TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-04-25 Valnämnden Plats och tid Lilla Tjörnsalen kl. 18:00 18.40 Utses att justera Mona-Lisa Dahlberg (S) Justeringens plats och datum Kommunkontoret 2018-05-02 kl 18.00 Paragrafer 15-26 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Carina Eliasson Hans Kristensson (L) Mona-Lisa Dahlberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Valnämnden 2018-04-25 Anslaget sätts upp 2018-05-03 Anslaget tas ner 2018-05-24 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Carina Eliasson 1
Sida ande Hans Kristensson (L) Mona-Lisa Dahlberg (S) Susanne Landgren Jansson (M) Bengt Andersson (C) Dan Gustavsson (KD) Tina Baudino (S) Hans Strandberg (S) Övriga närvarande Ingemar Wiklund (MP) Carina Eliasson, registrator Kjell Arvidsson, samhällsvägledare 2
15 Val av protokolljusterare Mona-Lisa Dahlberg (S) utses att justera protokollet jämte ordföranden. 3
16 Återremiss av motion från Martin Johansson (SD), Thord Jansson (SD) och Rikard Simensen (SD) angående kommunens valnämndens sammansättning 2018/1 Motionen återremitteras då valnämnden inte kan påverka de förändringar som motionärerna föreslår. Martin Johansson (SD), Thord Jansson (SD) och Rikard Simensen (SD) har lämnat in en motion angående kommunens valnämnd: Demokratin är den hörnpelare som vårt samhälle vilar på. Att de val vi har är rättvisa och inte kan ifrågasättas, är av yttersta vikt för samhällets legitimitet. Planering inför allmänna val berör samtliga partier. För att förutsättningar och spelregler skall vara jämställda är det av demokratiskäl viktigt att val genomförs med alla partiers gemensamma samverkan. Så är det inte idag eftersom alla partier inte är representerade i valnämnden. Det vår mening att en förändring måste ske. I reglementet för valnämnden anges hur många ledamöter och ersättare valnämnden skall ha. Genom att öka detta antal kan fullmäktige, indirekt, säkerställa att alla partier blir representerade, så att även ett parti som endast har ett mandat i kommunfullmäktige verkligen blir representerat i valnämnden. Däremot borde det vara möjligt att i reglementet skriva in att en fullmäktigeledamot från varje parti som inte är representerat i valnämnden, skall adjungeras till valnämndens sammanträden, med rätt att delta i överläggningarna men inte i besluten (KL 6 kap, I9 ). Detta skulle ge alla partier samma information och möjlighet till diskussioner. Ett alternativ är egentligen möjligt redan nu. Om alla partier är överens så kan ju dagens åtta ledamöter och ersättare fördelas på ett sådant sätt att alla partier finns representerade. Vi Sverigedemokrater tar demokratiarbetet på största allvar och hemställer därför: Att- kommunen ser över möjligheten att säkerhetsställa att alla partier, som efter nästa val är representerade i kommunfullmäktige, också är representerade i 4
valnämnden. Att- kommunen undersöker om partierna är villiga att adjungera de partier som saknas i nämnden. Att- kommunen undersöker om partierna kan enas om att fördela platserna i nämnden så att samtliga partier blir representerade. Tidigare beslut Kommunfullmäktige 160 den 19 oktober 2017. Valnämnden 12 den 21 januari 2018. Kommunstyrelsens arbetsutskott 28 den 22 februari 2018. sunderlag Motion den 18 september 2017. Förslag till beslut på sammanträdet Mona-Lisa Dahlberg (S) m fl föreslår att motionen ska återremitteras då valnämnden inte kan påverka de förändringar som motionärerna föreslår. 5
17 Ändring av valnämndens reglemente inom området personuppgiftsansvar 2018/4 Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att valnämndens reglemente kompletteras med Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i styrelsens verksamhet. Den 25 maj 2018 träder nya dataskyddsregleringar i kraft som ersätter nuvarande personuppgiftslagen (PuL). Med anledning av dessa lagändringar behöver valnämndens reglemente anpassas. sunderlag Valnämndens reglemente Tjänsteutlåtande den 2018-04-17 Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. 6
18 Utnämning av dataskyddsombud för valnämnden 2018/5 Valnämnden utser Elisabeth Ahlin till dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018. Den 25 maj 2018 ersätter EU:s dataskyddsförordning den svenska personuppgiftslagen. I egenskap av personuppgiftsansvarig för kommunstyrelsens verksamhet har nu kommunstyrelsen att utse ett dataskyddsombud. Myndighetens tidigare utnämning av personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen upphör i och med lagens upphävande. Kommunstyrelseförvaltningen rekommenderar att övriga personuppgiftsansvariga nämnder och bolag i Tjörns kommun utser dataskyddsombud i enlighet med vad dataskyddsförordningen föreskriver. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2018-04-17. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. 7
19 Placeringsordning valsedlar Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning med början på arbetarpartiet socialdemokraterna. Detta gäller vid samtliga förtidsröstningsställen och i samtliga valdistrikt. Valmyndigheten har i ett nyhetsbrev till kommunerna uppmanat respektive valnämnd att fatta beslut om valsedlarnas placering. 8
20 Distribution av valsedlar Valnämnden beslutar att partierna själva får ombesörja distributionen av sina valsedlar. När valsedlarna distribuerats till röstmottagningsställena ansvarar röstmottagarna för ordningen och påfyllnad av valsedlar. Förfrågningar har inkommit om valnämnden ombesörjer distribution av valsedlar till respektive röstmottagningsställe. 9
21 Risk- och sårbarhetsanalys valet 2018 2018/3 Valnämnden antar risk- och sårbarhetsanalys daterad den 21 februari 2018. Valadministrationen tillsammans med kommunens säkerhetssamordnare upprättat en risk- och sårbarhetsanalys för valet 2018. sunderlag Risk- och sårbarhetsanalys daterad den 21 februari 2018. 10
22 Arvode till röstmottagare vid valen 2018 och 2019 2018/2 Valnämnden noterar informationen. Kommunfullmäktige fastställde arvoden till röstmottagare för valen 2018 och 2019 vid sitt sammanträde den 19 april enligt följande: Ordförande Vice ordförande Övriga valförrättare 2 600 kronor 2 200 kronor 1 800 kronor Arvode till extra rösträknare på valdagens kväll för tre timmar utgår med 600 kronor, för tid därutöver utgår arvode med 100 kronor per påbörjad halvtimma. Tidigare beslut Valnämnden, 8 den 22 januari. Arvodesberedningen, 4 den 19 februari. Kommunstyrelsen, 51 den 5 maj. sunderlag Tjänsteutlåtande den 2018-03-15. 11
23 Upplägg utbildning Valnämndens ordförande kallar till presidiemöte den 23 juli kl 13.00. 12
24 Politisk propaganda Politisk propaganda får inte ske närmare än 50 meter från röstmottagningsställen. I vallagens 8 kap 3 framgår att politisk propaganda inte får förekomma i eller i utrymme intill röstmottagningsställen. 13
25 Komplettering avseende undertecknande av valnämndens post Följande personer utses att, var för sig, lösa ut valnämndens post och kvittera ut förtidsröster, brevröster och utlandsröster: Carina Eliasson, Kjell Arvidsson, Christina Cissig, Malin Rydberg, Susanne Martinsson, Tyrone Östlund, Hans Kristensson och Mona-Lisa Dahlberg. Valnämndens tidigare beslut kompletteras med namn på valnämndens vice ordförande. Tidigare beslut Valnämnden, 11 den 22 januari. 14
26 Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir onsdagen den 15 augusti kl 18.00. 15