Följeforskning av En ingång Slutrapport. Lena Strindlund och Christian Ståhl Institutionen för Medicin och Hälsa

Relevanta dokument
ÅRSREDOVISNING FÖR FÖLJEFORSKNING AV EN INGÅNG 2018

En ingång Följeforskning, slutrapport

Drivbänk -återkoppling följeforskning

Ansökan om finansiering av insatser/projekt

Förslag till utvärderings- och utvecklingsplan, En ingång

Projektplan; Inventering av behov hos personer med psykisk funktionsnedsättning

Att äga, driva och utveckla Socialfondsprojekt. Malmö den 18 augusti 2011 Kl

Ansökan om medel från förbundet till finansiering av samverkansprojekt med Samspelet

Vägen till självförsörjning

Moment Tidpunkt Ansvarig Verktyg Kommentar Projektdokumentation: - Förstudierapport. Före Finsams styrelse

Vägen till arbetsgivarna

Forskning inom SCÖ. Lena Strindlund, verksamhetsdoktorand

Handledning till projektorganisation

Vad gör vissa socialfondsprojekt mer framgångsrika än andra?

Utvärdering Projekt Vägen

Projektplan Gruppverksamhet för barn till föräldrar med psykisk ohälsa

Supported employment. - vägen till arbetsgivarna? Lena Strindlund Sius-konsulent AF Linköping

Projektstyrningsprocessen i VärNa

Logical Framework Approach steg 2

Projektstyrningspolicy för Strängnäs kommun

Riktlinjer för styrning (tillstyrkta av RAR:s beredningsgrupp )

Datum BIRGITTA FRIBERG, PROCESSLEDARE KARIN RANGIN, FÖRBUNDSSAMORDNARE FINSAM LOMMA KÄVLINGE

PROJEKTANSÖKAN TILL SAMORDNINGSFÖRBUNDET SOFINT

HANDLINGSPLAN

Projekt L4U Lean Life Long Learning Ungdom Enköping Kommun

Projektplan Projekt Oberoende

Vägen till arbetsgivarna

VISA-com Projektansökan

Projektplan inför handlingsplan mot ekonomisk utsatthet bland barn.

Samla in och sprida kunskaper och erfarenheter från ESF-projekt för unga

Mobil närvård Västra Götaland Projektplan Mobil närvård Projektnamn

Ansökan om finansiering av insatser/projekt

Ö Ö Ö CECILIA GÄRDÉN KAREN NOWÉ HEDVALL HÖGSKOLAN I BORÅS

Avsiktsförklaring för samarbetet mellan Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland efter TUV

SLSO Utvärdering av Kompetenslyftet ehälsa i primärvården

PROJEKTSKOLA 1 STARTA ETT PROJEKT

En ingång. Följeforskning, arbetsrapport 1. Lena Strindlund Christian Ståhl

Välkomna. - informationsmöte Samordningsbron

SiSam Samverkansmodell för placerade barn. Samverkanskonferenser kommuner

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/ Ks14 1

Samordningsförbundet Umeå

RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY

Projektplan. Team Psykiatrisamverkan på Vuxenpsykiatrin i Trelleborg

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Återkoppling från Kartläggnings- och analysuppdraget. Linda Andersson Lena Strindlund Karin Tjärnlund

Styrning och ledning för sociala investeringar. Luleå, 15 november 2013 Tomas Bokström Psynk psykisk hälsa barn och unga

Östgötakommissionen. Margareta Kristenson Professor/Överläkare Linköpings universitet /Region Östergötland Ordförande i Östgötakomissionen

Utvärdering av Norrbussamverkan

Uppdragsavtal angående projektet KOM MED i Skellefteå

Välkomna. - Samordningsbron

Uppdrag och mandat i TRIS

Att inkludera ett tillgänglighetsperspektiv i projektutvärderingar

Projektbeskrivning Skyddsnät

INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg

Ansökan om projektmedel

Förstudie unga med funktionshinder i Västerbottens län

Projekt inom utvecklingsenheten

Översiktlig projektplan Ny kommunal styrmodell och organisation Godkänd av finansutskottet

Följeforskning BoStad2021 Presentation remissversion Delrapport 1 Februari 2017

Uppföljning av revisionsrapport Kommunala aktivitetsansvaret i Lysekils kommun januari 2019

-lärande utvärdering av projektet Sociala entreprenörshuset

Extern medbedömning av samverkan Presentation av delrapport Styrelsen - Norra Västmanlands Samordningsförbund

Famnas kompetensforum i ehälsa

Rubrikförklaringar till projektmallar

Vägledning projekt. Version:

PROJEKTUTVECKLING. 12 maj Ängelholm

ANSLAG/BEVIS. Norra Västmanlands Samordningsförbund. Socialförvaltningen i Fagersta kommun.... Ulla Långbacka

Slutrapport. [ange satsningens namn] Förslag till beslut i XX, den XX MM ÅÅ Datum: ÅÅ-MM-XX

HELIX LINKÖPINGS UNIVERSITET apel-fou.se

Trainee Steget in i yrkeslivet. Utvärderingsrapport

Håll i och håll ut! Om hållbarhetsaspekten vid implementering

Ansökan om medel från Finsam Lund

TILLVÄXTPROGRAM FYRBODAL HANDLEDNING/DISKUSSIONSUNDERLAG

Bäddat för utveckling

Sammanfattning Rapport 2010:15. Rektors ledarskap. En granskning av hur rektor leder skolans arbete mot ökad måluppfyllelse

Slutrapport för följeforskningsuppdrag Strukturfondsprojektet Sàjtte Utveckling av rennäring och samiska näringar i Jokkmokks kommun

Utvärdering av genomförandeorganisationerna. Presentation för och workshop med ESF:s ÖK

Avsiktsförklaring för samarbetet mellan Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland efter TUV

En hjälp på vägen. Uppföljning av projektledarutbildning kring socialt företagande - projekt Dubbelt så bra. Elin Törner. Slutversion

Regionala utvecklingsnämnden

Projektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6)

Projekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet

Ny dataskyddsförordning (GDPR) - Projektdirektiv för anpassning i

Vägen till arbetsgivarna

Inledning Kommunfullmäktiges strategiska målområden och prioriterade mål På väg mot västkustens kreativa mittpunkt!...

Avsiktsförklaring för samarbetet mellan Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland efter TUV

Projektplan Samverkan kring barn med behov av samordnande insatser

Projektbeskrivning. Projektets namn. Sammanfattande projektbeskrivning. Bakgrundsbeskrivning. Lokala servicepunkter på skånska landsbygden

Studiebesök från Norge. Sandra Karlsson Catherine Alexander Göran Cars Samhällsplanering och miljö. KTH

Tillväxtprojektet. -Tillväxt i Västernorrland- Det enskilda företaget

PROJEKTANSÖKAN PROJEKTPLAN FÖR

Vägen till arbetsgivarna

Mål och programområden

#skoldigiplan. Nationell handlingsplan för digitalisering av skolväsendet. Annika Agélii Genlott

Följeforskning BoStad2021 Presentation Delrapport 2 Januari 2018

Verksamhetsplan

Projekt L4U Lean Life Long Learning Ungdom Enköping Kommun

Projektplan Modell för arbetsträning i offentlig sektor - ett Finsamprojekt

Revisionsrapport Ledning och styrning av externa projekt. Härjedalens kommun

En utvärdering av utvecklingen och användning av metoderna Supported employment och Individual placement and support

Transkript:

Följeforskning av En ingång Slutrapport Lena Strindlund och Christian Ståhl Institutionen för Medicin och Hälsa

Uppdraget för följeforskningen av En ingång 1 DECEMBER 2017 2 Övergripande syfte Att genom lärande utvärdering följa projektet under projekttiden och genom regelbundna återkopplingar stimulera till reflektion och lärande samt vid behov justera arbetssätt och organisation, för att skapa förutsättningar för hållbart förändringsarbete med implementering som målsättning. Syftet med slutrapporten Bidra med förståelse till varför projektet inte nådde måluppfyllelse samt lyfta fram lärdomar som kan dras från utvärderingen.

Hur har upplägget sett ut? Datainsamling: Kombination av kvalitativa och kvantitativa metoder

1 DECEMBER 2017 4 Arbetsrapport 1 (juni 2016) - Fokus: Uppstartsprocessen - Datainsamling: Intervjuer & fokusgrupper med aktörer i projektorganisationen samt observationer av möten. - Resultat: Lyfte fram bristande förarbete under projektets idé- och ansökningsfas hos respektive huvudman samt otydligheter kring syfte, mål, roller och ansvar i projektorganisationen. - Rekommendationer: Tydliggöra roller och ansvar utifrån Brulin & Svenssons (2011) modell för framgångsrik projektorganisation.

1 DECEMBER 2017 5 Arbetsrapport 2 (januari 2017) Fokus: Projektets arbetsmetod Datainsamling: Fokusgruppintervjuer med personal i projektet & i hemorganisationerna. Resultat: Visade olika bilder av projektets programteori i & utanför projektet (syfte/målgrupp/insatser/mål). Önskemål och förslag från remitterande aktörer gällande upplägg av samverkan. Rekommendationer: Justera den logiska modellen över projektet eller justera projektmålen för landa i en gemensam bild av projektets syfte, målgrupp, insatser och mål samt bemöta remitterande aktörers önskemål.

Slutrapport 1 DECEMBER 2017 6 Fokus: Lärdomar kring samverkan Datainsamling: SUS: 103 registrerade ungdomar under 2016-2017 Enkät: 37 ungdomar (september 2016-januari 2017) Intervjuer 34 st: (17 ungdomar, 9 projektpersonal, 8 representanter för styrning & ledning) Upplägg rapport: Målgruppsbeskrivning utifrån SUS & enkätdata Projektorganisationen- beskrivning av de olika aktörerna (olika perspektiv) En ingång-från grundidé till verksamhet (olika perspektiv) Nedläggningsorsaker (olika perspektiv) Nedläggningsprocessen (olika perspektiv) Reflektioner & slutsatser i förhållande till teorier och tidigare forskning Rekommendationer (lärdomar)

1 DECEMBER 2017 7 Målgruppsanalys 103 ungdomar (47 % kvinnor, 53 % män) Snittålder 23 år Utbildning: 45 % grundskola, 44 % gymnasium, 4 % universitet Problematik: Psykisk ohälsa dominerar Självskattad hälsa: Sämre än ungdomar i Östergötland Arbetslivserfarenhet: Stor variation Arbetsförmåga: Självskattad på en skala 1-10, snitt på 5.86

% 40 35 30 Målgruppens försörjning före och efter inskrivning 36 34 31 8 25 20 21 23 15 11 11 10 5 5 2 1 6 6 7 1 0 Försörjning före inskrivning Försörjning efter inskrivning

9

Målgruppens behov- utifrån intervjuer 10 Olika stödinsatser: Stöttning ut i arbete- olika behov: Komma i kontakt med AG Praktik med anställningsmöjligheter Introduktionsstöd under praktik Sysselsättning/aktivering/rehabilitering Lotsningsstöd- hitta & hamna hos rätt aktör Stöd i att samordna kontakter Samtalsstöd (majoriteten hade/väntade på stöd via regionen) Kartläggande/motiverande samtal- hjälp med framtida planering Reflektion: Personal & ungdomar trycker på olika behov. Personalen fokuserade mer på stärkande insatser- målgruppen efterfrågade arbetsplatsorienterade insatser.

1 DECEMBER 2017 11 Nedläggningsorsaker Bristande förarbete & förankring Brister i projektorganisationen Brister i styrning & uppföljning Nedläggning

Bristande förarbete & förankring 1 DECEMBER 2017 12 Projektansökan inte grundad i en målgrupps- och behovsanalys- olika bilder av målgruppens behov. Projektansökan inte grundad i en programlogik som tydliggjorde syfte, uppdrag, roller, metod och mål. Projektet var inte tillräckligt förankrat hos alla deltagande organisationer- nyttan och målsättningen oklar. Snabb beslutsprocess. Inte förberedd på juridiska hinder samtycke & dokumentation.

1 DECEMBER 2017 13 Brister i projektorganisationen Deltagande organisationer inte riggade för En ingång. Oklarheter kring uppdrag, roller och mandat- rekryteringen inte strategisk. Projektpersonalen utformade sina roller & innehåll utifrån yrkes- & organisationstillhörighet samt tidigare erfarenheter. Samverkan mellan projektaktörerna fungerade ej tillfredsställandekonflikter och bristande tillit. Vi och dom - stark uppdelning mellan projektledare & projektgrupp och styrning & ledning.

Brister i styrning & uppföljning Krävande finansiärer - SCÖ roll som finansiär otydlig, uteslöts ur styrgruppen, ej inblick i ekonomin. Aktivt ledarskap - Första projektägaren styrde projektet utifrån en bild som inte var förankrad av deltagande organisationer. Professionell styrning - Styrgruppen var inte tillräckligt insatta i uppdraget, hög omsättning, lågt engagemang, bristande ansvar för styrning & uppföljning. Kompetent ledning - Projektledaren saknade styrning, delegerade styrningsfrågor till projektgruppen, brister i kommunikation med styrning & ledning, stark grupptillhörighet. Engagerade deltagare - Projektpersonalen tog projektstyrningsansvar. Bristande uppföljning möjliggjorde projektglidning- från lotsinspirerad modell för integrerad samverkan till empowerment-inspirerad verksamhet.

1 DECEMBER 2017 15 Nedläggning Nedläggningen kan ses som en konsekvens av bristerna inom förarbete och förankring, projektorganisation samt styrning och uppföljning. Inte förutsättningar för deltagande organisationer att se nyttan med deltagande. SCÖ minskade finansiering- ställde krav på delfinansiering inför implementering. Deltagande aktörer valde att förespråka nedläggning.

1 DECEMBER 2017 16 Teorier & tidigare forskning Theorizing collaboration practice (Huxham) Teoretiskt konceptalisering av samverkan mellan organisationer. Centrala begrepp är samverkansvinster & samverkanströghet samt temana: makt, tillit, gemensamma syften, ledarskap och medlemsstrukturer. Resource Dependence Institutional Cooperation (RDIC) Modell som lyfter fram vilja & förmåga till samverkan som centrala aspekter. Detta förklaras genom samspel av aspekterna mål, uppfattningar om andra, resurser, beroenden mellan aktörerna och regelverk. Socialt kapital Teorier för att öka förståelsen för formella och informella relationer och dess påverkan på samverkan.

1 DECEMBER 2017 17 Lärdomar- generella rekommendationer Framgångsrik samverkan - förstå komplexiteten i samverkansformens natur och acceptera att problem och hinder är en naturlig del. Utvärdering av samverkan kräver tålamod. Teoretiska modeller- öka förståelsen för vilka bakomliggande faktorer som påverkar att olika samverkansaktiviteter leder till samverkansvinster/samverkanströghet. Teorierna kan också användas som verktyg i att hantera hur dessa faktorer kan bemötas.

1 DECEMBER 2017 18 Lärdomar- praktiska rekommendationer Individorienterade projekt bör föregås av målgrupps- och behovsanalys inklusive inventering av insatser (ordinarie verksamhet samt SCÖ) Projektansökan bör innehålla: - programteori - kommunikationsplan för förankringsarbetet - avsiktsförklaring för deltagande organisationers målsättning med deltagandet Medveten rekrytering till projektorganisationen där mandat och ansvarsområden samt roller och uppdrag för varje deltagande aktör är definierade. (Utifrån Brulin & Svenssons modell)

1 DECEMBER 2017 19 Lärdomar- praktiska rekommendationer Styrning och ledning bör arbeta aktivt med uppföljningar av projektet för att säkerställa måluppfyllelse i förhållande till projektplan och därmed undvika projektglidning. Vid lärande utvärdering- tydliggöra utvärderarnas roll och uppdrag för att maximera nyttan för projektorganisationen och minimera polariseringseffekter och upplevelsen av utvärderingen som ett hot.

Tack för oss! Lena Strindlund & Christian Ståhl 1 DECEMBER 2017 20