HR-direktörens rapport för maj 2018

Transkript

1 Bilaga 14/ Dnr LS HR-direktörens rapport för maj 2018 Sammanfattning av HR-direktörens rapport till regionstyrelsens personalutskott den 14 maj Kompetensförsörjningsprocessen (KFP) Eric Nylén, HR-strateg, redogör för innehållet i kompetensförsörjningsprocessen och processens utveckling under Inom ramen för kompetensförsörjningsprocessen samlas förslag avseende kompetensförsörjningsåtgärder in från fackliga organisationer, förvaltningarna samt HR-chefsledningsgruppen. Dessa utmynnar slutligen i uppdrag i Regionplan och budget. Ett område om som lyfts fram där processen har utvecklats är samarbetet med fackliga parter gällande en tidig dialog kring åtgärdsförslag per avtalsområde. Sommarjobbsungdomar Eric Nylén informerar om att mottagningskapaciteten hos förvaltningarna, när det handlar om att ta emot sommarjobbare, har minskat jämfört med tidigare år. Minskningen förklaras delvis av att det inte finns tillräckligt med arbetsuppgifter under sommarperioden, ökad digitalisering av arbetsuppgifter samt att tidsbrist påverkar förutsättningar för god handledning. HR har för avsikt att se över hur konceptet kan justeras framöver. Under sommaren 2018 kommer ca ungdomar att erbjudas sommarjobb, vilka väljs ut genom lottning. 12 platser är öronmärkta för ungdomar med funktionsnedsättning. Ledarskapsutveckling Anette Ferngren, HR-konsult, beskriver för vad som för närvarande sker inom området ledarskapsutveckling inom Region Uppsala. Region Uppsala satsar på chefer genom olika chefsprogram, påbyggnadsutbildningar, chefsdagar, mentorskap med mera. Följande utbildningar bedrivs: Operativa chefsprogrammet som syftar till att ge grundläggande kunskaper, färdigheter och verktyg för den operativa chefs- och ledarrollen. Strategiska chefsprogrammet som innebär fördjupning inom styrning, ledning och utveckling av personal och verksamhet utifrån ett strategiskt perspektiv. Påbyggnadsutbildningar för chefer på olika teman för ledare med långsiktiga uppdrag. Morgondagens ledare som vänder sig till framtida ledare/chefer inom Region Uppsala. Vidare informeras om att HR-centralt för tillfället ser över behovet av att eventuellt harmonisera titlar mellan förvaltningar. Det finns också ett behov av att se över hur chefers förutsättningar Regionkontoret Storgatan 27 Box Uppsala tfn vx fax org nr

2 2 (2) varierar mellan förvaltningar, t.ex. antal medarbetare per chef, som kan variera stort mellan förvaltningarna. Fakta från personalstatistiken Eva Wikström, HR-direktör, redogör för fakta för personalstatistiken, rörande årsarbetare, frisknärvaro, heltid- och deltidsanställningar med mera. Statistiken skickas ut till utskottet efter mötet. Vid mötet bestäms att vid eventuella frågor på underlaget vänder sig utskottets ledamöter till Eva Wikström per e-post. Årscykel för stående redovisning/uppföljning Vid sammanträdet diskuteras personalutskottets årshjul för personaluppföljning. Utvärdering av sommarsituationen och sommarjobbsungdomarna föreslås planeras in som en rapport till utskottet i september och oktober. Detta innebär att rapporten om sommarsituationen i maj/juni föreslås utgå. Ett reviderat årshjul fastställs vid kommande utskottssammanträde.

3 Bilaga 15/ Dnr LS HR-enheten Sayeh Ardabili Tfn E-post Uppföljning av handlingsplan Från flyktingförläggning till fikarum Sveriges kommuner och landsting har tagit fram en processbeskrivning för nyanländas väg till legitimation inom hälso- och sjukvården. När den enskilde erhållit uppehållstillstånd träder Arbetsförmedlingen in och upprättar en etableringsplan utifrån var och ens kompetens och erfarenheter. Region Uppsala har förbundit sig att delta i arbetet med etablering inom ramen för KISAprojektet, och fått i uppdrag att ta fram en särskild SFX-utbildning för nyanlända med sjukvårdsutbildning inom legitimationsyrken, svenska för akademiker med inriktning medicin, förkortas SFA-medicin. Inom ramen för SFA-medicin ges möjlighet till särskild sjukvårdssvenska, hjälp med validering och även tidig praktik i vårdens verksamheter. Utifrån bland annat erfarenheter i KISA-projektet har Region Uppsalas arbete för målgruppen som har utbildning utanför EU/EES utvecklats och insatserna beskrivs nedan. Uppdrag: Landstingets ledningskontor får i uppdrag att tillsammans med arbetsförmedlingen ta fram en särskild SFX-utbildning för nyanlända med sjukvårdsutbildning inom legitimationsyrken. Sjukvårdsförvaltningarna får i uppdrag att delta i arbete med att ta fram relevanta praktikplatser inom projektets ram. Sjukvårdsförvaltningarna får i uppdrag att delta i arbetet med att ta fram platser inför den kliniska praktik som krävs av Socialstyrelsen inför legitimation. På Kliniskt träningscentrum pågår ett arbete med att ta fram kurser för läkare utbildade inom EU/EES. Kliniskt träningscentrum får i uppdrag att utvidga detta kursutbud till att gälla alla utlandsutbildade läkare. För att ytterligare belysa frågan om nyanländas etablering och sprida kunskap i frågan ska en kommunikationsplan upprättas som vänder sig till medarbetare inom landstinget. Inom ramen för KISA-projektet tas en modell fram för samordning av olika aktörers insatser, som syftar till nyanländas snabbare inträde på arbetsmarknaden. HRavdelningen på landstingets ledningskontor får i uppdrag att delta i och sprida kunskap om arbetet.

4 Aktiviteter Region Uppsala har tillsammans med Arbetsförmedlingen och Uppsala kommun samverkat kring SFA-medicin. Utbildningen har haft ett kontinuerligt inflöde av deltagare under året och i dags dato är 20 personer inskrivna i SFA-medicin. Deltagarna har under det gångna året kombinerat svenskstudier och vårdsvenska med språkpraktik, ungefär hälften har varit ute på språkpraktik inom Region Uppsalas verksamheter. Region Uppsala har tillsammans med arbetslaget för SFA-medicin fokuserat på utveckling av konceptet och särskilt fokuserat på att skapa meningsfullhet under språkpraktiken. Region Uppsala har därmed tagit fram olika stöddokument till kontaktperson och verksamhet som tar emot med samt tips på innehåll på språkpraktik. 2 (2) Prov- eller praktisk tjänstgöring är den kliniska praktik som krävs för validering inför legitimation. Primärvården, Akademiska sjukhuset och Lasarettet i Enköping har bidragit med sådana platser under året. Det har varit svårt att bereda plats och därmed har frågan diskuterats i koncernledningen. En ny typ av förfrågan har också tillkommit i samband med det nya kunskapsprovet, praktik inför kunskapsprov. Regiondirektören beslutade i november 2017 att samtliga hälso-sjukvårdsförvaltningar årligen ska bereda plats för språkpraktik, praktik inför kunskapsprov samt prov/praktisk tjänstgöring. Istället för att ad-hoc bereda dessa platser har Region Uppsala vänt på processen och ämnar att på förhand bereda dessa platser för en effektivare hantering och ökad transparens. HRenheten på Regionkontoret har i uppdrag att tillsammans med förvaltning skapa processer kring tillsättning, utveckla intern och extern kommunikation och ta fram nödvändiga stöddokument. Arbete pågår. I processen mot svensk legitimation är det många som har svårt att klara kunskapsprovet och en ny typ av förfrågan gällande praktik har uppstått. Region Uppsala har därför åtagit ett nytt uppdrag, att bereda praktikplatser inför kunskapsprov. Region Uppsala har varit i kontakt med ansvarig för kunskapsprovet för att utreda hur praktiken kan utformas för att utgöra ett bra komplement till självstudier. Dialog har initierats med Uppsala Universitet, Arbetsförmedlingen och Uppsala kommun för att utröna om det går att ta fram ett lokalt exempel på komplement till självstudier som kombinerar utbildning via universitetet med praktik inom Region Uppsala. Ett kursutbud bestående av bland annat försäkringsmedicin, vårdhygien, förskrivningsrätt och juridik har tagits fram i samband med Klinisk introduktionstjänst för läkare utbildade inom ett EU/EES land. Dessa utbildningstillfällen har erbjudits alla utlandsutbildade läkare i Region Uppsala som är i behov av att fördjupa sig, ett flertal har deltagit. Klinisk introduktionstjänst planeras även till hösten Denna möjlighet kommer även finnas vid nästa tillfälle.

5 Bilaga 16/ Dnr LS Regionkontoret Sayeh Ardabili Personalutskottet Remissvar angående förslag till treårig utbildning för tandhygienistexamen Sammanfattande överväganden Region Uppsala är i huvudsak positiva till förslag om en treårig utbildning för tandhygienistexamen men vill lämna några synpunkter. Region Uppsala ställer sig positiv till att utformandet av målen för tandhygienistexamen blir mer i linje med övriga utbildningar inom hälso- och sjukvården, samt att behovet av samhällsodontologisk kunskap och vikten av patientsamverkan vid hälsofrämjande och förebyggande arbete tydliggörs. Det är en stor förändring jämfört med tidigare skrivning angående omfattningen på undersökningsinsats, från enbart karies och parodontit till s.k. oral undersökning och beslut om insatser utifrån det. Det kommer att innebära betydande utbildningsinsatser om undersökningspanoramat vidgas på detta sätt. Konsekvenser för Region Uppsala I promemorian beskrivs det att finansiering av ett tredje år ska ombesörjas inom ramen för respektive högskolas anslag totalt, det kan alltså innebära minskning av antal platser för tandhygienister alternativt neddragning av andra typer av utbildningar. Region Uppsala vill kraftigt påtala vikten av att införandet av ett obligatoriskt tredje år inte resulterar i färre antal platser för tandhygienistutbildning eftersom bristen på tandhygienister är stor och kommer så att förbli under många år framåt. Om valet står mellan fler platser eller längre utbildning förespråkar Region Uppsala fler platser. I dagsläget och med nuvarande bristsituation är det inte kompetensen som brister utan snarare antalet tandhygienister. En annan konsekvens av detta förslag kan vara att det under en övergångsperiod blir färre utexaminerade tandhygienister och därmed obalans mellan tillgång och efterfrågan på denna yrkesgrupp. Med anledning av att utbildningen förlängs med ett år höjs därmed kraven för att arbeta i Sverige. Detta medför att det kan ställas krav på kompensationsåtgärder för personer med yrkeskvalifikationer från ett annat land inom Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

6 2 (2) EU/EES eller Schweiz. Sådana kompensationsåtgärder kan antingen vara att personen i fråga behöver genomgå lämplighetsprov eller genomgå en anpassningsperiod hos arbetsgivare. Region Uppsala kan därmed behöva bereda fler platser för anpassningsperioder vilket medför kostnader. För Region Uppsala Bertil Kinnunen Personalutskottets ordförande Eva Wikström HR-direktör