Sollentuna KALLELSE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Sollentuna KALLELSE"

Åsa Pernilla Lund
för 7 år sedan
Visningar:

1 KALLELSE Sollentuna Härmed kallas medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Silverdals Kulle 1 till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 1 juni kl i Tintomararummet, Sollentuna bibliotek, Aniaraplatsen. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar har en bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Medlems rösträtt vid föreningsstämman utövas av medlemmen personligen eller av den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom befullmäktigat ombud som antingen skall vara medlem i föreningen, medlemmens make/maka, sambo, syskon, förälder eller barn. Ingen får på grund av fullmakt röst för mer än en annan röstberättigad. DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd). 3. Val av ordförande vid stämman. 4. Anmälan av ordförandens val av protokollförare. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisionsberättelsen. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. 12. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust. 13. Beslut om arvoden. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter (se förslag på ledamöter och suppleanter i bilaga 1). 15. Val av valberedning. 16. Val av revisor och suppleant. 17. Motion gällande trädgården (motion och styrelsens motförslag i bilaga 2) 18. Motion gällande sandlåda (motion och styrelsens motförslag i bilaga 3) 19. Motion gällande trappskydd (motion och styrelsens motförslag i bilaga 4) 20. Skanskas rapportör och föreningens förhållande till Skanska 21. Mötets avslutande. Övriga handlingar: Årsredovisningen för år 2015 kommer att hållas tillgänglig på föreningens hemsida silverdalskulle.se när den upprättats. Smörgås och dryck serveras. Välkomna! Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Silverdals Kulle 1

2 BILAGA 1 Förslag på styrelse för mandatperioden 2016/2017: Ledamöter: Annelie Lööf Martin Schönfelder Amir Khatibinaz Andreas Bolmenstam Kim Hellströmer Suppleanter: Charlott Richardsson Raffael Guariglia OBS! Det finns både plats för och behov av ytterligare ledamöter och suppleanter som kan väljas in vid årsmötet. Personerna ovan är de som är medlemmar i den sittande styrelsen och har för avsikt att fortsätta även kommande mandatperiod.

3 BILAGA 2 Motion 1: Det vore bra att ta bort eller byta ut de buskaktiga växter som planterats runt våra uteplatser och ute på gatan. Det luktar illa och lockar till sig ovanligt mycket bi som gör svårt att sitta och koppla av ostörda. Vårt förslag är: A: Lägga cement plus stora fina stenar runt hela uteplatsen och lämna ett fritt markparti där ni kunde Plantera lite säsongsblommor. Det skulle vara finare. B: ev alla som bor på plan 2 o har uteplats kanske vill tar över skötselansvaret att få nyttja marken som är utanför altan Med vänliga hälsningar. Vassilis och Ana-Maria Johannesbergsplan 20/ Lgh

4 Styrelsens svar angående motion om trädgården Grönområdena utanför uteplatserna tillhör föreningen och är viktiga för den allmänna trivseln. Av estetiska skäl är det viktigt att planteringarna på innergårdarna ger ett enhetligt intryck. A: Att lägga cement skulle medföra stora kostnader för föreningen och kan inte genomföras om det inte finns utrymme i föreningens budget. Det är viktigt att tänka på att allt vi gör nu även påverkar personer som ska bo i föreningen i framtiden. Uppfattningen om vad man tycker är vackert kan skifta över tid. Styrelsens uppfattning är därför att det på lång sikt är lämpligare att bevara rabatterna. B: Föreningen har trädgårdsskötare som tar hand om alla rabatter och ser till att de rensas och underhålls. Rabatterna är föreningens gemensamma egendom. Styrelsen tycker inte att det är lämpligt och rättvist att enskilda personer som har uteplatser ska bestämma över mark som alla har ett intresse av. Vi ser också att en ordning där enskilda bostadsrättsinnehavare ansvarar för planteringarna skulle medföra ett antal problem. Det skulle bland annat vara svårt att bevara ett enhetligt intryck, både vad gäller vilka växter som planteras och avseende skötseln av växtligheten. Det skulle också vara problematiskt om det är någon som inte vill ta på sig ansvar för rabatterna eller om någon som ansvarar för en plantering flyttar och den nya bostadsrättsinnehavaren inte vill ha något sådant ansvar. Av de skäl som anförts ovan yrkar styrelsen avslag på motionen. Styrelsen välkomnar dock att motionslämnaren tillsammans med andra som är intresserade av trädgårdsarbete bildar en särskilt Trädgårdsgrupp som i samråd med föreningens trädgårdsskötare tar fram förslag (inkl. en konkret plan för utförande samt kostnadskalkyl) till styrelsen på hur vi kan förbättra vår utemiljö och göra trädgårdarna fina och harmoniska för alla.

5 BILAGA 3 Motion 2: Det bor mycket barn i vår gård som gärna vill leka i sandlådan även under de varmaste sommardagar Det har de dock inte kunnat göra det då solen varit som varmast över gården. Vårt förslag är: Att bygga någon sorts Tak som skyddar de små som vill leka i sandlådan utan att riskera få solsting. Med vänliga hälsningar. Vassilis och Ana-Maria Johannesbergsplan 20/ Lgh

6 Styrelsens svar angående motion tak ovanför sandlåda Styrelsen har diskuterat hur innergården skulle kunna förbättras och har bland annat tagit upp frågan om att bygga ett solskydd/tak över sandlådan. Styrelsen välkomnar därför detta förslag. Att bygga ett sådant tak är däremot kostsamt och för att det ska kunna genomföras krävs givetvis att det ryms inom föreningens budget. Det krävs därför att flera förberedande åtgärder vidtas innan ett sådant bygge kan genomföras. Offerter behöver bland annat hämtas in från olika leverantörer med förslag på design och prisuppgift. Styrelsen föreslår att det bildas en arbetsgrupp av intressanter som lämnar ett konkret förslag till styrelsen över hur ett sådant solskydd/tak kan se ut och vad det kostar att bygga. Styrelsen tar sedan ställning till förslaget och beslutar vilka åtgärder vi har råd att vidta utifrån föreningens budget.

7 BILAGA 4 Motion 3: Trappan som går ner från gården till gatan är fin men saknar något som kan hindra barn att trilla eller cykla rakt ner Vårt förslag är: Att sätta dit en trappskydd vare jätte bra. Med vänliga hälsningar. Vassilis och Ana-Maria Johannesbergsplan 20/ Lgh

8 Styrelsens svar angående motion om trappskydd vid trappan på gården Styrelsen har diskuterat hur innergården skulle kunna förbättras och har bland annat tagit upp frågan om att bygga trappskydd/grind vid trappan på gården. Styrelsen välkomnar därför detta förslag. Att bygga ett trappskydd är däremot kostsamt och för att det ska kunna genomföras krävs givetvis att det ryms inom föreningens budget. Det krävs därför att flera förberedande åtgärder vidtas innan ett sådant bygge kan genomföras. Offerter behöver bland annat hämtas in från olika leverantörer med förslag på design och prisuppgift. Styrelsen föreslår att det bildas en arbetsgrupp av intressanter som lämnar ett konkret förslag till styrelsen över hur ett sådant trappskydd kan se ut och vad det kostar att bygga. Styrelsen tar sedan ställning till förslaget och beslutar vilka åtgärder vi har råd att vidta utifrån föreningens budget.

Relevanta dokument

KALLELSE Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Hugin kallar härmed föreningens medlemmar till

2017-05-15 Bostadsrättsföreningen Hugin, Lund KALLELSE Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Hugin kallar härmed föreningens medlemmar till FÖRENINGSSTÄMMA TID: Tisdagen den 30 maj 2017, kl 19.00 PLATS: