Hemsida: E-post: www.gise.se foreningen@gise.se GISEKVARNS TOMTÄGAREFÖRENING MEDLEMMARNA KALLAS HÄRMED TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA LÖRDAGEN DEN 21 MAJ 2011 KL 11.00 I VÄSTERLJUNGS SOCKENSTUGA Kaffe med dopp serveras före stämman med början kl 10.30. OBS! I kallelsen lämnas information om kommunens inventering av BDT-avlopp i Gisekvarn samt om möjliga lösningar för att åtgärda konstaterade brister. Av de fastigheter som inventerats inom området har för närvarande endast tre fastigheter godkända avlopp. På stämman måste föreningen komma till ett beslut om hur denna fråga skall drivas vidare. Det är således viktigt att komma på stämman för att få information och delta i beslutet.
2 Innehållsförteckning 1 DAGORDNING... 3 2 INFORMATION... 4 2.1 KONTAKT MED FÖRENINGEN... 4 2.2 FÖRENINGENS HEMSIDA... 4 2.3 FÖRTECKNINGAR ÖVER STYRELSE, FÖRENINGENS MEDLEMMAR MM... 4 2.4 ÄGARBYTEN OCH ADRESSÄNDRINGAR... 4 2.5 VÅR- OCH HÖSTSTÄDNING... 4 2.6 UNDERHÅLL AV BADEN OCH FOTBOLLSPLANEN... 5 2.7 MIDSOMMARFIRANDE... 5 2.8 BÅTPLATSER... 5 2.9 VÄGSALT... 6 2.10 SNÖRÖJNING... 6 2.11 50-ÅRS JUBILEUM ÅR 2012... 6 2.12 MOTIONER... 6 2.13 NÄSTA ÅRS FÖRENINGSSTÄMMA... 6 3 SKOGSVÅRDSPROJEKTET... 7 3.1 ALLMÄNT... 7 3.2 SKOGSVÅRDSPROJEKTETS EKONOMI... 7 4 VATTEN OCH AVLOPP I GISEKVARN... 8 4.1 DET TIDIGARE VA PROJEKTET... 8 4.2 KOMMUNENS AVLOPPSINVENTERING... 8 4.3 HANDLINGSALTERNATIV... 9 4.4 SLUTSATS... 11 5 ÅRSREDOVISNING... 12 5.1 FÖRENINGSUPPDRAG... 12 5.2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE... 13 5.3 FÖRENINGENS EKONOMI 2010 SAMT NYTT REDOVISNINGSFORMAT... 14 6 FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING... 14 7 MOTIONER... 14 7.1 NY BÅTBRYGGA... 14 8 FÖRSLAG TILL FÖRBÄTTRINGAR, INVESTERINGAR OCH UNDERHÅLL 14 8.1 FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER OCH PROJEKT 2011... 14 8.1.1 ANL (Anläggningar)... 14 8.1.2 BAD (Badplatser)... 15 8.1.3 BÅT (Båtplatser)... 15 8.1.4 G (Garage)... 15 8.1.5 F (Föreningen)... 15 8.1.6 VÄG (Vägar)... 15 8.1.7 V2 (Vattennät Lilla Området)... 16 8.1.8 V3 (Handpumpar Stora Området)... 16 8.1.9 S (Skogsvårdsprojektet)... 17 8.1.10 N (Nya projekt, VA-lösning i Gisekvarn)... 17 9 BUDGET, RESULTAT- OCH BALANSRÄKNINGAR SAMT KASSAFLÖDE... 18 9.1 BUDGET, INTÄKTER OCH RESULTATRÄKNING... 18 9.2 BALANSRÄKNING... 20 9.3 KASSAFLÖDE OCH LIKVIDITET... 21 10 FÖRSLAG TILL AVGIFTER ÅR 2011... 22 11 UNDERSKRIFTER... 23 BILAGA 1, REVISIONSBERÄTTELSE... 24
3 1 Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning 3. Val av ordförande och sekreterare vid stämman 4. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 6. Fråga om kallelse skett enligt bestämmelserna i stadgarna 7. Styrelsens årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt fastställd balansräkning 12. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Valberedningens förslag vad gäller medlemmar som åtar sig övriga uppdrag inom föreningen 15. Val av valberedning 16. Förslag till stadgeändring enligt avsnitt 6 17. Motioner från medlemmar enligt avsnitt 7 18. Behandling av förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll enligt avsnitt 8 19. Budget för år 2011 enligt avsnitt 9 20. Fastställande av medlemsavgift och tillkommande avgift(er) enligt 9 punkt 1och 2 i stadgarna och förslag till avgifter i avsnitt 10 21. Fastställande av vattenavgifter för Lilla Området enligt 9 punkt 4 i stadgarna och avsnitt 10 22. Fastställande av vattenavgifter för Stora Området enligt 9 punkt 3 i stadgarna och förslag till avgift i avsnitt 10 23. Övriga frågor 24. Förslag till datum för nästa års föreningsstämma 25. Mötet avslutas Plats för egna anteckningar:
4 2 Information 2.1 Kontakt med föreningen Föreningen kontaktas enklast genom att skicka e-post till föreningen på adress foreningen@gise.se. Föreningens e-post bevakas så gott som dagligen. Det går naturligtvis också bra att kontakta någon i styrelsen personligen. 2.2 Föreningens hemsida Föreningens hemsida www.gise.se är styrelsens huvudsakliga informationskanal till medlemmarna mellan årsstämmor och eventuella extrastämmor. Uppdatering av hemsidan görs så snart det finns information att delge medlemmarna. På hemsidan finns förteckning över styrelsens ledamöter och andra funktioner inom föreningen. Där återfinns bland annat också kallelser till stämmor, protokoll från dessa, stadgar, information från olika projekt liksom tidningsurklipp som kan vara intressanta. På hemsidan finns även en länk till ett bildgalleri där medlemmarna själva kan lägga upp bilder från Gisekvarn. För mer info om bildgalleriet, se under menyval Fotogalleri på hemsidan eller kontakta webmaster@gise.se. Tag för vana att kolla av hemsidan regelbundet. Gör den gärna till din startsida. Hemsidan har över året haft en stadig besöksfrekvens på i genomsnitt 20 besök per dag. Det är fler och fler av medlemmarna som väljer att kommunicera med styrelsen via e-post, vilket ger en nära och snabb kontakt med medlemmarna. 2.3 Förteckningar över styrelse, föreningens medlemmar mm Styrelsens sammansättning framgår av förteckningar på föreningens hemsida och anslagstavlor. Förteckningar med adress och telefonuppgifter för ledamöter i föreningens styrelse, revisorer, valberedning, områdesledare och andra uppdrag inom föreningen, samt förteckningen över samtliga medlemmar i föreningen, skickas inte längre ut automatiskt. Medlemmar som önskar aktuella förteckningar kan kontakta föreningen så skickas dessa kostnadsfritt per post. Till nya fastighetsägare skickar föreningen dock alltid ut ett exemplar av medlemsförteckningen. 2.4 Ägarbyten och adressändringar Vid ägarbyte är det säljarens skyldighet att meddela kontaktuppgifter till nya ägare till föreningen. Enklast skickas ändringar och adressuppgifter med e-post. Styrelsen vill också påminna de fastighetsägare som säljer sin fastighet att ta in en upplysning i köpekontraktet att den nya fastighetsägaren obligatoriskt blir medlem i Tomtägareföreningen enligt de ursprungliga exploateringsavtalen för Gisekvarn. 2.5 Vår- och höststädning Vår- och höststädningarna infaller alltid andra lördagen i maj respektive september. I år är vårstädningen 14 maj och höststädningen 10 september. Städdagarna börjar kl 10.00. Det serveras som vanligt korv med öl/läsk/vatten i garaget. Matpausen börjar kl 13. Varje fastighet som deltar i städningen får 1 kg kaffe. Aktuella datum för städdagarna finns alltid på hemsidan.
På städdagen samlas alla på vanligt sätt Område 1 Område 2 Område 3 Område 4 Område 5 Område 6 Pumphuset Vändplan Åmöjastigen Garaget Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Parkeringen stora badet Område 4, 5 och 6 inleder städdagarna med att lägga i/ta upp bryggor m.m. vid stora badet och vid behov justera förankring av hopptornet. Vid ett möte den 9 april i år med styrelsen och områdesledare från alla områden beslöts att förutom att områdesvis fortsätta städning av ris och grenar som ligger kvar efter gallringen också grusa gångstigen längs sjön för att reparera skador efter skogsvården. Grus beställs av föreningen till städdagen. Områdestillhörighet för respektive fastighet framgår av fastighetsförteckningen och karta på hemsidan (Dok & Info - Kartor). Områdesledarna svarar för planering av dagens arbete samt avprickning av de medlemmar som deltagit för utdelning av kaffe. De medlemmar som har förslag eller önskemål om arbeten som lämpligen kan utföras under städdagen uppmanas att höra av sig till respektive områdesledare. I den mån det behövs material (grus, sand, virke, färg etc.) eller maskiner (t ex röjsåg, motorsåg) ordnar föreningen och områdesledarna detta. De medlemmar som använder egna maskiner kan få ersättning för drivmedel och förslitning genom att skicka en räkning till föreningen eller genom att höra av sig till styrelsen. 2.6 Underhåll av baden och fotbollsplanen Under förra sommaren har renhållning och städning på Lilla Badet skötts av Gun-Britt Thunström och på Stora Badet av Reijo Rauhala. Heli Ekberg och Leif Östberg har haft ansvar för skötseln av fotbollsplanen. Föreningen är mycket tacksam för det arbete som utförts. Gun-Britt Thunström har erbjudit sig att kvarstå under kommande verksamhetsår liksom Leif Östberg. Föreningen söker dock en ny kraft för att sköta städningar på Stora Badet. En kostnadsersättning på 750 kr utgår enligt beslut på föreningsstämman för dessa uppdrag. 2.7 Midsommarfirande Midsommaren firades på traditionsenligt sätt med resning av majstång, dans och lekar. Organisatör var som vanligt Lennart Paulsson. Föreningen tackar än en gång Lennart och hans medhjälpare och hoppas att de åtar sig midsommarfirandet även 2011. Den traditionsenliga fotbollsmatchen kl 12.00 på Midsommardagen spelas som vanligt på fotbollsplanen vid stora badet. 2.8 Båtplatser På bryggan mot Missnevägen är nu alla båtplatser bokade. Medlemmar som är intresserade av att använda någon av platserna kan ställa sig i kö och anmäla detta per e-post till foreningen@gise.se eller vända sig till någon i styrelsen. Styrelsen förutsätter att medlemmar som inte använder sig av bokad plats avbokar denna. En båtuppläggningsplats för 13 båtar finns på ön bortom bryggan. Denna är endast avsedd för vinterförvaring av de båtar som används under sommaren. Styrelsen uppmanar ägarna till båtar som ligger oanvända under sommaren på uppläggningsplatsen eller ligger upplagda och oanvända längs sjön vid gångbron att ta hem dessa till den egna tomten. Detta kan förslagsvis göras under städdagen 5
6 då det går att få hjälp med transporten. Styrelsen kan komma att forsla bort båtar som inte används och ligger kvar på rampen efter den 1 juli. Styrelsen får också årligen påpekanden om att det ligger båtar som inte används längs övriga stränder. Detta gäller också bockar och annan båtuppläggningsmateriel. Båtar och materiel som inte används skall tas hem till den egna tomten. De som inte vill ha kvar sina båtar kan antingen ge bort dem eller sälja. Det finns önskemål från medlemmar som gärna tar hand om övergivna båtar. Styrelsen uppmanar vidare alla båtägare att märka sina båtar med tomtnummer så att dessa går att identifiera. Till årets stämma har det inkommit en motion att anlägga ytterligare en brygga. Styrelsen föreslår i avsnitt 8 att stämman tar beslut om detta. 2.9 Vägsalt För de medlemmar som har problem med uppvirvlande vägdamm utanför sina fastigheter finns vägsalt tillgängligt i garaget. Ta kontakt med någon i styrelsen. Saltet är paketerat i hanterbara 25 kilos säckar. 2.10 Snöröjning Den snörika vintern har inneburit problem för några tomtägare att komma fram på vägarna och att komma in på sina tomter på grund av snövallar vid infarterna. Styrelsen har talat med entreprenören om de problem som funnits. Plogning av vägarna har gjorts så fort det varit praktiskt möjligt och entreprenören har försökt ploga upp så lite vallar som möjligt vid infarterna. Det avtal som föreningen har om snöplogning gäller sedan 2003 och säger att samtliga vägar som tillhör Tomtägareföreningen skall vara framkomliga under tiden 1 december till och med 31 mars. För att skador på vägarnas gruslager skall bli så små som möjligt bör snölagret vara minst 7-10 cm innan plogning. Dessutom skall plogningen göras med extra försiktighet innan tjälen har lagt sig. I nuvarande avtal ingår inte att tomtinfarter skall hållas öppna eller sandning av vägarna. Plogning och sandning av Gisevägen görs idag heller inte av samma entreprenör som plogar föreningens vägar. Under den gångna vintern har det däremot varit möjligt för enskilda medlemmar att själva och på egen bekostnad beställa plogning av infarter från Bengt Görling, Hammarstugan. Styrelsen överväger att göra en ny upphandling av snöröjning och vägunderhåll. I avsnitt 8 lämnas ett förslag om detta. 2.11 50-års jubileum år 2012 Gisekvarns tomtområde bildades 1962. På förra årets stämma beslutades att ordna ett 50-års jubileum 2012. På årets stämma är det dags att utse någon ansvarig (jubileumsgeneral) samt forma en arbetsgrupp utifrån det intresse som då framkom. 2.12 Motioner Styrelsen uppmuntrar i vanlig ordning medlemmarna att skriva motioner som skapar utveckling och förbättringar inom området. Motioner är välkomna och enligt stadgarna skall motioner ha inkommit till föreningen senast den 31 mars för att kunna behandlas på ordinarie föreningsstämma. Motioner kan lämnas till någon i styrelsen eller skickas med e-post. Till årets stämma har en motion kommit in. 2.13 Nästa års föreningsstämma Nästa års föreningsstämma föreslås till lördagen den 19 maj 2012 i Västerljungs Sockenstuga. Eventuellt ändrat datum meddelas på hemsidan och i kallelsen till stämman.
7 3 Skogsvårdsprojektet 3.1 Allmänt Under våren 2010 utförde Mellanskog en gallring av hela området på Tomtägareföreningens mark. Dessutom utfördes skogsgallring på tomter efter beställning av enskilda fastighetsägare. Instruktionen till Mellanskog var att genoföra gallringen med aktsamhet, att behålla karaktären av fritidsområde och att undvika känslan av kalhygge. Instruktionen var också att behålla mer lövträd än barrträd. Arbetet gick utan större problem. Skogen gallrades och skördades under våren. Under försommaren 2010 kördes allt timmer bort och allt grovt ris samlades in och lades att torka i ett antal stora högar. En hel del ris samlades också in på städdagarna. Efter sommaren hade Mellanskog en stor flistugg i området som flisade allt ris. Skogsvårdsgruppen har fått mycket positiva kommentarer om resultatet av skogsvårdsprojektet och området har blivit betydligt ljusare och mer öppet. På tre fastigheter gallrades dock träd av misstag. Dessa fastighetsägare har fått en ekonomisk kompensation från föreningen för felaktigt gallrade träd. Efter sommaren fortsatte projektet. En entreprenör anlitades för att ta bort stora och missprydande stubbar i områden där mycket folk brukar passera. Detta gjordes med motorsåg och stubbfräs, beroende på hur stora stubbarna var och hur de var placerade. Senare under hösten 2010 kontaktade skogsvårdsgruppen Farmartjänst (ett företag i LRF-familjen). De satte upp ett arbetslag på tre man för att samla in mindre ris och gallra bort en del skadade träd för hand. Deras uppdrag bestod av 12 dagars arbete (8 timmar) med tre personer. De hade röjsågar, motorsågar och en traktor med vagn till sin hjälp. Under några veckor i oktober november 2010 rensade de en stor del av området innan snön föll. Farmartjänst kommer att fortsätta arbetet under våren 2011 i de områden som inte hanns med innan vintern. Nu ligger en hel del nya rishögar kvar längs vägarna. Rishögarna kommer antingen att tuggas till flis, köras bort eller eldas innan sommaren. När alla rishögar är borta återstår att återställa de markskador som uppstått efter skogsvårdsprojektet. Detta görs genom att antingen bara lägga igen kanterna på de hjulspår som uppstått efter maskiner och/eller genom att fylla i jord där så behövs. Denna tjänst upphandlas så snart Farmartjänst är klara med allt arbete och allt ris är borta. Först när markåterställningen är klar kommer sedan Skogsvårdgruppen sätta punkt för skogsvårdsprojektet. 3.2 Skogsvårdsprojektets ekonomi Nettobehållningen från sålt virke till Mellanskog och sålt virke till en av traktens bönder minus de gallringskostnader vi betalat till Mellanskog blev ca 539 000 kr. Föreningen har kommit överens om en utbetalningsplan med Mellanskog vilket innebär att ca 267 000 kr har betalats ut under 2010, att ca 200 000 kr har betalats ut under våren 2011 och att återstående ca 72 000 kr kommer att betalas ut under våren 2012. Utbetalningsplanen har utformats för att i möjligaste mån matcha förväntade kostnader. Kostnaderna under 2010 har uppgått till ca 244 000 kr och innefattar borttagning av stubbar, städning och kompletterande gallring i området som utförts av Farmartjänst, skadestånd till fastighetsägare som felaktigt fått träd bortgallrade på egna tomter, maskinhyra städdagar, konsulttjänst ekonomi LRF, extra ersättning till områdesledare, samt reseersättningar och arvoden till skogsvårdsgruppen. Skogsvårdsprojektet gav ett överskott under året på ca 23 000 kr som har överförts från 2010 till 2011.
8 Under 2011 budgeteras ca 145 000 kr för fortsatt städning av området, bortforsling av återstående rishögar, markåterställning samt ersättningar till skogsvårdsgruppen. Hela utbetalningen från Mellanskog bedöms inte behövas för Skogsvårdsprojektet och styrelsen föreslår i avsnitt 7 att ca 65 000 kr överförs från Skogsvårdsprojektet till underhåll av föreningens vägar. Detta kan på sätt och vis betraktas som en del av Skogsvårdsprojektet eftersom detta har förorsakat en del skador på vägarna. Det finns ännu inga förslag om hur den utbetalning som kommer att erhållas under 2012 skall användas. Styrelsen återkommer till detta i kallelsen till stämman 2012. 4 Vatten och avlopp i Gisekvarn 4.1 Det tidigare VA projektet Styrelsens tidigare förslag att starta ett projekt för att etablera att gemensamt VA nät i Gisekvarn bordlades på stämman 2009. På stämman 2010 beslutades att lägga ner projektet och avvakta utfallet av kommunens inventering av BDT-avlopp under hösten 2010. Styrelsen har sedan nedläggningen dock följt och hållit sig uppdaterad om resultaten och fört diskussioner med bl.a. kommunen om möjliga handlingsalternativ. 4.2 Kommunens avloppsinventering Under hösten 2010 påbörjade kommunens Miljökontor den sedan länge aviserade inventeringen av BDT-avlopp (Bad/Dusch/Tvätt) i Gisekvarn. Inventeringen är ännu inte avslutad. Det återstår 17 fastigheter som kommer att inventeras under våren 2011. Vid tiden för utskick av kallelsen har endast 3 fastigheter av områdets 113 fastigheter godkända BDT-avlopp enligt nedanstående sammanställning. För de fastigheter som inte har indraget vatten ställs inga krav på BDT-avlopp. Godkända Underkända Inventering återstår Ej indraget vatten 3 77 17 16 De främsta skälen till att BDT-avloppen blir underkända är att de är för gamla för att infiltrationen skall fungera och att de inte uppfyller de förändrade och höjda krav som gäller idag. BDT-avloppen på det fåtal fastigheter som blivit godkända är relativt nyanlagda. Sannolikt kommer större delen av BDT-avloppen för de fastigheter som ännu inte inventerats och har indraget vatten att bli underkända med tanke på att de flesta anlades för länge sedan och inte med de krav som gäller idag. De återstående fastigheter som inte har indraget vatten berörs ej. Kommunen har sammanställt en rapport om inventeringen som finns tillgänglig på föreningens hemsida. Inventeringen har också omfattat några andra närliggande fastigheter vilket gör att rapportens sifferuppgifter kan se ut att inte stämma för Gisekvarn. Följande citat är hämtade ur rapporten: Dock kommer majoriteten av anläggningarna inom området att kräva någon form av större ingrepp exempelvis som att byta ut eller att anlägga en efterföljande renande markbädd. Ingreppen på de enskilda fastigheterna kan då komma att bli betydande. De naturliga förutsättningarna i området är dock inte optimala för infiltration, många tomter ligger på berg och lerjordar vilka är direkt olämpliga för infiltration. Troligen kommer ett flertal av fastighetsägarna få det mycket svårt att åtgärda bristande avloppsanläggningar enskilt då miljökraven idag är betydligt högre än när anläggningarna anlades. Förutsättningarna för att kunna lösa problemen med enbart enskilda lösningar torde därför vara dåliga. Fördjupade undersökningar av markernas beskaffenheter är motiverat då detta skulle klargöra om och i hur stor utsträckning det är möjligt att lösa problemen med dålig rening av BDT-vatten enskilt.
4.3 Handlingsalternativ Styrelsen har varit i kontakt med kommunens Miljökontor och Samhällsbyggnadskontor vid ett flertal tillfällen för att diskutera möjliga handlingsalternativ. Kontakter har också tagits med Länsstyrelsen i Nyköping och två konsultföretag som erbjuder tjänster inom VA-området. Följande handlingsalternativ har diskuterats: 1. Föreningen gör ingenting. Varje fastighetsägare får lösa avloppsfrågan själv eller gå samman med en eller flera grannar om detta behövs för att hitta en godtagbar lösning. 2. Vi tar beslut om att bygga ett eller flera gemensamma avloppsnät som kan delas av närliggande fastigheter och försöker hitta lämpliga platser för markbäddar. Detta löser bara frågan om BDT avlopp men inte WC och tillgång på vatten av god kvalité. 3. Vi tar upp den gamla tanken igen med att bygga ett lokalt nät för vatten och avlopp som ansluts till kommunens VA nät. Detta är en långsiktigt hållbar lösning för vatten, BDT och WC. Alt 1 Enskilda lösningar Om föreningen inte gör någonting kommer samtliga fastighetsägare som fått sina avlopp underkända att få ett föreläggande innan årsskiftet som innebär att man måste projektera ett nytt avlopp för BDT, visa med provtagning i jord och beräkningar att det går att uppfylla de krav som ställs idag, ansöka om lov och sedan anlägga ett nytt avlopp. Efter föreläggandet har man två år på sig innan det nya avloppet skall vara klart och godkänt. Med tanke på att det kan vara svårt att hitta lämplig plats för infiltrationsbäddar och/eller markbäddar på många tomter kommer sannolikt många fastighetsägare tvingas gå samman för att försöka hitta gemensamma lösningar. På grund av mycket berg och täta lerjordar kan det bli svårt att hitta lämplig plats för infiltration. Det kan också vara för nära till grundvattennivån för att infiltration skall kunna användas. I så fall måste man bygga en markbädd som då också måste ha ett lämpligt utlopp i ett närliggande dike. Man kan befara att det vid många tomter inte finns något lämpligt dike och att det också kan uppstå diskussioner grannar emellan var markbäddar och utlopp kan placeras. Önskemål kan också komma att få lägga infiltrationer eller markbäddar på föreningens mark vilket kan behöva regleras juridiskt med avtal och servitut mellan berörda fastighetsägare och föreningen. Detta alternativ innebär också att varje fastighetsägare måste lösa frågan om WC och tillgång på vatten av god kvalité på egen hand. Alt 2 Lokalt avloppsnät Det finns exempel på fritidsområden där man byggt gemensamma lokala avloppsnät och reningsverk. Erfarenheterna är inte uppmuntrande då det visar sig svårt att få reningsprocesserna i ett reningsverk att fungera ordentligt när belastningen under större delen av året är mycket liten för att under sommaren öka mycket kraftigt. Det är också tveksamt om vi skulle få tillstånd att släppa ut vatten från reningsverket i Giseån med tanke på att den under sommaren kan vara nästan torrlagd och att grannar nedströms kan ha synpunkter. Den lösning som står till buds är då att anlägga ett eller flera lokala avloppsnät och markbäddar inom området som blir gemensamma för ett antal fastigheter. Detta löser dock bara frågan om BDTavlopp och en förutsättning är att det går att hitta lämpliga platser för markbäddar. För att få en uppfattning om denna lösning skulle vara praktiskt genomförbar krävs att vi gör en s.k. VAutredning med hjälp av någon konsult som specialiserar sig på detta. Detta alternativ innebär också att varje fastighetsägare måste lösa frågan om WC och tillgång på vatten av god kvalité på egen hand. För att lösa frågan om WC avlopp för de fastigheter som inte har septiktank förordar kommunen idag en lösning med individuella vakuumtoaletter. Vakuumtoaletterna gör att mängden avfall som skall tömmas och transporteras på vägarna minskar. 9
10 Både infiltrationer och markbäddar har en begränsad livslängd på upp till 20 år. Både alternativ 1 och 2 innebär att vi med regelbundenhet och provtagning kommer att behöva visa att avloppsanläggningarna uppfyller gällande krav och vid behov gräva om och byta ut dessa. Styrelsen anser inte att detta alternativ bör utredas vidare. Alt 3 Anslutning till kommunalt vatten och avlopp En översiktlig beskrivning av planbestämmelserna i Gisekvarn och kommunens arbete med vattenoch avloppsfrågor (VA) har tidigare lämnats av styrelsen vid föreningsstämmorna 2004, 2006, 2007, 2008 och 2009. Speciellt lämnades vid föreningsstämman 2009 en utförlig utredning om möjligheterna till anslutning till kommunalt vatten och avlopp. All tidigare lämnad information finns tillgänglig på föreningens hemsida och upprepas inte i denna kallelse. Medlemmarna uppmanas dock att läsa kallelsen från 2009 igen för att få utförlig information om ett möjligt VA projekt. På föreningens hemsida finns också information (tidningsartiklar) om den utbyggnad av kommunalt vatten och avlopp som för närvarande sker till Edanö och Lagnöviken. Allmänt sett förordar kommunen så mycket gemensamma anläggningar som möjligt eftersom enskilda lösningar inte anses hållbara i längden. På sikt finns en risk att enskilda lösningar i tätt exploaterade områden som Gisekvarn inte kommer att accepteras och att det då ändå blir nödvändigt att bygga ett gemensamt nät om vi i år beslutar att var och en får hantera sitt eget avlopp. Förutom en lösning av problemet med avlopp och WC skulle en kommunal anslutning också lösa problemet med dålig vattenkvalité i Gisekvarn. Det är mycket järn och mangan i vattnet från våra brunnar vilket gör att vattnet inte luktar och smakar gott plus att det blir avlagringar överallt där vattnet används. Vi har också sett sakta stigande bakteriehalter i några vattentäkter. Miljökontoret har också informerat om att det finns studier som pekar på att höga manganhalter kan ha negativa hälsoeffekter. Om vi bestämmer oss för att anlägga ett gemensamt nät löser detta avloppsproblemet för alla som idag har bristfälliga avlopp. De 16 fastigheter som inte har indraget vatten har idag inget omedelbart behov av avlopp och kommer inte att få något föreläggande och kan vilja välja att avvakta. Detta innebär ett problem eftersom finansieringsbördan för kvarvarande fastigheter blir större jämfört med om alla är med i ett VA projekt. Utan att ha någon färdig lösning skulle vi kunna pröva tanken att de fastigheter som idag saknar indraget vatten initialt kan stå utanför ett VA projekt men blir tvungna att ansluta sig den dag man söker nytt bygglov, säljer fastigheten eller när fastigheten byter ägare genom arv eller gåva. Kommunen har använt denna konstruktion på Edanö. Styrelsen har varit i kontakt med kommunen och frågat om vi kan få ett bindande löfte att få en anslutningsledning för kommunalt VA till Gisekvarn om vi skulle bygga ett lokalt nät i egen regi. Något beslut kan vi inte få förrän det finns ett tydligt beslut att bygga ett VA nät i området och att vi formellt ställer en fråga till kommunen. Vi kan dock förvänta oss ett positivt svar den dag vi ställer frågan. Ett eget VA projekt kan inte drivas inom ramen för Tomtägareföreningens och styrelsens ordinarie arbete. För att komma vidare måste vi i ett första steg bilda en arbetsgrupp för att driva de förstudier som behövs. Detta kan göras som en del av Tomtägareföreningens verksamhet men sedan krävs att projektet förverkligas inom ramen för en samfällighet. Var gränsen mellan Tomtägareföreningen och en ny samfällighet skall dras går inte att säga idag. Det går dock att preliminärt identifiera ett antal steg som måste genomföras enligt följande: 1. Bilda projektgrupp som är beredd att driva VA-projektet fram till samfällighetsbildning 2. Intresseförfrågan till samtliga fastighetsägare i Tomtägareföreningen för att inkludera de som inte närvarat på föreningsstämman 3. Kalla till extra stämma i Tomtägareföreningen för att besluta om omfattning och budget för det förberedande arbete som behöver göras
4. Förhandling och framtagning av avtal med kommunen som dels omfattar kostnader och tidplan för att dra ut VA till Gisekvarn och dels i vilken mån kommunen kan vara behjälplig med projektering och utbyggnad av ett lokalt VA-nätet 5. Eventuella förberedelser för ändring av detaljplan i Gisekvarn 6. Eventuellt samarbete med närliggande fastigheter och föreningar 7. Detaljprojektering och kostnadsberäkning av VA-nätet 8. Verksamhetsbeskrivning och stadgar för en VA-samfällighet 9. Extra stämma för att besluta om att bilda en VA samfällighet 10. Kallelse till samfällighetsbildning 11. Utse styrelse i den nya samfälligheten som är beredd att driva VA-projektet under upphandling och utbyggnad av VA nätet. Det finns också en möjlighet att söka bidrag till ett gemensamt VA-nät från Länsstyrelsen och Naturvårdsverket - s.k. LOVA-bidrag. Bidraget kan sökas av kommuner och ideella föreningar och ansökan kan lämnas vid ett tillfälle varje år under oktober-november. Det är konkurrens om bidragspengarna och någon garanti för att få bidrag finns inte. Underhandskontakter med Länsstyrelsen har dock indikerat att vi skulle kunna söka bidrag i storleksordningen 2-3 miljoner. För att kunna lämna alla uppgifter om miljövinster som krävs i bidragsansökan kan det bli aktuellt att anlita någon etablerad konsult som har specialkompetens i VA-frågor, t.ex. SWECO eller WRSteknik. En förutsättning för att kunna söka bidrag är att vi bestämmer oss nu för att driva ett gemensamt VA projekt. Ett sådant beslut innebär att kommunen inte kommer att skicka ut några förelägganden innan årsskiftet att åtgärda avlopp. Skjuter vi på beslutet kommer förelägganden däremot att skickas ut före årsskiftet och därmed är möjligheten att söka bidrag spärrad om vi någon gång senare skulle vilja återuppta projektet. 4.4 Slutsats Vi står nu inför en situation där vi kan besluta att antingen var och en får lösa sin vatten- och avloppssituation eller att vi startar ett nytt VA projekt och skapar en projektgrupp för att driva detta. Det är tveksamt om individuella avlopp i längden är en hållbar lösning. Går vi den vägen kommer de allra flesta fastighetsägare att få ett föreläggande att åtgärda sitt avlopp. Det kommer att bli många entreprenörer och mycket grävarbeten i området. Problem med dålig vattenkvalité kommer att kvarstå och börjar det bli bakterier i flera vattentäkter så finns eventuellt ingen lösning på detta. Det är vidare möjligt att WC lösningar kommer att begränsas till vakuumsystem i framtiden för att av miljöskäl minska volymen avfall som skall tömmas och transporteras på vägarna. En ny infiltration eller markbädd håller inte heller längre än ca 20 år. Sedan blir det ny inventering och förelägganden kan komma att göra om igen. Ett nytt VA projekt är naturligtvis heller ingen enkel lösning. Det kommer att kräva mycket arbete och en bred uppslutning av tomtägarna för att kunna förverkligas. Lösningen skulle dock bli långsiktigt hållbar och löser alla problem med vatten, avlopp och WC. Den totala ekonomin för en sådan lösning kommer att bero på hur ett avtal med kommunen kan utformas, om det går att få bidrag, hur vi hanterar de fastigheter som idag inte har något vatten indraget, om tomtägarna vill finansiera delar av ett gemensamt nät genom att stycka av och sälja ett antal nya tomter i området mm. Ett gemensamt nät beräknas ha en livslängd på upp till 100 år. Det blir dock projektgruppens uppgift att ta fram förslag hur de olika frågorna skall lösas. Beslut i VA frågan skall fattas under punkt 18 på dagordningen och avsnitt 8.1.10 i kallelsen. 11
12 5 Årsredovisning Styrelsen får härmed avge redovisning för verksamhetsåret 2010-01-01 till 2010-12-31. 5.1 Föreningsuppdrag Föreningsuppdrag Namn Fastighet Period Styrelse Ordförande och ekonomiansvarig Lars Backlund 3:18 Vald till 2012 Vice ordförande Yngve Hurtig 2:11 I tur att avgå Sekreterare Mats Gustafsson 3:39 I tur att avgå Kassör Bokföring och betalningar har lagts ut på externt företag Redovision i Lästringe Ledamot Agneta Hansson 3:55 I tur att avgå Ledamot Gösta Schölander 3:51 Vald till 2012 Ledamot Robert Wikström 3:41 I tur att avgå Revisorer Ordinarie Karin Kalldin 3:41 Vald till 2012 Ordinarie Paula Lundquist 3:31 I tur att avgå Valberedning Ordinarie Peter Falk 2:22 I tur att avgå Ordinarie Sven Gustafsson 3:39 I tur att avgå Ordinarie Pär Holmberg 3:4 I tur att avgå Områdesledare Område 1 Peter Falk 2:22 Peter Landin 2:14 Område 2 Ola Kalén 3:32 Leif Wastenson 3:30 Område 3 Lars Karlsson 3:8 Hans Lindberg 3:22 Område 4 Lars-Erik Sandqvist 3:40 Robert Wikström 3:41 Område 5 Jan Byheden 3:77 Birger Nilsson 3:86 Område 6 Björn Lundgren 3:61 Reijo Rauhala 3:68 Övrigt Medlemmar som engagerar sig som områdesledare och i övriga uppdrag väljs ej på stämman utan åtar sig uppdrag genom överenskommelse med styrelsen. Valberedningen har dock till uppdrag att vidtala medlemmar för att fortsätta sina uppdrag eller att finna ersättare där så erfordras. Lilla badet, skötsel Gun-Britt Thunström 2:11 Stora badet, skötsel Reijo Rauhala 3:68 * Fotbollsplan, skötsel Heli Ekberg 3:82 Fotbollsplan, skötsel Leif Östberg 3:71 Lilla området, va-system Bernhard Teske 2:25 Midsommarfirande Lennart Paulsson 3:12 Skogsvårdsgrupp Lars Backlund 3:18 Skogsvårdsgrupp Pär Holmberg 3:4 Skogsvårdsgrupp Yngve Hurtig 2:11 Skogsvårdsgrupp Reijo Rauhala 3:68 Skogsvårdsgrupp Gösta Schölander 3:51 Skogsvårdsgrupp Robert Wikström 3:41 * = Omval eller behov av ersättare
13 5.2 Förvaltningsberättelse 1. Föreningens verksamhet har bedrivits på normalt sätt. Under året har där så varit möjligt planerade förändringar och åtgärder som beslutades vid förra årets föreningsstämma genomförts eller påbörjats enligt vad som redovisas i det följande. 2. Ordinarie stämma hölls lördagen den 15 maj 2010 i Sockenstugan, Västerljung. 3. Styrelsen har under verksamhetsåret haft sju protokollförda sammanträden. 4. Föreningens ekonomi vad gäller bokföring, utbetalningar och skattefrågor har lagts ut externt till företaget Redovision i Lästringe. Eftersom rollen som kassör inte längre finns har en av styrelsen ledamöter utsetts till ekonomiansvarig vilket innebär att denne haft ansvar för ekonomisk planering, attest av alla betalningar och sammanställning av ekonomiinformation till föreningsstämman. 5. Föreningens hemsida har uppdaterats löpande med information till medlemmarna. På hemsidan finns stadgar, tidigare kallelser till föreningsstämmor, protokoll, utredningar samt övriga handlingar som rör föreningen lätt tillgängliga. 6. Vårstädningen utökades till två dagar för städning efter skogsvårdsprojektet. Höststädningen genomfördes på samma sätt som tidigare år. 7. Vattenprover har tagits både på lilla områdets vattenförsörjning och stora områdets pumpar. Resultat finns tillgängliga på hemsidan. 8. Sladdning av områdets vägar har genomförs för att minimera gropar särskilt vid infarterna till Älgörtsvägen och Porsvägen. 9. Kantklippning av områdets vägar har genomförts. 10. Löpande underhåll av diken har genomförts där bl.a. dåligt fungerande diken och trummor längs Gisevägen och Porsvägen har åtgärdats. 11. Löpande underhåll av baden och fotbollsplanen har genomförts. Bl.a. städning, klippning av fotbollsplanen och årlig service av föreningens gräsklippare. 12. Flera faser av skogsvårdsprojektet har genomförts. Mellanskog har slutfört sitt arbete och forslat bort allt timmer och allt ris som kunnat samlas in maskinellt. Föreningen har vidare anlitat Gnesta Mark & Maskin för att ta bort ett stort antal missprydande stubbar samt Farmartjänst för att gallra bort ett antal skadade träd och manuellt städa upp återstående ris inom området. De planer som gäller för stubbfräsning, städning och markåterställning finns tillgängliga på föreningens hemsida. Farmartjänsts arbete blev inte avslutat innan snön föll i slutet av 2010 och fortsätter under våren 2011. Ytterligare arbeten med att forsla bort återstående rishögar och att återställa markskador genomförs så snart som möjligt under 2011. 13. Stora bryggan vid stora badet har renoverats med nytt trallvirke. Bärlinor och balkar visade sig vara i gott skick och behövde inte bytas. Renovering av fotbollsmål, postlådeställningar mm har beställts och kommer att slutföras under 2011. 14. Ytterligare renoveringar av Lilla områdets vattensystem har gjorts. Vattensystemet bedöms nu vara i gott skick. 15. Arvoden och kostnadsersättningar har under året utbetalats också till områdesledare och andra medlemmar som engagerar sig i föreningens arbete i enlighet med tidigare stämmobeslut. 16. Styrelsen har följt och hållit sig uppdaterad om resultaten av kommunens inventering av BDT-avlopp i Gisekvarn.
14 5.3 Föreningens ekonomi 2010 samt nytt redovisningsformat Budget för 2011, resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys för 2010 samt utfall för verksamhetsåret 2009 redovisas i avsnitt 9. I samband med att bokföringen har lagts ut externt har också föreningens redovisning anpassats till den s.k. normalkontoplanen. Samtidigt har ett föreningens verksamhet grupperats i ett antal särredovisade projekt ANL (Anläggningar), BAD (Badplatser), BÅT (Båtplatser), G (Garage), F (Föreningen), VÄG (Vägar), ÖVR (Övrigt), V2 (Vattennät Lilla Området), V3 (Handpumpar Stora Området), S (Skogsvårdsprojektet) och N (Nya projekt). Den ekonomiska redovisningen innehåller förutom resultat och balansräkningar också en kassaflödes- och likviditetsanalys för att tydligare separat redovisa utfall samt tillgängliga likvida medel för Tomtägareföreningens verksamhet, Lilla områdets vattennät, Stora områdets pumpar samt Skogsvårdsprojektet. Skogsvårdsprojektets ekonomi finns dessutom ytterligare beskriven i avsnitt 3.2. Eftersom inbetalning av medlemsavgifterna ligger i slutet av varje sommar budgeterar föreningen så att ett överskott finns i slutet av varje kalenderår. Dessa likvida medel måste finnas vid varje årsskifte för att täcka föreningens kostnader och låneamorteringar under vår och sommar fram tills årets medlemsavgifter är inbetalda. 6 Förslag till stadgeändring Att föreningen beslutat om att lägga ut ekonomifunktionen vad gäller betalningar, bokföring och skattefrågor externt gör att stadgarna behöver ändras för att spegla detta. Styrelsen har också justerat texten i stadgarna för att spegla hur styrelsearbetet i praktiken går till och ändrat några ytterligare punkter som tidigare lett till oklarheter. Beslut om stadgeändring måste tas vid två på varandra följande stämmor. Styrelsen föreslår att stämman tar ett första beslut om stadgeändring enligt bifogade förslag. En version av de reviderade stadgarna med ändringsmarkeringar i färg jämfört med nu gällande stadgar finns tillgänglig på föreningens hemsida. 7 Motioner 7.1 Ny båtbrygga En motion har inkommit från Börje Glennemark, Porsvägen 28 som frågar om föreningen kan ordna nya båtplatser eftersom alla båtplaster nu är uthyrda vid föreningens nuvarande brygga. 8 Förslag till förbättringar, investeringar och underhåll Förslag till förbättringsåtgärder, investeringar och underhåll lämnas enligt den nya projektstrukturen som beskrivits i avsnitt 5.3. 8.1 Förslag till åtgärder och projekt 2011 8.1.1 ANL (Anläggningar) 8.1.1.a Renovering av målburarna, postlådeställningarna, soffan vid vändplanen mm beställdes förra året men arbetet kunde ej färdigställas innan snön kom. Dessa arbeten fortsätter och färdigställs under våren.
8.1.1.b Längs Giseån fanns tidigare en damm och ett kraftverk. Kraftverksbyggnaden finns kvar men dammen sprängdes bort för många år sedan. De medlemmar som bott i området sedan länge berättar att dammen var ett trevligt inslag i miljön och har föreslagit att vi utreder om dammen kan byggas upp på nytt på något sätt. Styrelsen är positiv till förslaget och föreslår att en arbetsgrupp med intresserade medlemmar får i uppdrag att ta fram ett förslag hur dammen skulle kunna byggas upp och att samtidigt skapa en promenadväg längs ån. Ett förslag kan presenteras på nästa års stämma. Inga pengar behöver avsättas i årets budget för detta ändamål. 8.1.2 BAD (Badplatser) 8.1.2.a Renoveringen av den stora bryggan blev nästan klar under hösten 2010. Arbetet avslutas under våren 2011. Styrelsen föreslår inga ytterligare åtgärder. 8.1.3 BÅT (Båtplatser) 8.1.3.a Alla båtplatser på gångbron från Missnevägen till ön är nu uthyrda. Det finns också några privata bryggor inom området. En motion om att anlägga en ny båtbrygga inom området har kommit in till årets stämma (se avsnitt 7). Styrelsen är positiv till motionen och föreslår att en ny flytbrygga köps in. Lämplig plats att lägga den kan vara i viken vid Vassvägen där föreningen tidigare haft en båtbrygga eller i den s.k. Snokviken i närheten av stora badet där det fram till nu i vår funnits en privat brygga. Platser hyrs ut av föreningen till medlemmarna på samma villkor som vid den nuvarande bryggan ut till ön vid Missnevägens förlängning. 8.1.4 G (Garage) Inga åtgärder planeras vid Garaget. Nästa år avser dock styrelsen lägga ett förslag om målning av Garaget. 8.1.5 F (Föreningen) 8.1.5.a Föreningens löpande verksamhet föreslås fortsätta oförändrat. 8.1.5.b Förra årets förslag att uppmärksamma föreningens 50-års jubileum fick gehör bland medlemmarna vid stämman. Styrelsen föreslår att Sven Gustafsson (3:39) utses som projektledare (jubileumsgeneral) för att genomföra jubileumsaktiviteter under 2012. I uppdraget ingår att ta fram förslag och budget för jubileet samt att bilda en arbetsgrupp bestående av de medlemmar som på föregående stämma visade intresse samt andra intresserade. Inga pengar avsätts i årets budget då kostnaderna uppstår först nästa år. 8.1.6 VÄG (Vägar) 8.1.6.a I dag köps underhåll av föreningens vägar, diken och vattentrummor samt snöplogning och sandning av flera olika entreprenörer. Det är svårt att koordinera alla arbeten och som exempel kan det uppstå olägenheter när skilda entreprenörer har hand om plogning av Gisevägen och plogning av föreningens vägar. Styrelsen föreslår att föreningen avtalar med samma entreprenör som är väghållare för Gisevägen att sköta allt löpande underhåll av vägar, diken och vattentrummor samt snöplogning och sandning (vid behov) av föreningens vägar. I underhållet skall också ingå klippning av vägrenar vid behov samt sladdning av infarterna från Gisevägen på Älgörtsvägen och Porsvägen. I år föreslår styrelsen vidare att de skador som uppstått efter skogsvårdsprojektet repareras 15
16 och att vägarna också grusas där det behövs. Arbeten planeras så att alla arbeten med insamling av ris och markåterställning efter skogsvårdsprojektet är klara så att tunga maskiner och transporter inte orsakar nya skador. 8.1.6.b Sandning av samtliga vägar under vintern bedöms endast behövas vid ett fåtal tillfällen. Det kan dock behövas kompletterande sandning på några vägavsnitt. Styrelsen föreslår att föreningen köper in ett antal sandlådor som placeras lämpligt inom området så att enskilda medlemmar kan sanda vid behov. Styrelsen avgör vid senare tillfälle antal och placering liksom om sandlådorna ryms inom årets budget eller om köp får anstå till nästa budgetår. 8.1.6.c Under många år har det varit problem med avrinning i de diken som stäcker sig längs hela Porsvägen. Nya trummor har lags ner och alla diken har gjorts djupare. Detta har dock inte lett till någon riktigt bra lösning och det visar sig att det finns en bergklack, som hindrar avrinning, under den vägtrumma som ligger under Porsvägen i den skarpa kurvan nedanför tomt 3:41. Styrelsen föreslår att problemet åtgärdas och att bergklacken sprängs bort så att trumman kan läggas något djupare. För att undvika ett mycket djupt dike med risk för olyckor nedanför tomt 3:41 görs samtidigt en täckning av diket och en förlängning av trumman. Åtgärden kommer att innebära att Porsvägen måste grävas upp och att boende längs Porsvägen och Alvägen under någon tid måste använda infarten vid Alvägen. 8.1.6.d Gisevägen har ett parti, mellan Åmöjastigen och Näckrosvägen, med några skarpa kurvor och skymd sikt. Under somrarna när många rör sig på vägarna och när det är mycket trafik inträffar en och annan incident. Vid förra årets stämma beslöts att ta upp en diskussion med vägföreningen om detta. Vägföreningen, vägverket och väghållaren för Gisevägen har besiktigat vägen och det finns ett förslag hur kurvorna kan rätas ut och sikten förbättras. Förslaget innebär att vägen flyttas ca 2 meter och att de bergklackar som finns vid kurvorna tas bort. Styrelsen kan inte se att förslaget är annat än positivt för närboende och alla som kör på Gisevägen. Förslaget genomförs så snart som möjligt. Styrelsen föreslår att Tomtägareföreningen ställer sig positiv till förslaget och att föreningen också lämnar lämpligt bidrag till vägföreningen för att genomföra arbetet. 8.1.7 V2 (Vattennät Lilla Området) 8.1.7.a Inga speciella åtgärder planeras förutom sedvanliga vattenprover. 8.1.8 V3 (Handpumpar Stora Området) 8.1.8.a En handpump vid Älgörtsvägen har enligt vattenprov otjänligt vatten. Handpumpen har tidigare använts regelbundet av en bofast medlem vilket gör att det varit god omsättning på vattnet innan provtagningen. Troligen räcker det inte med att spola brunnen utan en mer omfattande felsökning och renovering måste göras för att få pumpen användbar igen. I bästa fall läcker rörinfodringen in ytvatten vilket går att åtgärda. I sämsta fall kan bakterier från närliggande infiltrationer nått grundvattnet vilket gör att pumpen inte går att åtgärda. Styrelsen noterar också att halten av koliforma bakterier (avloppsbakterier) i det vattenprover som tas årligen har ökat successivt under flera år även om det oftast ännu inte varit till nivåer som gjort vattnet otjänligt. Om stämman tar beslut att inleda ett nytt projekt för att anlägga gemensamt vatten och avlopp i Gisekvarn föreslår styrelsen att ingen åtgärd vidtas. I annat fall försöker föreningen att fastställa om det finns fel som går att åtgärda och beställer detta arbete. I övrigt tas sedvanliga prover på vattnet i handpumparna.
8.1.9 S (Skogsvårdsprojektet) 8.1.9.a Utförlig information om Skogsvårdsprojektet har lämnats i avsnitt 3. Styrelsen föreslår att Skogsvårdsgruppen bibehålls under 2011. Under 2011 budgeteras ca 145 000 kr för fortsatt städning av området, bortforsling av återstående rishögar, markåterställning samt ersättningar till skogsvårdsgruppen. Hela utbetalningen från Mellanskog bedöms inte behövas för Skogsvårdsprojektet och styrelsen föreslår att ca 65 000 kr överförs från Skogsvårdsprojektet till underhåll av föreningens vägar. Detta kan på sätt och vis betraktas som en del av Skogsvårdsprojektet eftersom detta har förorsakat en hel del skador på vägarna. 8.1.10 N (Nya projekt, VA-lösning i Gisekvarn) 8.1.10.a På årets stämma måste vi ta ställning till hur vi skall hantera situationen med vatten och avlopp i Gisekvarn. Den aktuella situationen har beskrivits utförligt i avsnitt 4. All information som lämnats på tidigare föreningsstämmor om vatten och avlopp i Gisekvarn finns också tillgänglig på föreningens hemsida. Det finns nu enligt styrelsens mening två beslutsalternativ a) Föreningen gör ingenting. Var och en får lösa avloppsfrågan själv eller gå samman med en eller flera grannar om detta behövs för att hitta en godtagbar lösning. b) Medlemmarna i Föreningen beslutar att etablera ett gemensamt nät för vatten och avlopp med anslutning till kommunens VA nät. Alternativ a) föranleder inget ytterligare arbete från föreningen Alternativ b) leder till att vi bildar en projektgrupp som får till uppgift att bl.a. ta fram en budget och en plan för alla förarbeten, kalla till extrastämma för att besluta om planen och budgeten, arbeta vidare med förhandlingar med kommunen, göra kostnadsuppskattningar, genomföra förberedelser för att söka bidrag, ta fram förslag hur ett projekt skall drivas vidare och förbereda en samfällighetsbildning. Styrelsen föreslår att stämman diskuterar förslagen och beslutar om endera alternativet. Styrelsen anser dock att ett beslut att återigen starta ett projekt för ett gemensamt nät med anslutning till kommunalt vatten och avlopp måste ha ett mycket brett stöd från medlemmarna. Sätter vi igång går det inte att backa vid senare tillfälle. Beslutar vi nu att inte starta projektet finns enligt styrelsens mening inga möjligheter att sätta igång projektet igen vid senare tillfälle. En ytterligare förutsättning är att det finns medlemmar utanför styrelsen som både vill och kan engagera sig i projektgruppen. Att ta fram ett budgetförslag för VA projektets första fas och kalla till extrastämma för att besluta om denna blir projektgruppens första arbetsuppgift. Utredningen som presenterades vid stämman 2009 ger en grov indikation om de kostnader som kommer att uppstå. 17
Utfall Budget Avgift Antal Utfall Budget Avgift Antal 18 9 Budget, resultat- och balansräkningar samt kassaflöde 9.1 Budget, intäkter och resultaträkning Gisekvarns Tomtägareförening, Verksamhetsår 2010 Resultaträkning Intäkter Budget 2011 Utfall 2010 Budget 2010 Utfall 2009 A Föreningen Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 58 327,77 101 815,29 101 815,29 162 427,44 3012 Fester, arrangemang 0,00 0,00 0,00 3210 Medlemsavgifter Tomtägareföreningen 113 1 600 180 800,00 156 800,00 112 1 400 156 800,00 156 800,00 3210 Städavgifter Tomtägareföreningen 113 100 11 300,00 11 200,00 112 100 11 200,00 11 200,00 3210 Investeringslån Vägtrumma 113 600 67 800,00 67 200,00 112 600 67 200,00 78 400,00 3211 Badavgift Järshagen, Koudden 2 200,00 2 200,00 2 200,00 0,00 3212 Garagehyra 0,00 0,00 1 500,00 1 500,00 3240 Övrigt (bidrag från Skogsvårdsprojektet) 0,00 100,00 0,00 0,00 3400 Båtplatsavgifter 24 250 6 000,00 2 400,00 24 100 2 400,00 2 300,00 3740 Öresutjämning 0,00 0,00 0,00 0,00 8310 Ränteintäkter 0,00 3,00 0,00 0,00 Överföring från Skogsvårdsprojektet 65 000,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -12 117,77-58 327,77-57 215,29-101 815,29 Summa intäkter 379 310,00 283 390,52 285 900,00 310 812,15 B Vattennät Lilla Området 2:2 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 2 919,42-12 434,25-12 434,25-12 638,25 3220 Avgifter Lilla Området sjö- och hushållsvatten 17 1 000 17 000,00 25 500,00 17 1 500 25 500,00 30 600,00 3220 Avgifter Lilla Området endast sjövatten 4 600 2 400,00 3 600,00 4 900 3 600,00 5 600,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -8 319,42-2 919,42-2 665,75 12 434,25 Summa vattenavgifter lilla området 14 000,00 13 746,33 14 000,00 35 996,00 C Handpumpar Stora Området 3:1 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 11 883,00 12 103,00 12 103,00 12 271,00 3230 Avgifter handpumpar Stora området 90 40 3 600,00 3 560,00 89 40 3 560,00 3 560,00 Övrigt 0,00 0,00 0,00 0,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -11 483,00-11 883,00-11 663,00-12 103,00 Summa handpumpsavgifter stora området 4 000,00 3 780,00 4 000,00 3 728,00 D E Skogsvårdsprojektet 3300 Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 23 424,50 0,00 0,00 0,00 Intäkter 200 426,00 264 748,00 0,00 0,00 8310 Ränteintäkter 1 000,00 2 776,00 0,00 0,00 Överföring till Vägprojektet -65 000,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år -14 850,50-23 424,50 50 000,00 0,00 Summa skogsvårdsprojektet 145 000,00 244 099,50 50 000,00 0,00 Nya projekt Överskott(+)/Underskott(-) från föregående år 0,00 0,00 0,00 0,00 Intäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 Översksott(-)/Underskott(+) överförs till nästa år 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa övriga projekt 0,00 0,00 0,00 0,00 SUMMA INTÄKTER 542 310,00 545 016,35 353 900,00 350 536,15