Plats och tid Stadshuset 26 februari 2015 kl. 17.30 21.00 Sida 1(15) Beslutande Karin Vedlin (S) ordförande Estelle Hwatz (S) Kristina Körnung (MP) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Ingvar Paulsson (M) vice ordförande Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (FP) Christian Thomasson (C) Övriga närvarande Ersättare Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Enrique Hernandez-Rios (S) Bobby Bohlin (M) Jakob Sellberg (M) tom kl. 20.20 Elize Korkka (M) Catharina Benzel (FP) Tjänstemän m.fl. Annika Stedner, kultur- och fritidschef Ewelyn Weermets, nämndsekreterare Linda Bolander, avdelningschef ungdoms- och samhällsarbete 8-9 Janne Sandberg, kulturkonsulent 8-10 Sofia Lubian, verksamhetsledare kultur 8-10 Mats Nygaard, avdelningschef förening och idrott 10 Pia Persson, administrativ chef 8-11 Anette Eliasson, avdelningschef biblioteken i Mölndal 8-19 Åke Westh, konsult 8-19 Utses att justera Kristina Körnung (MP) Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 9 mars 2015 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 8-19 Ewelyn Weermets Ordförande Karin Vedlin Justerande Kristina Körnung
Sida 2(15) Instans ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp 2015-03-10 Anslaget tas ner 2015-04-01 Sista dag för överklagande 2015-03-31 Underskrift Ewelyn Weermets
Sida 3(15) Innehållsförteckning 8 Statusrapport Skateparken i Kållered 9 Information KonstKollektivet 10 Förslag till ny barn- och ungkulturplan 11 Förslag till justering av taxor inom GR 12 Investeringsplan informationsärende 13 Statusrapport nytt bibliotek 14 Föredragning av Åke Westh, Biblioteken i framtiden 15 Remiss Mölndals Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022 16 Förvaltningschefen informerar 17 Redovisning av delegeringsbeslut 18 Meddelanden 19 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar
Sida 4(15) 8 Statusrapport skateparken i Kållered s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Nu är det äntligen klart med placering av skateparken i Kållered. Placeringen blir på Ekenplan, en grusplan bakom Ikea. Turerna har varit många och långa kring placeringen av skateparken, som först var tänkt att ligga i Våmmedal, i anknytning till näridrottsplatsen men beslutet överklagades av boende. En principskiss har nu lämnats in till lokalförsörjningen. 1,5 milj. har avsatts till skateparken. Man hoppas att bygget kommer att starta till hösten 2015. Dialogmöte har också hållits med ungdomarna, och andra intresserade kring utformningen av skateparken.
Sida 5(15) 9 Information - KonstKollektivet s beslut Förvaltningen ges i uppdrag att titta vidare på en lösning för att kunna behålla Grevedämmet, och att rusta upp gamla Kulturskolans lokaler, för att kunna använda och också hyra ut lokalerna för både interna och externa verksamheter. Dagens sammanträde KonstKollektivet bildades i oktober 2014. KonstKollektivet bedriver idag sin verksamhet i Grevedämmet, där de har ett avtal som löper ut 30 juni 2015. KonstKollektivet arbetar stödjande och främjande för att utveckla ungas egna initiativ. Verksamheten består idag av bl.a. 11 st. teaterensamblar, rockband, teaterverksamhet för barn med funktionshinder, filmprojekt och man fungerar också som samverkansplattform för olika teatrar. KonstKollektivet vill behålla och locka unga 20 25-åringar till Mölndal, och kunna erbjuda ett större och varierat kulturutbud. Man vill stärka varumärket Mölndals stad, och vara en viktig plattform för semiprofessionella och kulturintresserade unga. KonstKollektivet har på kort tid tilldragit sig mycket stort intresse, från flera håll. Förvaltningen får många förfrågningar från föreningar om deras behov av möteslokaler. Detta har gjort att förvaltningen har tittat på möjligheten att använda gamla Kulturskolans lokaler, (f.d. Mölndals Gamla stadshus). Efter viss renovering skulle man kunna hyra ut lokaler i huset till olika föreningar och också till andra verksamheter inom staden. Även KonstKollektivet skulle kunna ha evenemang och föreställningar i huset. En kostnadskalkyl för fortsatt hyra av Grevedämmet och iordningsställande av Kulturskolans gamla lokaler har tagits fram, och presenteras för nämnden. Projektet med kultursommarjobbarna som blev så lyckat 2014, att det kommer att fortsätta även i år. Men till 2016 måste det till en annan ekonomisk lösning om det ska bli en fortsättning. Förslag till beslut Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att titta vidare på en lösning för att kunna behålla Grevedämmet, och att rusta upp gamla Kulturskolans lokaler, för att kunna använda och också hyra ut lokalerna för både interna och externa verksamheter. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker.
Sida 6(15) Dnr KFN 24/15 10 Förslag till ny barn- och ungkulturplan s beslut Den nya barn- och ungkulturplanen; Mod, självkänsla och nytänkande Strategisk barnoch ungkulturplan av, för och med barn och unga antas. Ärendet På uppdrag av kultur- och fritidsnämnden har kultur- och fritidsförvaltningen i bred samverkan med skolförvaltningen, utbildningsförvaltningen och referensgrupper, arbetat fram en ny barn- och ungkulturplan för Mölndals stad. Syftet med planen är att säkerställa barn och ungas rättigheter att leva ett gott liv och att resurser fördelas på ett effektivt sätt. Ambitionen med planen är att i effektiv samverkan mellan flera förvaltningar se till barn och ungas möjligheter att utveckla kreativitet och engagemang, identitet och självkänsla både på fritiden och i skolan realiseras. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2015 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 februari 2015, 7, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut antar den nya barn- och ungkulturplanen; Mod, självkänsla och nytänkande Strategisk barn- och ungkulturplan av, för och med barn och unga. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Skolnämnden Utbildningsnämnden
Sida 7(15) Dnr KFN 25/15 11 Förslag till justering av taxor inom GR s beslut Utomstående föreningars barn- och ungdomsverksamhet får i fortsättningen hyra idrottslokaler i Mölndals stad till priset motsvarande föreningstaxa för seniorer. Utomstående föreningars seniorverksamhet får i fortsättningen hyra idrottslokaler för träning i Mölndals stad till priset motsvarande matchtaxa. Ärendet I kultur- och fritidsnämndens hyresprislista för uthyrning av lokaler regleras vilka hyror som gäller för olika kundgrupper. Mölndalsföreningars barn- och ungdomsverksamhet i åldrarna 7-20 år gynnas i första hand. Den kundgruppen får den lägsta hyran. Därefter prioriteras föreningarnas seniorverksamhet. Utöver Mölndalsföreningar finns kundgruppen privat som i dagsläget omfattar, privatpersoner, företag samt föreningar från andra kommuner. Den gruppen är mindre prioriterad och får den högsta hyran. Privatgruppens andel av bokningar är relativt marginell. Kundgrupper och prioriteringar är snarlika i GR-kommunerna men skiljer sig åt i några delar. Några kommuner, bland annat Göteborg, gynnar all föreningsverksamhet före privatkunder. Det innebär att utomstående föreningar får en lägra hyra än privatkunder när de hyr idrottsanläggningar i Göteborg. Den principen har fått till följd att flera GRkommuner överväger att införa likartade prioriteringar vid uthyrning av fritidsanläggningar. I syfte att i större grad gynna det regionala föreningslivet samt medverka till likartade regionala uthyrningsprinciper av fritidslokaler, önskar förvaltningen att hyrestaxorna för föreningar med hemvist utanför Mölndals stad (utomstående föreningar) justeras till lägre taxenivåer i stadens hyresprislista. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 januari 2015 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 februari 2015, 1, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut beslutar att, utomstående föreningars barn- och ungdomsverksamhet får i fortsättningen hyra idrottslokaler i Mölndals stad till priset motsvarande föreningstaxa för seniorer. Utomstående föreningars seniorverksamhet får i fortsättningen hyra idrottslokaler för träning i Mölndals stad till priset motsvarande matchtaxa. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker.
Sida 8(15) Dnr KFN 26/15 12 Investeringsplan - informationsärende s beslut Informationen noteras. Ärendet Information om hur investeringsplanen ser ut för respektive avdelning. Investeringsplanens syfte är att informera nämnden, och ge en samlad bild av hur investeringarna ser ut för innevarande år, och de som ligger i plan.
Sida 9(15) 13 Statusrapport nytt bibliotek s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Planeringen för det nya biblioteket fortsätter. När detaljplanen är godkänd, kan rivningen påbörjas, som det ser nu blir det i maj. De fem arbetsgrupperna ska avsluta sitt arbete under mars månad, och en inredningsarkitekt ska engageras under april/maj. Det nuvarande stadsbibliotekets yta uppgår till 2000 kvm, det nya biblioteket beräknas få en yta på ca 3200 kvm.
Sida 10(15) 14 Föredragning, Biblioteken i framtiden s beslut Nämnden tackar för en mycket intressant föredragning. Dagens sammanträde Åke Westh utvecklingskonsult, med en bakgrund från skolans värld som lärare och rektor, är inbjuden för att tala om biblioteken i framtiden. Han talade mycket om bibliotekets roll som mötesplats och om att biblioteket borde ta ett större ansvar och få en ökad helhetsyn gällande lärande och kunskapsförsörjning. Bibliotekens roll som kunskapsförsörjare kommer att bli allt viktigare, så därför måste man försöka se biblioteket i ett tioårsperspektiv och fundera över hur biblioteket ska se ut och fungera år 2025. Både när det gäller inredning och verksamhet. Biblioteken måste tänka långsiktigt och gestalta rummet så det stöder bibliotekets verksamhet och inte blir ett hinder.
Sida 11(15) Dnr KFN 27/15 15 Remiss Mölndals Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022 s beslut Förvaltningens förslag till yttrande över Mölndals Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022 godkänns. Man föreslår dock att planen utvecklas med fler aktiviteter som borgar för det goda livet mellan husen. Ärendet Stadsbyggnadsförvaltningen, planeringsutskottet har skickat över rubricerat ärende på remiss för besvarande. Bostadsförsörjningsprogrammet ska ligga till grund för arbetet med att ta fram attraktiva boendemiljöer. Programmet ska möjliggöra ett långsiktigt och strategiskt förhållningssätt för bostadsplaneringen i Mölndal. Förvaltningen har ställt samman ett förslag till yttrande över Mölndals Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 februari 2015. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 12 februari 2015, 5, och lämnade över ärendet till nämnden utan eget förslag. Förslag till beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande över Mölndals Bostadsförsörjningsprogram 2015-2022. Man föreslår dock att planen utvecklas med fler aktiviteter som borgar för det goda livet mellan husen. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas, och finner att så sker. Expedieras till Planeringsutskottet
Sida 12(15) 16 Förvaltningschefen informerar s beslut Informationen noteras. Dagens sammanträde Den 12 maj kommer det att bli en konferens på Pedagogen Park, Livet mellan husen, om kultur- och fritids roll i stadsplaneringen. Arrangörer är Mölndals stad och kultur- och fritidschefsnätverket i Göteborgsregionen.
Sida 13(15) 17 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Ärendet har överlämnat sin beslutanderätt till utskott och förvaltning enligt nämndens antagna delegeringsordning den 22 maj 2014 33. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Delegeringsbesluten finns tillgängliga i en mapp vid sammanträdet, övrig tid hos nämndsekreterare. Ulla Hasselqvist: D 14 Dnr 145/14 Gurkan 1 tillbyggnad av skola, ventilationsanläggning D 15 Dnr 149/14 Bågskytten 3 ändring av flerbostadshus, skärmtak D 1 Dnr 1/15 Tommered 1:17 förhandsbesked nybyggnad enbostadshus D 2 Dnr 2/15 Kellgren 1, ändring av flerbostadshus, byte av fönster, nya p-platser Mats Nygaard: D 21 Dnr 114/14 Lindome GIF ansöker om dynamiskt stöd till att hyra in vakter under ungdomsfutsalturneringen Snickarcupen. Föreningen beviljas halva kostnaden för att hyra in vakter under cupen, alltså 10 000 kr. D 22 Dnr 130/14 IK Uven ansöker om dynamiskt stöd för kartförnyelse för området kring Bunketorp, samt öster och söder om Bunketorp. Föreningen beviljas 21 980 kr i kartbidrag. D 1 Dnr 119/14 IK Västra Mölndal ansöker om arrangemangsbidrag för Göteborg Open. IK Västra Mölndal beviljas inget bidrag, då arrangemanget har gått med vinst. D 2 Dnr 122/14 Fässbergs IF ansöker om investeringsbidrag till en container, som ska användas som förråd. Föreningen beviljas 1 739 kr i bidrag. D 3 Dnr 13/15 Göteborgs Orienteringsförbund (IP Skogen) ansöker om bidrag för 2015 års drift av mobil anläggning. Göteborgs Orienteringsförbund beviljas 15 524 kr. Stödet innebär att föreningarna i Mölndals stad kan använda den mobila anläggningen gratis. D 4 Dnr 139/14 Solängens Bollklubb ansöker om investeringsbidrag för att installera värmeväxlare i klubbens lokal. Föreningen beviljas 19 747 kr.
Sida 14(15) 18 Meddelanden s beslut Nämnden noterar att man tagit del av nedanstående meddelanden, Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott 2015-02-16 5 Personalstatistik 2014, information 6 Meddelande om arbetad tid
Sida 15(15) 19 Deltagande på konferenser/möten/utbildningar Utbildning för nämndens politiker den 24-25 mars, två heldagar blir det på Hotell Fregatten i Varberg. Anmälningslista skickas runt. Mer information om utbildningsdagarna kommer att skickas ut.