVerksamhetschef lera barnmorskor ström Anette Burman Verksamhetschef Stöd och utveckling Barn och utbildningskontoret del Brorm Föi^altnilgschef Barn och utbildningskontoret Ola Lagerström Rektor Rudbeck Helen Bengtsson Förvaltningschef Utbildnin^och arbetsmarknadskontoret Avdelningschef LSS Vård och omsorg Erika Boonf' V^csamhetschef BUMM pv<m*v Astrid Lindgrens Barnsjukhus Karin Proos Förvaltningschef Vård och omsorgskontoret ingnd Berg Verksamhetschef BVC nordväst 'K
Bilaga l; Lokal BUS-överenskommelse Sollentuna Nätverksmöten som en form för samverkan kring det enskilda barnet Nedan beskrivs samverkan kring ett barn eller en ungdom i form av nätverksmöten. I de verksamheter som arbetar enligt dessa riktlinjer ska nätverksledare utses och förberedas inför att kunna leda nätverksmöten initierade av medarbetare i den egna organisationen. 1. Om en handläggare/behandlare/elevstödjare tillsammans med föräldrar och barn/ ungdom anser att man behöver ytterligare resurser som finns utanför den egna organisationen tar man kontakt med aktuell verksamhet. Nätverksmöten kan anordnas för konsultation om det är anonymt. Då socialsekreterare från myndigheten bjuds in ska det finnas en anmälan eller ansökan till socialkontoret. BUP deltar endast vid ett nätverksmöte om barnet är aktuellt inom BUP mottagningen. 2. Handläggaren/ behandlaren/ elevstödjaren och familjen träffas för att kartlägga vilka resurser som redan finns och försöka komma fram till vad man tror skulle behövas ytterligare. Tillsammans beslutar man om man behöver kalla till ett nätverksmöte och vilka som i så fall bör kallas, 3. Ett nätverksmöte initieras av handläggaren/ behandlaren/ elevstödjaren eller av ansvarig chef. Det lagstadgade ansvaret medför att professionella aktörer ska prioritera att delta i nätverksmöte. 4. Nätverksmötet leds av någon från den inbjudande organisationen och hålls så snart familjen och de inblandade professionella anser det nödvändigt eller senast inom 3 veckor. Syftet med mötet är att få en gemensam helhetsbild, ldargöra barnets/den unges/ familjens resurser och behov, koppla resurser till behoven från det professionella nätverket, upprätta en samordnad individuell plan /Min plan, tydliggöra ansvarsområden samt besluta om uppföljning. 5a. Mötet kommer fram till att den redan inblandade verksamheten ensam kan fortsätta sitt arbete med barnet/ den unge/ familjen eventuellt med stöd från övriga medverkande genom uppföljande nätverksmöten och/eller konsultation. 5b. Mötet kommer fram till att barnet/ den unge behöver erbjudas fortsatt utredning och/eller insats hos en ellerfleraav de övriga professionella aktörerna. Gemensam skriftlig samordnad individuell plan/min plan ska då upprättas. Om verksamheterna inte kommer fram till en överenskommelse i ärendet ska frågan lyftas till den lokala BUS gruppen. 6. Efter barnavårdsutredning beslutar socialtjänsten om barnet/ den unge/ familjen är i behov av insatser eller åtgärder därifrån. Efter bedömning/ utredning beslutar BUP om barnet/ den unge är i behov av barnpsykiatrisk behandling. Respektive verksamhet ansvarar för bedömning av barnets/ den unges behov utifrån sitt kompetensområde. 7.1 den samordnade individuella planen/min plan ska tydligt framgå vilken verksamhet som ansvarar för vilken av de planerade vård- och behandlingsinsatserna inklusive kostnader och resultatuppföljning, 8. Den samordnade individuella planen/min plan upprättas tillsammans med föräldrar och de aktuella verksamheterna. Planen ska vara konkret, det ska tydligt framgå vem som ska göra vad samt målsättning och omfattning av varje beslutad insats. Tid för uppföljning ska finnas med. 9. Vård o behandling genomförs. Uppföljning sker enligt den samordnade individuella planen/min plan. De barn som trots detta arbete inte får den hjälp de är i behov av ska aktualiseras som ärende i den lokala BUS gruppen.
Exempel på hur nätverksinöten kan användas Anmälan till socialtjänsten. Enligt socialtjänstlagen ska alla som professionellt arbetar- med barn och unga göra en anmälan till socialtjänsten då man misstänker att ett barn/ en ungdom far illa Nalyerksmoten ändrar inte detta. I de fall det finns grund för en anmälan ska en sådan göras. Socialtjänsten gor nar anmälan inkommit en förhandsbedömning och avgör om utredning ska påbörjas. Handläggaren kan kalla till nätverksmöte tillsammans med anmälaren om man bedömer att detfinnsbehov av bedönrning också från elevstöd och/eller elevstödsenheten och/e ler habilitering och/eller LSS-handläggare eller om man inte bedömer att utredning ska inledas men att en planering av stödinsatser ändå behövs. BUP deltar inte om ärendet inte iorst aktualiseras. Ungdomsmottagningens uppdrag är att på basnivå/första linjen fånga upp och möta ungdomar-med Imdrig psykisk ohälsa. Ungdomsmottagningen erbjuder hjälp i form av stoasamtal utifrån den unges behov. För de umrdomar som p.fi-p.r P/n rvrnfpcoirmall luul^w vidaie till arman verlcsamhet/mstans, ex. BUP eller en anmälan genomförs till Socialtjänst. Personalen har möjlighet att fa konsultation av olika samarbetspartner, ex beroendemottagningen, BUP och socialsekreterare rn.fl. Ungdomsmottagningen kan kalla berörda till ett natvertemote och ta initiativ till att en SIP (samordnad individuell plan/min plan) upprättas. BUP deltar inte i nätverksmöte om barnet och familjen inte är aktuella inom den egna verksamheten. Skola/Elevstödsenheten/ BUP/ socialtjänst/ LSS/ Habiliterinq och Hälsa/BVC/BUMM/MVC Nätverksmöte^kan användas vid inledning av ett ärende hos någon av aktörerna eller då man under pågående arbete bedömer att kompetens behöver tillföras i ett pågående arbete. BUP deltar mte om mte barnet och familjen inte är aktuella inom den egna verksamheten. Då man i en inledning av arbete med ett barn eller en ungdomfårkännedom om att arbete pägär också i en annan verksamhet behöver man tillsammans med familjen ta ställning till behov av natverksmöte och upprättande av en SIP (samordnad individuell plan/min plan)