Närvarande: För arbetsgivaren För OFR-S För SACO För SEKO Studeranderepresentant: Sekreterare Per Sunnerhagen Bosse Lagerqvist Ola Wetterberg Göran Karlsson Ingela Dahllöf Vivian Aldén Monica Appelgren Leif Klemedtsson Lars Nordvall Mathilda Johansson Ullika Lundgren 1 justering Utseende av justeringsperson Vivian Aldén utses att justera protokollet. 2 Föregående protokoll Ullika redogör för förslag från föregående möte att bjuda in personalhandläggare. Mötet beslutar att sekreterare bjuder in Emil Grbic till nästa möte. Sekreterare kommer att ta upp och kritisera den dubbla åter-rapporteringen av SAM vid utvärdering av ÅR 2013 27 mars. 3 Godkännande av dagordning och eventuella tillägg Godkänns Tillägg till 8:2 Diskussion om hur arbetet i LAMK kan/ska/bör bedrivas 4 Inkomna AFS Inga som är relevanta för vår verksamhet. Sekreterare kontrollerar om abonnemang för AFS fortfarande är giltigt. 1
5 5:1 Arbetsskador/ tillbud Återkoppling av tidigare anmälan om tillbud vid Kulturvård Ny anmälan från Lundbergslab: Genomgång av lab och verkstäder är gjorda med avseende på tidigare incident. Gemensamma utrymmen i Geovetarhuset genomgångna. Allt åtgärdat. Återkoppla till Jenny Sjöhamn om hur arbetet bedrivs, kommentar om att inte använda lock då vakuum kan bildas. Bättre skyddsutrustning/skyddsglasögon bör användas. Ett tillbud på Kemi som rapporterats direkt till CAMK diskuteras. Elever + föräldrar spillt ut ammoniak. Avlöpte väl. Ansvarig lärare lagt ut detta på doktorand som inte fått tillräcklig info. Hanterades väl. 6 Studentfrågor Skicka till funktionsmail vid arbetsmiljöronder för att garantera att aktuella tider når studenter: natsek@gota.gu.se Adressen måste gå ut till arbetsmiljöansvariga och prefekter. Lägg upp på hemsidan samt information till prefekter. Studerande arbetsmiljöombud finns på samtliga institutioner, mail lista kommer att ligga på hemsidan www.gotastudentkar.se Studenter i Mariestad kan vända sig till Previa i Skövde vid behov av studenthälsan. 2
7 Information från CAMK Nytt lokalt arbetsmiljöavtal kommer att skrivas snart. Adrian Nählinder är kontaktperson. Tillgänglighet till KLARA Ingela: Institutionen har som mål att utveckla arbetet med riskbedömningar men har stött på problem med tillgänglighet, får inte ha tillräckligt många användare. Per tar upp frågan med CAMK.när han får mer underlag från Ingela. Förslag till CAMK att föreståndare också ska finnas med på listor och annat och jämställas med prefekter. Beskriv enheter också, inte bara institutioner ständig påminnelse. Gäller SNC och Lovén. 3
8 8:1 8:2 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Rapportering SAM till ledningens genomgång 10 februari Fakultetens verksamhetsplan Arbetsmiljömålen Riskanalys Sekreterare meddelar att rapportering skett. Monica: Finns gemensam policy för AM arbete avsättning i tjänst? Fråga till institutionerna hur detta fungerar. AM arbetet måste få ta tid, tjänstgöringsplanering, olika på institutionerna. Delaktighet: Adjungerad från Loven att delta i arbetsmiljöarbetet vid Bioenv. Ordförande: Beskriver hur arbetsmiljöarbetet är organiserat, CAMK, LAMK, fakultet, institution, övergripande GU. HP/VP på institutionsnivå och fakultet. Arbetsmiljöansvar och Arbetsmiljöombud på institution. Kontrollerande eller proaktivt arbete? Hur mycket initiativ ska vi ta? Vad ska LAMK ha för roll/uppgift? LAMKs roll i förhållande till psyko-social och fysisk arbetsmiljö? Det finns en oklarhet hur incidentrapportering bör rapporteras och hur sedan återkoppling sker. Diarieförs allt? Av vem? Vid institutioner finns planer för kompetensutveckling. Det finns behov av kompetensutbyte, erfarenhetsutbyte och utbildning. Intressant att veta hur institutionernas strukturer ser ut. I handlingsplan finns önskemål om att adressera arbete med psykosocial hälsa. Planer med kompetensutveckling, viktigt med kompetensutbyte. Per: Dominans av fysiskt arbetsmiljöarbete, bör synliggöra även den psykosociala arbetsmiljöaspekten kompetensutveckling behövs. Leif: Arbetsmiljöombuden bör vara mer aktiva på arbetsplatsträffar. Arbetsmiljöombuden bör träffa varandra (institutiomsnivå). 4
9 9:1 9:2 9:3 9:4 Övriga frågor Oklarheter om mall och adress för rapportering av tillbud; webb, tillgänglighet Besked om ev tillstånd för laserpekare Dykansvarig vid GU till CAMK Lokalvård i Geovetarcentrum Frågan tas upp med representant för personalenheten vid nästa möte. Något för upphandlingsenheten. Frågan avslutad. Förslag från Ingela att dyköverledare införs vid GU igen. Ny version av underlag skickas från Ingela till Ullika som skickar till Per f v b till CAMK. Möte med lokalvårdschef har skett, ärendet var inte MBLat, förflyttning av lokalvårdspersonal senarelagd/hindrad? 10 Nästa möte 2014-05-06 kl.12.15 Vid protokollet Justeras Ullika Lundgren Ola Wetterberg Vivian Aldén 5