SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Plats och tid Sjukvårdskansliet Skene lasarett plan 4, kl 09:30-11:45 Beslutande S Claes Redberg, Västra Götalandsregionen 09:30-11:35 M ChrisTina Yngvesson, Västra Götalandsregionen MP Göran Larsson, Västra Götalandsregionen S Kerstin Göss Lindh, Svenljunga kommun M Kjell Persson, Svenljunga kommun S Ulf Dahlberg, Marks kommun 09:30-10:35 C Mona Stenström, Marks kommun Övriga närvarande S FP C C Ej tjänstgörande ersättare Hanne Jensen, Västra Götalandsregionen Britt-Marie Halldén, Västra Götalandsregionen Sandra Eliasson, Västra Götalandsregionen Barbro Johansson, Svenljunga kommun Tjänstemän Maria Olsson, verksamhetschef Kerstin Svensson, sekreterare Hans Borg, administrativ chef Lotta Gradén, ekonom Roger Fogelström, revisor 38 Utses att justera Claes Redberg 37-42, Göran Larsson 43-47 Justeringens plats och tid Samrehab 2015-09-14 Underskrifter Sekreterare 37-47 Kerstin Svensson Ordförande Mona Stenström Justerande Claes Redberg 37-42 Göran Larsson 43-47
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-09-17 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-10-09 Samrehab Mark-Svenljunga, Skene lasarett, Skene Underskrift Kerstin Svensson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(14) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 37 Revisionsrapport 38 Presidierapport 39 Delårsrapport per augusti 2015 40 Uppföljning av samrehabnämndens plan för intern kontroll, delprocess intäktsflöde 41 Information från verksamheten 42 Nämndplan 2016 43 Verksamhetsbesök ht-15 Anmälan delegationsbeslut Meddelanden Övriga frågor 44 45 46 47
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(14) 37/2015 Förändring av ärendelistan s beslut Dagens ärendelista godkänns. Beslutsgång Ordföranden frågar om dagens ärendelista kan godkännas och finner att så sker
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(14) 38/2015 Information gällande revisionsrapport, styrning av samrehabnämnden Mark-Svenljunga Ordförande för kommunernas revisorer, Eva Ryberg, presenterar sig för nämndens ledamöter samt tjänstemän. Revisor Roger Fogelström redovisar revisionsrapporten. PwC har på uppdrag av kommunernas revisorer genomfört en grundläggande granskning av som innefattar frågor om styrning, reglemente, mål och uppdrag, intern kontroll samt den ekonomiska redovisningen av rehabiliteringsverksamheten. Efter genomförd granskning är den samlade bedömningen att har grundläggande dokument på plats för styrning, uppföljning, verksamhetsplanering och den ekonomiska redovisingen men att det brister i den interna kontrollen. Ledamöterna diskuterar och ställer frågor. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(14) 39/2015 Presidierapport Ordföranden och 1:e vice ordföranden redogör för ledamöterna från presidiemötet som hölls den 24 augusti. De anteckningar som förs på nämndens presidiemöten skickas till ledamöterna med e-post. Ledamöterna diskuterar och ställer frågor. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(14) 40/2015 Delårsrapport per augusti 2015 för samrehabnämnden s beslut Delårsrapport, per augusti 2015 godkänns samt skickas till huvudmännen. Ärendet Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi samt verksamhet för årets första åtta månader. Rapporten innehåller också en prognos för hela året. I delårsrapporten belyses verksamheten ur tre aspekter: uppföljning av grunduppdrag för huvudverksamheterna, uppföljning av mål samt viktiga och intressanta händelser. I delårsrapporten ska det också göras en avstämning av arbetet med intern kontroll. Beredning Bifogad delårsrapport är inte komplett och kommer att kompletteras med ekonomiskt utfall vad gäller driftredovisning med analys av periodutfall samt inversteringsredovisning. Denna komplettering görs snarast möjligt inför nämndsmötet. Komplett delårsrapport mejlades till ledamöterna måndag 7 september 2015. Ekonom Lotta Gradén redovisar samrehabnämndens delårsrapport per augusti 2015 för ledamöterna. Ärendet diskuteras. Förslag till beslut godkänner delårsrapport per augusti 2015 samt skickas till huvudmännen. Beslutsgång Ordförande Mona Stenström ställer frågan om delårsrapport per augusti 2015 kan godkännas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(14) 41/2015 Uppföljning av samrehabnämndens plan för intern kontroll, delprocess intäktsflöde s beslut antecknar informationen. Ärendet Uppföljning av samrehabnämndens plan för internkontroll, delprocess intäktsflöde. Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna om den internkontroll som görs. Enligt samrehabnämndens plan för internkontroll ska uppföljning av delprocess intäktsflöde rapporteras till samrehabnämnden i maj respektive september. Avstämning av genomförda besök och betalning/fakturering vid mottagning i Skene, Svenljunga och Sätila har gjorts 2015-08-04. Avstämningen visar på överensstämmelse av genomförda besök och betalning. För kontroll av underlag för ersättning från Västra Götalandsregionen har verksamheten en manuell rutin och hantering för uttag av uppgifter om presterade besök och kontaktpoäng som utgör fakturaunderlag varje månad. Beslutsgång Ordförande Mona Stenström föreslår följande förslag till beslut: antecknar informationen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(14) 42/2015 Information från verksamheten Verksamhetschef Maria Olsson informerar ledamöterna från verksamheterna. - Maria informerar om förändringar i Krav och kvalitetsboken inför 2016. Ersättningen per kontaktpoäng har fastställts till 420 kr för år 2016, vilket är samma ersättningsnivå som 2015. Tilläggsvikt för förstabesök inom 365 dagar har ändrats från 1,0 till 0,5 kontaktpoäng, vilket innebär minskad intäkt på ca 40 tkr per månad för Samrehabs primärvårdsrehabilitering. - Sommaren har fungerat bra och efter den planering som gjorts. - Enhetscheferna i samrehab har i nuläget svårigheter med att rekrytera nya medarbetare. Fem arbetsterapeuter saknas framför allt på länssjukvårds- och kommunrehab. Även en fysioterapeut/ sjukgymnast fattas. Vi står inför pensionsavgångar av rehabassistenter och kommer därför rekrytera. - Kompetensutveckling för medarbetarna pågår i samtliga verksamheter. Enhetscheferna kommer att genomgå ledarskapsutbildning under hösten 2015. - Samrehabs MAR (medicinskt ansvarig för rehabilitering) Linda Augustsson har genomfört journalgranskning. 30 st slumpvis utvalda journaler från varje verksamhet, totalt 90 stycken har granskats. Rapporten skickas till ledamöterna. Nya medarbetare granskas särskilt och får därefter återkoppling både i grupp och individuellt. Arbetet med journalgranskning pågår kontinuerligt. - Samrehabs årliga patientenkät (inte 2014) görs under veckorna 42-43. Frågorna ställs utifrån Samrehabs serviceåtaganden. Uppföljning av enkäten presenteras på nästa nämndsmöte den 11 november 2015. - Fysioterapeut är den nya benämningen på yrket sjukgymnast och som kommer att användas i Samrehabs dokument etc. Samtliga medarbetare med yrkestiteln sjukgymnast har fått erbjudande om ersättning för kostnaden gällande ändring av yrkestitel hos socialstyrelsen. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(14) 43/2015 Nämndplan 2016 Den 25 september 2015 arbetar nämnden med revidering av Nämndplan 2016. Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson kommer att delta. Eventuella synpunkter från övriga ledamöter skickas innan den 25 september via mejl till presidiet. Vid nästa nämndsmöte den 11 november 2015 tas beslut om Nämndplan 2016. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(14) 44/2015 Verksamhetsbesök ht-15 Verksamhetschef Maria Olsson presenterar för ledamöterna när/var/hur de kan göra verksamhetsbesök i samrehab. Bokningslista går runt och mejlas efter mötet till samtliga ledamöter. Kompletterad med kontaktuppgifter till ansvarig. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(14) 45/2015 Delegationsbeslut Ärendet Av 6 kap 35-37 kommunallagen samt av samrehabnämndens delegationsordning framgår att beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Anställningsbeslut och ledighet över sex månader 2015-05-28 2015-09-03 Ansökan om ledigt, nedsättning av tjänst 2015-05-27 2015-08-20 har tagit del av de anmälda delegationsbesluten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(14) 46/2015 Meddelanden Ärendet Förteckning över kurser och konferenser samt meddelanden. Kurser och konferenser Västmanlands kommuner och landsting Rikskonferens 13-14 oktober 2015 i Västerås, Existentiell hälsa i praktiken. Prioriteringscentrum, Linköpings universitet och Region Östergötland Åttonde nationella prioriteringskonferensen 21-22 oktober i Norrköping, Värden i vården dilemman vid prioriteringar. Neuroförbundet Västra Götaland, Projekt 2015 Konferens 28 oktober 2015 kl 14:00-17:30 i Göteborg Konferens och paneldebatt om rehabilitering för personer med neurologiska diagnoser. Inspektionen för vård och omsorg IVO-dagen 2015. Göteborg 13 november. Begäran om avgång Information om medarbetare som lämnat in begäran om avgång. Samtliga slutar sin anställning under hösten 2015. har tagit del av ovanstående meddelanden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(14) 47/2015 Övrig fråga Ordförande Mona Stenström har blivit ombedd av Jan-Åke Sjöqvist att informera nämndens ledamöter om Konferens och paneldebatt om rehabilitering för personer med neurologiska diagnoser. Konferensen är den 28 oktober 2015 kl 14:00-17:30 i Göteborg. Ansvariga är Neuroförbundet Västra Götaland, Projekt 2015 tar del av informationen.