Kommunstyrelsens personalutskott 2019-04-10 1-7 Plats och tid Kristina Hylanders rum, klockan 8.30-12.30 ande Övriga deltagare Utses att justera Christofer Bergenblock (C), ordförande Jeanette Qvist (S), vice ordförande, till och med 21, klockan 09:45 Morgan Börjesson (KD) Kent Norberg (S), till och med 23, klockan 11:10 Hanna Netterberg (M), från och med 21, klockan 08:40 Kristina Taremark, personaldirektör Sara Bengtsson, sekreterare Pauline Georgy, arbetsmiljösamordnare, 21 Marcus Vahlström, HR-strateg, 23 Suzanna Klang, HR-strateg, 23 Mona Andersson, HR-strateg, 24 Morgan Börjesson (KD) Sekreterare Sara Bengtsson Paragraf 21-26 Ordförande Christofer Bergenblock (C) Justerande Morgan Börjesson (KD)
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-04-10 2 Ks pu 21 Dnr KS 2019/0212 Information om arbetsmiljö- och hälsorapport Pauline Georgy informerar om årets första omvärldsspaning avseende arbetsmiljö och hälsa, en återkommande rapport i personalutskottet. Omvärldsbevakningen omfattar nyheter från Försäkringskassan, Sveriges kommuner och landsting, Arbetsmiljöverket med flera. Rapporten visar att befolkningen i Sverige i allmänhet och i Halland i synnerhet lever längre, hälsosammare och överlever dödliga sjukdomar i allt större utsträckning. Sjukskrivningar till följd av psykisk ohälsa svarar för 48 procent av alla sjukskrivningar i Hallands län. Sjukskrivningarna i har ökat 2018 jämfört med 2017. Tillbuds- och arbetsskaderapportering har ökat från 649 stycken 2017 till 833 stycken 2018, vilket ses som en kraftig ökning.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-04-10 3 Ks pu 22 Dnr KS 2018/0135 Information om universellt utformade arbetsplatser Kristina Taremark, personaldirektör, informerar om universellt utformade arbetsplatser, UUA. UUA är ett samarbetsprojekt inom ramen för Europeiska socialfondens utlysningar och ska bidra till kompetensförsörjning i välfärdssektorn. Detta genom att arbetsplatser inom sektorn från början byggs, planeras och organiseras för att kunna ta emot arbetskraft med särskilda behov av matchning, i detta fall för att ta till vara arbetskapacitet hos personer med ohälsa, funktionsvariation eller språksvårigheter. En universellt utformad arbetsplats är till gagn även för personer utan funktionsvariation. Vid produktion av varor och tjänster, vid upphandling samt i politiska och sociala processer behöver man utgå från att människor är olika och har olika behov, förutsättningar, egenskaper och funktionsförmåga.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-04-10 4 Ks pu 23 Dnr KS 2019/0177 Personal- och hälsobokslut 2018 Personalutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. att godkänna s personal- och hälsobokslut för år 2018. 1. att vid personalutskottets sammanträde 16 maj 2019 ta upp frågorna om kommunens strategiska arbete kring sjukskrivningstalen och kring jämställdhet i arbetslivet. Personalkontoret har för verksamhetsår 2018 sammanställt ett särskilt personal- och hälsobokslut som redovisar kommunens personalpolitik, statistik över personalens sammansättning, sysselsättningsgrad, frisknärvaro och sjukfrånvaro, könsfördelning och så vidare. Personal- och hälsobokslutet är en bilaga till kommunens årsredovisning 2018, men kommer att redovisas separat vid kommunfullmäktiges sammanträde i maj. Antalet tillsvidareanställda medarbetare fortsätter att öka och är nu uppe i 4 352 personer, vilket motsvarar 89 procent av kommunens totala personalstyrka. Även sysselsättningsgraden bland dessa fortsätter att öka. Under året genomfördes kommunens femte gemensamma medarbetarundersökning med ett resultat som var mer positivt än föregående mätning. Rekryteringsbehovet är fortsatt högt och kommunen arbetar på flera plan för att attrahera nya medarbetare och säkerställa olika slags kompetens inför framtiden. Den totala sjukfrånvaron ökade med 0,4 procent och medarbetare utan sjukfrånvaro minskade. sunderlag sförslag 1 april 2018. Personal- och hälsobokslut 2018,. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-04-10 5 Ks pu 24 Information om förmåner i Mona Andersson informerar om vilka förmåner som finns i 2019. Dessa är: - Semesterväxling - Löneväxling pension - Friskvårdsstöd - Fritidsstudiestöd - Förmånscykel - Resekort 365 i Hallandstrafiken - Postmästarens personalgym - Konstförening - Personalföreningen KomAn - Medarbetarcoaching - Generöst flextidsavtal - Inbyggd företagshälsa
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-04-10 6 Ks pu 25 Personaldirektören informerar Kristina Taremark informerar om årshjul för personalutskottet som åskådliggör återkommande rapporteringspunkter och förslag till tidpunkter för dialog med övriga nämnder avseende kompetensförsörjning, arbetsmiljö och hälsa.
Kommunstyrelsens personalutskott 2019-04-10 7 Ks pu 26 Dnr KS 2018/0561 Ändring av sammanträdesdatum 1. ändra datum för sammanträde i juni till 27 juni 2019. På grund av krock med annan verksamhet för kommunstyrelsens arbetsutskott behöver personalutskottets sammanträde i juni flyttas till nytt datum.