SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 08.30-11.30 Beslutande M Margareta Lövgren C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren Övriga närvarande KD MP V Ej tjänstgörande ersättare Per-Olof Hermansson Lo Göthberg Larsson Arthur Thiry Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Malin Stomberg, kommunsekreterare Maria Sivedal, administrativ chef 224 Patrik Wendeblad, vik. kvalitetsutvecklare 224 Christer Nilsson, personalchef 224-229 Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 9 oktober 2015 Underskrifter Sekreterare 224-230 Malin Stomberg Ordförande Margareta Lövgren Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-10-09 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2015-11-02 Kommunledningskontoret kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Stomberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 224 Färdtjänsten i Marks kommun 225 Deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Klient 226 Svar på remiss handlingsprogram 2016-2019 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund 227 Upphandling av pensionsadministration 2015 228 Ekonomisk information om samrehabnämndens Primärvårdsverksamhet 229 Information om Marks kommuns IT-verksamhet 230
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12) 224/2015 Förändring av ärendelistan Kommunstyrelsens beslut Information om IT-verksamheten i Marks kommun tillförs ärendelistan. Ordföranden anmäler informationsärende om IT-verksamheten i Marks kommun. Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12) 225/2015 Dnr 2015-438 736 Färdtjänsten i Marks kommun Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kompletteringar görs i utredningsmaterialet utifrån dagens diskussion. När utredningen har kompletterat skickas den på remiss till kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet. Kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag som redovisar hur färdtjänsten kan upphandlas i egen regi. I uppdraget ingår att finna samordningsvinster med kommunens samtliga transporter. Uppdraget ska redovisas senast 2016-03-31. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 15 december 2014, 169, att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda färdtjänsten i Marks kommun, för att se vad det finns för möjligheter att utforma den på annat sätt. beslutade 3 juni 2015, 159, att ge kommunchefen i uppdrag att arbeta fram ett utredningsunderlag med uppdragsbeskrivning och tidsplan som ska utgå ifrån kommunfullmäktiges uppdrag. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 september 2015. Förvaltningens förslag till beslut noterar informationen. Administrativ chef Maria Sivedal och vikarierande kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att kompletteringar görs i utredningsmaterialet utifrån dagens diskussion. Lisa Dahlberg (S) föreslår att när utredningen har kompletterat skickas den på remiss till kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet. Leif Sternfeldt (C) föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram underlag som redovisar hur färdtjänsten kan upphandlas i egen regi. I uppdraget ingår att finna samordningsvinster med kommunens samtliga transporter. Uppdraget ska redovisas senast 2016-03-31.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12) Lisa Dahlberg (S) yrkar avslag på Leif Sternfeldts (C) förslag. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns fyra förslag. Beslutsgång 1 Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om att kompletteringar görs i utredningsmaterialet utifrån dagens diskussion, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 3 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag om att när utredningen har kompletterat skickas den på remiss till kommunala pensionärsrådet och kommunala funktionshinderrådet, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 4 Ordföranden ställer Leif Sternfeldts (C) förslag mot Lisa Dahlbergs (S) avslagsförslag, och finner att arbetsutskottet antar Leif Sternfeldts (C) förslag. Protokollsanteckning Lisa Dahlberg (S) Vi Socialdemokrater yrkar avslag på förslaget att ge kommunchefen i uppdrag att arbeta fram ett underlag för att kunna upphandla färdtjänst i egen regi. Kommunfullmäktige gav 15 december 2014 kommunstyrelsen i uppdrag att utreda vad det finns för möjligheter att utforma färdtjänsten på annat sätt. Vi tycker att det uppdraget ska genomföras. /Socialdemokraterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12) 226/2015 Dnr 2015-64 050 Deltagande i Statens inköpscentrals ramavtalsupphandling Klient Arbetsutskottets beslut Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandling Klient. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet har regeringens uppdrag att genomföra upphandlingar och teckna ramavtal för det breda och gemensamma behovet av produkter och tjänster rörande it och telekom för den statliga förvaltningen. Även kommuner har möjlighet att använda dessa ramavtal. För detta krävs emellertid att en bekräftelse lämnas till Statens inköpscentral innan annonsering av upphandlingen. Ramavtalsupphandling kommer nu att ske av Klient, vilket avser datorer, läsplattor, bildskärmar etc. Ställning behöver nu tas till om kommunen ska vara med på det ramavtalet. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 21 september 2015. Förvaltningens förslag till beslut Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandling Klient. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun lämnar bekräftelse till Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet till att vara avropsberättigad i ramavtalsupphandling Klient. Förslaget antas. Expedieras till: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12) 227/2015 Dnr 2015-366 170 Svar på remiss handlingsprogram 2016-2019 för Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Arbetsutskottets beslut Förslag till Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund lämnas till direktionen för detsamma med förslag och synpunkter i tjänsteutlåtande daterad den 18 september 2015. Marks kommun ser gärna att handlingsplanen kompletteras med en beskrivning av moderna arbetsätt och tekniker. Ärendet Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund har utarbetat förslag till handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). Programperioden är fastställd till 2016-2019 enligt tidigare beslut av Direktionen. Handlingsprogrammet beskriver verksamhet och mål utifrån aktuell riskbild i förbundets geografiska ansvarsområde som omfattar kommunerna Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamn. Innan handlingsprogrammet beslutas av förbundets direktion bereds medlemskommunerna möjlighet att inkomma med synpunkter. Remisstiden är förlängd till den 15 oktober. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 september 2015. Förvaltningens förslag till beslut Förslag till Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund lämnas till direktionen för detsamma med ovanstående förslag och synpunkter. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ledamöternas förslag till beslut Lisa Dahlberg (S) föreslår att Marks kommun ser gärna att handlingsplanen kompletteras med en beskrivning av moderna arbetsätt och tekniker. Ordföranden föreslår att förslag till Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund lämnas till direktionen för detsamma med förslag och synpunkter i tjänsteutlåtande daterad den 18 september 2015. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Lisa Dahlbergs (S) förslag, och finner att förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12) Ordföranden frågar vidare om arbetsutskottet antar eller avslår förslag om att förslag till Handlingsprogram för Södra Älvsborgs Räddningsförbund lämnas till direktionen för detsamma med förslag och synpunkter i tjänsteutlåtande daterad den 18 september 2015. Förslaget antas. Expedieras till: Södra Älvsborgs Räddningstjänstförbund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12) 228/2015 Dnr 2015-468 055 Upphandling av pensionsadministration 2015 Arbetsutskottets beslut Förfrågningsunderlag för upphandling av pensionsadministration 2015, godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Margareta Lövgren Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Marks kommun ska upphandla tjänst omfattande pensionsadministration, då avtal med nuvarande leverantör går ut 2016-03-31. Upphandlingen omfattar fullständig pensionsadministration av pensionsavtalen AKAP-KL/KAP-KL, PFA, PA-KL samt äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda. Upphandlingen avser såväl samtliga anställda och förtroendevalda inom kommunen som alla avgångna anställda och förtroendevalda med intjänad förmånsrätt och för vilka kommunen har att betala kostnadsbidrag för framtida pensioner samt även alla kommunala pensionärer. Upphandlingen omfattar även försäkring av den förmånsbestämda ålderspensionen (FÅP) tillhörande premiebefrielse och efterlevandepension EP/BP för de anställda med försäkrad ålderspension samt alternativ pensionslösning för de personer som omfattas av denna. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 september 2015. Förvaltningens förslag till beslut Upphandlingsunderlaget godkänns. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlag för upphandling av pensionsadministration 2015, godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12) 229/2015 Dnr 2015-119 042 Ekonomisk information om samrehabnämndens primärvårdsverksamhet Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en ekonomisk information om samrehabnämnden primärvårdsverksamhet. Månadsuppföljning för primärvårdsrehab 2015 Svenljunga, primärvårdsrehab 2015 Mark och för månadsuppföljning primärvårdsrehab 2015 Samrehab redovisas. För Samrehab visas ett positivt ackumulerat resultat efter september månad på 904 tusen kronor. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12) 230/2015 Dnr 2015-474 012 Information om Marks kommuns IT-verksamhet Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist ger arbetsutskottet en lägesbeskrivning om arbetet med uppdraget som kommunchefen fick den 23 september 2015, 212. IT-enheten har informerats om uppdraget.