Regionplan Attraktiv arbetsgivare

Transkript

1 Regionplan Attraktiv arbetsgivare

2 NULÄGE

3

4 anställda Ca 130 yrken

5 Resurscentrum Region Uppsala 20 största yrkeskategorierna Aid: Befattning Antal Personer Undersköterska, vård-/specialavd hälso-o sjukvård Sjuksköterska, allmän Överläkare Administratör, vård Specialistläkare Läkare legitimerad, specialiseringstjänstgöring Biomedicinsk analytiker Ledning, hälso- och sjukvård Sjuksköterska, specialfunktion Administratör, annan Tandsköterska Fysioterapeut Psykolog Handläggare, IT Handläggare, annan Intensivvårdssjuksköterska Undersköterska, mottagning hälso- och sjukvård Anestesisjuksköterska Kurator Skötare, vårdavdelning psykiatri 152 Källa: Beslutsstödet

6 Antal chefer Ca 500 chefer med fullt ansvar Ca 700 med begränsat ansvar

7 Personalomsättning Våra anställda stannar i genomsnitt 16 år 10 % Intern rörlighet: 1,5 % Slutar hos oss: 8,5 % Inhyrd personal 3,40 %

8 Nya medarbetare 2017 Antal annonser: Antal sökande per tjänst Medel: 13 Median: 5 Genomsnittsålder sökande: 37 år 855 nya medarbetare (externa)

9 Hälsa Sjuktal T ,3 % Frisknärvaro %

10 Utbildning Temautbildningar för alla medarbetare Arbetsmiljö personer Förmåner/ Tjänstepension 1000 personer För chefer Temautbildning 720 deltagare Chefsprogram deltagare VFU-platser m.m studenter Studielönsplatser 65 st

11 HME 2018 Hållbart medarbetarengagemang HME är ett index från som ger ett mått på medarbetarengagemanget inom Region Uppsala. Detta index är framtaget av Sveriges Kommuner och Landsting och beräknas som ett medelvärde av tre delindex. De tre delindexen baseras på vardera tre frågor. Delindexen är Ledarskap, Motivation och Styrning. Totalindex för HME HME HME

12 HME - Motivation Ert totalindex för HME - Motivation Jämförelse Region Uppsala Totalt HME - Motivation 77 HME: Lär nytt 75 HME: Meningsfullt HME: Ser fram emot 84 73

13 HME - Ledarskap Ert totalindex för HME - Ledarskap Jämförelse Region Uppsala Totalt HME - Ledarskap HME: Chef ger förutsättningar HME: Chef uppskattar HME: Chef visar förtroende

14 HME - Styrning Ert totalindex för HME - Styrning Jämförelse Region Uppsala Totalt HME - Styrning HME: Arb.plats följs upp HME: Insatt i mål HME: Vet vad som förväntas

15 Forskning Bristyrken i offentlig sektor Var arbetar de utbildade? IFAU Rapport 2018:19 (undersökt period ) - hög andel utbildade sjuksköterskor arbetar som sjuksköterskor, ca 80% - trend att fler ssk arbetar som chef och adm. inom offentlig förvaltning - andel som lämnar yrket för bemanningsbranschen ökat

16 Forskning What makes registered nurses remain in work? International Journal of Nursing studies 1. Att det finns en vänlig atmosfär där sjuksköterskorna känner gemenskap och stöd från kollegor. Det är viktigt att kunna känna sig bekväm med att fråga och be om hjälp. Läkarnas respekt och förtroende för sjuksköterskorna betyder mycket för motivationen. 2. Att de ges möjlighet att hela tiden utvecklas och lära sig genom att lösa komplexa arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt i det dagliga arbetet. Återkopplingen från arbetet i sig är viktig, det behöver inte alltid vara feedback från en chef. 3. Att vara betrodd, och få arbeta självständigt och tillsammans med andra sjuksköterskor. Kunna ta egna beslut och lösa problem och ha inflytande över arbetet.

17 Region Uppsalas modell för en hälsofrämjande arbetsplats.

18 Kompetensförsörjningsprocessen i Region Uppsala Politisk nivå Regionplan och Budget (RPB) 2019 Budgetberedning budget 2020 Region Uppsala Fackliga åtgärdsförslag Dialogmöten per avtalsområde Åtgärdsplanering inför RPB och Budgetberedning, budget 2020 Uppföljning: Personalutskottet Styrelser och nämnder Förvaltning Chefsmöte om kompetensläget och åtgärdsplanering Genomförande och uppföljning alla nivåer Chef Medarbetarsamtal Skattning av kompetensläget och åtgärdsplanering Medarbe Skattning av kompetensläget och åtgärdsplanering

19 Årscykel löneöversyn Medarbetarsamtal okt-feb 5. Koncernledningens ställningstagande 6. Överläggningar med fack Dec Jan 7. Samråd förvaltningar 4. Samråd förvaltningar Nov Feb 8. Förvaltningsspecifika beslut 3. Höstmöten - dialog Okt Mars Lönesamtal mars-maj 2. Förvaltningsspecifika analyser Sept April Ny lön gäller fr o m 1 april alt 1 maj (Kommunal) Aug Juli Juni Maj 9. Avstämning av utfall med fack 1. Regionövergripande analys Fackliga synpunkter i KFP samlas in

20 Önskad lönebild? Grupp 1A 3 6 Lön Befattning, marknad och prestation

21 Sjuksköterska allmän Maj 2018 Juni 2017 Lön inkl tillägg år år år år 60- år 10:e Median :e Lön inkl tillägg år år år år 60- år 10:e Median :e Ålder 10:e Median 90:e Antal Medel Ålder 10:e Median 90:e Antal Medel 0-29 år år år år år år år år år år

22 Aktiviteter arbetsgivarprofilering Hösten 2018 övergripande Region Uppsala Föreläsningar tjänstepension/film Förmånsutbildning HR Tjänstepensionens dag Extern förmånsfilm Utveckling Navet/webben Lansering LedarskapsAkademin Nominering till framtidsgalan (finalplats) Förbättringsarbete med våra annonser Införande övergripande digital avslutsenkät Fortsatt arbete med kompetensbaserad rekrytering Exponering Framtidsvalet/SYO Exponering Studentappen Karriärsida Studentportalen Kompetensutvecklingsdag för studie, karriär och yrkesvägledare UU (SYVdagen) Företagsida Academicwork Influencers: Biomedicinsk analytiker, Röntgensjuk sköterska, Drifttekniker Exponering i DNs jobb/vård bilaga + digital kampanj (BMA +RTG Ssk) Medarbetare, Potentiella nya medarbetare Åk 8- gymnasieexamen år Studenter, år Yrkesutbildade Utöver detta har förvaltningarna egna aktivitetsplaner på förvaltningsnivå

23 Uppföljning 2018 Influencers Visningar youtube: (sept-dec) Likes på youtuber: Kommentarer på youtube: 400 Likes på instagram: Förmåner Antal utdelade foldrar: ca (april-nov) Antal föreläsningsdeltagare: (jan-nov) Visningar av filmen: 350 (sept-nov) Exponering DN i oktober Antal DN-bilagor med vår annons: Exponeringar webben:

24 Regionplan Attraktiv arbetsgivare

25 HR och Kommunikationsavdelningen HR direktör Sekreterare LEDNINGSGRUPP HR direktör HR chef Kommunikationschef Presschef Press Presschef Kommunikation Kommunikationschef Arbetsmarknad och HR Pressekreterare Kommunikationsassistent Verksamhetskommunikation Regionalutveckling/Region Uppsala Digital utveckling Ag frågor och lönebildning Arbetsmiljö/likabehandling Digitalisering Kompetensförsörjning Ledarskap/medarbetarskap Utlandsutbildade Arbetsmarknad Kommunikatörer/projektledare Varumärkesstrateg/ Projektledare Webbstrateg/projektledare Förhandlingschef Förhandlare HR Strateg Arbetsmiljö HR Strateg Ledarskap HR Strateg Komp försörjning HR Strateg Arbetsgivarvarumärket HR Strateg Mångfald Utvecklingsstrateg komp försörjning Utvecklingsstrateg Arbetsmarknad Utbildningsadministratör HR chef RK HR Partner RK

26 HR- och arbetsmarknadsenheten Team Arbetsmarknad teamsamordnare HRD Eva Wikström (Ekonom) sekreterare Mikael Fagrell Fahra Cancar Team Utveckling HR teamsamordnare Team Arbetsgivarfrågor teamsamordnare Kompetensförsörjning 3 Skola och utbildning 1? Arbetsmiljö 1 Förhandling, lön och förmåner 4 Kompetensförsörjning genom integration 2 Likabehandling 2 HR RK 1 VoC/TC 1 Kompetensförsörjning Region Uppsala inkl Arbetsgivarvarumärke 1 Ledarskap/ medarbetarskap 1,5

27 Politiken HR-organisationen och HR-roller inom Region Uppsala Regiondirektör Region Uppsala HR-direktör Förhandlingschef HR-strateg HR Fokusområden Akademiska sjukhuset HR-direktör AS Lasarettet i Enköping Nära vård och hälsa Folktandvården Friskhuset Kompetensförsörjning Verksamhetschef Verksamhetsnära stöd HR-chef HR-partners Arbetsrätt & villkor HR-chef HR-controller HR-chef HR-utvecklare Rekrytering HR-konsult Kultur och bildning Kollektivtrafikförvaltningen/UL Fastighet och service Regionkontoret Resurscentrum Lönechef HR-administration Akademiska sjukhuset HR-chef HR-konsult/partner

28 Fokusområden HR 2019 Syfte med fokusområden Syftet med fokusområdena är att skapa arenor för att säkra en enhetlighet genom att gemensamt arbeta med övergripande och strategiska personalfrågor. Medlemmarna i respektive fokusområde representerar inte bara sin förvaltning utan också Region Uppsala som helhet. Regionplan och budget Har en aktiv arbetsgivarpolitik och ett tydligt och lyhört chefskap som skapar förutsättningar för nytänkande och säkerställer en långsiktigt god kompetensförsörjning samt en god arbetsmiljö. Fokusområden för 2019 Arbetsgivarfrågor och lönebildning Arbetsmiljö Digitalisering Ledarskap och Medarbetarskap Kompetensförsörjning Utlandsutbildade Organisation Uppdragsgivare: HR direktör Styrgrupp: HR LG Deltagare: Förvaltningsrepresentanter Arbetssätt Fokusområdesmöte 3 6 ggr/termin

29 Arbetsgivarfrågor och lönebildning Utlandsutbildade Kompetensförsörjning ARUBA HR fokusområden 2019 Målbild: Attraktiv arbetsgivare Arbetsmiljö och likabehandling Digitalisering Ledarskap och medarbetarskap

30 Fokusområde: Arbetsgivarfrågor och lönebildning 2019 Ansvariga: Monika Saarm, Josefin Tengblad Översyn av samverkansavtalet Samverkansprocessen ska stärkas och utbildningsinsatser ska genomföras Lönebilden och lönebildningsprocessen Öka tydligheten och transparensen samt kopplingen till budget Förtydligande/framtagande av arbetsrättsliga processer/strukturer som är gemensamma för Region Uppsala RPB 2019: Region Uppsala ska implementera det reviderade lokala samverkansavtalet.

31 Fokusområde: Arbetsmiljö och likabehandling 2019 Ansvariga: Mariette Veideskog, Mikael Landsten Hälsofrämjande arbetsplatser Fortsatt kunskapsspridning och implementering i syfte att skapa en helhetssyn Nytt utbildningskoncept i likabehandling Bidra till framtagandet av detta Systematiskt arbetsmiljöarbete Förtydliga och förenkla vad som innefattas i detta och hur arbetet ska genomföras, både avseende arbetsmiljö och likabehandling Testa Nano Learning i arbetsmiljöutbildningssyfte Pilot riktad till chefer Arbetsmiljö i digitala system Arbeta mot systemutvecklare för att arbetsmiljön ska finnas med som en del i utvecklingen av digitala system Rehab, riktlinjen Ytterligare uppdatering när ny AFS kommer MedControl Referensgrupp RPB 2019: Region Uppsala ska bedriva ett aktivt systematiskt arbetsmiljöarbete som inkluderar åtgärder mot diskriminering och trakasserier samt fortsätta arbetet för att uppnå hälsofrämjande arbetsplatser.

32 Uppdrag för fokusområde kompetensförsörjning 2019 Ansvarig: Sarah Singh Kompetensförsörjningsprocessen Fortsatt analys och utvecklingsarbete Förmåner: Förbereda införande av SKLs förmånsportal Följa och utveckla arbetet kring våra förmåner inom Region Uppsala Arbetsgivarprofilering: Utveckla en plan för att öka intresset för våra yrken bland skolungdomar Fortsatt utveckling av konceptet stolta medarbetare Handledare Översyn av förutsättningar och möjligheter för handledarroller Studielön Kartlägga och utreda möjligheten till studielön för fler yrkesgrupper Introduktion Utifrån Akademiska sjukhusets pilotprojekt onboardning, ta vara på goda exempel som kan vara aktuella för ett framtida breddinförande. Uppdrag i RPB 2019: Regionstyrelsen ska bevaka att Region Uppsalas beroende av hyrpersonal minskar. Målet är att andelen kostnader för inhyrd personal i förhållande till totala kostnaden för personal i egen regi, hälsooch sjukvården, ska uppgå till max 2%.

33 Fokusområde: Ledarskap och medarbetarskap 2019 Ansvariga: Anette Ferngren Utbildning till chefer i förändringslednings Kartläggning av de utbildningsinsatser vi gör idag och behov framåt LedarskapsAkademin Kvalitetssäkra och paketering Mentorskap Omstart till alla förvaltningar förutom Akademiska sjukhuset Medarbetarpolicy Implementering och uppföljning Medarbetarskap Utveckla nya verktyg för ett aktivt medarbetarskap Upphandling Grupp och individutveckling Marknadsföring Öka kunskapen om våra chefsutvecklingsinsatser Designöversyn över material Chefsutbildningar, diplom, faktablad mm RPB 2019: Chefer i Region Uppsala ska utbildas i förändringsledning.

34 Fokusområde Utlandsutbildade 2019 Ansvarig: Sayeh Ardabili Utbildad inom EU Klinisk introduktionstjänst för läkare (KIT) Språkutbildning för redan anställda Utbildad utanför EU Stöd i processen mot svensk leg Språkpraktik genom SFA medicin Praktik inför kunskapsprov Prov och praktisk tjänstgöring Uppdrag 2019 stärka Region Uppsalas internationella lyskraft Stärka Region Uppsalas arbetsgivarvarumärke Kommunicera vikten av Region Uppsalas insatser för utlandsutbildad personal som en del av strategisk kompetensförsörjning Kommunikation av goda exempel F Ö R S T U D I E Upphandla och genomföra språkutbildning Samordning och uppföljning: Språkpraktik Praktik inför kunskapsprov Prov/praktisk tjänstgöring Certifiering Migrationsverket Undersöka möjligheterna och förutsättningarna för utlandsrekrytering inom EU R E L O C A T I O N RPB 2019: Region Uppsala ska bereda praktikplatser för utlandsutbildade i processen mot svensk legitimation och säkerställa en god introduktion för utlandsutbildad personal.

35 Fokusområde digitalisering Ansvarig: Sofia Reinholdsson, Adm chef UL Verka för digitalisering av HR arbetet utifrån Region Uppsalas digitaliseringsstrategi Utveckla och vara kontaktforum för digitala samarbetsytor för HR Omvärldsspana efter nya digitala tjänster inom HR till gagn för verksamheterna Verka för HR gemensam plattform i dokumenthanteringsplanen Vara HRs kontaktyta för GDPR frågor inom HR området Ta fram en FAQ för GDPR frågor för HR arbetet

36 Löneöversyn resultat okt-nov Kompetensförsörjningsprocessen (KFP) Kompetensförsörjningsplanering sept. nov Utvärdering Sommarsituationen Sommarjobbsungdomar Rapport sept-okt Bisysslor Inhyrd personal Studielön KUÅ sept Kompetensförsörjningsprocessen (KFP) Rapport nov-dec Arbetsskador och tillbud VerkSAM Företagshälsovård Hot och våld jan - feb RSPU årscykel Rapporter fr o m augusti 2018 Info om löneöversyn Medarbetarenkät jan-feb Frisktal Utländskt utbildad personal feb Fakta från personalstatistiken Heltid/deltid Inhyrd personal Skuld för övertid feb-mars Kompetensförsörjningsprocessen (KFP) Genomförande. jan maj Ledarskapsutveckling Sommarjobbsungdomar maj-juni Sjukfrånvarostatistik feb, maj, sept

37 Policies och riktlinjer Arbetsgivarpolitiskt program Lönepolicy Chefspolicy Medarbetarpolicy Policy för hälsofrämjande arbetsplatser Likabehandlingspolicy Riktlinjer för hantering av trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling

38 Pågående revisionsgranskningar hösten 2018 Lönebildningsprocessen Utlandsutbildade