Sida 1 av 5 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Martin Wetterstedt Datum KS-2016/344 Energiansvarig 2016-06-09 Kommunstyrelsen CIK flytt av huvudentré samt tidigarelagd produktion av vissa funktionsytor KS-2016/344 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt Kommunfastigheter att uppföra CIK-projektet i enlighet med beskrivna förändringar i tjänsteskrivelse 2016-06-09. Sammanfattning I olika dialoger mellan kommunförvaltningen och Knivsta Kommunfastigheter framkom i början av februari en möjlighet att kombinera CIK-projektet med idéerna från projektet kring TrähusETT (SUN-2015/529). Möjligheten skapas genom att entrén till CIK flyttas från östra till västra sidan (mot järnvägen). Entrén för CIK föreslås då bli en del av en större byggnad på upptill 1600kvm som förutom entréfunktionen för CIK även innehåller café/restaurang, utställningslokal (kultur), mässlokal (teknisk utställning), föreningslokal och kontorslokaler. Bifalles detta förslag till förändring av CIK-projektet faller behovet av att uppföra TrähusETT som en fristående byggnad då målen i beslutet för TrähusETT-projektet kan uppnås genom en integrering och i synergi av tankarna och funktionerna i CIK. Bakgrund Förslaget att involvera delar av TrähusETT-projektet i CIK innebär att den nya entrélösningen förläggs till västra sidan och kompletteras med ytterligare 3 våningar. Initialt kommer dessa lokaler inte hyras ut till kommunen utan avses härbärgera externa energi- och miljörelaterade företag som i dagsläget önskar etablera sig i Knivsta. På detta sätt kan synergier och möjligheter skapas som aktivt bidrar till kommunens vision med en ökande andel av befolkningen som arbetar i Knivsta, ett näringsliv i utveckling med fler kunskapsintensiva företag samt en föregångskommun och mötesplats för ett hållbart samhälle.
Sida 2 av 5 Initialt innehåll i entrébyggnaden: Plan 1: Entréplan: entré och café, ca 350 kvm Plan 1 är omlokalisering och viss tidigareläggning av funktioner beslutade i CIKprojektet. Plan 2: Utställningar och loungeyta för besökare till scenkonstlokalen, ca 350 kvm Plan 2 är omlokalisering och viss tidigareläggning av funktioner beslutade i CIKprojektet. Ytan kommer att delas mellan de olika kommunala verksamheterna och även användas av företag, organisationer och intressenter i TrähusETT-projektet. Plan 3: Möjliga etableringskontor för företag, ca 250 kvm Plan 4: Möjliga etableringskontor för företag, ca 250 kvm Plan 3 och 4 är kontorsplatser som initialt används för nyetableringar av företag och organisationer. På sikt kan dessa lokaler övertas av verksamheten i CIK för användning av förvaltningen och föreningslivet. Den överyta som produceras initialt i detta förslag kommer att hanteras av Kommunfastigheter och ingen hyreskostnad för denna yta kommer att belasta CIK-projektet eller kommunförvaltningen. Plan 5: Mötesplats för företag, organisationer och Knivsta kommun utifrån beslutade mål i TrähusETT-projektet, ca 250 kvm Plan 5 är i enlighet med intentioner och tidigare beslut gällande TrähusETT-projektet med skillnaden att TrähusEtt i detta förslag inte är en fristående byggnad utan integreras i ett större projekt. Konsekvenser Övergripande Den sedan tidigare initierade byggnationen gällande förlängningen av Centralvägen i sydlig riktning, bedöms som än viktigare i detta förslag för att hantera det sammantagna flödet av trafik och personer in till CIK. En förlängd Centralvägen bedöms också nödvändig för att hantera byggtrafiken till CIKbyggnationen även om det i detta läge inte behöver vara väg anpassad till personbilstrafik. Investeringsbeslut finns inte gällande förlängningen av Centralvägen etapp1, utan detta var planerat till 2018. Vid ett positivt beslut gällande flytt av CIK-projektets entré kan ett sådant investeringsbeslut behöva tidigareläggas men det måste koordineras med flytt av VA- och dricksvattenledningar i området. En flytt av entrésidan är positivt ur arkitektonisk och exponeringsmässig synvinkel eftersom det skapar en kontakt med CIK-projektet från järnvägen och Centralvägen samt att fasaden bryts upp. Den nya entrébyggnaden, liksom CIK som helhet, kommer få en hög arkitektonisk utformning. Närheten till CIK och det ökade flödet av människor är positivt för TrähusEtt och skapar en större attraktivitet för bägge projekten.
Sida 3 av 5 I förslaget utreds även en förskjutning av CIK-byggnaden med ca 7 m i östlig riktning för att inte den provisoriska flytten av den stora spillvattenledningen genom området ska orsaka onödig försening eller merkostnader. En förskjutning av byggnationen i östlig riktning kommer dock att påverka möjligheterna att bruka hela ytan bakom Hälsohuset som är skolidrottsplats i dagsläget. Konsekvenserna på längre sikt för den permanenta VA-infrastrukturen i området måste utredas närmare med en målsättning att den framtida ledningen i området skall förläggas i eller parallellt med Centralvägen. Denna utredning är påbörjad och skall förutom spillvattnet även hantera frågan om den stora dricksvattenledningen som i dagsläget går parallellt med järnvägsspåret. Utredningen om Centralvägens slutgiltiga utformning, tillsammans med spillvatten- och dricksvattenledningar, avses vara slutförd till årsskiftet 2016/2017. CIK Det omtag som ett byte av entrésida medför innebär vissa förändringar för sporthall, ishall och kampsportlokalerna. Förändringen ligger i mellandelen där bland annat scenkonstlokalen ligger. Plats för in- och utlastningen av utrustning till scenen påverkas varvid flödet studeras vidare. Ett antal mindre detaljer bör även omarbetas och lösas på ett bättre sätt, bl.a. kan accessen till omklädnadsrummen för de aktiva/idrottarna/utövarna göras kortare. Det blir enklare att ta sig från parkeringen och direkt in i byggnaden utan att behöva vistas och passera i avsläppszonen. Möjlighet finns även att skapa caféer på entréplanet och på plan 2 (publikplanet). TrähusETT TrähusETT var ursprungligen formulerat i förhållande till visionen för Nydal som en tidig nyetablering på plats i Nydalområdet. Denna funktion kan delvis överföras till CIKplaceringen eftersom man får en bra utsikt över Nydal. Skulle en koppling över järnvägen i höjd eller söder om CIK anläggas blir detta ännu tydligare. Samtidigt får projektet naturligt en bredare koppling till stadsutvecklingen i hela Knivsta. En del av den tekniska höjden i projektet passade väldigt bra ihop med TrähusETT som en solitär tillfällig byggnad. Alla dessa funktioner går att flytta med in i entrébyggnaden till CIK och förvaltningen genomför en marknadsundersökning för att se vilka funktioner som är mest intressanta och nödvändiga för att denna del av byggnaden skall skapa den dragningskraft som det är önskvärd. Ekonomisk konsekvensanalys Tidigareläggning av beslut gällande investering i utbyggnad av Centralvägen inkl hantering av spillvatten och dricksvatten är en ekonomisk konsekvens av föreslagen flytt av entré. Plan 1 och 2 är i praktiken endast omfördelning, och till viss del tidigareläggning, av ytor från redan beslutat CIK-projekt, där dessa ytor förekommit i entrélösningar och foajéer. Kostnaderna för tidigareläggning av investering samt hyreskostnader för administrativa lokaler för verksamheten (plan 3-4) hanteras av Kommunfastigheter initialt i syfte att erbjuda kontorslokaler för nyetablering av företag.
Sida 4 av 5 Kostnaderna för plan 5 (TrähusETT) bedöms rymmas inom befintligt beslut, SUN-2015/529, samt inom bedömd budgetram för Samhällsbyggnadskontoret. Barnkonsekvensanalys Barnkonsekvensanalys är gjord enligt checklista. Tobias Arvidsson Samhällsbyggnadschef
Sida 5 av 5 Barnchecklista inför beslut 1. Påverkar beslutet barn? Ja Nej Enligt FN är alla under 18 år att betrakta som barn Förklara oavsett svar. Under byggnationen av CIK finns risk att delar av skolidrottsplanen kan komma att tas i anspråk för byggbodar etc. samt att ytan för skolidrottsplanen kan bli smalare vid en förskjutning av huskropparna i östlig riktning. Om, ja fortsätt med frågorna. 2. Hur har barns bästa beaktats? Byggnationen av CIK samt intentionerna i TrähusETT bedöms ge mycket goda förutsättningar för aktiviteter kopplade till barn och ungdomar på ett hållbart sätt. 3. Beskriv eventuella intressekonflikter. Initial minskning av ytan för skolidrott men ett stort tillskott på längre sikt med CIKprojektet. 4. Har barn fått uttrycka sina åsikter? Ja Nej Förklara oavsett svar. Inte möjligt i detta läge.
Sektion genom centraldel och teater Förklaringar: Kommunikationer samt programytor såsom entréer, foajéer och servering Teknik Övriga programytor Markplan åt väster Plan 1 +11,60
Förklaringar: Kommunikationer samt programytor såsom entréer, foajéer och servering Teknik Övriga programytor Markplan åt öster Plan 2 +15,60
Plan 3 Plan 4 Plan 5 Förklaringar: Kommunikationer samt programytor såsom entréer, foajéer och servering Teknik Övriga programytor Centraldel plan 3, 4 och 5 Skala 1:500/A3
Sektion genom centraldel och teater Markplan åt väster Plan 1 +11,60
Markplan åt öster Plan 2 +15,60
Plan 3 Plan 4 Plan 5 Centraldel plan 3, 4 och 5 Skala 1:500/A3