PROTOKOLL 1 (17) 2010-02-10 Plats och tid Öppenheten kl 13:15 16:10 Beslutande Stefan Bergman (s) ordförande Jan-Erik Ershag (kd) Britt-Marie Lundström (s) Karl-Erik Gustavsson (s) Margareta Lundgren (s) Robert Ignberg (s) Leif Holmkvist Jan-Erik Engman (mp) Tjänstgörande ersättare Erik Lundgren (fp) för Catarina Lundberg (fp) Ersättare Lillian Carlstén (s) Elsy Larsson (s) Henry Andersson (m) Tjänstemän Helena Markgren förvaltningschef Ulrica Marklund avdchef ekonomi Fredrik Nilsson avdchef lokalförsörjning Christer Norberg avdchef projekt Helena Bäckström avdchef internservice Sofie Pettersson avdchef personal Eva Nyström avdchef städ Åke Andersson skellefteå kraft Hallgerd Pettersson sekreterare Justerare Jan-Erik Ershag Paragrafer 1-14 Tid och plats Underskrifter..,Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.. Jan-Erik Ershag, protokolljusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-02-15 2010-03-08 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 2010-02-10 1 Dnr 2010-005-291 Fördelning av investeringsbudget strukturplan skolor Fastighetskontoret har i samråd med skol- och kulturkontoret föreslagit prioritering av de 5 miljoner kronor som finns att fördela 2010. Barn- och grundskolenämnden beslutade 2010-01-13 att anta redovisat förslag och sända det vidare till fastighetsnämnden för slutgiltigt fastställande s beslut Investeringar ska genomföras och finansieras enligt föreslagen fördelning. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-01-22 Protokollsutdrag från Barn- och grundskolenämnden 2010-01-13 Barn- och grundskolenämnden Lokalsamordnare, Skol- och kulturkontoret Fastighetsförvaltare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2010-02-10 2 Dnr 2010-008-009 Uppföljning av antagna policys, överenskommelser och program, FRIS Förebyggande rådet i Skellefteå, FRIS har fått i uppdrag att följa nämndernas arbete med ett antal policys mm: Alkohol- och drogpolitiska programmet Överenskommelse om samverkan och prioriteringar 2009-2010 mellan Polismyndigheten och Skellefteå kommun Policy mot klotter och liknande skadegörelse i Skellefteå FRIS önskar en redogörelse för arbetet med de åtaganden och viljeinriktningar som finns i dessa dokument. beslut 1. Redogörelsen för arbetet med antagna policys godkänns och skickas till Förebyggande rådet i Skellefteå. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-01-25 Skrivelse från FRIS 2009-11-19 till berörda nämnder Förebyggande rådet i Skellefteå, FRIS
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 2010-02-10 3 Dnr 2010-009-295 Försäljning av byggnad på fastigheten Lidgärdet 1 Fastighetskontoret har föreslagit försäljning av byggnad för avflyttning. Byggnaden har tidigare fungerat som personallokal och kontor till Norsjöbuss. Försäljningen föreslås för att byggnaden inte behövs för kommunal verksamhet. s beslut 1. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetskontoret i uppdrag att sälja byggnaden med krav på avflyttning 2. Föreslå kommunstyrelsen att ge fastighetsnämndens ordförande i uppdrag att underteckna försäljningen. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-01-25 Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 2010-02-10 4 Dnr 2010-010-040 Underhållsplan för 2010 prioritering och finansiering av underhållsåtgärder Fastighetskontoret har upprättat förslag på prioritering och kostnadsbedömning av underhållsåtgärder inom 2010 års internbudget, så kallad underhållsplan för 2010. s beslut Underhållsåtgärder ska genomföras och finansieras enligt underhållsplan för 2010 daterad 2010-01-25 Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-01-25 Underhållsplan 2010, daterad 2010-01-25 Sänt till
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 2010-02-10 5 Dnr 2009-090260 Svar på skrivelse från Elöverkänsligas förening i Skellefteå Elöverkänsligas förening i Skellefteå har skrivit till fastighetsnämnden och frågat hur fastighetskontoret kommer att agera för att inte i ännu högre grad försvåra tillgängligheten för den elöverkänslige utifrån belysning. Vidare har de kommit med önskemål om att det i lokaler ska finnas glödljus som vid behov kan kopplas in via särskild lysknapp och att det samtidigt finns möjlighet att koppla ur lysrör och lågenergilampor/energisparlampor. s beslut 1 Anta tjänsteskrivelsen som svar på skrivelse från kommunala handikapprådet 2. Uppdra åt fastighetskontoret att undersöka om det är möjligt och vad kostnaden blir för att skapa ett sammanträdesrum anpassat för elöverkänsliga 3. Rapporteras till fastighetsnämnden i oktober Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2010-01-25 Skrivelse från Elöverkänsligas förening, daterad 2009-11-26 Elöverkänsligas förening i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 2010-02-10 6 Dnr 2010-003-020 Plan för lika behandling 2010-2013 Personalnämnden har antagit en policy för lika behandling. Fastighetskontoret har därefter upprättat en plan med mål och aktiviteter som stödjer policyn. s beslut Godkänna fastighetskontorets plan för lika behandling 2010-2013 Policy för lika behandling i Skellefteå kommun Plan för lika behandling på fastighetskontoret 2010-2013
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 2010-02-10 7 Dnr 2010-006-049 Tidplan fastighetsnämnden 2010 Fastighetskontorets rapportering angående 2010 års målstyrning, delårsrapporter, ekonomiska prognoser, åtgärder revisionsrapport 2009, internkontroll, 2011 års budget och internbudget m.m. kommer att ske löpande under året. En sammanställning över områden som kommer att behandlas i fastighetsnämnden under 2010 har därför gjorts. Utöver dessa upptagna beslutsområden tillkommer löpande beslutsärenden samt informationspunkter. s beslut Godkänna föreslagen tidplan, daterad 2010-01-18. Bilaga: Tidplan fastighetsnämnden 2010, daterad 2010-01-18. Fastighetskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 2010-02-10 8 Dnr 2010-007-042 Årsbokslut 2009, fastighetsnämnd Fastighetskontoret har upprättat bokslut för verksamhetsåret 2009. Förslag till resultatöverföring för både drift och investering har sammanställts. s beslut 1. Godkänna fastighetsnämndens årsbokslut daterat 2010-01-28 2. Godkänna föreslagen resultatöverföring för fastighetskontorets drift 2009 3. Godkänna föreslagen resultatöverföring för fastighetskontorets investeringar 2009 4. Godkänna att fastighetsnämndens årsbokslut även utgör verksamhetsberättelse för 2009 5. Notera avdelningarnas årsbokslut 2009 enligt bilagor Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-01-18 Årsbokslut 2009, fastighetsnämnden, daterad 2010-01-28 Bilaga I, äskad resultatöverföring 2009 för fastighetskontorets drift Noter till äskad resultatöverföring drift Bilaga II, äskad resultatöverföring 2009 för fastighetskontorets investeringar Bilaga III. utfall driftprojekt 2009 Bilaga IV, utfall investeringsprojekt 2009 Årsbokslut städavdelningen Årsbokslut internserviceavdelningen Årsbokslut lokalförsörjningsavdelningen Årsbokslut driftavdelningen Årsbokslut projektavdelningen Kommunstyrelsen Fastighetskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 2010-02-10 9 Dnr 2010-011-0289 Svar på beslut återkommande tillsyn, Elsäkerhet Elsäkerhetsverket har genomfört en systemtillsyn om elsäkerhet inom kommunens egen verksamhet med följande områden, kommunledning. fastighetskontor, fritidskontor och räddningstjänst. Elsäkerhetsverket har beslutat att Skellefteå kommun ska i förekommande fall uppdatera styrdokument samt upprätta styrdokument för vårt elsäkerhetsarbete avseende följande punkter 1. Gränsdragning för anläggningsinnehav mellan kommunledning, fastighetskontor och andra förvaltningar. 2. Rutin för tilldelning och avgränsning av anläggnings och anläggningsinnehavaransvar samt eventuella delegationer för detta. 3 Rutin, klassingsplan med tidsintervaller för särskild kontroll enl. ESLÄK-FS 2008:3, 5 Dessutom önskas förtydligande av huruvida högspänningsansvar förekommer inom Skellefteå kommuns anläggningsinnehavarområde. Dessa förekommer, men i begränsad omfattning. Fastighetskontoret har samrått med övriga förvaltningar och samordnar svaret via fastighetsnämnden. Svaret på punkt 1 och 2 består av kopior på befintliga reglementen och delegationsordningar. På punkt 3 bifogas förslag till rutin för särskild kontroll inom fastighetskontoret, som även beskriver klassning. s beslut 1. Redogörelsen för svar på elsäkerhetsverkets tillsyn godkänns. Beslut daterat 2009-12-14. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse dat. 2010-01-25. Rutinbeskrivning dat. 2010-01-18. Tekniska nämnden, delegationer dat. 2007-01-15 Delegationsbeslut, ansvar för elsäkerhet, tekniska nämnden dat. 2007-03-07 Delegation av fastighetsnämnden beslutanderätt dat 2009-12-16 Reglemente för fastighetsnämnden dat. 2009-01-27 Reglemente för fritidsnämnden dat. 2009-10-19 Reglemente för kommunstyrelsen dat. 2009-01-27 Reglemente för tekniska nämnden dat. 2009-01-27
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 2010-02-10 Elsäkerhetsverket Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Fritidsnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 2010-02-10 10 Dnr 2010-015-00 Inbjudan till Norrlands Fastighetsdagar Östersunds kommun anordnar Norrlands Fastighetsdagar den 3 4 mars 2010 den vänder sig till de som arbetar med kommunal fastighetsförvaltning eller samhällsbyggnad eller ledamot i kommunstyrelse, teknisk nämnd eller motsvarande. s beslut Till inbjudan anmäls Britt-Marie Lundström (s) och Jan-Erik Ershag (kd) från fastighetsnämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 2010-02-10 11 Dnr 2010-013-283 Begäran om utökning av handkassa till Anderstorg äldreboende Med hänvisning till tidigare beslut i barn- och grundskolenämnden, begär måltidsavdelningens verksamhet vid Anderstorgs äldreboende, med anledning av ökat antal matgäster, att få utöka handkassan för sin verksamhet från nuvarande 500 kr till 1000 kr. s beslut 1. föreslås besluta att hos delegat vid kommunledningskontoret begära att handkassan till Anderstorg äldreboende utökas från 500 kr till 1000 kr from 2010-03-01. Kommunledningskontoret, ekonomichef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 2010-02-10 12 Dnr 2010-016-287 Delegationsbeslut, ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) I enlighet med fastighetsnämndens beslut 2007-01-17 4, har följande beslut fattats under perioden. s beslut Godkännande av redovisande delegationer Ärende Tidsperiod Kostnad Beslutande Tilläggsarb Ev åtgärd kronor Moröskolan Hellströms Bygg Dränering vid norra entrén 450 000 Peder undberg Nytt brandlarm och ny brandväg p g a få med den gamla skolan 450 000 Peder undberg Örjanshallen, sporthallen Nilsson & Sahlin A-projektering nov 109 807 T Westerlund Örjanshallen simhallen etapp 2 Skanska Div dagboksant. apr-sept 95 089 T Westerlund Skellefteå Kraft Arena Peab Omb. Canal + studio nov dec 180 000 C Norberg Fotbollshall, Norrvalla Contractor bygg Utökat markarbete, sept okt 364 950 C Norberg Uppgradering av konstgrässystem 362 096 C Norberg Eddahallen Skanska Tak på skorstensfund. m m nov 126 241 T Westerlund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 2010-02-10 Ursviksskolan 6-9 Hellströms bygg Div dagboksant. apr juni 136 076 T Westerlund Div dagboksant juni juli 140 388 T Westerlund Div dagboksant aug 117 944 T Westerlund Undertak och dagboksant. sept-okt 149 876 T Westerlund Inredning dec 08- sep 09 105 000 T Westerlund Vattenskada i träslöjd feb-aug (försäkringsärende) 188 304 C Norberg Valters lås Nytt låssystem hus 001, nov 111 877 T Westerlund Hellströms bygg ÄTA PM A1-A7, hela byggtiden 152 764 C Norberg ÄTA PM K1-K4 hela byggtiden 150 000 T Westerlund ÄTA PM K1-4, rivning jan juli 100 760 T Westerlund Mattläggning, etapp 2-3 feb sept 93 349 T Westerlund Målning etapp 2, mars aug 119 794 T Westerlund Målning gymnastik juni sept 72 903 T Westerlund Lås, beslag, dörröppnare aug okt 94 609 T Westerlund Läktare gymnastik aug sept 87 793 T Westerlund Ursviksskolan hus 005 Consultec A & K K-ritningar, ljudkonsult m m, dec 79 712 T Westerlund Beslut sändes till: Peder Lundberg Tommy Westerlund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 2010-02-10 13 Informationsärenden Förvaltningschef Helena Markgren informerar: Information om fastighetsnämndens måldag 2010 samt KS uppdrag om långsiktiga handlingsplaner: Nämnden informerades om kommunstyrelsens uppdrag att alla nämnder ska lämna långsiktiga handlingsplaner för att trygga verksamheternas kvalitet och ekonomi har förlängts till 2010-05-15 samt förslag till tidsplan för uppdraget och förslag datum för måldag 2010. Beslut beslutar att genomföra 2010 år måldag den 13 april. Måldagen ska behandla styrkort 2011 och förslag till långsiktiga handlingsplaner enligt KS uppdrag. uppdrar till förvaltningen att utifrån det arbetet redovisa förslag till handlingsplan för beslut i fastighetsnämndens arbetsutskott i maj med eventuella justeringar i majnämnden och förslag till styrkort i samband med budgetförslag 2011 i juninämnden. Samspel mellan fritidspolitiker och förvaltning Resultatet i denna revisionsrapport. Förbättringsområden är fler beslutsalternativ, tydligare konsekvensbeskrivning och rutin för årlig uppföljning/utvärdering av sammanträdesordning. Beslut beslutar att under inplanerad måldag fördjupa sig i revisionens förbättringsområde samt uppdra till förvaltningen att utifrån det arbetet redovisa förslag till åtgärder i majnämnden. Årlig granskning ansvarsutövande :Resultatet i denna revisionsrapport där fastighetsnämndens ansvarsutövande bedömts tillfredsställande och att de förslag som året innan lämnats inom ledning, styrning och uppföljning i allt väsentligt beaktats och åtgärdats. Förbättringsområde är fortfarande styrning av investeringsverksamheten, liksom fortsatt utveckling ar resultatmål som framförallt uttrycker effektivitet och produktivitet. Beslut noterar efter dialog informationen samt uppdrar till förvaltningen att redovisa förslag till åtgärder. s beslut Godkänna informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 2010-02-10 14 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Socialnämnden: 207 2009-11-26 Planering för äldreboende i kvarteret Konsumenten 2009-090266 Kommunstyrelsens au: 25 2010-01-19 Skrivelse om lokalutredningen för gymnasieskolorna, Maria Wiksten (KD) m fl 2009-090125 Kommunstyrelsen: 428 2009-11-25 Igångsättning av arbetet med byggande av hus 005 Ursviksskolan 2009-090251 Personalnämnden: 173 2009-12-10 Delegation lönesättning vid nyanställning 2010-018-020 Kommunrevisionen: 2010-01-14 Årlig granskning av ansvarsutövande 2010-019-007 Kommunstyrelsen: 68 2010-02-02 Riktlinjer för kontaktuppgifter via webb och post 2010-017-009 s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna