Institutionsstyrelsen PROTOKOLL 1/12 1 / 7 2012-01-24 Tid: tisdag 24 januari 2012, kl 13.00 15.35 Plats: Pedagogen, Läroverksgatan 15, Göteborg, lokal B1 111 Närvarande Ledamöter: Ulla Mauritzson prefekt, ordförande Företrädare för lärarna Inger Brännberg Annika Lantz-Andersson Johannes Lunneblad Företrädare för teknisk-administrativ personal Doris Gustafson Företrädare för studenterna Ann Bergström Airi Bigsten Göta studentkår Göta studentkår, doktorand Övriga: Mai Foureaux huvudekonom, föredragande 5-6 Anette Hellman likabehandlingsombud Thomas Johansson studierektor, föredragande, 4.3 Frånvarande Sonja Sheridan stf prefekt, vice ordförande Jonas Ivarsson bitr prefekt Vid protokollet Malin Behnke Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande Läroverksgatan 15, Box 300, SE 405 30 Göteborg 031-786 0000, 031-786 2391 (fax) www.ipkl.gu.se ipkl@gu.se
2 / 7 1 Protokolljustering Ann Bergström utses att tillsammans med ordförande justera protokollet. 2 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. 3 Anmälan av protokoll från institutionsstyrelsens möte 2011-12-12 Styrelseprotokoll är justerat och utsänt. Protokollet läggs till handlingarna. 4 MEDDELANDEN 4.1 Prefekten informerar Ett flertal gemensamma processer pågår på fakulteten vad gäller lokaler, personal mm. Fem nyantagna doktorander inom forskarskolan Ämnesdidaktik i mångfaldens förskola. Förutsättningar och möjligheter för barns matematiska och språkliga utveckling och lärande (Fo- BaSM) påbörjar sin utbildning 1 februari. Under hösten 2012 beräknas ytterligare fem nya doktorander kunna antas. Jonas Ivarsson och Sonja Sheridan fortsätter arbetet med kartläggningen av institutionens forskning. Sammanställningen kommer att redovisas för styrelsen. Framtida organisationstillhörighet för studieadministratörerna har diskuterats. Ev behövs förstärkning med ytterligare en person till IPKL:s utbildningar framöver. 4.2 Stf prefekt och bitr prefekt informerar Ingen information.
3 / 7 4.3 Studierektorerna informerar IPKL ansvarar för fyra kurser inom forskarutbildningen vt 12, bl a introkursen i barn- och ungdomsvetenskap som nu går för första gången. Utifrån de individuella studieplaner som doktoranderna lämnar in årligen, beräknas runt åtta av institutionens doktorander disputera under 2012. Forskarutbildningens organisation utreds på fakultetsnivå. Marianne Dovermark har besökt IPKL och träffat dem som arbetar administrativt med forskarutbildningen här. Hanteringen av VFU-rapporter inom lärarprogrammen fungerar dåligt och behöver systematiseras. Informationen på blanketten bör ses över. 4.4 Studentkåren informerar Studentkåren har fått klagomål rörande en av IPKL:s kurser. Ulla Mauritzson hanterar detta tillsammans med Ann Bergström på Göta Studentkår. Ann rapporterar vidare att mottagningen av de nya studenterna har varit lyckad. Airi Bigsten informerar om en gemensam doktorandträff som hölls innan jul. Diskussioner fördes kring fortsatt arbete. Önskan om uppstart av doktorandråd finns och arbete med detta pågår inom studentkåren. Ny doktorandträff är planerad till februari.
4 / 7 5 EKONOMI/BUDGET Föredragande: Mai Foureaux På mötet utdelat underlag gås igenom och diskuteras. Resultaträkning för 2011 presenteras. Kvarvarande medel ska bl a användas till att dämpa effekten av den lägre tilldelningen för kurserna inom Lp11. 6 PERSONAL Föredragande: Mai Foureaux/Ulla Mauritzson Två nya medarbetare har anställts fr o m 1 januari 2012: Maria Reis och Ann- Charlotte Mårdsjö Olsson. Fem nya doktorander inom forskarskolan FoBaSM påbörjar sin utbildning 1 februari och kommer att ha sina arbetsplatser i doktorandrummen på plan ett och plan två. Arbetet med rekryteringen av en eller flera universitetslektorer med inriktning mot ungdomsforskning pågår fortfarande. 7 FORSKNING 7.1 Redovisning av kollegiernas verksamhetsberättelser för 2011 Utsänt underlag kommenteras. Bl a noteras att antal deltagare saknas på vissa av seminarierna i barn- och ungdomspedagogiska kollegiet samt att Airi Bigstens seminarium saknas i redovisningen.
5 / 7 8 OMORGANISATION Val till fakultetsstyrelse, institutionsråd och prefekt ska hållas under våren 2012. Dock behöver inget nytt dekanval hållas för UFN då sittande dekan och prodekan nyligen tillträtt. Förslag till beslut ang arbetsordning och organisation gås igenom och diskuteras. Ny organisation ska träda i kraft 1 juli 2012. 8.1 Beredningsgrupp för val av prefekt och institutionsråd på IPKL Förslag på ledamöter till IPKL:s beredningsgrupp för val av prefekt och institutionsråd diskuteras på mötet. Institutionsstyrelsen beslutar att utse beredningsgrupp på IPKL enligt på mötet framlagt förslag. Förslag till beslut: Att institutionsstyrelsen beslutar att utse en beredningsgrupp för val på IPKL bestående av: Karin Lager, doktorand/adjunkt Björn Haglund, lektor Hans Rystedt, docent Eva Wennberg, administratör Sylvi Vigmo, lektor, studierektor 9 STRATEGI Nuvarande uppdrag som studierektor, programansvarig m fl bör ses över så att de sträcker sig över 1 juli 2012. Sonja Sheridan redovisar utfallet av institutionens strategiska medel sökta under 2011 på nästa styrelsemöte.
6 / 7 10 ARBETSMILJÖ 10.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet 2011 Utsänt underlag diskuteras. Noteras att ett par mindre ändringar i texten bör göras, bl a under avsnittet Ny lärarutbildning 2011. Sista meningen i första stycket ska lyda: Inger Brännberg är utsedd till biträdande programansvarig för grundlärarutbildningen för arbete i fritidshem. 10.2 Plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet 2012 Utsänt underlag gås igenom och diskuteras. Institutionsstyrelsen beslutar att fastställa institutionens plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2012. Förslag till beslut: Att institutionsstyrelsen beslutar att fastställa institutionens plan för det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2012. 11 LIKABEHANDLING Föredragande: Anette Hellman 11.1 Utvärdering av 2011 års likabehandlingsplan Utsänt underlag gås igenom och kommenteras. Noteras också att Anna-Karin Wyndhamn har utsetts till likabehandlingshandläggare för fakulteten. Styrelsen efterfrågar en diskussion kring användningen av planen. D v s hur den har fungerat som verktyg. 11.2 Likabehandlingsplan för 2012 Noteras att vissa förändringar i fakultetens likabehandlingsplan har gjorts, var- Institutionsstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för ytterligare beredning.
7 / 7 för IPKL:s plan åter bör ses över i relation till dessa förändringar. Föreslås att ärendet återremitteras för ytterligare beredning. 12 MILJÖ Uppdraget som gemensam miljösamordnare på fakulteten är fortfarande inte xxx. 13 Inkomna och avsända skrivelser Förteckning är utsänd. 14 Övriga frågor Inga övriga frågor anmälda. Justeras Ulla Mauritzson Ann Bergström Vid protokollet Malin Behnke