Genomförandeavtal Hede stationshus

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) Regionkontoret Ekonomi och finans Åke Bengtsson Finanschef Datum Diarienummer RS Regionstyrelsen Genomförandeavtal Hede stationshus Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar att: godkänna förslaget till genomförandeavtal avseende Hede stationshus. Bakgrund I den halländska tillväxtstrategin prioriteras utvecklade former för samverkan och samplanering mellan kollektivtrafik, infrastruktur, samhälls- och bebyggelseplanering under målet Hög attraktivitet. I trafikförsörjningsprogrammet betonas vikten av samspelet mellan kollektivtrafik och samhällsplanering i stort. Hede pendeltågsstation ligger i den norra delen av Kungsbacka stad utmed Västkustbanan. Västkustbanan klassificeras enligt trafikförsörjningsprogrammet som mycket starkt stråk. Kungsbacka kommun har tagit fram en omfattande förstudie/masterplan för hela stationsområdet vid Hede inklusive planområdet öster om stationen. Kungsbacka kommun har beviljats statligt bidrag från Trafikverket inom ramen för Stadsmiljöavtalet, för byggnation av ett stationshus vid Hede station. Stadsmiljöavtalet är en satsning från regeringen under åren som ska främja utbyggnad av kollektivtrafikåtgärder i städer. Det statliga bidraget från stadsmiljöavtalet är villkorat till att projektet måste vara genomfört 31/ Det innebär att planering och projektering måste ske skyndsamt. Överväganden Regionstyrelsen beslöt den 7 december 2016 att anta en avsiktsförklaring avseende Hede stationshus som ett första steg i den halländska samplaneringsprocessen. Andra steget är detta genomförandeavtal där det regleras ansvarsfördelning och parternas ekonomiska åtagande för planering, projektering, byggande samt framtida drift och underhåll av Hede stationshus.

2 2(2) Region Hallands åtagande är att genom Hallandstrafiken AB ansvara för resenärsinformation, biljettmaskin och samordning med Västtrafik AB, hyra en yta för vänthall, samt bekosta framtagandet av programhandlingar. Programhandlingen ska beskriva innehåll och utformning av stationshuset samt ge en övergripande kostnadsbedömning. Hallandstrafiken AB bistår med expertstöd åt Kungsbacka kommun och programhandlingen ska vara klar senast 31 mars Kungsbacka kommun svara för alla andra kostnader för utbyggnad av Hede stationshus inklusive framtagande av bygghandlingar. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Hallandstrafiken upphandlar det konsultstöd som behövs för att ta fram programhandling och kostnaden för detta belastar bolaget. Regionkontoret Catarina Dahlöf Regiondirektör Jörgen Preuss Biträdande regiondirektör Bilagor: Genomförandeavtal avseende Hede stationshus

3 Genomförandeavtal Hede stationshus 1 Parter Mellan Region Halland och Kungsbacka kommun träffas följande genomförandeavtal. Syftet med detta avtal är att reglera ansvarsfördelningen och parternas ekonomiska åtaganden för planering, projektering, byggande samt framtida drift och underhåll av Hede stationshus. 2 Bakgrund Kungsbacka kommun har beviljats 16 mkr i statligt bidrag från Trafikverket inom ramen för Stadsmiljöavtalet, för byggnation av ett stationshus vid Hede station. Kommunen uppskattar totalkostnaden för stationshuset till mkr. Stadsmiljöavtalet är en satsning från regeringen under åren som ska främja utbyggnad av kollektivtrafikåtgärder i städer. Kommunen har tagit fram en förstudie/masterplan över hela stationsområdet vid Hede inklusive planområdet öster om stationen. Kommunen bedömer att cirka bostäder och kvm verksamhetsyta kan byggas i stationsnära läge. Denna planering ligger i linje med målen i det regionala kollektivtrafikprogrammet där samordning mellan infrastrukturutbyggnad och samhällsplanering betonas. Hede pendeltågsstation ligger i den norra delen av Kungsbacka stad utmed Västkustbanan. Västkustbanan klassificeras enligt trafikförsörjningsprogrammet som mycket starkt stråk. Hede station trafikeras i dagsläget av pendeltåg mot Göteborg (15-minuters trafik) och stadsbusslinjerna 1,2 och 4 (30-minuterstrafik), samt linje 717 (8 dubbelturer/dag). Stationen har cirka påstigande resenärer dagligen. För att avlasta Kungsbacka C är bedömningen att stationen i framtiden kommer trafikeras av fler busslinjer från olika kommundelar i Kungsbacka och att fler tågstopp kan bli aktuella. 3 Tidigare avtal Parterna har överenskommit om en avsiktsförklaring om anläggningen I avsiktsförklaringen uppdrar Region Halland åt Hallandstrafiken att ansvara för framtagande av en programhandling/förstudie i samarbete med Kungsbacka kommun. 4 Åtgärd Åtgärden innebär att bygga ett nytt stationshus vid Hede pendeltågsstation. Parterna har ambition att göra stationshuset till en attraktiv mötesplats i det framväxande området runt

4 stationen och en servicepunkt för pendlare samt en modern vänthall med god standard för resenärerna. Stationshuset ska omfatta cirka kvm och innehålla - Vänthall för resenärer - Café och kiosk - Toaletter - Resenärsinformation - Biljettförsäljning - Yta för kommunal information - Förarutrymmen Vänthallen ska ha kapacitet att rymma väntande resenärer samtidigt. Stationshuset ska vara möjligt att bygga till i ett senare skede om behov uppstår. Vid projektering och byggnation ska hänsyn tas till att stationshuset kan komma att flyttas, i den händelse att en framtida utbyggnad av järnvägen lokaliseras på den västra sidan av befintliga spår. Detta kan t ex ske genom att byggnadsdelar utförs så att de kan demonteras och återanvändas. Kostnader för eventuell nedmontering ansvarar kommunen för. Under byggnation av stationshuset kommer en bussuppställningsplats och parkeringsplatser för bil tas i anspråk. 5 Ansvarsfördelning, genomförande Parterna ska ansvara för genomförande enligt nedan: Kungsbacka kommun skall ansvara för - Fortsatt planering och projektering - Byggherreansvar för byggnation av stationshuset - Upprättande av bygghandlingar för stationshuset - Bygglovsansökan - Anskaffning av erforderlig mark för stationshuset - Anlägga ersättningsyta för bussuppställningsplats samt parkeringsplatser för bil under byggtiden - Samordning med Trafikverket Region Halland skall ansvara för - Resenärsinformation - Biljettmaskin - Samordning med Västtrafik

5 6 Ansvarsfördelning drift och förvaltning Kungsbacka kommun blir efter färdigställandet ägare av stationshuset och ansvarig för drift och förvaltning. Region Halland genom Hallandstrafiken avser att hyra en yta för vänthall som motsvarar behovet för uppskattat antal väntande resenärer samtidigt, cirka kvm. I ytan ska ingå del av gemensamma funktioner som toaletter. Hallandstrafiken avser också att hyra en yta för förarutrymmen. Detta kommer att regleras i separata hyresavtal mellan Kungsbacka kommun och Hallandstrafiken. Region Halland genom Hallandstrafiken blir efter färdigställandet ansvarig för samordning med Västtrafik angående resenärsinformation och biljettförsäljning. 7 Finansiering Region Halland/Hallandstrafiken ansvarar för kostnaden för den inledande planeringen i form av programhandling. Programhandlingen beskriver innehåll och utformning av stationshuset samt ger en övergripande kostnadsbedömning. Programhandlingen ligger till grund för efterföljande projekterings- och utförandeskede. Alla andra kostnader för utbyggnad av Hede stationshus skall betalas av Kungsbacka kommun, inklusive framtagning av bygghandlingar. Totalkostnaden för projektet bedöms till mkr. Kungsbacka kommun erhåller statligt bidrag från Stadsmiljöavtalet med 16 mkr. 8 Tidplan och fortsatt arbete Enligt reglerna för stadsmiljöavtal ska stationshuset vara färdigbyggt För att möjliggöra ett färdigställande till bör bygglov finnas i maj Programhandlingen ska vara klar och kommer utgöra underlag för bygglov. Hallandstrafiken ska ges möjlighet att delta i den fortsatta planeringen och projekteringen av projektet, när Kungsbacka kommun övertar planeringsansvaret. 9 Avtalets giltighet Detta avtal är giltigt från och med den tidpunkt när det undertecknats av parterna men kan hävas om följande punkter inte uppfylls: - Bygglov inte erhålls - Anläggningen av någon anledning inte färdigställs

6 Om avtalet hävs ska Kungsbacka kommun ersätta Region Halland/Hallandstrafiken för nedlagda kostnader för programhandlingen. 10 Tvist Tvist på grund av detta avtal skall avgöras enligt svensk rätt, om inte parterna enas om skiljeförfarande. Av detta avtal är 2 exemplar upprättade och utväxlade. Ort och datum Ort och datum _ Kungsbacka kommun Region Halland _ Hans Forsberg Kommunstyrelsens ordförande Mats Eriksson Regionstyrelsens ordförande Ann-Charlotte Järnström Kommundirektör Catarina Dahlöf Regiondirektör