ST inom Migrationsverket Sektion Syd Tid: 22 januari 2019 kl. 13.00-16.00 23 januari 2019 kl. 9.00-15.00 Plats: Kalmar 22 januari 2019 och Högsby 23 januari 2019 Närvarande: Kent Helgesson, Anna Ahnlund, Christer Blom, Christian X Andersson, Badr Machoun, Lisa Westling, Andrea Bustos (från kl. 15:50), Linus Olsson (Avdelningsstyrelsen) Förhinder: Henrik Andersen, Sanna Norblad, William Read, Mikael Vester 1 Mötets öppnande Kent Helgesson öppnar mötet. 2 Val av mötesordförande och protokolljusterare Mötet väljer Anna Ahnlund till mötesordförande och Badr Machoun till protokolljusterare. 3 Fastställande av dagordning Utesluta mötespunkt adjungering av dagordning. 4 Föregående mötesprotokoll Samtliga protokoll har justerats och publicerats på hemsidan. 5 Aktuellt Regionen Riktlinjer för regionen Arbetsgivaren har kallat till förhandling den 28 januari 2019 inför att beslut ska fattas om nya riktlinjer för regionen 2019. Den 24 januari 2019 har de även kallat till ett möte för att diskutera och ge arbetstagarorganisationerna (ATO) möjlighet att inkomma med synpunkter. Arbetsgivaren har ännu inte skickat ut underlag för detta. Sektionsstyrelsens inställning är att ST:s synpunkter bör inhämtas från de lokala arbetsplatsombuden som måste få tid att gå igenom förhandlingsunderlaget. Karlskrona Sektionschefen har gått ut i Karlskrona och sagt att det inte kommer att ges några omplaceringserbjudanden. Endast frivilliga arbetsledningsbeslut. Däremot har detta inte kommit ut svart på vitt. Enhetschefer från mottagningsenheterna i Kristianstad och Växjö har varit i Karlskrona och presenterat sina verksamheter. ATO har inte fått vidare information om vad detta lett till. Frågan ska ställas vid nästa möte med arbetsgivaren. ST inom Migrationsverket Sektion Syd ST Direkt: 0771-555 444 Webbplats: www.st.org/migration
Riskbedömning för Asyl 360 Riskbedömning för 360 i Malmö har ännu inte gjorts. ST vill ha det i det underlag som ska förhandlas den 28 januari inför regionens inriktningsbeslut Teamledare för boendeteamen i region syd har diskuterat arbetsmiljön vid dessa förändringar och vad det kommer att innebära. HAMO borde involveras i dessa diskussioner. På mötet ställdes även frågan om vilken riskbedömning som gjorts om vilka förutsättningar det finns för personalen att byta arbetsuppgifter? Vad händer om det inte går bra? Exempel är att Fördelningsenhet 2 tar över hanteringen av ett boende den 28 januari. De tidigare timanställda ska stanna kvar och arbetsmiljön för dessa kan förändras drastiskt i och med att de kan behöva ta ett större ansvar när fördelningsenheten börjar. Riskbedömningarna ska göras på de lokala enheterna. Styrelseordföranden har lyft frågan vid regionala MBL/AMK, men den har bollats tillbaka till verksamheten. ST ska lyfta frågan igen. ATO bör följa upp att arbetstagare inte far illa. Följa upp arbetsledningsbeslut Det diskuterades om ST skulle kunna ha en funktion för att bevaka arbetsledningsbeslut, när regionen nu går in i en omställning. Arbetsledningsbeslut ska MBL-förhandlas med sektionsstyrelsen och det är därför viktigt att styrelsen går ut till lokala AO och informerar om vad detta innebär och att de bör återkoppla med sektionsstyrelsen innan beslut. Detta för att säkerställa att det finns kvalitetskontroll. Det finns däremot möjlighet för styrelsen att delegera förhandlingsmandatet till lokalt arbetsplatsombud. Mötet beslutade att informera både arbetsgivare och arbetsplatsombud att inbjudan till förhandling om arbetsledningsbeslut och Rals9 ska skickas till sektionsstyrelsen. Tidig omställning av teamledare I region har man i diskussionerna inför en tidig omställning av teamledare talat om att det ska tillsättas en partssammansatt grupp för att kvalitetssäkra arbetsgivarnas bedömningar av kompetens osv. Vissa regionchefer har skapat lokala lösningar, men nu har HR-chefen gått ut och påtalat att omställningsprocessen ska vara enhetlig. Region syd har däremot inte känts vid detta. ST ska lyfta frågan igen om hur regionen ser på saken. Assistentsamordning asylenheter i Malmö ST har flaggat för arbetsgivaren att arbetsstrukturen inte har fungerat. Införandet är oplanerat och sker för fort. Det bör göras en uppföljning av vilka riskbedömningar som har gjorts på enheterna. Kommer att lyftas vid nästa regionala MBL. Ledarskap Styrelseordförande har börjat föra diskussioner med arbetsgivaren om hur ledarskapet organiseras i regionen. Mötet ger ordförande stöd i att fortsätta diskussionen med AG. 7 Information från avdelningsstyrelsen Avdelningsstyrelsen hade möte förra veckan, där förvaret upptog en stor del av mötet. Idag finns fem förvar (snart finns det sex stycken). Nya rutiner och förändringar har implementerats utan riskbedömningar, där mycket har hämtats från kriminalvården. Det brister i information från arbetsgivaren, men det är något som ST bevakar Mötet diskuterade arbetsmiljön på förvaren i Region Syd. Det sker numera fler incidenter än någonsin. Förvaren har mer och mer börjat efterlikna kriminalvården, utan att lagen tillåter Migrationsverkets personal att använda samma verktyg som inom kriminalvården. Avdelningsstyrelsen har återupptagit förhandlingen om endagstraktamenten. Detta mot bakgrund av att både boendepersonal och transportpersonal spenderar mycket tid utanför kontoret, utan möjlighet till rast eller lunch. ST inom Migrationsverket Sidan 2 (5)
Förhandlingarna om omställningsmedel är pågående. Samtliga ATO har gått ihop och diskuterat med förhoppning om att få till ett lokalt avtal. AG vill använda omställningsmedel för att kompetensutveckla, något som ATO tycker att AG borde kunna göra på ordinarie budget. AG har inte kallat till förhandlingar om turordningskretsar. ST har däremot sagt att en sådan förhandling bör ske centralt. Det bör finnas generella turordningskretsar för verket, för att undvika lokala förhandlingar för varje turordningskrets. Rals-förhandlingarna fortsätter. Arbetsgivarens förhandlingschef ska sluta. Ett uppföljningsmöte av föregående Rals-förhandlingar kommer att ske den 25 januari. Inget svar från arbetsgivaren om lönetillägg vid tillförordnande. Däremot drivs denna fråga av samtliga fackförbund. Avdelningen har diskuterat riskbedömningarna för de orter som lägger ner. Vilka riskbedömningar finns för avvecklingsplan och kostnader? Hur ska verksamheten fortsätta under avvecklingen? 8 Arbetsmiljö Punkten bordlades då huvudskyddsombud lämnat förhinder och inte heller skickat med information eller frågor att diskutera. 9 Ekonomi Kassören har lagt ett första förslag för budget 2019. Mötet lyfte förslag om att årsmötet bör ha en egen budgetpost, då förtäringen under det föregående årsmötet var den största kostnaden för styrelsens budget. Mötet beslutar att lyfta ur årsmötet som egen budgetpost. Mötet beslutade att lägga in en budgetpost för medlemsaktiviteter, medlemsfika och andra aktiviteter på de lokala enheterna. Mötet beslutade att utöka budgetposten uppvaktning och gåvor, mot bakgrund av ST:s ekonomiska policy att uppvakta medlemmar som varit långtidssjukskrivna mer än tre veckor och ge gåva vid pension, bortgång och avtackning. Mötet gav kassören i uppdrag att revidera budgetförslag utifrån mötets diskussioner. 10 Medlemsaktiviteter AO-dag 12 december 2019 Under AO-dagen diskuterade bland annat samordningen av assistenternas situation på asylprövningen i Malmö. Man diskuterade även det kommande årsmötet. Dessutom var valberedningen där för att presentera sig och uppmana AO att kolla av intresse på sina enheter. Aktiviteter med friskvårdspaketet Värvningsansvarig har planerat en workshop om friskvård på enheterna i regionen. I samråd med lokala arbetsplatsombud har man satt datum på flera enheter. Vice ordförande lyfter frågan till regionchefen om workshop kan ske på arbetstid. Arbetsplatsombud kan även förankra detta med respektive arbetsgivare och involvera lokalt skyddsombud. Vidare-utbildning inom facket Styrelsen har mottagit inbjudningar från förbundet om kurser för förtroendevalda med förhandlingsmandat. Vice ordförande hör med förbundet vilken målgruppen är och vilka krav som ska ställas på de som söker. ST inom Migrationsverket Sidan 3 (5)
Nästa AO-dag Mötet beslutar att nästa AO-dag ska ske den 19 mars 2019 i Malmö. 11 Övriga frågor Inga frågor lyftes. 12 Internt Sektion Syd Sektionsdag 11 december Christer Blom, Mikael Vester, Anna Ahnlund och Christian Andersson gav en rapport om vad som behandlades under sektionsdagen med avdelningsstyrelsen. Presentationer på hemsidan Vissa ledamöter saknas ännu. Ska inkomma inom kort. Representation på regional MBL/AMK Mötet beslutar att fortsätta med den ordning som varit under verksamhetsåret. Ordförande och viceordförande är fortsättningsvis ordinarie representanter till dessa möten, men ser till att samtliga ledamöter får möjlighet att möta arbetsgivaren i MBL och AMK på roterande schema. Dels för kunskapsöverföring och för att minska sårbarhet vid sjukdom eller annan frånvaro. Adjungering av lokalt AO Mötet beslutar att fortsätta den ordning som varit, med reservation för att styrelsen kan vara flexibla och välja vilka mötespunkter som kan diskuteras med utomstående. Vikarierande ordförande under Kents utlandsresa Christer Blom och Anna Ahnlund går in och tar de förhandlingar och de frågor som dyker upp under Kent Helgessons semester. Resterande ledamöter täcker upp vid behov. Sektionens årsmöte Sektionsstyrelsen har beslutat att försöka använda Skype videokonferens under årsmötet, för att medlemmar ska kunna delta från orter utanför Malmö. Detta är dock beroende av att de lokala förtroendevalda kan hjälpa till med organiseringen. Det som kräver avstämning med AO är: - Rösträkning - Test av teknik - Bokning av mötesrum Mötet ser även ett behov av att det finns någon som tar ansvar för tekniken på plats i Malmö. Kallelsen med uppmaning om möjlighet att delta via videomöte kan skickas ut så snart som möjligt. I kallelsen ska även instruktioner om poströstning finnas. Vice ordföranden frågar regionchefen om medarbetare kan delta i årsmötet på flextid från kl. 15. Valberedningsuppföljning Valberedningen har påbörjat sitt uppdrag med intervjuer och har begärt in kortare presentationer från de kandiderande. Förslag om längre mandatperioder för delar av styrelsen Enligt stadgar kan ordförande och vice ordförande endast väljas på ettårigt mandat. Däremot finns det möjlighet att välja andra ledamöter till längre mandatperioder. För att säkerställa kontinuitet, beslutar mötet att lägga förslag om att sekreterare och kassör ska väljas till två år. ST inom Migrationsverket Sidan 4 (5)
Valberedningsuppföljning Vice ordförande och valberedning deltar. 13 Nästa möte Den 27 februari styrelsemöte i Malmö. Den 7 mars videomöte. Förberedelse till årsmötet. 14 Mötets avslutande Anna Ahnlund avslutar mötet. Kent Helgesson Lisa Westling Badr Machoun Ordförande Sekreterare Justerare ST inom Migrationsverket Sidan 5 (5)