Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2011-03-16, kl. 17.00 Plats: IKDC, Lund Ordförande: Björn Ohlsson, TM12 Sekreterare: Anna Lindstedt, TM12 Övriga närvarande: Isabella Zell, TM12 Sofia Elofsson, TM12 Sara Lindblom, TM12 Peder Hartman, TM12 Lina Bengtsson, TM12 Erik Almén, TM12 Sammanfattning Närmast på agendan står En kväll med TM. Styrelsen ska medverka under hela kvällen, det sociala utskottet ansvarar för planerad aktivitet efter informationen och resten av klassen sluter upp till middagen. Samtliga ska vara klädda i TM-tröjorna. Björn ska utse en person i marknadsföringsutskottet som ska ansvara för marknadsföring mot företag. Vidare ska Björn sätta ihop ett utskott som ska utarbeta en långsiktig marknadsföringsstrategi. Isabella har gjort upp budgetar med berörda utskott. Varje utskott tilldelas 20 kr per medlem och månad för sociala aktiviteter. LTH fyller 50 år vilket eventuellt ska firas med en alumniaktivitet.
1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslutsuppföljning 5. Utskottsbudgetar (beslut) 6. En kväll med TM (information) 7. Information från Ordförande (information) 8. Information från TM Advisory (information) 9. Information från TM-dagen (information) 10. Information från Ekonomiansvarig (information) 11. Information från TM Marknadsföring (information) 12. Information från TMIT (information) 13. Information från TM Utbildning (information) 14. Information från TM Social (information) 15. Information från Alumni (information) 16. Information från Sekreterare (information) 17. Övriga frågor 18. Utvärdering av dagens möte 19 OFMA
1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Sara Lindblom och Sofia Elofsson till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Godkändes. 4. Beslutsuppföljning Utskott för klassaktiviteter Ansvarig: Anna Utskottet har sammankallats för ett möte. På mötet ska konkreta förslag på aktiviteter tas fram därefter kallas till ett nytt klassråd. Punkten kvarstår, löpande uppdatering. Näringslivsansvarig Ansvariga: Björn och Sara Föreslog att en person från marknadsföringsutskottet ska utses för att ansvara för marknadsföring mot företag. Det beslutas att Björn ska utse en ansvarig person för marknadsföring mot företag. Punkten tas bort från beslutsuppföljningen. Bakgrund till partneravtalens utseende Ansvarig: Malin och Isabella Malin har varit i kontakt med E.ON och väntar på besked om när de ska ses. Isabella tog med sig E.ON-kontraktet. Björn tog på sig att reda ut vem som har Accenture-kontraktet. Punkten kvarstår, Malin och Björn är ansvariga. Paketerbjudande Ansvarig: Björn och Isabella Det finns inga tidigare prislistor att utgå ifrån. Behovet av en sådan prislista ansågs litet. Det föreslogs att vi ska fortsätta med skräddarsydda lösningar.
Det beslutas att vi fortsätter med skräddarsydda priser. Punkten tas bort från beslutsuppföljningen. Långsiktiga planer kring marknadsföring Ansvarig: Peder Peder har varit i kontakt med Carl-Henric som säger att marknadsföringen utanför Lund riktas mot ekonomstudenter eftersom teknologerna måste läsa på LTH för att få läsa TM. Det finns ingen långsiktig strategi för till vilka skolor marknadsföringen ska riktas mot. Frågan ska tas upp på nästa TMC-möte. Det föreslås att Björn ska utse en grupp som utarbetar en långsiktig strategi. Det beslutas att Björn ska utse en grupp som ska arbeta på en långsiktig marknadsföringsstrategi. Punkten tas bort från beslutsuppföljningen. 5. Utskottsbudgetar (beslut) Isabella har gjort upp budgetar med berörda utskott. Beslut: varje utskottsmedlem tilldelas 20 kronor per månad. 6. En kväll med TM (information) Hittills har 186 studenter anmält sitt intresse för att vara med på informationskvällen och anmälningstiden har ännu inte gått ut. Tyvärr kommer alla inte att kunna vara med eftersom ett begränsat antal får vistas i lokalen. TMS ska vara med under hela kvällen, sociala utskottet håller i den lek som sker efter informationen och resten av klassen sluter upp till middagen. Sara, Lina, Sofia, Henrik och Björn kommer att informera om sina utskott. Samtliga i TM12 ska vara klädda i TM-tröjan. 7. Information från Ordförande (information) Malin var inte närvarande men hälsar att hon arbetar vidare med Placement-rapporten. 8. Information från TM Advisory (information) Henrik var inte närvarande och hade inte lämnat någon information. 9. Information från TM-dagen (information) Inget att informera om.
10. Information från Ekonomiansvarig (information) Isabella har tillsammans med Björn tagit reda på varifrån nya TMtröjor ska beställas. Vidare ska sponsorerna tillfrågas om de vill fortsätta sponsra. Eventuellt ska nya eller fler sponsorer tillfrågas. 11. Information från TM Marknadsföring (information) Marknadsföringen inför En kväll med TM går bra. Vårens söktryck till TM13 spås bli högt. Många LTH-klasser har liten vetskap om TM därför ska marknadsföringen förstärkas mot dessa klasser i slutspurten. 12. Information från TMIT (information) Erik jobbar vidare på ett CRM-system tillsammans med Henrik, Anton och Cissi. Bloggen uppdateras inte regelbundet. Erik Lundin har erbjudit sig att skriva ihop texter baserat på några få stödord. Skärpning alla utskott! 13. Information från TM Utbildning (information) Inget att informera om. 14. Information från TM Social (information) Ingen information utöver En kväll med TM, se 6. 15. Information från TM Alumni (information) Lina har haft kick off med utskottet. Utskottet har spånat idéer och funderat på vad som behöver förändras inför kommande alumniträffar. Vidare fyller LTH 50 år och Lina har fått förfrågan om vi i samband med jubileet vill ordna någon form av alumniaktivitet. Utskottet har kommit fram till att de två ordinarie alumniträffarna inte bör flyttas. Eventuellt kan vi ordna en tredje enklare träff, till exempel en after work. Lina tar över månadens alumni. Styrelsen önskar att intervjuerna med månadens alumni kan publiceras officiellt, på bloggen. Lina kommer i fortsättningen fråga om den intervjuades samtycke. 16. Information från sekreterare (information) Inget att informera om. 17. Övriga frågor Frågan om vilka studenter som ska stå på vilka mässor togs upp. Diskussionen resulterade dock inte i ett konkret svar. 18. Utvärdering av dagens möte
Vi höll tiden men energin var låg genom hela mötet. 19. OFMA
Sekreterare Ordförande Anna Lindstedt Björn Ohlsson Justerat Sara Lindblom Sofia Elofsson