Stadgarna skall ändras så att revisor och revisorssuppleant väljs på 2 resp. 1 år Pågår. Hans Olsson leder arbetet.

Transkript

1 STYRELSEMÖTE I SKRÅLLANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1. Mötets öppnande Styrelseordförande Hans Olsson öppnar mötet. Närvarande vid styrelsemötet är Hans Olsson, Rikard Mars, Andreas Lysell, Christoffer Persson, Sinisa Krnjaic och John Törngren. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 3. Föregående mötesprotokoll Redovisningssystem för förbrukningskostnader Pågår. Rikard Mars leder arbetet. Stadgarna skall ändras så att revisor och revisorssuppleant väljs på 2 resp. 1 år Pågår. Hans Olsson leder arbetet. Osäkerhet kring avtalet med Internetleverantören Ownit Pågår. Hans Olsson har varit i kontakt med Ownit för att reda ut frågan. Inväntar för tillfället återkoppling från ansvarig på Ownit som just nu är på semester. Utifrån medlemmarnas intresse bevaka Lantmäteriets förrättning Pågår. Styrelsen inväntar kallelse från Lantmäteriet, kommer preliminärt under september eller oktober Arbeta för att skapa en bra och trygg grannsamverkan Pågår. John Törngren har varit i kontakt med kommunen och diskuterat grannsamverkan. Kommunen tillhandahåller en kurs i samverkan med Polisen som John Törngren, Sinisa Krnjaic och Andreas Lysell avser att deltaga på. Firmatecknare Slutfört. Firmatecknare för samfälligheten är nu ändrade till Andreas Lysell och Rikard Mars var för sig. Uppdatering av register Lantmäteriet: Rikard Mars har uppdaterat uppgifterna hos Lantmäteriet. Skatteverket: Efter undersökning har det framkommit att utbetalningar över 999 kr kräver att samfälligheten är anmäld som arbetsgivare hos Skatteverket. Detta är nu gjort i 1 av 5

2 samråd med Skatteverket. Vidare är det viktigt att notera att utbetalat arvode är skattepliktigt som inkomst av tjänst. Nordea: Andreas Lysell och Rikard Mars har uppdaterat tillgång till konto samt adressuppgifter VA SYD samt E.ON: Andreas Lysell och Rikard Mars har uppdaterat adressuppgifter. Alternativ och kostnad kring service- samt jouravtal gällande teknikhuset Pågår. Rikard Mars och Hans Olsson har undersökt vad som gäller kring vår undercentral (tidigare benämnt teknikhus). Se mer under punkt 5. Husnummer på respektive gårds teknik-/sophus Pågår. Christoffer Persson och Andreas Lysell ansvarar för arbetet. 4. Rapport från kassören Likviditeten är god men vi har fått obalans i vår budget för 2015 av ett par olika anledningar: - Avläsning och inrapportering av vår vattenkonsumtion har inte skett på 2 år. Detta innebär att vi har en skuld till VA Syd på kronor som skall betalas. Den större delen av summan avser förbrukning under 2013 och Styrelsen beslutade att inte ta ut någon extra avgift av medlemmarna för detta underskott eftersom det ryms inom årets resultat för 2014 på kronor. - För lite budgeterat för återbetalning/inbetalning till våra egna driftskostnader, kronor. - Uteblivna samfällighetsavgifter då Skanska inte är medlemmar längre, kronor. - Tvätt av sopkärl är inte budgeterat, kronor. - Installation av belysning över brevlådor inte budgeterat. Har inte fått faktura ännu. Andra förhållande som kan påverka vår ekonomi är: - Felkoppling i el central enligt installatör av belysningen. Ansvarsfrågan under utredning. - Överlämnade och ansvar för underhåll av undercentralen. Frågan är under utredning. På grund av rådande osäkerheter i budget bör vi vara återhållsamma med kostnader under resten av av 5

3 Slutavläsning Rikard Mars har tagit fram en blankett för avläsning vid flytt som ska fyllas i och signeras av både säljare och köpare inom en vecka efter inträde. Återbetalning/tilläggsbetalning Uträkningarna är klara och har delats ut under veckan. De medlemmar som ska få tillbaka pengar ombeds att senast lämna sina bankuppgifter till kassör Rikard Mars. De medlemmar som skall betala tillbaka använder bifogade betaluppgifter. 5. Rapport från ordförande Undercentral (teknikhuset) Samtliga nycklar till undercentralen är insamlade och finns hos Hans Olsson. Vid tillträde till undercentralen skall nyckel alltid kvitteras. Elcentral Vid elarbete i undercentralen upptäcktes bristfälligt montage som efter utlåtande måste korrigeras omgående. Hans Olsson driver detta med Skanska. Fjärrvärme Rikard Mars har varit i kontakt med Rörjouren, akut jour tillgänglig, inget avtal har tecknats utan vi kan ringa om något händer. Serviceavtal med E.ON har undersökts och E.ON erbjuder fasta timpriser vid jour. Serviceavtal kostar kronor per år och styrelsen aver att ta upp detta för beslut på årsstämman. Serviceavtal kan dock inte tecknas förrän Skanska gjort en korrekt överlämning. Cykelställ Hans Olsson har ställt frågan till Skanska när de ytterligare två cykelställen på gård 2 kommer att monteras. Inväntar svar. (dessa cykelställ framgår i situationsplanen) Sopkärl är tvättade. 6. Underhåll Gällande skötsel av gårdarna (inklusive klippning av träd, underhåll av sandlåda och rosenbuskar) så har styrelsen på grund av den osäkerhet som råder beslutat att hålla en extrastämma för att diskutera och reda ut hur detta ska skötas. Viktigt att notera är att marken framför våra entréer tillhör respektive boende (enligt den situationsplan som erhölls vid köp av hus) och faller under egen skötsel. Styrelsen avser att extrastämman ska äga rum under oktober eller november. 3 av 5

4 Gällande trottoarer och parkeringsfickor längst gatan så ligger dessa fortfarande inom kommunens ansvar innan slutlig överlämning har skett. Klagomål på dålig skötsel kring dessa måste rapporteras till kommunen. 7. Övrigt Då vice ordförande saknas har styrelsen utnämnt Andreas Lysell till vice ordförande. 8. Nästa möte Styrelsen avser att ha nästa styrelsemöte under september. 9. Avslutning Mötet avslutas. 4 av 5

5 Vid protokollet Christoffer Persson Justeras av Hans Olsson 5 av 5