Samverkansledare till projekt Slussen

Förfrågningsunderlag 2016-02-17 Upphandlande organisation Stockholms stad, Exploateringskontoret Upphandling K 556-16 Samverkansledare till projekt Slussen Karin Riddersporre E2016-00174 Symbolförklaring: Sista anbudsdag: 2016-03-10 Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Samverkansledare till projekt Slussen AU - Administrativa föreskrifter AU - ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009. Dessa administrativa föreskrifter är upprättade i enlighet med AMA AF Konsult 10. AUA - Allmän orientering AUA - ALLMÄN ORIENTERING I exploateringskontorets uppdrag ingår att förvalta, utveckla och exploatera stadens mark för bostäder och företagsområden, att sälja eller upplåta mark med tomträtt och arrende samt att ansvara för stadens investeringar i gator, vägar, torg, parker och andra allmänna platser inom exploateringsområden. Avdelningen Stora projekt inom exploateringskontoret hanterar bland annat projekt Norra Djurgårdsstaden, Hammarby Sjöstad, Hagastaden och projekt Slussen. Mer information kring exploateringskontorets verksamheter finns på stadens hemsida. www.stockholm.se AUA.12 - Beställare Stockholms stad genom dess exploateringsnämnd. Upphandlingen genomförs av exploateringskontoret. Kontaktuppgift: upphandling.expl@stockholm.se Organisationsnummer: 212000-0142 AUA.121 - Beställarens ombud under anbudstiden Beställarens ombud under anbudstiden; Karin Riddersporre upphandling.expl@stockholm.se AUA.2 - Orientering om objektet Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 1 av 14

Slussen är en komplicerad trafikanläggning bestående av en mängd brokonstruktioner underbyggda med lokaler för handel och service. I anläggningen finns även anordningar för slussning och avbördning samt ett betydande system av ledningar för bland annat vatten, avlopp, gas, el och telefoni. Dagens anläggning färdigställdes 1935 och är efter 80 års användning tekniskt uttjänt. Det finns stora problem med grundläggningen i området och anläggningen måste därför rivas och byggas upp från grunden. Därtill är översvämningsriskerna runt Mälaren idag oacceptabelt stora och avtappningskapaciteten behöver ökas. Slussen har ett viktigt läge i staden och dess nya lösning med tre centrala funktioner trafik, vatten och stadsliv, är betydelsefull för såväl Stockholm och Stockholmsregionen som för hela Mälardalen. I och med ombyggnationen ges en möjlighet att uppdatera Slussens utformning för de skiftande krav och förutsättningar som kommer att gälla för det närmaste århundradet. Projektet omfattas av två detaljplaner: Huvuddetaljplanen, vilken innefattar delområde land och vatten samt den detaljplan som omfattar bussterminalen, dvs. delområde berg. Huvuddetaljplanen vann laga kraft i september 2013. Detaljplanen för terminalen för Nacka- och Värmdöbussarna antogs av kommunfullmäktige i juni 2012. Beslutet överklagades till Länsstyrelsen som avslog alla överklaganden. Länsstyrelsens beslut överklagades till Mark- och miljödomstolen som den 6 december 2013 beslöt att upphäva detaljplanen pga formaliafel. Stockholms stad överklagade beslutet till Mark- och miljööverdomstolen som inte beviljade prövningstillstånd. Staden har startat arbetet med att ta fram en ny detaljplan för bussterminalen i Katarinaberget. Det beräknas ta 3-4 år innan planen vunnit laga kraft. I januari 2015 meddelade Mark- och miljööverdomstolen att man godkänt Stockholms stads ansökan om miljödom. Delar av den tidigare domen från Mark- och miljödomstolen från februari 2014 hade överklagats av Staden. Anledningen var att Staden ansåg att vissa delar i domen var otydliga, även om domen i sin helhet gick Stadens väg. När nu Mark- och miljööverdomstolen sagt sitt har Staden fått behålla sitt tillstånd med förbättrade villkor. Systemhandlingsprojektering påbörjades hösten 2011 och färdigställdes i juni 2013, viss uppdatering sker fortlöpande. Bygghandlingsprojektering har startat och byggstart för projektet är planerad till sommaren 2016. Dock påbörjades förberedande arbeten under 2013. Trafikanläggningen beräknas vara färdigställd till år 2021 och projekt Slussen färdigt 2022. Planering och genomförande av projekt Slussen delas upp i tre delområden: Vatten, Land och Berg. För ytterligare information hänvisar vi till hemsidan: www.stockholm.se/slussen, där även utställda detaljplanehandlingar finns att tillgå. AUA.3 - Orientering om projektet och uppdraget Upphandlingen avser konsultuppdrag för tjänst som samverkansledare i Projekt Slussen. Konsultens arbetsuppgifter är i stort att arbeta med ledning och styrning av arbetet med samverkan mellan projektets beställarorganisation och kontrakterade entreprenörer samt fortlöpande avstämningar av detta arbete. Konsulten ingår i Projekt Slussens projektorganisation, delen Projektstyrning, och kommer att arbeta med projektledaren för respektive delområde i överenskommen omfattning. Se bilaga 2 Organisationsplan. Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 2 av 14

Konsultuppdraget utförs av en person. Önskvärda egenskaper är god samarbetsförmåga, självständig och drivande, strukturerad, resultatfokuserad och med mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Erfarenhet av konflikthantering inom grupper värdesätts även. Uppdraget ska påbörjas så snart som möjligt (målsättning är att uppdraget påbörjas i april 2016) och pågår som längst till och med den 31 december år 2021. Omfattning av tjänsten bedöms till 10-25% av en heltidstjänst. AUA.5 - Begreppsförklaringar Beställning är den benämning som genomgående används för dokumentationen av resultatet av samrådet enligt ABK 1:1 stycke 3. Följande begreppsbestämningar utgör en komplettering av de i ABK 09 angivna begreppsbestämningarna. Beställare: Den person hos beställaren som är behörig i förhållande till leverantören att företräda kontoret i köp av den aktuella tjänsten (beställning). Beställning: Det kontrakt (se ABK 09 1:1 sista stycket) som beställare och uppdragsansvarig enats om. Innehållet i beställning kan förändras om parterna t ex under uppdragets genomförande enas om ändrad budget, tidplan eller organisation. Uppdrag: Det uppdrag som en leverantör ska utföra. Beställaren och uppdragsansvarig enats om uppdragets genomförande vilket dokumenterats i en "beställning" (kontrakt). AUB - Upphandlingsföreskrifter AUB.1 - Former för upphandling AUB.11 - Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna för öppet förfarande i lagen om offentlig upphandling, LOU. AUB.14 - Ersättningsform för uppdraget Ersättning utges som rörligt arvode för nedlagd tid. Anbudsgivare ska erbjuda ett timarvode i intervallet 1 250 SEK och 1 450 SEK. Timarvode anges i SEK exkl. moms under punkten AUB.5211. AUB.2 - Förfrågningsunderlag AUB.21 - Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget är elektroniskt och finns tillgängligt på www.tendsign.com. Visma TendSign används för all informationshantering i denna upphandling. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 3 av 14

systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering erhålls omedelbar tillgång till systemet. AUB.22 - Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande dokument: 1. Förfrågningsunderlag (strukturerat dokument), daterat 2016-02-17 2. Bilaga 1, fördjupat CV_Samverkansledare, daterat 2016-02-17 3. Bilaga 2, organisationsplan AUB.24 - Frågor under anbudstiden Frågor angående upphandlingen ska ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. Frågor besvaras via samma funktion i TendSign. Av frågeställningen ska klart framgå vilken punkt, bilaga eller krav frågeställningen avser. Beställaren förväntar sig att anbudsgivare under anbudstiden ställer frågor i den omfattning som krävs för att undvika missförstånd under anbudsutvärderingen eller under avtalstiden. Beställaren ser frågeställande som ett sätt från anbudsgivarens sida att redan under anbudstiden ta ansvar för en korrekt genomförd upphandling och ett förtroendefullt samarbete under avtalstiden. Observera att svar på fråga under anbudstiden kan innebära en förändring av förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare uppmanas att löpande under anbudstiden kontrollera om information lämnats. AUB.3 - Anbudsgivning För att säkerställa att upphandlingsförfarandet kan genomföras med högt ställda krav på kvalitet krävs att anbudsgivare noga följer de instruktioner som gäller för upphandlingen, i annat fall riskerar anbudet att förkastas. Anbud ska vara utformat så att det är otvetydigt vilka uppgifter i anbud som är hänförligt till respektive bilaga. Information och uppgifter i anbud som inte har en sådan otvetydig koppling till någon av de efterfrågade bilagorna kommer inte att beaktas. Anbud som inte innehåller samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar kan komma att förkastas. Anbud får inte innehålla reservationer eller alternativa anbud eller utförande. Stockholms stad använder ett elektroniskt anbudsförfarande genom upphandlingsverktyget TendSign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering erhålls omedelbar tillgång till systemet. Samtliga krav i underlaget ska besvaras direkt i det elektroniska underlaget. Observera att samtliga frågor i förfrågningsunderlaget måste besvaras för att anbudet ska kunna skickas in. Logga in och följ därefter anvisningarna som systemet ger. Vid problem vid registrering eller anbudsgivning kontakta TendSign support, tfn +46 (0)771 440 200 eller maila tendsignsupport@opic.com Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om nya uppgifter meddelats innan tiden för sista anbudsdag går ut. Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 4 av 14

När anbud är klart lämnas anbud in via systemet. Kontrollera att systemet skickat en bekräftelse i form av e-post att anbudet är mottaget och att eventuella bilagor finns med. AUB.31 - Anbuds form och giltighet Anbuds- och avtalsspråk är svenska. Undantaget officiella certifikat som kan vara på engelska. Anbud ska vara skriftligt och lämnas elektroniskt via www.tendsign.com. Det är inte tillåtet att lämna anbud på annat sätt. Anbud ska innehålla samtliga de uppgifter och handlingar som efterfrågas. AUB.32 - Anbudstidens utgång Anbud som kommer in efter sista anbudsdag ska förkastas. Anbud ska vara exploateringskontoret tillhanda senast kl. 23:59 den 2016-03-10 AUB.33 - Anbuds giltighetstid Om upphandlingen överprövas ska anbudsgivaren acceptera beställarens begäran om förlängd giltighetstid till dess att upphandlingen avslutas. Anbudsgivarens skyldighet att acceptera sådan förlängning gäller längst fyra månader utöver anbudets ordinarie giltighetstid. Anbudet ska vara giltigt till och med den 2016-06-30 Bekräftelse att krav uppfylls (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej AUB.34 - Adressering Anbud ska lämnas elektroniskt via www.tendsign.com. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering erhålls omedelbar tillgång till systemet. AUB.4 - Anbudsöppning Anbudsöppning sker genom sluten anbudsöppning i enlighet med LOU. AUB.5 - Anbudsprövning Förutsättning för att prövning ska ske är att anbud inkommit i rätt tid. Prövning och utvärdering av anbud sker i tre steg. 1. Anbudsgivaren prövas i förhållande till de krav på anbudsgivaren som gäller. Samtliga krav ska vara uppfyllda. 2. Anbudsgivaren prövas i förhållande till de krav på tjänsten som gäller. Samtliga krav ska vara uppfyllda. 3. De anbud som uppfyller kraven i punkt 1-2 bedöms i enlighet med den nedan angivna utvärderingsmodellen (AUB.52). Beställaren antar anbudsgivare utifrån bedömning av anbudens ekonomiska fördelaktighet (ekonomiskt mest fördelaktiga anbud). Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 5 av 14

AUB.51 - Prövning av anbudsgivare AUB.511 - Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare och eventuell underkonsult ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registrerings- skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare förbinder sig att under hela avtalstiden fullgöra sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Anbudsgivare garanterar även att underkonsult uppfyller dessa krav. Uteslutningsgrunder Anbudsgivare utesluts om det föreligger sådan obligatorisk omständighet som anges i 10 kap 1 LOU. Anbudsgivaren kan uteslutas om det föreligger sådan omständighet som anges i 10 kap 2 LOU. Osann försäkran innebär att kontraktet kan ogiltigförklaras och att beställaren kan komma att kräva skadestånd. Registrering i bolagsregister Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller motsvarande register. Anbudsgivare intygar att krav avseende registrerings-, skatteoch avgiftsskyldighet uppfylls: (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Anbudsgivare intygar att det inte föreligger obligatorisk uteslutningsgrund (LOU 10:1)? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Anbudsgivare intygar att det inte föreligger övrig uteslutningsgrund (LOU 10:2)? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej AUB.512 - Underkonsult Om i anbudet namngiven konsult inte har ett anställningsförhållande med anbudsgivaren ska anbudsgivaren tillhandahålla de dokument som krävs enligt LOU. Observera att även anställda i annat dotterbolag inom samma koncern (moderföretag) som anbudsgivaren är i detta sammanhang att betrakta som en underkonsult vilket innebär att LOUs regler om intyg etc. ska tillämpas. AUB.513 - Krav på ekonomisk ställning Ekonomisk ställning Anbudsgivarens ekonomiska kapacitet ska vara sådan att genomförandet av uppdraget är säkerställt. Bevis vad gäller anbudsgivarens ekonomiska kapacitet är uppgift ur senast fastställda årsredovisning av omsättning samt perioden för aktuell årsredovisning (anges nedan, observera att årsredovisning inte ska bifogas). För anbudsgivare som inte har en fastställd årsredovisning finns möjlighet att visa sin ekonomiska kapacitet på annat sätt i enlighet med LOU 11:9. Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 6 av 14

Uppgift ur senast fastställda årsredovisning om omsättning samt perioden för aktuell årsredovisning: (Fritextsvar) AUB.514 - Krav på tillförlitlighet Uppdraget innebär stora krav på anbudsgivaren vad gäller tillförlitlighet (LOU 11:13). Med tillförlitlighet avser beställaren i detta sammanhang att konsult och leverantör Iakttar ett professionellt förhållningssätt i förhållande till beställaren och andra för uppdraget väsentliga parter och personer Att iaktta ett professionellt förhållningssätt vad gäller tillförlitlighet innebär att anbudsgivaren (medarbetare och underkonsulter) i kontakt med för uppdraget väsentliga personer (allmänhet, andra konsultföretag, myndigheter etc) uppträder på ett sätt som inger respekt och trovärdighet för beställarens professionalitet. Vidare innebär kravet på professionellt förhållningssätt att alla former av erbjudande av tjänster, gåvor, ersättningar etc till företrädare för beställaren, eller annan person som är väsentlig för uppdragets genomförande, strider mot detta krav. Om detta inte respekteras föreligger grund för hävning (tillägg ABK 09 8:1). Bevis Anbudsgivare ska beskriva sin policy vad gäller representation, gåvor etc i förhållande till beställarens medarbetare och till andra för uppdraget väsentliga personer. Av beskrivningen ska framgå hur anbudsgivaren arbetar för att minska risken för olika former av icke professionellt förhållningssätt i relation mellan konsult och beställare. Beskrivning ska vara längst 1 A4. Beskrivning kan kompletteras med anbudsgivarens policydokument eller motsvarande. Bedömning Utifrån bevisen samt beställarens egna erfarenheter bedöms om anbudsgivaren är lämplig eller inte lämplig i förhållande till de krav som gäller för upphandlingen. Bevis vad gäller krav på tillförlitlighet enligt beskrivning ovan (längst 1 A4-sida): (Bifogat dokument) AUB.517 - Krav på tjänsten Följande krav på kompetens gäller för erbjuden Samverkansledare: a. Gedigen yrkeserfarenhet av att som process/samverkansledare (eller motsvarande tjänst) leda och genomföra arbete med samverkansledning av organisationer med kontraktuella partsförhållande såsom beställare och entreprenörer i byggentreprenader. b. Annan erfarenhet av att leda utvecklingsprocesser där människornas engagemang, delaktighet och ansvarstagande är avgörande för ett framgångsrikt resultat. c. Relevant utbildning inom ledarskap och kommunikation Bevis Anbudsgivaren ska beskriva konsultens yrkeskunnande i vart och ett av de ovan angivna punkter (a - c) med tydlig hänvisning till ett eller flera i CV redovisade uppdrag (CV bifogas under punkten AUB.5211), uppdrag kan vara pågående eller avslutade. Bedömning Utifrån bevisen bedöms om erbjuden konsult är lämplig eller inte lämplig i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget. Som stöd för bedömningen kan beställare av uppdrag som anges i CV tillfrågas i syfte att Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 7 av 14

vidimera att lämnade uppgifter är korrekta och om uppdraget utförts kontraktsenligt och på ett i övrigt korrekt och lämpligt sätt. Om konsult utfört uppdrag för exploateringskontoret kan kontorets egna erfarenheter ingå i beställarens underlag för bedömning av kravet uppfylls eller inte. Beskrivning av konsultens yrkeskunnande: (Bifogat dokument) AUB.518 - Krav på tjänsten vad gäller uppdragets utförande Uppdrag ska utföras med korrekt kvalitet i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget. Konsult ska för utförande av uppdraget vara placerad i beställarens projektkontor vid Slussen. Konsult ska ha tillgång till mobiltelefon för uppdragets utförande. Kostnader för mobiltelefon inklusive samtalsavgift ersätts ej. AUB.52 - Utvärderingsmodell och utvärderingskriterier Tilldelning av kontrakt sker utifrån ekonomiskt mest fördelaktigt anbud. Följande utvärderingskriterier (punkt 1-3) utgör grund för bedömning av erbjuden konsult: 1. Konsults kompetens i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 2. Pris 3. Insikt och förståelse för uppdragets genomförande Vid bedömning av konsults kompetens kommer särskild vikt läggas vid: a. yrkeserfarenhet av att leda och genomföra arbetet uppdrag där konsulten varit eller är process-/samverkansledare inom bygg- och anläggningsbranschen. AUB.5211 - Underlag för bedömning Anbudsgivare kan erbjuda en konsult. Anbud ska innehålla följande; 1. Kompetens Underlag för bedömning av konsultens kompetens är; * sedvanligt CV * fördjupat CV enligt Bilaga 1, fördjupat CV_Samverkansledare * förslag till översiktlig genomförandeplan för samverkan enligt AUC.1 * muntlig presentation * referenser och beställarens egna erfarenheter 2. Pris Underlag för pris är i anbudet angivet timarvode (SEK exklusive moms). Erbjudet timarvode kan lägst vara 1 250 SEK och högst 1 450 SEK. 3. Insikt och förståelse Konsult som utifrån bedömningen av kompetens och pris teoretiskt kan erhålla uppdraget bjuds in till presentation (45 minuter) i syfte att ge en fördjupad bild av konsultens insikt och förståelse för uppdraget. Sedvanligt CV för erbjuden konsult. (Bifogat dokument) Fördjupat CV (i enlighet med bifogat formulär; ifyllt formulär bifogas) för erbjuden konsult. (Bifogat dokument) Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 8 av 14

Konsultens förslag till översiktlig genomförandeplan för samverkan enligt AUC.1, längst 1 A4-sida: (Bifogat dokument) Pris för erbjuden konsult, lägst 1 250 SEK och högst 1 450 SEK. (Fritextsvar) AUB.5221 - Bedömning Anbudsgivare bedöms enligt följande; Kompetens Erbjuden konsults kompetens bedöms enligt följande: 0 mp innebär att konsultens kompetens är godtagbar i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 3 mp innebär att konsultens kompetens är god i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 5 mp innebär att konsultens kompetens är mycket god i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 7 mp innebär att konsultens kompetens är excellent i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget Anbudsgivare kan för kompetens erhålla högst 7,0 mp Pris Anbudsgivares poäng vad gäller timarvode för erbjuden konsult beräknas enligt följande: ((1 451- anbudsgivarens timarvode)/(1 450-1 250)) x 4 = erhållen mp Anbudsgivare kan vad gäller pris erhålla högst 4,0 mp Insikt och förståelse Erbjuden konsult insikt och förståelse bedöms enligt följande: 0 mp innebär att konsultens insikt och förståelse är godtagbar i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 3 mp innebär att konsultens insikt och förståelse är god i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 5 mp innebär att konsultens insikt och förståelse är mycket god i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 7 mp innebär att konsultens insikt och förståelse är excellent i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget Anbudsgivare kan för insikt och förståelse erhålla högst 7,0 mp AUB.5226 - Anbudssumma och rangordningstal Anbudsgivare kan sammantaget erhålla högst 18,0 mp. Erhållet antal mp utgör anbudsgivarens anbudssumma. Anbudsgivare erhåller rangordningstal utifrån anbudssumma. Högst anbudssumma erhåller rangordningstal ett (1). Om anbudsgivare erhåller lika anbudssumma avgörs rangordningen i första hand av erhållen poäng vad gäller insikt och förståelse, i andra hand pris och i tredje hand avgörs rangordningen genom lottning. AUB.5227 - Tilldelning av kontrakt Kontrakt tilldelas anbudsgivare som erhållit rangordningstal ett (1). AUB.53 - Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud Anbudsgivarna kommer skriftligen att upplysas om tilldelningsbeslut via TendSign till den e-postadress som anbudsgivaren registrerat i TendSign. Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 9 av 14

Tilldelningsbeslut eller meddelande är inte någon avtalsenligt accept av anbud. AUC - Uppdragsföreskrifter För uppdraget gäller Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet, ABK 09, med de ändringar och tillägg som framgår av handlingarna i övrigt. De administrativa föreskrifterna är upprättade i enlighet med AMA AF Konsult 10. AUC.1 - Omfattning Uppdraget omfattar projekt Slussen. Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är i huvudsak följande att som process/samverkansledare stödja projekten i samverkansfrågor, ansvara för genomförandet av uppstartsmöte, uppföljningsmöten och slutmöten för utökad samverkan inom projektet. Process/samverkansledare ansvarar även för att upprätta dokumentation vid möten gällande utökad samverkan där denne är involverad. Process/samverkansledare kan även vara delaktig i att välja ut lämpliga representanter till samt bygga upp samverkansgrupper. Övriga arbetsuppgifter: - Informera om samverkansarbetet i projektet. - Planera seminarier tillsammans med projektledare. - Leder seminarier där man tar fram gemensamma mål avseende samverkan. - Ta fram handlingsplaner och analyserar hur samarbetsklimatet är genom mätningar, bedömningar och analyser. - Svara för dokumentation i samband med seminarier. - Följa upp att samverkansarbetet fungerar med respektive part. - Leda arbetet med att ta fram en handledning för konflikthantering samt ser till att denna följs. Planering och precisering av uppdraget görs gemensamt med beställaren i samband med att uppdraget formuleras i samråd (ABK 09 1:1). Uppdraget innebär ingen garanterad volym av efterfrågade timmar. Tillägg till ABK 09 1:1 andra stycket: Beställaren har möjlighet att avbryta samrådet om beställaren bedömer att det inom skälig tid och med rimliga arbetsinsatser inte är möjligt att enas om uppdrag. AUC.11 - Kontraktshandlingar Om kontraktshandlingar visar sig motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning (ändring ABK 09 1:2): 1. Avtal (inkl. eventuella förändringar under avtalstiden) 2. Ändringar, förtydligande och tillägg i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 3. ABK 09 4. Beställning (kontrakt) 5. Svar (inkl. kompletteringar) i omvänd kronologisk ordning på "frågor och svar" under anbudstiden 6. Förfrågningsunderlag daterat 2016-02-17 8. Anbud 9. Övriga handlingar Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 10 av 14

AUC.111 - Sammanställning över ändringar i ABK 09 Tillägg begreppsbestämningar - se AUA.5 Tillägg 1:1 andra stycket - se AUC.1 Ändring 1:2 - se AUC.11 Ändring 3:3 andra stycket - se AUC.32 Förtydligande 6:9 - se AUC.624 Ändring 6:13 - se AUC.64 Förtydligande 7:1 - se AUC.71 Ändring 7:8 - se AUC.72 Förtydligande 8:1 - se AUC.8 AUC.15 - Information Konsulten ska medverka i beställarens informationsaktiviteter om projektet. AUC.152 - Beställarens informationsverksamhet I de fall leverantör i information, marknadsföring etc. har behov av att använda Stockholms stads varumärke (S:t Erik) krävs skriftligt godkännande från beställaren. AUC.211 Säkerhetsklassad personal Säkerhetsskyddsavtal (SUA) Hela eller delar av åtagandet som omfattas av denna upphandling kommer att innehålla uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet skall omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) 8 ska ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) träffas med leverantören om det säkerhetsskydd som behövs för att genomföra uppdraget. Detta ska reglera säkerhetsskydd avseende tillträdesbegränsning, informationssäkerhet och säkerhetsprövning samt utbildning och kontroll. Detta innebär att upphandlingen är villkorad av att anbudsgivaren och anbudsgivarens personal blir godkänd vid kontroller samt att ett Säkerhetsskyddsavtal tecknas. AUC.2213 - Förbud mot diskriminering Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av den upphandlande enheten skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt ovan. Tiden för redovisning ska vara en vecka, om inte längre tid överenskommits. Om leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete eller om leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts ovan, äger den upphandlande enheten rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid. Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges ovan i enlighet med följande; - För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt. - För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 11 av 14

procentuellt stor andel av kontraktsvärdet. - För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören Eftersom det är av mycket stor betydelse för den upphandlande enheten att dess leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i första stycket anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. Den upphandlande myndigheten äger i dessa fall rätt att häva avtalet. Den ovan angivna föreskrifterna gäller även anlitade underkonsulter i alla led, ansvar och kontroll åligger entreprenören. AUC.31 - Beställarens projektorganisation Uppdrag ska formuleras i samråd enligt ABK 1:1, en del i beställningen är att beställarens organisation för uppdraget anges. AUC.32 - Konsultens uppdragsorganisation Uppdrag ska formuleras i samråd enligt ABK 1:1. En del i beställningen är att leverantörens organisation för uppdraget anges. ABK 3:3 andra stycket utgår och ersätts med följande; Konsult får inte byta ut för uppdraget väsentlig personal utan medgivande av beställaren. Ersättare ska ha minst likvärdig kompetens och i övrigt vara lämplig för uppdraget. Medgivande får inte nekas om konsult inte längre står till förfogande för uppdraget, till exempel på grund av att konsulten slutat sin anställning, långvarig ledighet eller erhållit annan befattning hos leverantören. Förslag till byte på grund av att leverantören vill nyttja konsult i annat uppdrag får nekas av beställaren. Vid byte av konsult ska parterna enas om de merkostnader som bytet kommer att föra med sig. Leverantören ska svara för sådana merkostnader. Placering: Konsulten utför uppdraget från eget kontor och tillhandahåller samtliga hjälpmedel såsom dator och kontorshjälpmedel. AUC.331 - Startmöte Vid uppdragets inledning ska startmöte hållas (ABK 09 3:6) om inte parterna enas om annat. AUC.4 - Tider Avtalstiden är den 1 april år 2016 (eller med beställaren annan överenskommen starttid under våren år 2016) till och med den 31 mars år 2019. Om beställarens behov inte är tillgodosett kan avtalet förlängas längst till och med den 31 december år 2021. Från och med den 1 april år 2019 har part möjlighet att säga upp avtalet med iakttagande av fyra månaders uppsägningstid. Sådan uppsägning ska vara skriftlig. AUC.54 - Försäkring Konsulten och av denne eventuellt anlitad underkonsult ska teckna och under avtalstiden vidmakthålla konsultansvarsförsäkring om lägst 120 prisbasbelopp, med omfattning enligt Bilaga 1 till AMA AF Konsult 10. Konsulten ska, när beställaren så begär, tillhandahålla bestyrkta kopior av samtliga relevanta försäkringsbrev som bevis på att samtliga relevanta försäkringspremier erlagts. Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 12 av 14

AUC.6 - Ekonomi AUC.611 - Rörligt arvode Arbetena ersätts med rörligt arvode mot överenskommen budget. Timarvode ska anges enligt anbudsformulär. I timarvode ska vara inkluderat: Administrativt pålägg. Resor och traktamenten inom placeringsorten. Kostnader i samband med resor till och från arbetsplatsen i Storstockholm. Kostnader för mobiltelefon inklusive samtalsavgifter. Mervärdesskatt tillkommer. AUC.615 - Särskild ersättning Eventuella utlägg ska i förväg överenskommas med beställaren. Administrationspålägg på särskild ersättning enligt verifierade självkostader för utlägg utgår ej. AUC.617 - Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Timarvodet är fast till och med den 31 mars år 2017. Därefter indexregleras timarvodet årligen (1 april- 31 mars) enligt faktorprisindex för konsulttjänster K84, basmånad är januari 2016 och omräkningsmånad är mars. AUC.624 - Fakturering Fakturering får göras månadsvis i efterhand. Av fakturan ska framgå arten och omfattningen (vilken ska överensstämma med överlämnad tidrapport eller dagrapport) av det arbete som faktureras samt summan av tidigare fakturerade nettoarvoden för samma beställning. För avtalade utlägg ska nettobelopp särredovisas samt verifikationer bifogas. Faktureringsavgifter eller andra expeditionsavgifter utgår ej. Faktura märks med specifikt löpnummer. På faktura ska anges: Vår referens, angiven längst upp till vänster på beställning, ska på er faktura anges i fältet för Er referens, namn på beställare, beställningsnummer, leverantörsreferens, e-postadress och telefonnummer, momsregistreringsnummer (VAT), uppgift om innehav av F-skatt för aktuellt år, nettobelopp, mervärdeskatt och bruttobelopp. Fakturabelopp ska vara öresavrundat till närmaste hela krontal. Fakturor med ofullständig redovisning av ovan angivna uppgifter accepteras ej och kan komma att returneras för komplettering. Betalningstid för komplett faktura är trettio dagar efter godkänd fakturas ankomst till beställaren. AUC.64 - Avbeställning Med ändring av ABK 09 6 kap 13 tredje stycket föreskrivs att beställaren äger rätt att säga upp uppdraget med tre månaders uppsägningstid utan annan ersättning än betalning för arbete som utförs under uppsägningstiden. Ersättning för utebliven skälig vinst utgår ej. AUC.71 - Nyttjanderätt Förtydligande till ABK 09 7:1. Beställaren har rätt att använda uppdragsresultat som underlag för nödvändiga tillstånd för byggnation, t ex detaljplan och miljöprövning. Beställaren får utöver avtalat uppdrag, på eget ansvar, använda enskilda i uppdragsresultatet redovisade lösningar under förutsättning att upphovsrätt och andra immaterialrättigheter beaktas. Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 13 av 14

AUC.72 - Äganderätt till originalhandlingar och datafiler ABK 09 7:8 ersätts med följande. Beställaren har äganderätten till originalhandlingar liksom till de datafiler och elektroniska konfigurationer som handlingarna framställs ur samt övrigt material som framställs med anledning av uppdraget. Allt detta skall efter varje avslutat uppdrag överlämnas till beställaren. Leverantören har rätt att behålla kopior. AUC.8 - Hävning Förtydligande till ABK 09 8:1. Beställaren har rätt att häva avtalet och får ersättning för skada om det för leverantör under avtalstiden uppkommer sådan omständighet som anges i LOU 10:1 och 10:2. Utskrivet: 2016-02-17 13:50 Sida 14 av 14