Valnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-10-24 Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-17:10 Beslutande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Dan Larson (M), ordförande Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S) Melissa Bojang, valsamordnare Helena Edenborg, kanslichef Plats och tid för justering: Trosa kommunhus, 2018-10-24 Underskrifter: Melissa Bojang, sekreterare Paragrafer 33-39 Dan Larson (M), ordförande Maria Arman (MP), justerande Anslag/bevis Organ: Valnämnden 33 39 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2018-10-24 2018-10-25 2018-11-16 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Melissa Bojang, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(9) Innehållsförteckning 33 Godkännande av dagordningen 34 Anmälningsärende VN 2018/7 35 Information från SCB:S demokratidag 2018 36 Uppföljning efter valet 2018 37 Planering inför Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019 38 Anmälan av delegationsbeslut VN 2018/22 39 Övrigt
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(9) 33 Godkännande av dagordningen Beslut Valnämnden godkänner dagordningen.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(9) 34 VN 2018/7 Anmälningsärende Valnämnden har tagit del av följande ärenden: Länsstyrelsen Södermanlands län Beslut 2018-09-21. Slutlig rösträkning och mandatfördelning, val till kommunfullmäktige 2018-09-09.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(9) 35 Information från SCB:S demokratidag 2018 Kanslichef Helena Edenborg och valsamordnare Melissa Bojang informerar om och visar statistik från SCB:s demokratidag som ägde rum i Stockholm den 21 september.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(9) 36 Uppföljning efter valet 2018 Kanslichef Helena Edenborg och valsamordnare Melissa Bojang uppdaterar nämnden om uppföljning som gjorts efter valet och delar med sammanställning av enkätsvar från röstnings- och vallokaler.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(9) 37 Planering inför Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019 Kanslichef Helena Edenborg ger information om upplägg inför kommande EU-val.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(9) 38 Anmälan av delegeringsbeslut Valnämnden har tagit del av följande rapportering av delegeringsbeslut: Löpnr/ Dnr Punkt i delegeringsordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat VN 2018/21 VN 2018/17 VN 2018/24 VN 2018/25 VN 2018/25 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen Beslut att förordna röstmottagare till onsdagsräkningen Förhållningsregler för valsedelsutdelare och propaganda i anslutning till röstningslokal och vallokal vid valen 2018 Förordnande av röstmottagare i valet 9 september 2018 Förordnande av röstmottagare i valet 9 september 2018 2018-08-23 Kanslichef 2018-08-24 Ordförande 2018-09-03 Ordförande 2018-09-09 Ordförande 2018-09-09 Ordförande
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(9) 39 Övrigt Nämnden diskuterar beredskap vid omval och kansliet bekräftar att kommunen har beredskap för att dra igång fall det blir av.