1.0 ANBUDSSÖKANDE Ange företagsuppgifter nedan: Företagsnamn: Organisationsnummer: Adress: Postnummer och ort: Behörig företrädare för anbudsansökan: Kontaktperson under tiden för anbudsansökan: Telefon: Mobil: E-post: Anbudsansökanden bör svara direkt i detta dokument under respektive punkt i rutan för kommentar annars finns risk för missförstånd av de av Er lämnade svaren. Kommentarrutan expanderar. 2.0 FÖRETAGSPRESENTATION Lämna en kort beskrivning av företagets organisation och verksamhet. Beskriv vilken verksamhet Ni bedriver, hur länge ni varit verksamma, på vilka platser Ni finns i Sverige, hur många anställda, samarbetspartners etc. eller hur Ni skaffat kunskap, kompetens och erfarenhet på annat sätt. En mer detaljerad information skall lämnas i position Sk 5. 3.0 UPPHANDLINGENS OMFATTNING 4.0 SVARSBILAGA KVALIFICERING Denna svarsbilaga innehåller specifikation av vilken information som skall lämnas om den anbudssökande och dennes juridiska ställning, tekniska förmåga och kapacitet samt finansiella ställning. Vidare framgår hur svaren på ställda frågor skall vara strukturerade. Det är viktigt att dessa anvisningar följs då detta är en förutsättning för att kunna bedöma anbudssökandens svar. Risken för missförstånd är stor om inte anvisningarna följs. Anbudssökande som ej uppfyller samtliga skakrav eller underlåter att besvara någon av positionerna Sk 1 till och med Sk 13 kommer att förkastas. Notera att samtliga avsnitt måste besvaras med ja utom Sk 3 som kan besvaras med ja eller nej. Endast ett (1) svar per rad. Vi kommer, i de fall Ert företag vinner den slutgiltiga anbudstävlan, att följa upp och kontrollera de utfästelser ni gjort i Ert anbud och jämföra med det som faktiskt levereras under kontraktstiden. 1
SK 1 DETTA ÄR ETT SKAKRAV Förutsättningar för att få deltaga i anbudstävlan Anbudssökanden ska genom utdrag från UC visa att den har erforderlig ekonomisk kapacitet / enligt Upplysningscentralens soliditets- /likviditetsbedömning eller motsvarande uppgifter från likvärdigt företag. Ratingintyg som verifierar detta bifogas, ratingintyget får ej vara äldre än 3 månader räknat från sista dag för ansökan. Koncerngaranti accepteras. Nystartade företag kan inkomma med ett ändamålsenligt intyg från bank eller verifiera sin ekonomiska ställning på annat sätt, se LOU 11 kap. 7. Anbudssökande som är nystartat eller verkat kortare tid än två (2) år kan på annat sätt verifiera en trovärdig finansiell ställning genom ett ändamålsenligt intyg från bank eller på annat sätt och att uppfyllandet av ovanstående krav kommer att vara uppfyllt senast när kontrakt tecknas. Detta innebär att även en anmälan till Bolagsverket om bildande av bolag som bifogas anbudsansökan samt redovisad inbetald registreringsavgift accepteras om ovanstående i fet stil är uppfyllt. Uppfyllandet av detta krav accepteras också i enlighet med LOU 11 kap. 7. Utländska anbudssökande kan uppfylla motsvarande krav enligt sitt lands regler, se LOU 11 kap. 6 och 7. Ovan ställda krav ska också gälla för samarbetspartner och ska verifieras med samtliga begärda handlingar. Anbudssökande som ej uppfyllt samtliga krav enligt Sk1 kommer att uteslutas. Anbudssökanden intygar genom att bifoga begärda handlingar samt svara ja att samtliga ställda krav enligt denna punkt är uppfyllda och att denne och ev. samarbetspartner inte står i strid med ställda krav. SK 2. DETTA ÄR ETT SKAKRAV Inte heller företrädare för anbudssökande och samarbetspartner får genom lagakraftvunnen dom vara dömd för brott enligt 10 kap. 1 eller avseende yrkesutövningen LOU 10 kap. 2 3, eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i LOU 10 kap. 2 4. Anbudssökanden ska intyga att denne eller företrädare för denne samt samarbetspartner inte är dömd för brott enligt LOU 10 kap. 1 samt 2 3 och 4. Uppfylles kravet är svaret ja. Om detta inte är fallet kommer anbudssökande att uteslutas. SK 3. DETTA ÄR ETT SKAKRAV Lämnar Ni anbudsansökan med samarbetspartner. Om svaret är ja redovisa företagsnamn och organisationsnummer och bekräfta att alla begärda handlingar enligt Sk1 och Sk2 är bifogade även för samarbetspartnern. Skriftlig av båda parter/na undertecknad avsiktsförklaring mellan parterna bifogas anbudet. Är svaret nej så är svaret nej. Nej 2
SK 4. DETTA ÄR ETT SKAKRAV Nacka kommun kommer att hos skatteverket undersöka uppfyllandet av LOU 10 kap. 2 punkt 1, 2 och 5 samt övriga punkter i samma paragraf. Denna kontroll sker endast mot anbudssökande som uppfyllt ställda krav enligt Sk 1, 2 och 3 samt besvarat anbudet enligt Sk 5 till och med 12. SK 5. ORGANISATION OCH GENOMFÖRANDE Anbudssökanden ska vara eller ha varit verksam inom efterfrågat område samt ha tillräckliga resurser och biblioteksutbildad personal för tillhandahållande av efterfrågade tjänster senast vid den tidpunkt då kontrakt tecknas. Anbudssökanden ska visa att man kommer att förfoga över tillräckliga resurser för att bedriva den biblioteksverksamhet som upphandlas. Anbudssökanden ska redogöra för vilken kompetens och personalresurser, inklusive ledningens kompetens och erfarenhet som kommer att finnas. Anbudssökanden ska vara väl förtrogen med och följa inom området gällande lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Nyckelperson/er ska uppfylla följande; Minst fem (5) års erfarenhet inom efterfrågad verksamhet, inom den senaste 10-årsperioden. För att intyga detta ska den anbudssökande lämna en presentation av företaget, offererad organisation och beskrivning av hur den anbudssökande avser att genomföra uppdraget. Presentationen skall omfatta: Redogörelse för befattningar/utbildningar/erfarenhet för den personal som är aktuell för uppdraget CV skall bifogas anbudet avseende nyckelperson/er för uppdraget Beskrivning av hur anbudssökanden avser att genomföra uppdraget Redovisning av kompetens och erfarenhet inom efterfrågat område Presentationen och/eller hänvisning till bilaga skall ske i kommentarsrutan nedan och om ovanstående krav är uppfyllda och redovisning skett enligt anvisning skall ja-rutan ovan till höger kryssas i. OBS att Nacka kommun inte vill ha mer uppgifter och handlingar än vad som efterfrågats. Uppgifterna ska också redovisas för samarbetspartner. SK 6. KVALITET Anbudsgivaren ska ha en metod/system för att kvalitetssäkra, följa upp och förbättra kvaliteten i sina levererade tjänster. 3
Anbudsgivaren ska bifoga antingen intyg och certifiering eller lämna en redovisning av det egna metoden/systemet, ett exempel på egenkontroll från likvärdigt uppdrag. Dessutom uppgifter om relevanta delar i anbudsgivarens kvalitetsplan för uppdraget alternativt exempel på sådana planer för likartade uppdrag. Redovisning och/eller hänvisning till bilaga ska ske i kommentarsrutan nedan och om ovanstående krav är uppfyllda och redovisning skett enligt anvisning skall ja-rutan ovan till höger kryssas i. SK 7. AUKTORISATIONSKRAV Nacka kommuns auktorisationskrav (se www.nacka.se) ska vara uppfyllda när kontrakt tecknas. Anbudssökande ska vid varje punkt (villkor) innan kontrakt tecknas redovisa uppfyllandet av kraven. SK 8. MILJÖ Anbudsgivaren ska ha en metod/system för att kvalitetssäkra, följa upp och förbättra sitt miljöarbete med avseende på levererade tjänster och den egna verksamheten. Anbudsgivarens miljöpåverkan och miljöprogram, ska redovisas i anbudet. Anbudsgivaren ska bifoga antingen intyg om certifiering eller lämna en redovisning av den egna metoden/systemet, uppgifter om relevanta delar i anbudsgivarens miljöplan för uppdraget alternativt exempel på sådana planer för likartade uppdrag samt en redovisning av detta. Redovisning och/eller hänvisning ska ske i kommentarsrutan nedan och om ovanstående krav är uppfyllda och redovisning skett enligt anvisning skall ja-rutan ovan till höger kryssas i. SK 9. ERFARENHET OCH REFERENSER Anbudssökande ska bifoga referenser för företagets ledning. SK 10. PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT Förmåga Anbudssökande ska beskriva förmågan att leverera delar och den helhet av den service och de tjänster som kommunen efterfrågar och som beskrivs i Nacka kommuns biblioteksstrategi (www.nacka.se), svensk bibliotekslag och den regionala biblioteksplanen i Stockholms län. 4
SK 11. INNOVIATION Anbudssökande ska beskriva innovativa tjänster och utbud, i enlighet med Nackas biblioteksstrategi, som skulle kunna utveckla Nacka bibliotek och möta framtida behov. SK 12. Inlämnad anbudsansökan ska vara fullständig och innehålla begärda dokument samt ska alla positioner ha besvarats eftersom lagen om offentlig upphandling (LOU) inte medger att anbud ändras eller kompletteras i efterhand. SK 13. Anbudsansökan ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudssökanden. Vi bekräftar också att vi har läst och förstått underlaget för anbudsansökan och uppdragets innehåll med bilagor. Datum, ev. kommentar och underskrift av behörig företrädare: 5