Naturvetenskap Life, protokoll

Transkript

1 NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Dnr H 2017/120 Naturvetenskap Life, protokoll Möte: Styrgruppsmöte Datum: Antecknat av: Bertilsson Uleberg Deltagare: Styrgrupp: Elisabet Ahlberg (dekan), Axel Andersson (studentrepresentant), Eric Hanse (prodekan SA), Göran Hilmersson (prefekt KMB), Mårten Tiselius (fastighetsstrateg) Övriga: Anna Skoog (projektledare), Bertilsson Uleberg (kanslichef/administrativt stöd), Tanja Thompson (kommunikationschef) Förhinder: Dagordningspunkt 1. Fastställa dagordning och val av justeringsperson Dagordning godkändes. Mårten Tiselius valdes till justeringsperson. 2. Konstituering Elisabet hälsar välkommen. Inför en nybyggnation planeras byggprocessen i olika etapper. I detta projekt beslutas och planeras varje etapp separat. Efter avslutad förstudie vidtar nu byggnadsprogram. Projektets uppdrag utgår, precis som under förstudien, från fakultetsstyrelsens beslut att Naturvetenskapliga fakultetens lokalisering i Göteborg kommer i framtiden att finnas på tre platser: Campus Johanneberg, Geovetarcentrum och Medicinareberget. Fakultetsstyrelsen har gett följande direktiv: att fakultetens vägledande principer ska följas att nybyggnationens påverkan på fakultetens lokalkostnader i möjligaste mån ska vara neutral

2 exempelvis genom en minskad lokalyta för de berörda verksamheterna att lokalerna planeras utifrån en idé om flexibelt användande snarare än utifrån enskilda institutioners specifika behov. Styrgruppens medlemmar är: Elisabet Ahlberg (ordf.), dekan Johan Ben Mohammad, studentrepresentant Eric Hanse, dekan Sahlgrenska akademin Göran Hilmersson, prefekt institutionen för kemi och molekylärbiologi Mårten Tiselius, fastighetsstrateg Till styrgruppen adjungeras: Anna Skoog, projektledare Bertilsson Uleberg, kanslichef Styrgruppens roll (samma beskrivning som förstudien): Ansvar: Styra projektet och fatta beslut inom överenskomna ramar Säkerställa att projektets resultat bidrar till effektmålet Tillföra de resurser som krävs Stödja projektledningen, säkerställa att den har full kontroll och att projektet kommer att nå målet Kontinuerligt hålla sig informerad om projektets status Ta beslut om ändring av projektet Befogenhet: Godkänna leverans och överlämning Avsluta projektet 2 (5)

3 Life science vid Göteborgs universitet omfattar institutioner och verksamheter vid både Naturvetenskapliga fakulteten och Sahlgrenska akademin. Därför finns Sahlgrenska akademin i styrgruppen. Eric vill på motsvarande sätt att personer från Naturvetenskapliga fakulteten deltar i Sahlgrenska akademins styrgrupp samt arbetsgrupper för utbildningslokaler forskningslokaler, djurhus och ersättningslokaler. Utse representanter. Elisabet 3. Projektets upplägg och status Mårten går igenom upplägget. Programskedet planeras t.o.m. december. Anna går igenom organisationen, bilaga 1. Skanska, är totalentreprenör, och kommer delta. Programgruppen, som Anna leder, kommer nu att fortsätta arbetet från förstudien genom att gå från generellt och komma ner specifikt på rumsnivå och konkreta lokaler. Evakueringslokaler är inte Annas/gruppens uppdrag, utan görs av Akademiska hus. I programgruppen är det bra med korsvis representation eftersom Core Facilities, djurlokaler och undervisningslokaler är gemensamt och kommunicerande kärl. Förslag att en person kan representera Sahlgrenska akademins institutioner och Core Facilities. Uppgift om Core Facilities lokalbehov saknas fortfarande. Justera organisationsskissen. : en representant från Sahlgrenska akademin i programgruppen. Stöta på Core Facilities att lämna lokalbehov till Anna. Anna Eric Eric 3 (5)

4 Frågor att återkomma till, som programgruppen behöver tydlighet i: Utbildningslokaler: måste kopplas till allt som händer inom och utanför universitetet, samt säkerställa att det blir undervisningslokaler för framtiden. Planera för hantering Elisabet, Kontorslokaler: projektet måste ta frågan, vilket kommer bli en resa och diskussioner. Vad vill vi på fakulteten om framtida arbetssätt och kontorslokaler? Planera för hantering Elisabet, 4. De flesta fakulteter har stora byggprojekt pågående eller på gång. är mycket viktigt i stora byggprojekt och det finns ett behov av strukturerad kommunikation, som inte sker idag. Dekanerna har lyft frågan i ledningsrådet. Mårten berättade om ett upplägg för att få igång det, men behöver hjälp. Tanja och Anna redogör från möte med gemensamma förvaltningen, staben område infrastruktur, vars kommunikatör kommer hålla kontakten med Akademiska hus kommunikatör. 5. Husnamn Det är flera byggprojekt i gång eller på gång i Medicinarebergsområdet och vid universitetet. Detta projekt behöver nu ett tydligt projektnamn. 6. Riskbedömning Anna berättar att arbetsmiljöombuden är inbjudna i augusti till möte om risker. Risklista baserat på systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) tas fram inom ramen för programgruppen. Styrgruppen har en risklista för projektet. Stöd med avrop/motsv. för kommunikationsplattform. : projektets namn är Naturvetenskap Life Förbereda projektets risklista. och Tanja Anna och 4 (5)

5 7. Nästa möte Måndag 4 september kl. 10 Viktiga punkter vid nästa möte: Höstens möten Status: - Beskedslista - Tidplan från Akademiska hus Målbeskrivning Från evakueringsgruppen Riskbedömning Vid protokollet Ordförande Bertilsson Uleberg Elisabet Ahlberg Justeras Mårten Tiselius 5 (5)