1(7) Servicenämnden Tid Onsdagen den 23 maj 2012 kl. 8:15 Plats Magistern Enligt uppdrag Anna Sandstedt Bilagor till ärendena ligger sist i handlingarna. Behandling av mötesärende 1 Val av protokollsjusterare 2 Information vindkraft - överprövning 3 Budget- och måluppföljning efter april Diarienummer: SFN 2012/0333 Efter april är det dags för förvaltningen att göra första budgetuppföljningen som skall rapporteras till kommunstyreslen. Som bilaga 1 och 2 till detta ärende finns den uppföljning som förvaltningen skickat in till ekonomiavdelningen och som skulle vara dem tillhanda senast den 15 maj samt den uppföljning av mål och uppdrag som förvaltningen gjort i Hypergene och som skulle rapporteras senast 4 maj. Som bilagor finns även detaljerade utfallsrapporter för drifts- och investeringsbudgeten.
2 (7) Servicenämnden beslutar att godkänna förvaltningens budget- och måluppföljning efter april. Bilagor 1. Bilaga 2 Måluppföljning 2. Bilaga 1 - Budgetuppföljning 3. Bilaga 3 - Detaljerad driftsuppföljning per verksamhet 4. Bilaga 4 - Detaljerad investeringsuppföljning per projekt 4 Uppdatering av beslutsattestanter och ersättare Diarienummer: SFN 2012/0334 Förvaltningens förteckning över beslutsattestanter och ersättare är uppdaterad med anledning av nya befattningshavare. Servicenämnden beslutar att anta uppdaterad förteckning över beslutsattestanter och ersättare. Obs! Endast de sidor i bilagan som är förändrade är medskickade i pappersutskicket. Bilagor 1. Beslutsattestanter och ersättare rev 2012-05-02.xlsx 5 Bidrag enskilda vägar 2012 Diarienummer: SFN 2012/0313 Bidrag till förbättrings- och beläggningsarbeten på enskilda vägar 2012 Det ligger på nämnden att besluta bidrag till förbättrings- och beläggningsarbeten enligt Regler för bidrag för enskilda vägar inom Kalmar kommun. Driftbidraget har tidigare betalats ut enligt dessa regler med 1 453 381 kronor. Kvar att fördela inom budget är 554 40onor. Nedan redovisas ansökningar och förslag på fördelning av bidragen. Enskilda vägar med statsbidrag: Förslag på fördelning av bidrag
3 (7) 18602 Konungaryds Vsf 18603 Kylinge-Kärrstorp Vsf 19641 Ålebo Vsf Just och beläggning Y1B 18724 Granås Fjälebo Vsf Väghålls av Nybro Kommun fördelat på 2011 2012. 18762 Tvärskog-Mortorp Vsf 19225 Ljungbyholms Vsf Förbättringsarbeten xxx kr xxx kr 1 191 548 kr 485 85 180 00 306 00 153 00 220 00 Totalt 220 00 110 00 678 40 330 533 kr 264 40 100 00 xxx kr 19372 Kåremo Åbro Helgesbo Vsf Beläggningsarbeten 19544 Kolboda Sff (utfört) 19652 Stävlövägens Smf (utfört) Förbättringsarbeten och beläggning 825 00 412 50 579 636 kr 289 818 kr 74 00 30 00
4 (7) 701 Boholmarnas Vsf (Utfört) SUMMA ANSÖKAN: 50 06 25 03 4 024 644 kronor Bidrag enl. regler SUMMA BIDRAG : 1 726 731 kronor FÖRSLAG: SUMMA BIDRAG : 554 40onor Enskilda vägar utan statsbidrag: Förslag på fördelning H3 Allm. väg Christiansborg H126 Allm. v.539 Glasholm 310 Förbättringsarbeten 176 00 123 20 10 00 7 000kr SUMMA ANSÖKAN: 186 00onor Bidrag enl. regler SUMMA BIDRAG : 130 20onor FÖRSLAG: SUMMA BIDRAG: onor Servicenämnden beslutar att lämna bidrag enligt redovisat förslag. 6 Upphandling - Rockneby Allaktivitetshus, Dampehammar 1:64 Diarienummer: SFN 2012/0321 Entreprenaden avser nybyggnad av allaktivitetshus/sporthall samt ombyggnad av befintliga Folkets Hus lokaler på fastigheten Dampehammar 1:64, Rockneby, Kalmar kommun.
5 (7) Allaktivitetshuset ska tillsammans med Folkets Hus utgöra en Multiarena för idrott och kultur och vara en samlingsplats för kultur, social samvaro och idrottsaktiviteter i den norra kommundelen. Nybyggnadsdelen ska innehålla en fullstor aktivitetsyta med måtten 20x40 m samt kringytor. Huvudentrén ska vara gemensam med gamla Folkets Hus. I övrigt innehåller anläggningen bl.a. omklädningsrum, domarrum, allmänna toaletter, redskapsrum, teknik/apparatutrymmen, mindre långsidesläktare samt förråd. I den gamla delen ska bl.a. iordningsställas bibliotek och handikapptoalett. Här kommer även att bedrivas fritidsgårdsverksamhet. Vissa delar i befintlig byggnad bibehålls i huvudsak utan åtgärd. Serviceförvaltningens fastighetsavdelning har infordrat anbud och dessa är nu föremål för utvärdering och nollställning. Enligt gällande tidsplan är det tänkt att Servicenämnden ska besluta om föreslagen entreprenör vid sitt nämndsammaträde den 23 maj 2012. Efter detta beslut kommer en prövningstid på 10 dagar innan beställningsskrivelsen kan gå ut till antagen entreprenör.byggstart enligt gällande tidplan är planerad till vecka 32 2012. Detta under förutsättning att bygglov beviljas. Entreprenaden har upphandlats med ett takpris på 19,4 miljoner kronor. Entreprenaden kommer att drivas som en totalentreprenad. Den totala nybyggnadsytan uppgår till 1 650 m 2 (BTA) och behandlad tomtarea till c:a 5800 m 2. I den befintliga delen av folkets hus kommer 150 m 2 beröras med bland annat nya ytskikt för att iordningställa bibliotek mm. För 2012-13 finns 22 750 tkr budgeterade och dessa medel beräknas täcka inkomna anbud samt byggherrekostnader Servicenämnden beslutar att Serviceförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna avtal med föreslagen leverantör. 7 Upphandling - Om- och tillbyggnad Trekantens skola, Harby 21:1 Diarienummer: SFN 2012/0322 Serviceförvaltningen har av Barn och Ungdomsförvaltningen fått uppdraget att utföra en tillbyggnad omfattande 4 klassrum med grupprum och administrativa lokaler samt ersätta befintligt hus 03 (se bif orienteringsplan) som innehåller 3 klassrum. Enligt nu gällande prognoser kommer skolan att ha ca 240 elever 2015-16.
6 (7) Då tomtytan är begränsad kopplas tillbyggnaden till hus 07 och utförs i två plan. Befintligt hus 03, Vollinska villan rivs. Den administrativa delen flyttas från hus 01 till tillbyggnadens plan 1 och blir på detta sätt centralt placerad och mer tillgänglig. Tillbyggnaden följer den lokalnorm som Barn- och Ungdomsförvaltningen fastställt. Skolans kök kommer 2013 att byggas till för att klara det utökade elevantalet. Befintligt hus 03 kommer att användas som evakueringslokal när den planerade ombyggnaden/underhåll av förskolan genomförs 2013. När den är klar rivs hus 03 och skolgården kompletteras enligt upprättad markplan. Serviceförvaltningens fastighetsavdelning har infordrat anbud och dessa är nu föremål för utvärdering och nollställning. Enligt gällande tidplan ska Servicenämnden besluta om föreslagna entreprenörer vid sitt nämndsammanträde den 23 maj 2012. Efter detta beslut kommer en prövningstid på 10 dagar innan beställningsskrivelser kan gå ut till antagna entreprenörer. Byggstart är planerad till vecka 24 2012. Färdigställande sker i juli 2013. Entreprenaden upphandlas som delad entreprenad med byggentreprenören som samordningsansvarig. Tillbyggnadsytan uppgår till 1080 m 2 (BTA) samt 1 förråd på 30 m 2 och behandlad tomtarea till c:a 1200 m 2. För 2012-13 finns 27 000 tkr budgeterade och dessa medel beräknas täcka inkomna anbud samt byggherreomkostnader. Servicenämnden beslutar att Serviceförvaltningen får i uppdrag att slutföra upphandlingen och teckna avtal med föreslagen leverantör. Bilagor 1. Orienteringsplan.pdf 2. Presentationsritning.pdf 3. L-10.1-01 Situationsplan.pdf 8 Information utvärdering Kalmarförskolan
7 (7) 9 Avtal automatiskt brandlarm Diarienummer: SFN 2012/0310 Kalmar kommun medger till företag, föreningar, vårdhem m.fl. att koppla sina automatiska brandlarm eller sprinkleranläggningar till Brandkåren. Detta är ett bra sätt att få en tidig upptäckt av brand och därmed mindre skador. Emellertid måste en sådan anslutning till Brandkåren regleras i ett avtal eftersom det inte finns någon lagreglering på området. Dessa avtal tecknas mellan Brandkåren och aktuell ägare av larmanläggningen. Trots flera påminnelser har inte fastighetsbolaget LW Fastigheter i Kalmar velat teckna sådant avtal. Servicenämnden beslutar att LW Fastigheters brandlarmsanläggning kopplas bort från Brandkårens mottagningsutrustning från och med 2012-06-01 10 Information nämndens studieresa 18-19 september 11 Information anmälningsärenden 12 Information kännedomsärenden