Protokoll från styrelsemöte 2015-01-19 Deltagare: Besne, Bernt, Karin, Nubar, Eva, suppleant, Mido, suppleant. 1. Ordförande Besne öppnade mötet. 2. Ekonomi: Det preliminära bokslutet visar ett mindre underskott för 2014. För att möta ökande kostnader beslutar styrelsen att höja medlemsavgiften för period 1 från 1.100 kr till 1.500 kr. 3. Grannsamverkan: Tyvärr har ännu ett inbrott inträffat i vårt område. Det hände på eftermiddagen dagen före julafton på säckgata 2. Glaset till fönstret i stora sovrummet krossades med en sten. 4. Övriga frågor: Vi kommer att byta till en närmare lokal för Rödstenens årsmöte. Det blir Syriska Ortodoxa kyrkan på Borgvägen. Preliminärt blir årsmötet on 15 april. Vi återkommer närmare om tiden. 5. Nästa möte blir måndag 16/3 kl.18:45 hos Nubar, Hirdvägen 1. 6. Ordförande tackade och avslutade mötet. Karin Hedlund Karin Hedlund
Protokoll från styrelsemöte 2015-03-16 Deltagare: Besne, Karin, Nubar, Eva, suppleant, Mido, suppleant. 1. Ordförande Besne öppnade mötet. 2. Ekonomi: Följer budget. Alla har betalat i februari. 3. Grannsamverkan: Inget att rapportera. 4. Kommande årsmöte: Årsmötet kommer att hållas onsdag 22 april i Syrisk Ortodoxa kyrkan, Borgvägen. Kallelse kommer i brevlådan 1 april och ev. motioner ska lämnas till er säckgaterepresentant senast 13 april. 5. Övriga frågor: Ingenting har hänt ännu angående 4-timmarsparkeringen som vi har blivit lovade. Besne har ringt flera gånger och nu är det sagt att det ska ske när som helst. 6. Nästa möte blir onsdag 15/4 kl.18:30 hos Karin, Hirdvägen 2. 7. Ordförande tackade och avslutade mötet. Karin hedlund Karin Hedlund
Protokoll från styrelsemöte 2015-04-15 Deltagare: Besne, Bernt, Karin, Nubar, Eva ( suppleant) 1. Ordförande Besne öppnade mötet. 2. Ekonomi: Följer budget. 3. Grannsamverkan: Inget speciellt att rapportera. 4. Årsstämman: Vi förberedde årsmötet. 5. Övriga frågor: Vi konstaterade att nu har vi fått 4-timmarsparkering i vårt område. Det är bra för våra gästbilar som inte får plats på garageuppfarten. 6. Ordförande tackade och avslutade mötet. Styrelsen hälsar alla välkomna till Årsmötet onsdag 22 april kl.19.00 (mjukstart från kl.18.30) Karin Hedlund Karin Hedlund
Protokoll från konstituerande styrelsemöte 2015-05-11 Deltagare: Besne, Bernt, Karin (avgående sekreterare), Mido, Nubar, Eva (suppleant) 1. Besne valdes till mötets ordförande samt Mido till sekreterare. 2. Besne öppnade mötet. 3. Styrelsen konstituerade sig enligt följande:. Ordförande:, Hirdvägen 31 Vice ordförande: Nubar Rhawi, Hirdvägen 1 Sekreterare: Mido Lindholm, Hirdvägen 4 Kasssör: Bernt Karlsson. Norrskogsv.ägen 32. 4. Beslutades att och Bernt Karlsson äger rätt att teckna föreningens firma var för sig. 5. Rödstenens ekonomi följer budget och är fortsätt god. Enligt årsmötesbeslutet har 20.000 kr överförts till reserv- och förnyelsefonden. 6. Såväl huvud-som individuella vattenmätare har avlästs pr.2015-05-01. Christer Boije har ännu en gång hjälpt styrelsen med uträkning av debiteringsunderlag. 7. Nästan alla säckgator har haft sedvanlig vårstädning. Rödstenens gräsklippare finns hos Bernt Karlsson, Norrskogsvägen 32, bakom garaget. Bokning sker på tel.nr 0734445237. 8. Kolla vattenmätaren. Vore en bra idé att då och då kolla hur mycket vatten man förbrukar. Så att man inte har några läckor eller otätade kranar. 9. Om man byter mail adress: Anmäl till Rödstenens samfällighet.
10. Vore bra om vi kunde få dom som framför moppar och 4-hjulingar att INTE köra på cykel- och gångbanor (det är förbjudet.) plus hålla rätt hastighet.(skyltat.) 11. Nästa möte bestämt till måndagen den 15 juni kl.18.30 hos Besne, Hirdvägen 31. 12. Ordförande tackade och avslutade mötet. Mido Lindholm. Mido Lindholm
Protokoll från styrelsemöte i Rödstenen 15 juni 2015 Ordförande: Sekreterare: Kerstin Fransson Närvarande:, Bernt Karlsson, Eva Olsson och Kerstin Fransson 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet. 2. Ekonomi Rödstenens ekonomi följer budget. 3. Meddelande om ändring av styrelsemedlemmar Ändringen av styrelsemedlemmar har meddelats berörda instanser. 4. Byte av vattenmätare Vattenmätarna börjar bli gamla och bör därför bytas ut. Besne kontaktar Tullinge rör för prisuppgifter. 5. Grannsamverkan Grannsamverkansbilen har kört på skogsstigen ovanför Norrskogsvägen för att se så allt är bra i området. 6. Övriga frågor Det stjäls sand, som ska användas på vintern, från sandlådan på Hirdvägen. 7. Nästa möte Nästa möte bestämdes till den 14 september kl 18.30 hos Bernt, Norrskogsv. 32.
8. Mötets avslutande Ordförande tackade och avslutade mötet. Kerstin Fransson Se även bilagor: Trafikreglerna inom samfälligheten, påminnelse Synpunkter på olycksrisker Bo Jarleryd Dessa bilagor har delats ut i alla brevlådor i samfälligheten i dagarna.
Protokoll från styrelsemöte i Rödstenen 14 september 2015 Ordförande: Sekreterare: Kerstin Fransson Närvarande:, Bernt Karlsson, Eva Olsson, Nubar Rhawi och Kerstin Fransson 1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet. 2. Ekonomi Föreningen har fått en offert angående snöröjningen på 37 500 kr exkl moms. Styrelsen har antagit offerten. 3. Grannsamverkan Ingenting att rapportera om grannsamverkan. 4. Byte av vattenmätare och ventilbyte Frågan bordlägges till årsmötet. 5. Övriga frågor Det har stulits sand, som ska användas på vintern, från sandlådan vid Hirdvägen 45. Eftersom det finns sand i andra säckgators sandlådor kan vi från Hirdvägen få sand från dem. Vid lekplatsen Hirdvägen 45 finns en ek vars grenar hänger över voltstängerna. Dessa grenar bör sågas ner. Eftersom eken står på kommunens mark tar Kerstin kontakt med kommunen. Vi vill åter påminna om trafikreglerna och hastighetsbegränsningen. 6. Nästa möte Nästa möte bestämdes till den 16 november kl 18.30 hos Besne, Hirdv. 31.
7. Mötets avslutande Ordförande tackade och avslutade mötet. Kerstin Fransson
Protokoll från styrelsemöte 2015-11-16 Deltagare: Bernt, Besne, Kerstin, Nubar, Eva, Mido, 1. Ordförande Besne öppnade mötet. 2. Ekonomi: Följer budget. 3. Grannsamverkan: Frivilliga grannsamverkan kör omkring i området. Kollar allt är lugnt. 4. Kommande årsmöte: Om vattenmätare och ventilbyte. Bordlägges till nästa årsmöte. 5. Övriga frågor: Byta glödlampor i gatubelysning. Kollas upp vad det kan kosta. 6. Nästa möte blir onsdag 18/1 2016. kl.18:30 hos Nubar Hirdvägen 1. 7. Ordförande tackade och avslutade mötet. Mido Lindholm Mido Lindholm