Regionplan 2019-2021 Attraktiv arbetsgivare
NULÄGE
11 800 anställda Ca 130 yrken
Resurscentrum Region Uppsala 20 största yrkeskategorierna Aid: Befattning Antal Personer 207013 Undersköterska, vård-/specialavd hälso-o sjukvård 1 723 206090 Sjuksköterska, allmän 1 548 201010 Överläkare 560 152018 Administratör, vård 461 202010 Specialistläkare 434 203010 Läkare legitimerad, specialiseringstjänstgöring 404 208013 Biomedicinsk analytiker 335 102010 Ledning, hälso- och sjukvård 320 206023 Sjuksköterska, specialfunktion 309 152090 Administratör, annan 288 252010 Tandsköterska 281 301011 Fysioterapeut 254 204510 Psykolog 240 151014 Handläggare, IT 218 151090 Handläggare, annan 211 206015 Intensivvårdssjuksköterska 203 207014 Undersköterska, mottagning hälso- och sjukvård 193 206010 Anestesisjuksköterska 175 352010 Kurator 161 207019 Skötare, vårdavdelning psykiatri 152 Källa: Beslutsstödet
Antal chefer Ca 500 chefer med fullt ansvar Ca 700 med begränsat ansvar
Personalomsättning Våra anställda stannar i genomsnitt 16 år 10 % Intern rörlighet: 1,5 % Slutar hos oss: 8,5 % Inhyrd personal 3,40 %
Nya medarbetare 2017 Antal annonser: 2 462 Antal sökande per tjänst Medel: 13 Median: 5 Genomsnittsålder sökande: 37 år 855 nya medarbetare (externa)
Hälsa Sjuktal T2 2018 5,3 % Frisknärvaro 2017 62 %
Utbildning Temautbildningar för alla medarbetare Arbetsmiljö 1 300 personer Förmåner/ Tjänstepension 1000 personer För chefer Temautbildning 720 deltagare Chefsprogram 2018 160 deltagare VFU-platser m.m. 6 000 studenter Studielönsplatser 65 st
HME 2018 Hållbart medarbetarengagemang HME är ett index från 0-100 som ger ett mått på medarbetarengagemanget inom Region Uppsala. Detta index är framtaget av Sveriges Kommuner och Landsting och beräknas som ett medelvärde av tre delindex. De tre delindexen baseras på vardera tre frågor. Delindexen är Ledarskap, Motivation och Styrning. Totalindex för HME HME 2017-72 HME 2016-76
HME - Motivation Ert totalindex för HME - Motivation Jämförelse Region Uppsala Totalt HME - Motivation 77 HME: Lär nytt 75 HME: Meningsfullt HME: Ser fram emot 84 73
HME - Ledarskap Ert totalindex för HME - Ledarskap Jämförelse Region Uppsala Totalt HME - Ledarskap HME: Chef ger förutsättningar HME: Chef uppskattar HME: Chef visar förtroende 78 80 72 81
HME - Styrning Ert totalindex för HME - Styrning Jämförelse Region Uppsala Totalt HME - Styrning HME: Arb.plats följs upp HME: Insatt i mål HME: Vet vad som förväntas 72 63 72 81
Forskning Bristyrken i offentlig sektor Var arbetar de utbildade? IFAU Rapport 2018:19 (undersökt period 1985-2016) - hög andel utbildade sjuksköterskor arbetar som sjuksköterskor, ca 80% - trend att fler ssk arbetar som chef och adm. inom offentlig förvaltning - andel som lämnar yrket för bemanningsbranschen ökat
Forskning What makes registered nurses remain in work? International Journal of Nursing studies 1. Att det finns en vänlig atmosfär där sjuksköterskorna känner gemenskap och stöd från kollegor. Det är viktigt att kunna känna sig bekväm med att fråga och be om hjälp. Läkarnas respekt och förtroende för sjuksköterskorna betyder mycket för motivationen. 2. Att de ges möjlighet att hela tiden utvecklas och lära sig genom att lösa komplexa arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt i det dagliga arbetet. Återkopplingen från arbetet i sig är viktig, det behöver inte alltid vara feedback från en chef. 3. Att vara betrodd, och få arbeta självständigt och tillsammans med andra sjuksköterskor. Kunna ta egna beslut och lösa problem och ha inflytande över arbetet.
Region Uppsalas modell för en hälsofrämjande arbetsplats.
Kompetensförsörjningsprocessen i Region Uppsala Politisk nivå Regionplan och Budget (RPB) 2019 Budgetberedning budget 2020 Region Uppsala Fackliga åtgärdsförslag Dialogmöten per avtalsområde Åtgärdsplanering inför RPB och Budgetberedning, budget 2020 Uppföljning: Personalutskottet Styrelser och nämnder Förvaltning Chefsmöte om kompetensläget och åtgärdsplanering Genomförande och uppföljning alla nivåer Chef Medarbetarsamtal Skattning av kompetensläget och åtgärdsplanering Medarbe Skattning av kompetensläget och åtgärdsplanering
Årscykel löneöversyn Medarbetarsamtal okt-feb 5. Koncernledningens ställningstagande 6. Överläggningar med fack Dec Jan 7. Samråd förvaltningar 4. Samråd förvaltningar Nov Feb 8. Förvaltningsspecifika beslut 3. Höstmöten - dialog Okt Mars Lönesamtal mars-maj 2. Förvaltningsspecifika analyser Sept April Ny lön gäller fr o m 1 april alt 1 maj (Kommunal) Aug Juli Juni Maj 9. Avstämning av utfall med fack 1. Regionövergripande analys Fackliga synpunkter i KFP samlas in
Önskad lönebild? Grupp 1A 3 6 Lön 1 4 5 7 2 Befattning, marknad och prestation
Sjuksköterska allmän Maj 2018 Juni 2017 Lön inkl tillägg 42 000 40 000 38 000 36 000 34 000 32 000 30 000 28 000 26 000 24 000 0-29 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60- år 10:e 26 000 27 000 28 600 30 350 31 125 Median 27 100 29 953 32 300 33 350 34 765 90:e 29 500 33 900 37 100 38 970 40 800 Lön inkl tillägg 42 000 40 000 38 000 36 000 34 000 32 000 30 000 28 000 26 000 24 000 0-29 år 30-39 år 40-49 år 50-59 år 60- år 10:e 25 600 26 500 27 867 29 600 30 100 Median 26 750 29 300 31 100 32 625 33 300 90:e 29 000 32 500 35 950 38 500 40 300 Ålder 10:e Median 90:e Antal Medel Ålder 10:e Median 90:e Antal Medel 0-29 år 26 000 27 100 29 500 459 27 508 0-29 år 25 600 26 750 29 000 531 27 084 30-39 år 27 000 29 953 33 900 507 30 275 30-39 år 26 500 29 300 32 500 475 29 581 40-49 år 28 600 32 300 37 100 333 32 823 40-49 år 27 867 31 100 35 950 334 31 682 50-59 år 30 350 33 350 38 970 242 34 078 50-59 år 29 600 32 625 38 500 248 33 343 60- år 31 125 34 765 40 800 134 35 524 60- år 30 100 33 300 40 300 134 34 605
Aktiviteter arbetsgivarprofilering Hösten 2018 övergripande Region Uppsala Föreläsningar tjänstepension/film Förmånsutbildning HR Tjänstepensionens dag Extern förmånsfilm Utveckling Navet/webben Lansering LedarskapsAkademin Nominering till framtidsgalan (finalplats) Förbättringsarbete med våra annonser Införande övergripande digital avslutsenkät Fortsatt arbete med kompetensbaserad rekrytering Exponering Framtidsvalet/SYO Exponering Studentappen Karriärsida Studentportalen Kompetensutvecklingsdag för studie, karriär och yrkesvägledare UU (SYVdagen) Företagsida Academicwork Influencers: Biomedicinsk analytiker, Röntgensjuk sköterska, Drifttekniker Exponering i DNs jobb/vård bilaga + digital kampanj (BMA +RTG Ssk) Medarbetare, Potentiella nya medarbetare Åk 8- gymnasieexamen 14 18 år Studenter, 19-24 år Yrkesutbildade Utöver detta har förvaltningarna egna aktivitetsplaner på förvaltningsnivå
Uppföljning 2018 Influencers Visningar youtube: 219 000 (sept-dec) Likes på youtuber: 5 360 Kommentarer på youtube: 400 Likes på instagram: 11 927 Förmåner Antal utdelade foldrar: 6 000 ca (april-nov) Antal föreläsningsdeltagare: 2 015 (jan-nov) Visningar av filmen: 350 (sept-nov) Exponering DN i oktober Antal DN-bilagor med vår annons: 300 000 Exponeringar webben: 200 000
Regionplan 2019-2021 Attraktiv arbetsgivare
HR och Kommunikationsavdelningen HR direktör Sekreterare LEDNINGSGRUPP HR direktör HR chef Kommunikationschef Presschef Press Presschef Kommunikation Kommunikationschef Arbetsmarknad och HR Pressekreterare Kommunikationsassistent Verksamhetskommunikation Regionalutveckling/Region Uppsala Digital utveckling Ag frågor och lönebildning Arbetsmiljö/likabehandling Digitalisering Kompetensförsörjning Ledarskap/medarbetarskap Utlandsutbildade Arbetsmarknad Kommunikatörer/projektledare Varumärkesstrateg/ Projektledare Webbstrateg/projektledare Förhandlingschef Förhandlare HR Strateg Arbetsmiljö HR Strateg Ledarskap HR Strateg Komp försörjning HR Strateg Arbetsgivarvarumärket HR Strateg Mångfald Utvecklingsstrateg komp försörjning Utvecklingsstrateg Arbetsmarknad Utbildningsadministratör HR chef RK HR Partner RK
HR- och arbetsmarknadsenheten Team Arbetsmarknad teamsamordnare HRD Eva Wikström (Ekonom) sekreterare Mikael Fagrell Fahra Cancar Team Utveckling HR teamsamordnare Team Arbetsgivarfrågor teamsamordnare Kompetensförsörjning 3 Skola och utbildning 1? Arbetsmiljö 1 Förhandling, lön och förmåner 4 Kompetensförsörjning genom integration 2 Likabehandling 2 HR RK 1 VoC/TC 1 Kompetensförsörjning Region Uppsala inkl Arbetsgivarvarumärke 1 Ledarskap/ medarbetarskap 1,5
Politiken HR-organisationen och HR-roller inom Region Uppsala Regiondirektör Region Uppsala HR-direktör Förhandlingschef HR-strateg HR Fokusområden Akademiska sjukhuset HR-direktör AS Lasarettet i Enköping Nära vård och hälsa Folktandvården Friskhuset Kompetensförsörjning Verksamhetschef Verksamhetsnära stöd HR-chef HR-partners Arbetsrätt & villkor HR-chef HR-controller HR-chef HR-utvecklare Rekrytering HR-konsult Kultur och bildning Kollektivtrafikförvaltningen/UL Fastighet och service Regionkontoret Resurscentrum Lönechef HR-administration Akademiska sjukhuset HR-chef HR-konsult/partner 2017-02-15
Fokusområden HR 2019 Syfte med fokusområden Syftet med fokusområdena är att skapa arenor för att säkra en enhetlighet genom att gemensamt arbeta med övergripande och strategiska personalfrågor. Medlemmarna i respektive fokusområde representerar inte bara sin förvaltning utan också Region Uppsala som helhet. Regionplan och budget 2019 2021 Har en aktiv arbetsgivarpolitik och ett tydligt och lyhört chefskap som skapar förutsättningar för nytänkande och säkerställer en långsiktigt god kompetensförsörjning samt en god arbetsmiljö. Fokusområden för 2019 Arbetsgivarfrågor och lönebildning Arbetsmiljö Digitalisering Ledarskap och Medarbetarskap Kompetensförsörjning Utlandsutbildade Organisation Uppdragsgivare: HR direktör Styrgrupp: HR LG Deltagare: Förvaltningsrepresentanter Arbetssätt Fokusområdesmöte 3 6 ggr/termin
Arbetsgivarfrågor och lönebildning Utlandsutbildade Kompetensförsörjning ARUBA HR fokusområden 2019 Målbild: Attraktiv arbetsgivare Arbetsmiljö och likabehandling Digitalisering Ledarskap och medarbetarskap
Fokusområde: Arbetsgivarfrågor och lönebildning 2019 Ansvariga: Monika Saarm, Josefin Tengblad Översyn av samverkansavtalet Samverkansprocessen ska stärkas och utbildningsinsatser ska genomföras Lönebilden och lönebildningsprocessen Öka tydligheten och transparensen samt kopplingen till budget Förtydligande/framtagande av arbetsrättsliga processer/strukturer som är gemensamma för Region Uppsala RPB 2019: Region Uppsala ska implementera det reviderade lokala samverkansavtalet.
Fokusområde: Arbetsmiljö och likabehandling 2019 Ansvariga: Mariette Veideskog, Mikael Landsten Hälsofrämjande arbetsplatser Fortsatt kunskapsspridning och implementering i syfte att skapa en helhetssyn Nytt utbildningskoncept i likabehandling Bidra till framtagandet av detta Systematiskt arbetsmiljöarbete Förtydliga och förenkla vad som innefattas i detta och hur arbetet ska genomföras, både avseende arbetsmiljö och likabehandling Testa Nano Learning i arbetsmiljöutbildningssyfte Pilot riktad till chefer Arbetsmiljö i digitala system Arbeta mot systemutvecklare för att arbetsmiljön ska finnas med som en del i utvecklingen av digitala system Rehab, riktlinjen Ytterligare uppdatering när ny AFS kommer MedControl Referensgrupp RPB 2019: Region Uppsala ska bedriva ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete som inkluderar åtgärder mot diskriminering och trakasserier samt fortsätta arbetet för att uppnå hälsofrämjande arbetsplatser.
Uppdrag för fokusområde kompetensförsörjning 2019 Ansvarig: Sarah Singh Kompetensförsörjningsprocessen Fortsatt analys och utvecklingsarbete Förmåner: Förbereda införande av SKLs förmånsportal Följa och utveckla arbetet kring våra förmåner inom Region Uppsala Arbetsgivarprofilering: Utveckla en plan för att öka intresset för våra yrken bland skolungdomar Fortsatt utveckling av konceptet stolta medarbetare Handledare Översyn av förutsättningar och möjligheter för handledarroller Studielön Kartlägga och utreda möjligheten till studielön för fler yrkesgrupper Introduktion Utifrån Akademiska sjukhusets pilotprojekt onboardning, ta vara på goda exempel som kan vara aktuella för ett framtida breddinförande. Uppdrag i RPB 2019: Regionstyrelsen ska bevaka att Region Uppsalas beroende av hyrpersonal minskar. Målet är att andelen kostnader för inhyrd personal i förhållande till totala kostnaden för personal i egen regi, hälsooch sjukvården, ska uppgå till max 2%.
Fokusområde: Ledarskap och medarbetarskap 2019 Ansvariga: Anette Ferngren Utbildning till chefer i förändringslednings Kartläggning av de utbildningsinsatser vi gör idag och behov framåt LedarskapsAkademin Kvalitetssäkra och paketering Mentorskap Omstart till alla förvaltningar förutom Akademiska sjukhuset Medarbetarpolicy Implementering och uppföljning Medarbetarskap Utveckla nya verktyg för ett aktivt medarbetarskap Upphandling Grupp och individutveckling Marknadsföring Öka kunskapen om våra chefsutvecklingsinsatser Designöversyn över material Chefsutbildningar, diplom, faktablad mm RPB 2019: Chefer i Region Uppsala ska utbildas i förändringsledning.
Fokusområde Utlandsutbildade 2019 Ansvarig: Sayeh Ardabili Utbildad inom EU Klinisk introduktionstjänst för läkare (KIT) Språkutbildning för redan anställda Utbildad utanför EU Stöd i processen mot svensk leg Språkpraktik genom SFA medicin Praktik inför kunskapsprov Prov och praktisk tjänstgöring Uppdrag 2019 stärka Region Uppsalas internationella lyskraft Stärka Region Uppsalas arbetsgivarvarumärke Kommunicera vikten av Region Uppsalas insatser för utlandsutbildad personal som en del av strategisk kompetensförsörjning Kommunikation av goda exempel F Ö R S T U D I E Upphandla och genomföra språkutbildning Samordning och uppföljning: Språkpraktik Praktik inför kunskapsprov Prov/praktisk tjänstgöring Certifiering Migrationsverket Undersöka möjligheterna och förutsättningarna för utlandsrekrytering inom EU R E L O C A T I O N RPB 2019: Region Uppsala ska bereda praktikplatser för utlandsutbildade i processen mot svensk legitimation och säkerställa en god introduktion för utlandsutbildad personal.
Fokusområde digitalisering Ansvarig: Sofia Reinholdsson, Adm chef UL Verka för digitalisering av HR arbetet utifrån Region Uppsalas digitaliseringsstrategi Utveckla och vara kontaktforum för digitala samarbetsytor för HR Omvärldsspana efter nya digitala tjänster inom HR till gagn för verksamheterna Verka för HR gemensam plattform i dokumenthanteringsplanen Vara HRs kontaktyta för GDPR frågor inom HR området Ta fram en FAQ för GDPR frågor för HR arbetet
Löneöversyn resultat okt-nov Kompetensförsörjningsprocessen (KFP) Kompetensförsörjningsplanering sept. nov Utvärdering Sommarsituationen Sommarjobbsungdomar Rapport sept-okt Bisysslor Inhyrd personal Studielön KUÅ sept Kompetensförsörjningsprocessen (KFP) Rapport nov-dec Arbetsskador och tillbud VerkSAM Företagshälsovård Hot och våld jan - feb RSPU årscykel Rapporter fr o m augusti 2018 Info om löneöversyn Medarbetarenkät jan-feb Frisktal Utländskt utbildad personal feb Fakta från personalstatistiken Heltid/deltid Inhyrd personal Skuld för övertid feb-mars Kompetensförsörjningsprocessen (KFP) Genomförande. jan maj Ledarskapsutveckling Sommarjobbsungdomar maj-juni Sjukfrånvarostatistik feb, maj, sept
Policies och riktlinjer Arbetsgivarpolitiskt program Lönepolicy Chefspolicy Medarbetarpolicy Policy för hälsofrämjande arbetsplatser Likabehandlingspolicy Riktlinjer för hantering av trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling
Pågående revisionsgranskningar hösten 2018 Lönebildningsprocessen Utlandsutbildade