YRKESPROFILER OCH VALIDERING. Ett sätt att synliggöra kompetens

YRKESPROFILER OCH VALIDERING Ett sätt att synliggöra kompetens

YRKESPROFILER OCH VALIDERING Validering är en process för strukturerad bedömning, värdering och dokumentation. Resultatet av valideringen bevisar yrkespersoners kunskaper och kompetens. Allt lärande genom livet blir synligt oavsett hur, var och när det förvärvats. Det blir möjligt att jämföra kvalifikationer från studier och arbetsliv, både nationellt och internationellt. Sobona samarbetar med arbetsgivare, branschorganisationer, fackförbund och utbildningsanordnare för validering av arbetskraft. Därmed får arbetsgivare chans att hitta nya medarbetare, samtidigt som kompetenta yrkespersoner kommer ut i arbetslivet. 3

OCN-METODEN Från kol gruvor till kvalitetssäkring Open College Network (OCN) är en metod för validering och kvalitetssäkring av lärande samt kompetenser. Sobonas valideringsprocesser utgår ifrån OCN-metoden. Den är kompatibel med SeQF, som är Sveriges referensram för kvalifikationer. Metoden togs fram i England när många gruvor lades ned på 1980-talet. Arbetskraft blev tillgänglig, samtidigt som kompetens inom andra industrier behövdes. Men det var svårt att veta vad en person egentligen kunde och om kunskaperna gick att använda. Näringsliv, myndigheter och högskolor tog då fram OCN för att validera och bevisa lärande, kunskaper och kompetenser oavsett hur de förvärvats. Utifrån olika yrkesroller definieras resultat av lärande och bedömningskriterier. Resultatet godkänns av yrkesexperter och branschföreträdare. Valideringen görs av utbildade bedömare, som tillsammans med yrkespersonen bevisar att de rätta kunskaperna finns. 5

YRKESPROFILER OCH VALIDERING Vi började inom återvinning Sobona bidrar till hållbar tillväxt genom strukturerad validering. Fokus ligger på inkludering och jämställdhet. Under 2018 började vi med validering inom återvinning. Med stöd av Tillväxtverket skapar vi en systematisk introduktion i arbetslivet. Det kan gälla nyanlända personer eller personer som varit utan arbete under en längre tid. Valideringen ger möjlighet att möta branschens behov av kompetens. Tio framtagna profiler i två branscher Under 2019 startar vi yrkesprofilering inom branscherna besöksnäring och kulturarv, VA samt fastigheter. Hittills har vi tagit fram tio yrkesprofiler inom energi- och återvinningsbranscherna. Profilerna inkluderar både yrkesspecifika och generella kompetenser. Det finns även yrkesprofiler som är anpassade för säsongsarbetare och praktikanter som ska introduceras inom yrkesområdet återvinning. Nästa steg är att komplettera befintliga profiler i energibranschen med en instegsprofil. Därmed blir det lättare att ta fram praktikplatser. SeQF Jämför kvalifikationer från studier och arbetsliv Sveriges referensram för kvalifikationer (SeQF) bygger på en gemensam, europeisk referensram för kvalifikationer: EQF European Qualification Framework. Många europeiska länder är anslutna. Med SeQF synliggörs allt resultat av lärande, oavsett hur det är förvärvat. Därmed blir det lättare att jämföra kvalifikationer från studier och arbetsliv. Ett verktyg för framtiden Validering bidrar till att arbetsmarknaden fungerar bättre genom att både behov och tillgänglig kompetens blir tydlig. Genom validering synliggörs en kvalitetssäkrad och grundläggande kunskapsnivå för olika yrken. Det ger nya möjligheter att anställa personer med olika bakgrund. I framtiden kommer Sobona att introducera validering i flera branscher. 7

YRKESPROFILER Framtagande av en yrkesprofil Yrkesprofilen utvecklas i en interaktiv process genom workshops med branschrepresentanter. Yrkesprofilen kvalitetssäkras via en branschpanel. 1. FÖRBEREDELSE Representanterna som ska ingå i workshops och branschpanel väljs ut. Personer med olika perspektiv på yrkesrollerna deltar. 3. UTVECKLING AV PROFIL Resultatet av workshopen sammanställs och utvecklas sedan till preliminära moduler. En bedömningsprofil per yrkesroll definieras. 5. REVIDERING Bedömningsprofilen revideras och återkoppling görs till branschpanelen. Utvecklingen fortsätter tills panelen godkänner en slutlig version. 2. WORKSHOPS Arbetsuppgifter och företagens krav på olika roller gås igenom. Arbets processen är strukturerad och utförs i workshopgrupper med 5 6 deltagare. 4. BRANSCHPANEL Branschpanelen går igenom bedömningsprofilens alla moduler och ger återkoppling. Allt utförs i en strukturerad process. Branschpanelen består av 8 15 personer. 6. FÄRDIG PROFIL Innehållet anpassas och sammanställs i ett IT-verktyg. En ansökan om kvalifikation till Myndigheten för Yrkeshögskolan görs för att yrkesprofilen ska kunna placeras i SeQF. 9

VALIDERING Så här går valideringen till För att bedömningarna ska bli sakliga och likvärdiga är det viktigt att alla bedömare jobbar på samma sätt. 1. UTBILDADE BEDÖMARE Utbildningen för att bli bedömare tar två dagar. Den anordnas regelbundet runt om i Sverige av Nordiskt Valideringsforum. 3. SJÄLVSKATTNING Ofta börjar deltagaren med en självskattning av yrkeskunskaperna. En handlingsplan görs tillsammans med handledaren/bedömaren. 5. KVALITETSSÄKRING När bedömaren och deltagaren är färdiga med bevisinsamlingen granskas dokumentationen av interna och externa kvalitetssäkrare. 2. BEDÖMNINGSPLAN Det finns en färdig bedömningsplan utifrån kraven på yrkesprofilen. Den innehåller frågor, övningar och checklistor. Bedömaren och deltagaren arbetar alltid tillsammans. 4. BEVISINSAMLING OCH BEDÖMNING Deltagaren synliggör sina kunskaper, färdigheter och kompetenser genom att utföra uppgifter, svara på frågor och dokumentera. Bedömaren ger stöd under processen och återkopplar om kompletteringar behövs. 6. KOMPETENSBEVIS Beviset innehåller tydliga beskrivningar av deltagarens kompetens, utifrån de moduler och läranderesultat som ingår i yrkesprofilen. 10

ETT STRATEGISKT VERKTYG Åtta sätt att använda verktygen Yrkesprofiler och validering är verktyg som stödjer hela företaget, från strategiska beslut på vd-nivå till introduktion av praktikanter. Sara använder validering som ett verktyg för strategisk kompetensförsörjning i sin organisation. Validering och yrkesprofiler är praktiska verktyg som skapar struktur och effektivitet. Det blir tydligt vad framtidens ledare och yrkespersoner faktiskt kan och behöver kunna. Med definierade yrkesroller blir det lättare för Peter att ställa krav, både i den egna verksamheten, inför anställning av yrkespersoner och inför upphandlingar av inhyrd personal. Samtidigt klargörs företagets kompetensbehov. JOHANNA HANDLEDARE SARA VD PETER HR-CHEF BASEL DELTAGARE JOBBSPÅR Via validering får Basel ett erkännande för det han redan kan och det han lär sig. Validering ger nya möjligheter att anställa personer med olika bakgrund. Johanna är handledare och ger strukturerad introduktion till deltagaren. Det skapar många fördelar. Den nyanställde kommer snabbare in i arbetet. Johanna växer i sin yrkesroll och kan bli en framtida ledare. 12

ETT STRATEGISKT VERKTYG ANDERS PRAKTIKANT MINGH BEDÖMARE Mingh är handledare på en återvinningscentral. Hon bedömer personer som gör sin validering, och som inte har svenska som modersmål. Bedömare får lära sig konkreta verktyg och riktlinjer kring de kunskaper som behövs. Bedömaren ser hur deltagarna växer av att deras lärande blir bekräftat. SVEN CHAUFFÖR Genom det strukturerade innehållet i yrkesprofilerna kan Svens kompetens som chaufför kvalitetssäkras. Kompetensförflyttning av befintliga medarbetare till nästa yrkesnivå blir möjlig och dessutom enklare att göra. På så sätt kan fler rekryteras till de grundläggande nivåerna och dessutom växa på sikt. ANNA INHYRD PERSONAL Att validera sina kompetenser kan leda till ökad anställningsbarhet och underlätta omställning. När det är tydligt vad medarbetarna När Anders kunskaper behöver kunna för att utföra som butiksbiträde validerades, arbetet blir kvalitetskraven kunde han snabbt få praktik lättare att definiera inför olika plats på en återvinningscentral. upp handlingar och externa Många kompetenser är överföringsbara konsulttjänster. Anna, som är mellan olika yrken. inhyrd resurs, kommer snabbt Kompetensbeviset efter validering in i sin yrkesroll och blir effektiv. är mer värt än ett vanligt Det blir även möjligt att utbilda intyg eller diplom eftersom det till rätt kompetenser inom ett är sakligt, innehållsrikt, kvalitetssäkrat specifikt yrke. och överföringsbart. Med hjälp av definierade yrkesprofiler skapas samsyn kring verksamhetens och individens kompetensbehov. Validering är ett sätt att bevisa yrkespersoners kunskaper, färdigheter och kompetenser. 13

VINSTER MED VALIDERING Bransch Företag ÖKAR BRANSCHENS ATTRAKTIONSKRAFT Branschen tar initiativ till att förklara vad som faktiskt behövs för att vara anställningsbar och utvecklas inom olika yrkesroller. Det underlättar både rekrytering och intern kompetensutveckling. MÖJLIGGÖR CERTIFIERING OCH YRKESBEVIS De kriterier som bestäms i valideringen kan användas som en branschstandard för certifieringar och yrkesbevis. Det ger en samsyn som gagnar branschen. Branschens yrkesprofiler kan också få ett formellt värde via SeQF. GEMENSAM STANDARD I UPPHANDLINGAR När det är tydligt vad medarbetarna behöver kunna för att utföra arbetet blir kvalitetskraven lättare att definiera inför olika upphandlingar. Det blir möjligt för partners, exempelvis inom utbildning och arbetsmarknad, att förhålla sig till rätt kompetenser inom yrket. ENKLARE ATT REKRYTERA Idag beskrivs de flesta befattningar utifrån arbetsuppgifter, ansvarsområden och personliga egenskaper. Genom att utgå från läranderesultaten det medarbetaren faktiskt behöver kunna blir det enklare att beskriva vilka kvalifikationer som behövs. Kanske är service och bemötande i praktiken viktigare än formella kunskaper? KOMPETENSFÖRFLYTTNING AV MEDARBETARE Genom det strukturerade innehållet i yrkesprofilerna kan de befintliga medarbetarnas kompetens kvalitetssäkras. Det underlättar för kompetensutveckling och genomlyser verksamheten. Kompetensförflyttning av befintliga medarbetare till nästa yrkesnivå blir möjlig. På så sätt kan fler rekryteras till grundläggande nivåer. ENKLARE INTRODUKTION AV NYANSTÄLLDA Genom att veta vad den nyanställda behöver kunna och vad som ska läras ut, blir det enklare att planera och genomföra en bra introduktion. Detta görs lättare utifrån en tydlig struktur. 14

VINSTER MED VALIDERING Bedömare Deltagare FÅR VERKTYG FÖR ATT GE OBJEKTIV FEEDBACK För bedömaren blir det tydligt vad medarbetaren behöver kunna och vad medarbetaren kan. Genom samarbete uppnås en samsyn kring vad som ska åstadkommas. All återkoppling blir mer saklig och inriktad på viktiga och överenskomna arbetsinsatser. ÖKAD TRYGGHET SOM HANDLEDARE En lärande organisation med systematik för att förmedla rätt kunskaper ger ett konkret stöd till handledaren/bedömaren. Det blir lättare att hjälpa medarbetare att ta nästa steg i utvecklingen. VÄXER I SIN ROLL SOM HANDLEDARE/BEDÖMARE Handledare/bedömare får lära sig konkreta verktyg och riktlinjer kring de kunskaper som behövs. Den viktigaste återkopplingen till bedömaren är ofta att se hur deltagarna växer av att deras kompetenser blir bekräftade. STÖRRE MÖJLIGHETER I FRAMTIDEN Kompetensbeviset är mer värt än ett vanligt intyg eller diplom eftersom det är sakligt, innehållsrikt, kvalitetssäkrat och överföringsbart. Via samsyn i branschen skapas nationell legitimitet för kompetensbevisen. ETT VÄRDEBEVIS PÅ VAD MAN FAKTISKT KAN Ofta är det inte själva kompetensbeviset som ger det största värdet. Att veta vad man kan stärker självförtroendet och självinsikten. Det skapar trygghet, vilket ger motivation för nästa steg på jobbet eller till vidare studier. MOTIVATION ATT UTVECKLAS Att validera sina kompetenser kan leda till ökad anställningsbarhet och underlättar för omställning. Många kompetenser är överföringsbara mellan olika yrken. En validering kan i vissa fall också ge tillgodoräknande, exempelvis kortare studietid. 15

SOBONA Tydlighet skapar trygghet Samtliga av Sobonas verktyg för mångfald och inkludering utgår från att stödja företag och individer i processen som leder till anställning. Sobona - Kommunala företagens arbetsgivarorganisation Sobona ska stödja och bidra till att utveckla våra medlemmars verksamhet. Vi ska stötta våra medlemmar genom arbetsgivarservice, utbildningar, ledarskapsutveckling och kompetensförsörjning samt underlätta för våra medlemmar att ligga steget före. Därmed ska våra medlemmar kunna leverera mer än deras uppdrag kräver. Tillsammans blir medlemmarna en stark part i den framtida utvecklingen av affärsmässig samhällsnytta. Nationell avsiktsförklaring med Arbetsförmedlingen Sobona har en nationell avsiktsförklaring som syftar till att medlemsföretagen ska ha en lokalt fungerande kontakt med Arbetsförmedlingen. Den lokala kontakten öppnar dörren för att strukturerat fånga upp medlemsföretagens rekryteringsbehov och säkerställa att de hanteras snabbt och korrekt. Valideringsprojektet genomförs i samarbete med Arbetsförmedlingen. Sobonas mål är att avdramatisera och praktiskt stödja med handfasta verktyg och modeller. 16

FRAMTIDEN Ett nytt ekosystem för kompetens Många företag har idag svårt att hitta och rekrytera rätt kompetens. Denna situation bedöms bli allt svårare i framtiden. Matchningen på svensk arbetsmarknad fungerar inte tillräckligt bra. Det beror bland annat på bristyrken, stora pensionsavgångar de kommande åren, ändrade krav från ägare och samhället och en allt rörligare arbetsmarknad. Samtidigt finns många kompetenta personer som står utanför arbetsmarknaden eller är felmatchade och inte får nyttja sin potential. Validering bidrar till att arbetsmarknaden fungerar bättre. Processen tydliggör både behov och tillgänglig kompetens. Genom validering synliggörs en kvalitetssäkrad och grundläggande kunskapsnivå för olika yrken. Det ger nya möjligheter att anställa personer med rätt kompetenser. En enklare väg Syftet med valideringsprojektet är att skapa en enklare, tydligare och mer kvalitetssäkrad väg in på arbetsmarknaden. Eftersom processen ser likadan ut nationellt, har orättvisande och lokala differenser uteslutits. Valideringen görs alltid på ett sätt som tillgodoser branschernas egna rekryteringsbehov. 18

Före Under Efter Arbetsmarknadspolitiskt uppdrag Inskriven på AF Inventering av behov Kartläggning Självskattning Rådgivning till arbetsgivare Språkutbildning ARBETSGIVARE Väck intresse på ditt företag Utforma praktikplatsen ARBETSFÖRMEDLINGEN SOBONA ARBETSSÖKANDE Utse handledare kompletterande utbildning/ aktivitet Kompleterande utbildning/ aktivitet Söka jobb Kontakta Arbetsförmedlingen Matchning Beslut om stöd Urval Avtal Språkutbildning Introduktion Validering Anställningsavtal Yrkeskompetensbedömning Arbetsmarknadsutbildning Uppföljning Praktik upphör Söka ev. stöd Åter till Arbetsförmedlingen Anställning med eller utan stöd Bedömning/ Utvecklingsamtal Internutbildning Medlemskap Upprop Inkluderingsworkshop Filmer Inkluderande rekrytering Arbetsmodeller och kunskap Nationellt samarbete Arbetsförmedlingen Yrkesintroduktion Yrkespraktik Avtal Handledarutbildning Språkutveckling på arbetsplatsen Validering Rådgivning Rådgivning inför anställning

CL - EFTERNAMN & CO - MARS 2019 PROJEKTÄGARE REFERENSPARTNERS PARTNER EKONOMISKT STÖD Hornsgatan 20, 118 82 Stockholm 08-452 77 00. www.sobona.se