SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Hjorten, Björnen klockan 14.00-16.10 Beslutande Övriga deltagande Valter Stenberg, ordförande Ann-Sofi Sehlstedt Lars-Eric Lidman Elisabeth Öhmark Styrbjörn Lindh, tj. ersättare Eva Lundmark, avdelningschef Göran Brännström, sekreterare Göran Åström 9-10 Utses att justera Styrbjörn Lindh Paragrafer 9-16 Underskrifter.. /Valter Stenberg, ordförande/ /Göran Brännström, sekreterare/.. /Styrbjörn Lindh, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av konsumentnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2007-02-13 2007-02-23 2007-03-17 Förvaringsplats för protokollet Bygg- och miljökontoret, Informations- och konsumentavdelningen Underskrift. Lena Långdahl
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 9 Dnr 2007.296 litt 012 Bygg- och miljökontorets verksamhetsplan 2007 att godkänna förslaget till internkontrollplan för år 2007 samt i övrigt notera informationen om verksamhetsplan 2007 Bygg- och miljökontoret har upprättat en verksamhetsplan för förvaltningens arbete år 2007, enligt bilaga. I verksamhetsplanen ingår aktiviteter inom respektive nämnds ansvarsområde i syfte att nå de i styrkorten fastställda målen. Aktiviteterna som kopplar till perspektivet Medarbetare i byggnadsnämndens styrkort, utgör tillika förvaltningens arbetsmiljöplan. I verksamhetsplanen ingår även internkontrollplan samt ett årsschema för förvaltningens planering och uppföljning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 10 Dnr 2005.3939 litt 012 Uppföljning av arbetsmiljöplan att notera informationen om uppföljning av arbetsmiljöplan. Bygg- och miljökontoret har gjort en uppföljning av förvaltningens arbetsmiljöplan 2006. Resultatet redovisas i särskild bilaga.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 11 Dnr 2007.135 litt 042 Årsredovisning 2006 att godkänna årsredovisningen för år 2006 att äska 46 tkr att överföras till driftsbudget 2007 för utbildning av nämndsledamöterna. Bygg- och miljökontoret har upprättat förslag till årsredovisning för år 2006 vilken redovisas i särskild bilaga.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 12 Dnr 2006.4318 litt 150 Kommentarer och åtgärder med anledning av revisionsrapport 2006 att avge följande yttrande över revisionsrapport 2006 Bakgrund Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapport för 2006. Granskningen har inriktats mot att bedöma konsumentnämndens kontroll inom områdena verksamhet, ekonomi, organisering samt arbetsmiljö. Revisorernas granskning visar att konsumentnämndens ansvarsutövande sammantaget är tillfredställande. Bedömningen baseras på att nämnden kunnat verifiera sin kontroll inom samtliga granskade områden. Nämnden har dessutom åstadkommit en tydligare struktur i verksamhetsplaneringen, fastställt och tillämpat planer för uppföljning, ekonomi och intern kontroll, tydliggjort nämndens direktiv beträffande delegering samt fastställt och följt upp arbetsmiljöplan. För att fortsätta att vidareutveckla ansvarsutövandet rekommenderas nämnden att Utveckla verksamhetsmålen med avseende på precisering, tidsbestämning och mätbarhet Utarbeta riktlinjer för användandet av nyckeltal Precisera det ekonomiska ansvaret med avseende på innehåll Hos byggnadsnämnden och miljönämnden initiera frågan om hur samverka i organisationsfrågor ska utformas och hur regelverket för samordning och uppföljning ska dokumenteras Kommentarer verksamhet Ledning och styrning Konsumentnämnden kommer att arbeta för att förbättra och utveckla verksamhetsmålen med avseende på precisering, tidsbestämning och mätbarhet. Uppföljning och rapportering Konsumentnämndens ambition är att försöka utveckla nyckeltal. Nämnden har tidigare undersökt om det finns konsumentverksamheter i övriga Sverige som använder nyckeltal för att se om det finns goda exempel. Det har hittills inte
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 lyckats. Kommentarer ekonomi Ledning och styrning samt uppföljning och rapportering De ekonomiska målen i styrkortet revideras i samband med målarbetet där nämnden har möjlighet att ange viljeinriktning inom området. Nämnden har utvecklat ett nyckeltal inom området ekonomi som kommer att användas under år 2007. Kommentarer organisation Ledning och styrning samt uppföljning och rapportering Konsumentnämnden har för avsikt att under året initiera frågan hur samverkan i organisationsfrågor ska utformas samt hur regelverket för samordningen ska dokumenteras genom att uppdra åt att bygg- och miljökontoret att utreda frågan. Kommentarer arbetsmiljö Ledning och styrning Utvecklingen av arbetsmiljömålen har fortsatt tillsammans med byggnadsnämnden och miljönämnden. Arbetsmiljöplanen för 2007 har följande mål: förbättrat medarbetar- och ledarskapsindex med minst 0,2 enheter till år 2008, alla medarbetare har en individuell utvecklingsplan, väl fungerande kompetensförsörjning och generationsväxling. Samtliga mål har väl utformade mått för att skapa god avgränsning och mätbarhet. Uppföljning och rapportering Konsumentnämnden kommer att fortsätta tillämpa fastställda planer och direktiv för uppföljning inom området.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 13 Aktuellt från konsumentvägledningen Göran Brännström informerar om statistik från Konsumentverket som visar att Sveriges konsumentvägledare tog sig an 158 000 ärenden under 2006. Övervägande delen gällde klagomål och den största andelen rörde boendet. Därnäst var det bilköp, bilreparationer samt telefoni, Internettjänster och hemelektronik som vållade konsumenterna flest problem. Statistiken för Skellefteå konsumentvägledning visar samma fördelning. Göran Brännström informerar nämnden om de extra försäkringar som ofta erbjuds konsumenterna vid köp av t ex TV, video eller datorer.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 14 Konsumentdagarna Tylösand 9-11 maj 2007 att Valter Stenberg (s), Styrbjörn Lindh (s) samt Ulrika Öberg (fp) deltar på årets konsumentdagar som hålls i Tylösand strax utanför Halmstad. Program för dagarna bifogas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 15 Digital-tv-övergången att inte genomföra någon egen större aktivitet inför införandet av digital-tv då nämnden konstaterar att stora informationssatsningar kommer att genomföras av bland annat Digital-tv-kommissionen. Bakgrund Den 3 september 2007 klockan 09.45 släcks det analoga tv-nätet i Skellefteå kommun. De som berörs är de hushåll som har vanlig tv-antenn. Den statliga Digital-tv-kommissionen ansvarar för genomförandet och kommer att informera kommuninvånarna med bland annat utskick i brevlådor, annonser i lokalpress samt en informationsdag i bland annat Skellefteå. Det kommer även att finnas en hjälptelefon att tillgå för kommuninvånarna samt tillgång till utförlig information på Internet. De erfarenheterna Digital-tv-kommissionen har från tidigare genomföranden i införande av digital-tv är att det fungerat bra och att inte längre är någon stor fråga för de flesta konsumenter.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 16 Delgivningar Uppföljning av internkontroll, KS 20, Dnr.2006.77 Ordning för inkallande av ersättare, KF 261, Dnr.2007.9