Sida Sammanträdesdatum 2011-01-11 1 Plats och tid Skinnskattebergs kommunhus, kl 13.15-16.20 ande Agneta Fleismark, ordförande, Landstinget Västmanland Henry Komulainen, vice ordförande, Försäkringskassan Eva Pålsson, ledamot, Norbergs kommun Karin Karlsson, ledamot, Sala kommun Mariette Sjölund, ledamot, Hallstahammars kommun Britt-Inger Fröberg, ledamot, Surahammars kommun Kauko Leppälä, ledamot, Arbetsförmedlingen, 1-11 Övriga deltagande Anders Rydell, ersättare, Landstinget Västmanland Reijo Tarkka, ersättare, Hallstahammars kommun Richard With, ersättare Surahammars kommun Jonas Wells, samordnare Ulf Wall, ekonom Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Britt-Inger Fröberg Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 1-12 Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Britt-Inger Fröberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2011-01-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-01-24 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka 2011-02-16
2011-01-11 2 Nvsf 1 Val av ordförande till dagens sammanträde Med anledning av ny mandatperiod är det enligt förbundsordningen för Norra Västmanlands Samordningsförbund den till levnadsåren äldste ledamoten som ska fullgöra ordförandens uppgifter fram till att styrelsen valt ordinarie ordförande och vice ordförande. Ledamot Agneta Fleismark väljs som ordförande vid dagens sammanträde och öppnar mötet och hälsar välkommen. Ledamot Britt-Inger Fröberg väljs att justera protokollet.
2011-01-11 3 Nvsf 2 Dagordning Dagordningen genomgås och ordföranden föreslår att punkterna 3, val av ordförande, punkt 4, val av vice ordförande, samt punkt 5 val av presidie alternativt arbetsutskott behandlas som sista punkter vid dagens sammanträde då inga nomineringar anmälts från medlemmarna. Dagordningen fastställs med föreslagen ändring.
2011-01-11 4 Nvsf 3 Genomgång av föregående protokoll Styrelseprotokoll från 2010-11-18 genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2011-01-11 5 Nvsf 4 Dnr 2010.009.002 Ordförandebeslut Styrelsen informeras om ordförandebeslut 6 december 2010 av Pratima Åslund. Under förutsättning att medel beviljas från de andra samordningsförbunden i länet beslutas att finansiera utbildningsinsatsen Länskonferens för samordningsförbundets medlemsorganisationer 10-11 mars 2011 med högst 46 000 kronor. Ordförandebeslutet noteras och läggs med godkännande till handlingarna.
2011-01-11 6 Nvsf 5 Dnr 2010.023.041 Genomgång av verksamhetsplan och budget 2011 Samordnare Jonas Wells redogör för verksamhetsplanen år 2011 som styrelsen fastställde 18 november 2010, 97. 1. Förbundets ändamål och uppgifter enligt förbundsordningen och lagstiftningen 2. Arbetsorganisation 3. Verksamhetsinriktning med 4 målområden 4. Målgrupper 5. Medel till förfogande och redan beslutade insatser för 2011 Jonas Wells redogör för budget 2011 som styrelsen fastställde 18 november 2010, 96. Förslaget bygger på den budgetram om 7 miljoner kronor som huvudmännen beslutat om. Styrelsens budget beräknas till 530 000 kronor, utvecklingsmedel till 2 964 000 kronor, gemensam administration 1 145 000 kronor, utbildningsinsatser 125 000 kronor, finansiering av individinriktade insatser 2 236 000 kronor. Redogörelsen noteras och läggs till handlingarna.
2011-01-11 7 Nvsf 6 Planerade utbildningar och konferenser 2011 Samordnare Jonas Wells informerar om planerade konferens- och utbildningstillfällen under 2011. Inbjudan kommer att skickas till samtliga tillfällen. 3 februari kl 12.00-17.00 planering med beredningsgruppen (se kalendarium) 17 februari heldag utbildning med styrelser för länets förbund 22 februari heldag nationella rådets utbildning om lagstiftningen 10-11 mars heldagar länskonferens om lösningsfokus för medlemsorganisationerna 13-14 april heldagar nationell konferens i Norrköping Inbjudan med program skickas ut till samtliga tillfällen i samband kallelsen till styrelsemötet 3 februari 2011.
2011-01-11 8 Nvsf 7 Kalendarium 2011 Styrelsen fastställde förslag till kalendarium för 2011 vid styrelsemötet 18 november 2010. Styrelsemötet 9 juni ändras till den 16 juni kl 13.15. I övrigt inga ändringar. Plats meddelas i samband med kallelsen. Kalendarium för 2011 fastställs i enlighet med styrelsens beslut 18 november, 98, med ändring av 9 juni till 16 juni.
2011-01-11 9 Nvsf 8 Dnr 2010.026.002 Delegationsordning och firmatecknare I samband med att anställningsmyndigheten för tjänsten som samordnare i samordningsförbundet övertogs av samordningsförbundet är inte delegationsordningen aktuell längre utan behöver revideras. Detsamma gäller beslutet om firmatecknare. Styrelsen beslutade 18 november 2010 att ge samordnaren i uppgift att tillsammans med dåvarande ordförande påbörja en revidering och presentera förslag till styrelsemötet 11 januari 2011. Samordnare Jonas Wells redogör för revidering av delegationsordningen med förändring i de områden där utomstående har delegation att ta beslut åt förbundet. Även principen att minst två personer inom förbundet bör attestera inkommande räkningar och fakturor har varit vägledande. Revideringen av delegationsordningen föreslås gälla från och med 1 januari 2011. Tidigare beslut om firmatecknare och ställningsfullmakt togs vid styrelsemötet 10 april 2008, 32. Det nya förslaget har Fagersta kommunstyrelses skrivning om firmatecknare (Ks 2010-03-02, 36) som utgångspunkt. Revideringen av firmateckning föreslås gälla från och med 11 januari 2011 och ersätter den firmateckning och ställningsfullmakt som samordningsförbundet beslutade om 10 april 2008, 32. 1. Revidering av delegationsordningen fastställs att gälla från och med 1 januari 2011 och ersätter samordningsförbundets tidigare delegationsordning. 2. Revidering av firmateckning fastställs och gäller från och med 11 januari 2011 och ersätter samordningsförbundets tidigare firmatecknare och ställningsfullmakt. Skickas till: Socialförvaltningens ekonomiavdelning Samordnaren
2011-01-11 10 Nvsf 9 Dnr 2011.001.102 Val av ordförande Enligt Norra Västmanlands Samordningsförbunds förbundsordning utser styrelsen bland sina ledamöter ordförande för mandatperioden. Karin Karlsson, ledamot för Sala kommun, föreslår Agneta Fleismark som ordförande. Agneta Fleismark tackar för förtroendet men med anledning av att alla medlemskommuner inte närvarar vid dagens styrelsemöte så framför att hon önskar bli vald enbart för år 2011 och att under hösten 2011 tar styrelsen nytt beslut om ordförandeposten. Agneta Fleismark väljs till ordförande från och med 11 januari 2011 till och med 31 december 2011.
2011-01-11 11 Nvsf 10 Dnr 2011.001.102 Val av vice ordförande Ordförande Agneta Fleismark föreslår att ledamot Henry Komulainen väljs som vice ordförande för mandatperioden 2011-2014. Henry Komulainen väljs som vice ordförande för mandatperioden 2011-2014.
2011-01-11 12 Nvsf 11 Dnr 2011.001.102 Tillsättande av presidium eller arbetsutskott Diskussion förs om behov av presidium eller arbetsutskott i samordningsförbundet. Ordförande Agneta Fleismark föreslår att ordförande och vice ordförande får i uppdrag att utreda frågan och återkomma till styrelsemötet i februari med förslag. Ordförande och vice ordförande får i uppdrag att utreda frågan och återkomma till styrelsemötet 3 februari med förslag. Skickas till: Ordförande och vice ordförande Samordnaren
2011-01-11 13 Nvsf 12 Övriga ärenden Samordnare Jonas Wells redogör för medlemskommunernas avgifter till samordningsförbundet för år 2011 med utgångspunkt befolkning per den 1 november 2010. Den totala beviljade ekonomiska ramen är 7 miljoner kronor. Ekonom Ulf Wall redogör för två alternativ till faktisk fördelning. Alternativ 1 avrundat hela procent eller alternativ 2 avrundat tusental. Styrelsen enas om alternativ 2. Jonas Wells redogör för antalet deltagare samt könsfördelning som varit delaktiga i aktuella verksamheter riktade till individer med samordnade rehabiliteringsbehov under 2010 som finansierats av samordningsförbundet helt eller delvis samt utbildningsinsatser under 2010. Jonas Wells redogör för försörjningsmåttet för kommunerna Fagersta, Norberg, Skinnskatteberg, Hallstahammar/Surahammar och Sala. Jonas Wells redogör för motion 2010/11:Ss213 Finsam ställd till Sveriges Riksdag av Carin Runeson m.fl. Jonas Wells redogör för regleringsbrev från regeringen till Inspektionen för socialförsäkringen och Försäkringskassan för 2011 med anknytning till samordningsförbundens verksamhet. Redogörelserna noteras och läggs till handlingarna.