Regionalt styrgruppsmöte, VO College i Kalmar län Datum för mötet: 2015 09 22 Kl. 9:00 12:00 Plats för mötet: Oskarshamn Nova s Huvudbyggnad (Varvsgatan 13) Närvarande: Esbjörn Grandalen, processledare Eva Lindberg, utbildningsledare Ida Johansson, Omsorgsförvaltningen, personal utv. Anneli Lindström, kommunal Christel Malmström, Kommunal Joakim Nyman, utvecklingsledare Emma Sohlman, rektor Elisabeth Johansson, Ordförande Adjungerad: Pauline Johansson, lektor Karin Alkeberg, Regionförbundet Anna Hasselbom Trofast, områdeschef äldreomsorg Frånvarande: Joachim Håkansson, förbundschef Gunilla Pettersson, gymnasiechef Adjungerad: Jerry Engström, campuschef Adjungerad: Maria Stegfors, verksamhetssamordnare 1 Beslutsärende: val av sekreterare Beslut Joakim Nyman 2 Beslutsärende: val av justerare Beslut: Emma Sohlman och Elisabeth Johansson
3 Beslutsärende: Godkännande av föregående protokoll Beslut: Styrgruppen godkänner föregående protokoll och lägger det till handlingarna. 4 Beslutsärende: Godkännande av dagordning Beslut: Dagordningen godkänns med tillägg Handledare utb. samt VO college veckan. 5 Beslutsärende: Förslag om att utöka den regionala styrgruppen med Ewa Ekman Riktlinjerna från det nationella kansliet säger att arbetsgivarna ska vara i majoritet i den regionala styrgruppen. Så har det inte riktigt varit. Dessutom är det en styrka att ha ordförandena från de båda lokala styrgrupperna med i den regionala styrgruppen. Beslut: att utöka den regionala styrgruppen med Ewa Ekman Socialchef i Borgholms kommun tillika ordförande i styrgrupp SÖDER. 6 Beslutsärende: Förslag om att ordförande besitter utslagsröst Beslut: Enligt riktlinjerna från det nationella kansliet ska ordföranden ha utslagsröst om arbetsgivarna inte är i majoritet. Den regionala styrgruppen beslutar att införa detta i våra styrdokument. 7 Informationsärende: Lägesbeskrivning från processledare Information om tidsplan för certifiering Tre andra regioner är på väg in i VO college före oss. Därmed finns inte möjlighet att nå certifiering förrän den 21 januari, vilket är något förskjutet jämfört med tidigare planering. Vid certifiering den 21 januari vill kansliet träffa styrgruppen, arbetsgivarrepresentanter för sig och utbildningsanordnare för sig, samt ha en diskussion med ordförande för den regionala styrgruppen. Information om ansökan till socialfonden Esbjörn har varit på en träff initierad av Regionförbundet kring ansökan om medel från socialfonden. Dock blev det kort framförhållning, med endast två veckor kvar till deadline för ansökan. Ett försök gjordes dock med hjälp av processledare från VO college respektive teknikcollege samt en konsult. Då konsulten hoppade av tvingades vi avbryta försöket att ansöka, men en ny träff kommer att bokas in för att lägga upp en strategi för en framtida ansökan. Regionförbundet kan vara behjälplig i det arbetet. Rikskonferens VO College 18 november Bra tillfälle för styrgrupperna, inte minst den regionala, att delta för att få en uppdatering gällande VO college. Om många åker kan vi eventuellt samordna resa/hotell. Påminnelse om konferens kring handledarutbildning
En konferensserie om handledarutbildning går av stapeln på olika orter i höst, med början i Stockholm den 24 november. Det är bra om så många som möjligt från styrgrupperna kan delta. Meddela Esbjörn om vilka som deltar så att han vet hur Kalmar län är representerat. Statistik Esbjörn har kontakt med Lennart Werner om att ta fram regional statistik inom området vård och omsorg. Statistiken kommer att tas fram i slutet av oktober. Information om faktura 23 000 kr avser årskostnaden för VO college för respektive kommun. Fakturan får konteras rätt i respektive organisation. På samma faktura finns alla personer i respektive kommun som har deltagit vid Tylösandsdagarna. Den del av fakturan får skickas till rätt personer internt i varje kommun. 8 Beslutsärende: Regionala mål De lokala styrgrupperna har diskuterat förslagen från den regionala styrgruppen. Den lokala styrgruppen NORR hade inga egentliga synpunkter. Den lokala styrgruppen SÖDER hade följande synpunkter (se respektive punkt nedan): Det bör finnas en tydlighet om att utbildningen kan användas nationellt. Den regionala styrgruppen menar att detta förtydligande redan finns i texten som föregår de regionala målen. Utbildningssamordnare bör ändras till utbildningsanordnare Då detta är en felskrivning instämmer den regionala styrgruppen i detta. Formuleringen i punkt 4 upplevs som otydlig då de samverkande organen inte är utskrivna. Den regionala styrgruppen menar att det kan bli rörigt att skriva ut samtliga de samverkande organen, då detta finns beskrivet tidigare i dokumentet. Se över en gemensam benämning för arbetsplatsförlagd utbildning som kan gälla för alla utbildningar och arbetsgivare. Den regionala styrgruppen menar att arbetsplatsförlagt lärande är en benämning som kan användas i alla sammanhang. Att ett ska bör infogas i punkt 5 för att förtydliga att samordning ska ske. Den regionala styrgruppen instämmer inte i detta.
I övrigt ställer den lokala styrgruppen SÖDER frågan om det bör finnas något mål kring genus och jämställdhet. Den regionala styrgruppen tar till sig av synpunkten och beslutar att inrätta följande regionala mål: Att långsiktigt öka andelen män som arbetar inom vård och omsorg. Målen beslutas med utgångspunkt från ovanstående beskrivning. 9 Beslutsärende: Avtal En sakkunnig i Kalmar har tittat på avtalsformuleringarna. Utifrån dessa synpunkter beslutar den regionala styrgruppen om följande skrivning: Avtalet gäller från och med den 1 november 2014 till och med den 30 oktober 2017. Samtal om förlängning av avtal ska påbörjas senast den 1 april 2017. Det är också viktigt att få med att om samtal om förlängning av avtal inte har påbörjats i tid löper avtalet på som tidigare. Vid nästa avtal behöver det även skrivas in någonting om uppsägningstid, men under de första tre åren kan inte avtalet sägas upp av någon part. Den regionala styrgruppen för vidare en diskussion gällande avtalet om arbetsplatsförlagt lärande och handledarutbildningen. Obligatoriskt för handledaren är genomgången handledarutbildning motsvarande steg 1 samt 2 enligt de nationella riktlinjerna. Många har en bra handledarutbildning sedan tidigare och det kommer vara svårt att få dessa personer att gå en liknande utbildning igen samt att det kostar pengar för arbetsgivarna. Vårdpedagogik och handledning samt den nationella handledarutbildningen kan godkännas som en giltig handledarutbildning av VO college. Det spelutrymmet har den regionala styrgruppen att besluta om. Frågan behöver beredas till nästa regionala styrgruppsmöte. Därmed tas (enligt nationella riktlinjer) bort tillsvidare i avtalet. Utifrån de synpunkter som har inkommit från de lokala styrgrupperna tar den regionala styrgruppen följande beslut: Samverkansavtalet: Att lägga till Kalmarsunds gymnasieförbund som en ingående part. Att Esbjörn kollar om det ska vara stort eller litet g i gymnasieförbund och använder det konsekvent. Att ett förtydligande behövs gällande vilka styrgrupper som fattar beslut om vad (det vill säga så att inte beslut fattade i den södra styrgruppen automatiskt även gäller den norra styrgruppen eller vice versa). Esbjörn får mandat att se över skrivningen gällande detta. Arbetsplatsförlagt lärande: Att konsekvent använda benämningen elev i hela dokumentet. Att inte lägga till Kommunal samt Regionförbundet som ingående parter.
Berörda parters ansvar: Att inte lägga till vikten av att handledare behöver tid och förutsättningar för att kunna utföra sitt uppdrag, det vill säga ingen ändring. Att utifrån logisk följd byta plats på punkt 3 och 4. Att under (tidigare) punkt 3 ändra benämningen handledare till en benämning som berör alla, exempelvis medarbetare. Utbildningsanordnarnas ansvar: Att ändra formuleringen under punkt 2 till att: Tillgodose att det finns lärare som utgör pedagogiskt stöd till handledare, gör besök och medverkar i elevens lärandeprocesser samt bedömning av eleven under apl. Att i punkt 4 ändra benämning från bör till ska. APL samordnarnas ansvar: Att det i rubriken handlar om alla samordnare, det vill säga både hos arbetsgivare och utbildningsanordnare. Att detta skrivs ut i rubriken. Att under punkt 4 ändra ordet lämplighet till relevans. Att ändra från årlig inventering till minst två gånger per år. Övrigt: Att byta ut benämningen privata (utbildningsanordnare/vårdgivande företag) till externa. Att tydliggöra att det krävs beslut istället för samråd för att ovanstående aktörer ska kunna bli aktuella för anslutning till VO college. Avsiktsförklaring Linnéuniversitet: Att Esbjörn och Pauline fortsätter dialogen kring avsiktsförklaring Linnéuniversitetet. 9 Arbetande punkt: Genomgång av kvalitetskriterier/ansökningsdokument Ett utkast kring kvalitetskriterierna presenteras och vi ägnar tid till att gå igenom detta. Esbjörn och Elisabeth har satt ihop ett första utkast till regional ansökan. Den delas ut på papper vid sittande bord. Esbjörn kommer att lägga dit en vattenstämpel att det är ett utkast samt uppdatera dokumentet utifrån de beslut som har tagits vid dagens möte. Därefter kommer Esbjörn även att skicka ut dokumentet digitalt efter den 24 september.
De nästkommande mötena med de lokala styrgrupperna kommer att vigas till att gå igenom och lämna synpunkter angående dokumentet. Om det finns uppenbara synpunkter innan dess är det tacksamt om det meddelas till Esbjörn. Efter de lokala styrgruppsmötena sammanställer Esbjörn ett nytt dokument utifrån de synpunkter som har inkommit och skickar ut det till samtliga. När det gäller undertecknande av avtalet kommer Esbjörn att åka ut till alla kommunchefer för att de ska kunna skriva under avtalet på plats. 9 Beslutsärende: VO Collegeveckan VO collegeveckan infaller i år den 12 16 oktober. Esbjörn får i uppdrag att skriva ett pressmeddelande. Följande kontaktpersoner skrivs med på pressmeddelandet: Elisabeth Johansson, Anna Hasselbom Trofast, Joakim Håkansson och Anneli Lindström. Vi avvaktar med presskonferens till dess att vi är certifierade. Huvudsyftet med veckan är annars att passa på att informera internt. Vi har fått informationsbroschyrer från det nationella kansliet som kan användas som stöd. Den regionala styrgruppen beslutar att alla medlemmar i alla styrgrupper får i uppdrag att sprida information om VO college i den egna organisationen under VO collegeveckan. 9 Övriga frågor Inga övriga frågor.