I (10) Kommunstyrelsens personal utskott Landskrona stad 20 16-05-02 Plats Tid Rum 604 Kl 13.00-14.15 Sammanträdesprotokoll Ledamöter Tjänsgörande ersättare Ersättare Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Pär Persson (L), ord forande Fredrik Erlandsson (M) Fatmir Azemi (S), vice ordforande Eva Örtegren (S) Lars mc.. all (S D) Daniel Petersson (SO) tjänstgör for Lars Ekvall (SO) Mil(ael ~aflleraatz (M P) Conny Lavin (S) Johanna Sjöstrand, HR-chef Boel Kvist, Stadsjurist Josefine Skantz, sekreterare Anders Kullenberg 23 Anna Rieckmann 23 Fatmir Azemi (M) Stadsledningskontorets juridiska enhet Den 4 maj 20 16 kl. 13.00 19-27 ~----7J~ ( Pär Persson (L) Fatmir Azemi (M) Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal utskott för 20 16-05-02 19-27 sammanträdet Justeringsdat 20 16-05-04 Uppsatt 2016-05-04 Nedtages 20 16-05-26 Förvaring Juridiska enheten U derskrift
2( 10) Kommunstyrelsens personal utskott Landskrona stad Pu 19 Ks 2016/1133 Personalbokslut 2015 Personalbokslutet for 2015 har tagits fram av Stadsledningskontorets personalavdelning i samarbete med Identitet Teander kommunikation AB. Yrkande Pär Persson (L) yrkar på att bilägga f6rvaltningsberättelsen avseende personal i Landskrona stads årsredovisning 2015 som bilaga. Personal utskottet foreslår kommunstyrelsen f6reslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat forslag till personalbokslut for 2015 med forvaltningsberättelsen avseende personal i Landskrona stads årsredovisning 2015 som bilaga.
3( I O) Kommunstyrelsens personal utskott Landskrona stod Pu 20 Ks 201611114 Förslag till 2017-2019 års indikatorer med målvärde för kommunfullmäktiges personalpolitiska mål Infår framtagande av resursrnål inom personalområdet till fullmäktigeplan 2017-2019, har personal utskottet vid sammanträde 7 april 2016 fåreslagit justeringar kring indikatorerna får 2017. Då planen omfattar åren 2017-2019 behöver fårgående beslut revideras i enlighet med bifogat fårslag till indikatorer. Vidare har en revidering av definitionen av frisknärvaro gjorts, vilket innebär att målvärdet behöver justeras i enlighet med reviderad definition. Personalutskottet beslutar att anta bifogat fårslag till resursrnål får personalområdet till fullmäktigeplan 2017-2019 samt att ändra innevarande års (2016) indikatorer gällande frisknärvaron från 96 % till 70 % samt att gällande trivsel ändra målvärdet får 2017 till 82 %, får 2018 till 84 % och får 2019 86 % samt att överlämna beslutet till budgetberedningen får vidare hantering
4(10) Kommunstyrelsens personal utskott landskrona stad Pu 21 Ks 2016/ 1116 Översyn HR-organisation HR-chef Johanna Sjöstrand har genomfort en översyn av befintlig HR-organisation med syfte att lyfta fram eventuella forbättringsområden som leder till att HR-funktionen uppfattas som en leverantör av HR-tjänster i hela organisationen. Till detta har konsultfirman Consultatum anlitats, som har flerårig erfarenhet av liknande uppdrag i offentlig verksamhet. Rapporten innehåller tydliga prioriteringsområden for att bättre nyttja stadens gemensamma HR-resurser. Personalutskottet foreslår kommunstyrelsen beslutar att anta bilagda riktlinjer kring det fortsatta arbetet med HR-organisation samt att lägga bifogad rapport till handlingarna I Uldrng,,,,,,,,,,""d'
S( 10) Kommunstyrelsens personalutskott Pu 22 Ks 201611117 Rutin för terminalglasögon Ärende gällande förslag till ändring av "Rutiner för bedömning av behov av arbetsglasögon" arunäides. Personal utskottet beslutar att upphäva gällande policy för synhjälpmedel att anta nya riktlinjer om synhjälpmedel att uppdra åt Stadsledningskontorets personalavdelning att ta fram remiss för beställning hos optiker
6(10) Kommunstyrelsens personalutskott Landskrona stod Pu 23 Ks2016/I118 Förmånsportal - förslag till uppdaterat tjänsteutbud Anders Kullenberg och Anna Reickrnatill infonnerar om Landskrona stads fonnånsportal med fokus på befintliga fonnåner, besöksstatistik samt beskrivning av de utvecklingsområden inom ramen for fonnånsportalen som är tänkta att stödja antagen arbetsgivarpolicy. Personalutskottet beslutar att lägga infonnationen till handlingarna
7( 10) Kommunstyrelsens personal utskott Landskrona stad 20 16-05-02 Pu 24 Ks 2016/1 1 19 Uppföljning PU indikatorer t o m mars 2016 Redovisning av sammanställning av fastställda indikatorer for personalutskottet avseende mars månad 2016. Personalutskottet beslutar att lägga infonnationen till handlingarna I U'd....,"'''Y'k'''d'
8( 10) Kommunstyrelsens personalutskott Landskrona stod Pu 25 Ks 201611120 Avstämning mot handlingsplan för attraktiv arbetsgivare GenomfOrandeplanen för arbetsgivarpolicyns tre delar, medarbetarskap/kultur, ledarskap samt kompetensforsörjning- och utveckling ska skapa förutsättningar for att lyckas med en framtidsorienterad arbetsgivarpolitik. Planen bygger på de tre ovan nämnda delarna i arbetsgivarpolicyn samt stadens ledar- och medarbetarkriterier. Planen innehåller stadsgemensamma processer och obligatoriska stadsgemensamma åtaganden. Ansvaret för att de stadsgemensamma åtagandena genomfors ligger på stadsledningskontorets HR-avdelning. Personal utskottet besl utar att lägga informationen till handlingarna.
9( 10) Kommunstyrelsens personalutskott Landskrona siad Pu 26 Ks 201611122 Löneöversyn 2016 Löneöversynen för samtliga anställda går in i sin slutfas. Vecka 16-17 hålls merparten av de förvaltningsvisa avstämningarna/förhandlingarna beroende på förhandlingsmodell. Därefter görs stadsövergripande avstämningar/förhandlingar 10-1 I maj. Tidplanen att ny lön för berörda med löneutbetalningen i maj kvarstår. Personalsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna sierande sign Uldragsbcslyrkandc
10( I O) Kommunstyrelsens personalutskott landskrona stod Pu 27 Ks 20 16/ 1123 Delegationsärende Ärende att läggas till handlingarna enligt särskild f6reteckning anmäldes. Ärendeberedning Företeckning över av HR-chefen beviljade pensioner. Personal utskottet bes l ut ar att lägga anmälningarna till handlingarna. I U'dm","""",,,,,,