SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Hjorten, Björnen klockan 14.00-16.00 Beslutande Valter Stenberg, ordförande Agda Johansson, vice ordförande Ann-Sofi Sehlstedt Assar Eketorn Bitte Ekersund Marie Berglund Rosalie Keller, tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Göran Brännström, sekreterare Eva Lundmark, avdelningschef Göran Åström, förvaltningschef 59-61 Utses att justera Assar Eketorn Paragrafer 59-70 Underskrifter.. /Valter Stenberg, ordförande/ /Göran Brännström, sekreterare/.. /Assar Eketorn, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av konsumentnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2005-11-01 2005-11-11 2005-12-03 Förvaringsplats för protokollet Bygg- och miljökontoret, Informations- och konsumentavdelningen Underskrift. Lena Långdahl
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 59 Information om riktlinjer för nämndsadministrationen Göran Åström informerar om riktlinjer för nämndsadministrationen. Inför införandet av ett nytt dokument och informationssystem i Skellefteå kommun har en översyn gjorts av nämndsadministrationen. Syftet med är att kartlägga och föreslå förändringar av ärendehanteringen och nämndsadministrationen i kommunen. Samtliga nämnder har kartlagts. Resultatet av kartläggningen visar att det finns stora möjligheter att nå förbättringar både när det gäller kvalité och effektivisering i form av minskad administrativ tid. För att nå detta krävs förändringar på flera olika plan. Det handlar om följande områden: - synliggöra vikten av en god administration genom att utse administrativt ansvarig dels på kommunnivå och dels på nämndsnivå. - nytt IT-stöd och nya rutiner - ett förtydligande av olika rollers arbetsuppgifter, ansvar och befogenheter - varje nämnd utarbetar en policy för hur beredningsprocessen ska se ut samt hur sammanträden ska planeras och utformas - varje nämnd har varje år en stående punkt kring sammanträdesordningen där inga tjänstemän deltar Kommunstyrelsen har därför beslutat att fastställa den föreslagna gemensamma nämndsprocessen inklusive organisation och roll att utse kanslisekreteraren till övergripande ansvar för gemensamma nämndsprocessen att uppdra åt alla nämnder att införa de nya processerna och utse administrativt ansvarig och fördela övriga roller i processen att uppdra åt alla nämnder att utarbeta riktlinjer för sin berednings- och sammanträdesprocess. Konsumentnämnden tackar för informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 60 Uppföljning av internkontrollplan för bygg- och miljökontoret september 2005 Göran Åström informerar om uppföljning av internkontrollplan för bygg- och miljökontoret september 2005. Administrativa kontroller Regler och anvisningar Avdelningsträffar Dagordningar finns i de flesta fall före avdelningsträffar även om de kommer sent. De finns tillgängliga i outlook så att alla på avdelningarna kan se och skriva in ärenden i dessa, förutom på plan- och byggavdelningen där det saknas mall i outlook för dagordning. De övriga avdelningarna har även möjlighet att se vad som ska behandlas på andra avdelningar. Avdelningarna förutom planoch byggavdelningen har sina dagordningar och protokoll/anteckningar i outlook för att alla lätt ska kunna se vad som är på gång på de övriga avdelningarna inom förvaltningen. Alla avdelningar har haft avdelningsträffar som det har förts protokoll/anteckningar på. Åtgärd för avdelningsträffar Att staben inför en punkt arbetsmiljö på dagordning och protokoll. Att plan- och byggavdelningen inför liknande rutiner för dagordning och protokoll som förvaltningen i övrigt. Redovisningskontroller Representation Byggnadsnämnden Miljönämnden Konsumentnämnden. Efter genomförd kontroll av representationen av förvaltningens samtliga nämnder, så följs reglerna för representation. Upphandling/inköp Genomförd stickprovskontroll visar ingen avvikelse. Konsumentnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av internkontrollplanen för bygg- och miljökontoret.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 61 Konsumentnämndens styrkort 2006 Göran Åström informerar om konsumentnämndens styrkort för 2006, enligt bilaga, samt redovisar de kompletteringar och förändringar som kommunstyrelsen beslutat om. Efter diskussion konstaterar nämnden att kommunstyrelsens kompletteringar och ändringar i nämndernas styrkort borde diskuteras med berörd nämnd innan de fastställs. Vidare bör förslag till ändringar i styrkorten göras betydligt tidigare under hösten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 62 Konsumentnämndens sammanträdesdagar 2006 Konsumentnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2006. Sammanträdena börjar klockan 14.00: 14 februari, 14 mars, 11 april, 16 maj, 13 juni, 15 augusti, 12 september, 10 oktober, 14 november, 12 december
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 63 Erfarenhetsutbyte med Luleå och Piteå Konsumentnämnden i Luleå inbjuder politiker och tjänstemän i Piteå och Skellefteå till en träff den 22 november 2005. Syftet med inbjudan är erfarenhetsutbyte mellan konsumentverksamheterna och nämnderna samt att diskutera ett eventuellt samarbete. Konsumentnämnden tackar för inbjudan och beslutar att Valter Stenberg (s), Assar Eketorn (s), Agda Johansson (c), Rosalie Keller (kd), avdelningschef Eva Lundmark samt konsumentsekreterare Göran Brännström åker till Luleå den 22 november.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 64 Budgetprognos för konsumentnämnden per 31 oktober 2005 Budgetprognosen för konsumentnämnden per 31 oktober 2005, enligt bilaga, visar att 66 % av konsumentnämndens nettoanslag har förbrukats. Riktpunkten för perioden är 83 %. Konsumentnämnden konstaterar att prognosen är att nämnden kommer att hålla sin budget.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 65 Konsumentinformation via massmedia Konsumentnämnden beslutar att lämna konsumentinformation inför julhandeln via Radio Rix, Norra Västerbotten, annonsbladet AIK:aren samt Skellefteå Guiden.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 66 Nästa sammanträde Konsumentnämnden beslutar att årets sista sammanträde den 15 december inleds med en gemensam lunch.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 67 Aktuellt från konsumentvägledningen Göran Brännström informerar om prisinformationslagen (2004:347), samt om Konsumentverkets föreskrifter om prisinformation (KOVS 2005:4). Informationen berör främst de regler som gäller för prisinformation i skyltfönster. Konsumentnämnden tackar för informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 68 Konsumentnämndens information till allmänheten Ett antal ledamöter kommer att befinna sig i Citykompaniet den 12 november mellan 11.00-14.00 för att lämna ut broschyrer och informera om konsumentverksamheten. Konsumentnämnden uppdrar åt Göran Brännström att iordningsställa informationsmaterialet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 69 Rapporter Göran Brännström rapporterar att Göran Brännström och Eva Lundmark den 15 oktober informerade 80 fastighetsmäklare från norra Sverige om bland annat vägledningens erfarenheter av konsumentproblem i samband med husköp att Göran Brännström den 26 oktober informerade 35 blivande butikschefer om vanliga konsumentproblem samt om Konsument Skellefteås förebyggande verksamhet att Göran Brännström från och med årsskiftet kommer att avsluta sin medverkan i Försäkringsförbundets prövningsnämnder Personförsäkringsnämnden samt Ansvarsförsäkringens Personskadenämnd.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 70 Delgivningar Tidplan för digitaltvövergången, DigitalTVkommisionen, 2005-10-14 Broschyr: Nyfiken på livet, Konsument Skellefteå, 2005-11-01 Annons: God Jul, men det är inte alltid julklappen passar, Konsument Skellefteå