Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning RG03 Terminsregistrering - flera personer 2016-02-02 Version: Beteckning: 1.02 RG03_funkbeskr

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 2(10) Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 1.00 1999-06-15 Malou Engberg de Första versionen - - Carvalho 1.01 2008-07-28 Martin Edlund 1.02 2009-01-23 Mattias Wickberg Lagt in preferensstyrning för BEHBESL avancerad nivå. 2016-02-02 Britt Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 3(10) Innehållsförteckning 1 Beskrivning av funktionen... 4 2 Uppdelning till delfunktioner... 5 3 Behörighetsanalys... 5 4 Preferensstyrning... 5 5 Utskrifter... 6 6 Formulär och hjälptexter... 6 6.1 RG03A00G Startformulär... 6 6.2 RG03A01G Skapa ny lista... 8 6.3 RG03A02G Bearbeta lista... 9

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 4(10) 1 Beskrivning av funktionen RG03 Terminsregistrering flera personer Funktionen används för att lägga in terminsregistreringar: förstagångsregistreringar (FFG) och omregistreringar (OM) på programtermin. Terminsregistrering görs per program och för en programtermin i taget. Vid registrering på program med inriktningar måste både program och inriktning anges. Registrering kan göras med eller utan utskrift av registreringsunderlag. Skapa ny lista via sökning i underlagstabeller Registrering på viss programtermin görs via utsökning av personer som är uppflyttade till nästkommande programtermin (UPPLIN, EJUPPLIN) eller nyantagna till programmets början eller senare del (LOKANTLB, LOKANTLS). Vid sökningen kontrolleras om avbrott (AVBRLIN, AVBRINR) och studieuppehåll (UPPHLIN) på programmet lagts in efter uppflyttningen. Dessa personer kommer på varningslista. Personer som redan har avsedd registrering sorteras bort. Personer som finns i UPPLIN och redan har en omregistrering (OMREGLIN) kommer också på varningslista. Efter utsökning lagras listan i tabellerna TREGRAD och TREGHUV. Skriv ut registreringsunderlag valfritt Utskriften görs normalt direkt efter utsökningen. Det finns också möjlighet att skriva ut ytterligare registreringsunderlag när man har listan framme på skärmen ( Bearbeta lista ). Inlagda regmarkeringar skrivs då ut på underlaget. Bearbeta lista. Listan tas fram på skärmen och personer som skall registreras markeras med J. Blank eller N medför ingen registrering. Inlagda registreringar sparas i temporära tabeller. Kommandot Definitiv inläggning uppdaterar registreringarna i registret. Definitiv inläggning Samtidigt med terminsregistreringen kan det vara aktuellt att skapa poster i FFGKURS och/eller FORTKURS. Poster i FFGKURS skapas om det finns några poster i VALDKURS där GENREG = J. Poster i FORTKURS skapas om det finns någon post i KTILLP där GENREG = J och personen har en FFGKURS-registrering (och eventuella mellanliggande FORTKURS-registreringar) på terminer som stämmer med terminerna i KTILLP. Fellista skrivs ut om inläggning av kursregistreringar misslyckas. Vid terminsregistrering av nyantagna på program skapas också post i ANTLIN. Om

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 5(10) terminsregistreringen avser en inriktning inom programmet ska en post skapas i ANTINR om den inte finns förut. Efter definitiv inläggning raderas listan. Listorna När man går in i funktionen görs automatiskt en genomsökning av påbörjade listor och användarens egna listor visas i listöversikten i startbilden. I funktionsmenyn kan alternativet Visa alla listor bockas för då visas alla listor som användaren är behörig till. Lista som ej avslutas tas bort via kommandot Ta bort lista i startformuläret. Funktionen ersätter classicrutinen PC11. 2 Uppdelning till delfunktioner Inga delfunktioner. 3 Behörighetsanalys Behörighet till funktionen ger behörighet till alla dess delar. Behörighet för en viss användare att registrera på visst program styrs via ANVPROG. 4 Preferensstyrning Pref. - automatisk inläggning av behörighetsbeslut. I underlaget presenteras den sökande med sitt villkor. Om AUTOBEH = J så skapas en behörighetspost (ett individuellt beslut) när den framsökta personen registreras i funktionen. RG03 1 Automatisk inläggning av BEHBESL Avancerad nivå AUTOBEH N eller saknas: Giltig beh måste läggas in innan reg kan ske. Ej auto J: BEHBESL ska läggas in om beh saknas J S,A

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 6(10) 5 Utskrifter Utskrift av registreringsunderlag. Utskrift av varningslista i samband med utsökning av förslag till registrering. Utskrift av fellista i samband med definitiv inläggning av registreringar. 6 Formulär och hjälptexter 6.1 RG03A00G Startformulär Hjälptext RG03 - Terminsregistrering - flera personer Senast uppdaterad 2016-02-02 Allmänt om funktionen Funktion används för att lägga in terminsregistreringar: förstagångsregistreringar (FFG) och omregistreringar (OM) på programtermin. Terminsregistrering görs per program och för en programtermin i taget. Vid registrering på program med inriktningar måste både program och inriktning anges. Registrering kan göras med eller utan utskrift av registreringsunderlag. Skapa ny lista görs via utsökning av personer som är uppflyttade till nästkommande

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 7(10) programtermin eller nyantagna till programmets början eller senare del. För att kunna OMregistrera på viss programtermin i RG03 förutsätts att man har gjort uppflyttning med villkor och att det finns personer som blev ej godkända vid uppflyttningen. Personer som är uppflyttade men inte längre aktuella för registrering kommer på varningslista som kan skrivas ut. Skriv ut registreringsunderlag valfritt Utskriften görs normalt direkt efter utsökningen. Det finns också möjlighet att skriva ut ytterligare registreringsunderlag när man har listan framme på skärmen ( Bearbeta lista ). Inlagda regmarkeringar skrivs då ut på underlaget. Bearbeta lista. Listan tas fram på skärmen och personer som skall registreras markeras med J. Blank eller N medför ingen registrering. Inlagda registreringar sparas i temporära tabeller. Kommandot Definitiv inläggning uppdaterar registreringarna i registret. Efter definitiv inläggning raderas listan. Samtidigt med terminsregistreringen kan det vara aktuellt att skapa FFG- och FOregistreringar på kurser. Fellista skrivs ut om inläggning av kursregistreringar misslyckas. Detta formulär Listorna. När funktionen startas görs automatiskt en genomsökning av påbörjade listor och dina egna listor i visas i listöversikten i startbilden. Endast de listor som hör till vald typ av registrering visas. I funktionsmenyn kan alternativet Visa alla listor bockas för då visas alla listor som du är behörig till per registreringstyp. Skapa ny lista, underlag Börja med att välja typ av registrering under 'Välj alternativ'. När du påbörjar en ny lista ska Ny lista vara markerad och därefter ger du kommandot skapa ny lista. Du kommer då till nästa bild där du söker ut personer som skall registreras. Listnummer skapas automatiskt för de nya listorna. Bearbeta lista: Lägga in registreringar En tidigare påbörjad lista kommer du till genom att markera listan i listöversikten eller genom att ange listnumret vid Direktval av lista och ge kommandot Bearbeta lista. Ta bort lista Lista som ej avslutas tas bort genom att markera den i listöversikten och sedan ange Ta bort lista.

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 8(10) 6.2 RG03A01G Skapa ny lista Hjälptext Fyll i termin, program och eventuell inriktning, programtermin. Dessa uppgifter är obligatoriska. Innevarande termin står som förslag och kan ändras. Du har möjlighet att begränsa genom att fylla i programfart, kurstid, undervisningsform, ort, finansieringsform och grupp i program. Kommandot Sök söker fram personer som är aktuella för registrering. När utsökningen är klar bekräftar du Antal funna personer och du får också besked om antal personer på varningslista, dvs personer som är uppflyttade men som inte längre är aktuella för registrering. Du väljer själv om du vill skriva ut eventuell varningslista. Listnummer sätts automatiskt. Skriv ut underlag Startar utskrift av registreringsunderlag på skrivare. Bearbeta lista Listan tas fram på skärmen. Personer som skall registreras markeras med J.

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 9(10) 6.3 RG03A02G Bearbeta lista Hjälptext Personer som skall registreras markeras med J i kolumnen Reg. Personer som inte skall registreras markeras med N eller också lämnas fältet blankt (blank fält = ingen registrering). Vid Lägg in förvald markering kan du välja att lägga in J(a) eller N(ej) på samtliga personer på listan. Markeringarna ändras sedan personvis. Observera att Lägg in förvald markering skriver över tidigare inlagda noteringar i en redan påbörjad lista. Spara Inlagda regmarkeringar sparas på listan när du ger kommandot spara och antal personer med J visas i räknaren längst ner till vänster i bilden. Du kan spara listan och återuppta arbetet med listan vid ett senare tillfälle. Definitiv inläggning Registreringarna uppdateras i registret när du ger kommandot Definitiv inläggning. Efter uppdatering raderas listan. Skriv ut underlag Skriv ut underlag, som finns i menyn under Funktion, skriver ut registreringsunderlaget på skrivare efter att listan sparats. Det går även att skriva ut efter att arbetet med listan har påbörjats. Inlagda reg-markeringar visas då på listan. Förklaring till kommentarerna: R med kommentaren Reg läggs ut när personen redan har blivit registrerad. Registreringen har lagts in via annan lista eller i RG01.

Malou Engberg de Carvalho 2009-01-23 RG03_funkbeskr 10(10) N med kommentarerna Avbrott eller Uppehåll läggs ut när personen ej kan registreras pga. ett sent inlagt avbrott eller studieuppehåll. N med kommentaren Återbud läggs ut när personen ej kan registreras pga. ett sent inlagt återbud av nyantagen till program. Ovanstående R och N går inte att ändra till J i regkolumnen. Under kommentar skrivs Utbytesstudier för personer som är antagna till utbytesstudier aktuell termin. Dessa personer skall registreras i vanlig ordning.