SVEN LOVÉN CENTRUM FÖR MARIN INFRASTRUKTUR

Transkript

1 SVEN LOVÉN CENTRUM FÖR MARIN INFRASTRUKTUR från styrgruppsmöte Sammanträdesdatum: , kl Plats: Fakultetskansliet för naturvetenskap Närvarande: Ole Arve Misund, Norsk Polarinstitutt (ordförande) Elisabet Ahlberg, GU Leif Anderson, GU Tina Elfwing, SU Per Hall, GU Jessica Hjerpe Olausson, VGR Michael Klages, GU (från punkt 3) Johan Wikner, UmU (via länk) Axel Wenblad (punkt 5) Emilia Rung, GU (sekreterare) Frånvarande: Henrik Pavia, GU Joakim Hjelm, SLU Karin Andersson, Chalmers Lena Gipperth, GU 1. Välkomna Ole Arve Misund hälsade alla välkomna till mötet. 2. Dagordningen Ole Arve Misund gick igenom dagordningen. Inga övriga punkter anmäldes. att fastställa dagordningen. 3. Verksamhetsförändring Elisabet Ahlberg presenterade den pågående verksamhetsförändringen. Presentationen inleddes med en kort rekapitulation av de utredningar som föregått arbetet (Oddershede respektive Wenblad). Därefter beskrevs de beslut som fattats av fakultets- respektive universitetsstyrelse om byte av värdenhet från fakulteten till institutionen för marina vetenskaper, samt de två styrelsernas beslut om att reglera det underskott som 16 miljoner kronor som finns för Sven Lovén centrum för marin infrastruktur och att bidra ekonomiskt under nya Skageraks första år. Därutöver redogjordes för den nya organisationsstrukturen liksom internrevisionens rekommendationer och kommande hantering av ekonomin uppdelat på de tre enheterna Kristineberg, Tjärnö och Skagerak. Även pågående personalneddragningar och arbetet med att ta fram underlag för bänkplatsavgifter berördes. 1 (5)

2 regelverket kring uthyrning av fartyget via NOS (Northern Offshore Services) universitetets redaransvar utbildning av besättningen från NOS stationschefernas ansvarsområden och omfattningen av deras uppdrag prioritering av tillgång till fartyget mellan forskning, utbildning och externa aktörer ekonomihantering i förhållande till universitetet uppdelning i forskning, utbildning och stödverksamhet den kommande rollen för koordineringsgruppen för Kristineberg (när implementeringsgruppen har avslutat sitt uppdrag) en eventuell förändring av ägandeformerna för Kristineberg. Avslutningsvis konstaterade Ole Arve Misund att styrgruppen har fått se att universitets- och fakultetsstyrelserna tar ansvar och att universitetet har utvecklat en organisation under den marina institutionen. att uppdra åt Michael Klages att sända ut uppdraget som stationschef (P 2017/302) och internrevisionens rapport. 4. Status nya Skagerak Michael Klages inledde med några exempel på nyttan av ett nytt forskningsfartyg och en översikt över antalet forskningsfartyg i Europa. Därefter presenterade han det rådande läget i produktionen. Bygget av nya Skagerak är kraftigt försenat men nu färdigt till ca 95 procent, dock kvarstår problem med fartygets vikt och stabilitet. Michael Klages redogjorde också för datahanteringssystemet Techsas som han hoppas ska komma att användas för enhetlig datainsamling nationellt. möjligheten att anlita en extern skeppsdesigner som konsult för att gå igenom alla beräkningar förhållandet mellan fartygets designer och varvet hantering av extra kostnader som orsakats av varvets felaktiga materialval. 5. Kristineberg Marine Science and Innovation Centre Implementeringsgrupparbete Ole Arve Misund hälsade Axel Wenblad, ordförande för Implementeringsgruppen, välkommen till mötet. Axel Wenblad sammanfattade hur Implementeringsgruppen fick sitt uppdrag från rektor strax efter att han lämnat in sin rapport Utredning om Sven Lovén Center (dnr V 2016/580). Axel är implementeringsgruppens ordförande, Lena Gipperth är projektledare. Därutöver ingår representanter för IVL, RISE, Chalmers, KTH, Lysekils kommun och Naturvetenskapliga fakulteten. En representant vardera för institutionen för biologi och miljövetenskap respektive institutionen för marina vetenskaper har adjungerats till implementeringsgruppen. Vidare berättade Axel Wenblad att implementeringsgruppen behövt mycket tid för diskussioner eftersom det finns en stor spridning både inom och mellan de ingående organisationerna. Nu är man 2 (5)

3 i stort sett klara med en gemensam vision och verksamhetsidé. Tid behövs nu också för förankring i alla ingående organisationer. Implementeringsgruppen arbetar nu med organisationsfrågor och kostnader. Ett första utkast till avtal har tagits fram. de olika organisationernas närvaro på Kristineberg, framförallt i form av permanent närvarande personer finansieringsmodeller (bänkavgifter, rumshyror, kostnadstäckning) och hur mervärdet av verksamhet vid Kristineberg kan definieras möjligheten att stimulera samverkan genom någon typ av fond det fortsatta arbetet när implementeringsgruppen upphör vid årsskiftet 6. Budgetplanering 2018 Michael Klages visade internrevisorns förslag på fördelning mellan de tre enheterna Tjärnö, Kristineberg och Skagerak. Per Hall berättade att administrationen på institutionen för marina vetenskaper arbetar med att få översikt över kostnader och intäkter fördelat på enheterna. Styrgruppen konstaterade att ett bättre underlag behövs inför beslut och att frågan får tas upp igen på ett kommande möte. På längre sikt finns det flera tänkbara modeller för fördelning mellan enheterna. Styrgruppen framförde att underlaget åtminstone ska inkludera att kostnaderna för Skagerak är jämförbara med kostnaderna för Tjärnö och Kristineberg (anskaffning och drift) interna respektive externa intäkter till de tre enheterna personalkostnader fördelat på enheterna fakultetens arbete med att ta fram en modell för bänkavgifter kostnaderna för NOS. att uppdra åt Michael Klages att ta fram ett väl motiverat underlag för budget till kommande möte 7. Tillgång till marina forskningsstationer hur man prioriterar Michael Klages inledde med att berätta att man önskar finna ett system för att säkerställa att tillgång till forskningsstationerna är kvalitetsbaserat. Därtill vore det önskvärt att hitta ett gemensamt system på nationell nivå. Följande synpunkter framfördes av styrgruppen: En gemensam ingång nationellt bör genomföras. Det är viktigt att inte skapa en för stor administration kring detta, i synnerhet i de fall då alla kan erbjudas plats. Det är framförallt tid på forskningsfartyg som är begränsande. En diskussion om fördelningen mellan undervisning, forskning och externa användare behövs. Långsiktig planering är viktig. En långsiktig och tillgänglig planering av var forskningsfartyget är stationerat flera år framöver skulle underlätta för (externa) forskare att hyra in sig. Utbildning som förläggs till stationer eller fartyg bör också kunna planeras flera år i förväg. 3 (5)

4 Det är viktigt att ha ett bedömningssystem på plats inför en eventuell ansökan till VR om infrastrukturstöd. Projekt som redan har bedömts i konkurrens, och t.ex. tilldelats bidrag från VR, har redan genomgått en granskning av vetenskaplig kvalitet. Bedömningen som används för landbaserades forskningsstationer inom SITES skulle kunna fungera som förebild. Utbildning idag är viktigt för att säkra framtida nyttjande av de marina infrastrukturerna. att fortsätta diskussionen vid nästa möte och att Michael Klages tar fram ett diskussionsunderlag. 8. Handlings- och verksamhetsplan Elisabet Ahlberg inledde med att fakultetens institutioner och enheter följde upp nuvarande hpvp inför fakultetsstyrelsens möte i augusti. Michael Klages visade den uppföljning som han sammanställt inför fakultetsstyrelsens möte. Styrgruppen bad att få ut sammanställningen för att kunna diskutera hpvp mer ingående vid kommande möte. Därutöver framfördes att en enkät till användare kan synliggöra användarnas behov och underlätta planeringen så att man blir mindre beroende av input från berörda institutioner. att uppdra åt Michael Klages att ta fram underlag för Lovéncentrets HPVP Kommande möten Styrgruppen diskuterade möjliga mötesdatum för att hantera budget, prioritering av tillgång till marina forskningsstationer och handlings- och verksamhetsplan. att nästa möte ska äga rum den 14 december kl på fakultetskansliet för naturvetenskap. 10. Övriga ärenden Michael Klages tog upp möjligheten att Sven Lovén centrum för marin infrastruktur tar över ägandet av båten Alice som i nuläget tillhör institutionen för geovetenskaper och ligger i Vänern. Styrgruppen konstaterade att det är rimligt att alla fartyg hanteras av samma organisation inom GU men att man behöver ytterligare underlag för att ta ställning i frågan. Underlaget bör omfatta finansiering, grundläggande tekniska data, bilder, uppskattat behov/nyttjande samt samråd med Anders Stigebrandt (ursprunglig användare av båten). att uppdra åt Michael Klages att ta fram underlag till kommande möte. 4 (5)

5 Åtgärdslista inför nästa möte Åtgärd/aktivitet (med referens) Tidpunkt Ansvarig Skicka ut följande dokument till styrgruppen Beskrivning av uppdrag som stationschef (punkt 3) Internrevisionens rapport (punkt 3) Uppföljning av hpvp 2017 (punkt 8) Inför möte 14 december 2017 Michael Klages Ta fram underlag för budget 2018 (punkt 6) diskussion om tillgång till marina forskningsstationer (punkt 7) Lovéncentrets HPVP (punkt 8) eventuellt övertagande av båten Alice (punkt 10) Inför möte 14 december 2017 Michael Klages 5 (5)