Inbjudan Arkitektstöd Älvsjö Örby

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlande organisation Upphandling Stockholms stad, Exploateringskontoret Arkitektstöd för framtagande av strukturplan till program för Älvsjö Örby Karin Riddersporre E Sista anbudsdag: Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Inbjudan Arkitektstöd Älvsjö Örby 1. Inbjudan Stockholms stad genom dess Exploateringsnämnd inbjuder er härmed att inkomma med anbud som syftar till att teckna avtal om arkitektstöd för framtagande av strukturplan till program för Älvsjö Örby Tilldelning av kontrakt Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling och avsikten är att träffa avtal med ett kontor. Om ingen anbudsgivare bedöms uppfylla de minimikrav och de förhållanden i övrigt som beställaren anser krävs för uppdragets utförande har beställaren möjlighet att avbryta förfarandet Upphandlande myndighet Stockholms stad genom dess Exploateringsnämnd Beställarens ombud Beställarens ombud under anbudstiden är Karin Riddersporre 2. Bakgrund och syfte Bebyggelsen i Älvsjö började växa fram vid förra sekelskiftet och områdena har byggts ut och förtätats succesivt sedan dess. Älvsjö är en mycket viktig knutpunkt för bussar och pendeltåg, och framöver kommer även Spårväg syd och kanske också en förlängning av tunnelbanans Hagsätragren att angöra Älvsjö. Älvsjö centrum har under de senaste åren kompletteras med bostäder, service och resecentrum. Stadens översiktsplan Promenadstaden pekar ut Älvsjö som ett av det kommande stora stadsutvecklingsområdena i Stockholm. Stadsbyggnadskontoret har i uppdrag att ta fram ett program för detaljplaner, som ska ge ett väl underbyggt förslag till hur det idag ej utvecklade området vid Stockholmsmässan mellan Älvsjö och Örby- kan utvecklas i ett längre tidsperspektiv. Programområdet omfattar ca 100 ha och avgränsas i stora drag av Västra stambanan i norr och öster, villabebyggelsen Utskrivet: :07 Sida 1 av 7

2 i Örby slott i väster och Råbyvägen i söder. Syftet med programmet är att utreda hur området kan omvandlas till en integrerad del av staden och bidra till att stärka och utveckla Älvsjö som tyngdpunkt. Området ska bli tätt, tryggt och livfullt. Målet är att skapa en stadsdel med ett stort antal bostäder ( ) samtidigt som det ska inrymmas arbetsplatser, service och offentliga rum för att möjliggöra en attraktiv blandstad. Området bör ha lika stor nattbefolkning som dagbefolkning vilket innebär att området ska rymma ett stort antal arbetsplatser. Promenad- och cykelbarheten ska stärkas och en central uppgift för programmet kommer att vara att arbeta med de stora barriärerna i området för att skapa bättre kopplingar till omkringliggande bebyggelse. Tillgången till parker och kopplingar till närliggande grönområden ska förstärkas. Projektet kommer att utföra ett dialogarbete i tidigt skede för att få fram ett underlag till en vision för området. Syftet med dialogen och visionen är dels att fördjupa kunskapen om området, dels att skapa förståelse för frågorna och planeringsprocessen. Parallellt kommer stadsbyggnadsfrågor och koncept att studeras och utredningar att tas fram för att ligga till grund för bedömningar och avvägningar i programarbetet. Stadsbyggnadskontoret projektleder tillsammans med Exploateringskontoret arbetet och Trafikkontoret med flera ingår i projektgruppen. Området har genom sin struktur, karaktär och sitt läge i staden speciella förutsättningar och särskilda utmaningar. Några av dessa är: Kraftiga barriärer i form av Huddingevägen, Magelungsvägen, Nynäsbanan och Västra stambanan karaktäriserar området. Huddingevägen kommer inom programmet att utredas för eventuell överdäckning eller liknande. Påfarter och markparkeringar upptar stora delar av planområdet. Stockholmsmässan är en viktig aktör i området. Dåliga kopplingar till omkringliggande stadsdelar, ingenmansland. Mycket dåliga grundläggningsförhållanden. Platskrävande idrottsfunktioner som delvis kan behöva förändras. En mycket hög exploatering studeras som kan innebära höga byggnader. Att bryta barriärer och koppla samman stadsdelar är en mycket viktig del av arbetet. Detta gör att mycket stora investeringar kan bli aktuella. Älvsjös framtida funktion som kollektivtrafikknutpunkt kommer stärkas i och med förverkligandet av spårväg syd. Älvsjö studeras även som regionaltågsstation och tunnelbanestation. Uppdraget syftar till att medverka till att ta fram en övergripande strukturplan och ett stadsbyggnadskoncept för programområdet, där en genomförbar helhetslösning ska tas fram som är väl förankrad i landskaps- och stadsrummet. Strukturplanen och konceptet ska senare vidareutvecklas med fokus på bebyggelsekaraktär, stadsliv och urbana miljöer. Den självklara utgångspunkten för den planerade nya stadsdelen är att den ska stämma överens med intentionerna i stadens styrdokument och med den vision som kommer att formas genom bred dialog. 3. Uppdraget Uppdraget omfattar att vara en del av stadens projektgrupp (uppdragsansvarig arkitekt och landskapsarkitekt ingår i projektgruppen) och att i nära samarbete med övriga konsulter och projektgruppen vara med och utarbeta en genomförbar strukturplan med förslag på trafiklösningar, bebyggelsestruktur, volymer, kopplingar, grön- och blåstrukturer, gaturum etc. Uppdraget omfattar också att renrita de förslag som projektgruppen tar fram och fungera som projektgruppens ritstöd vid framtagande av planstruktur, illustrationer, skisser och digitala 3D-modeller i sketchup under processen. Uppdragstagaren förväntas också att ta fram presentationsmaterial och originalmaterial till programhandlingen. Utskrivet: :07 Sida 2 av 7

3 Erbjudna arkitekter ska aktivt bidra till att projektgruppen har ett väl fungerande arbetssätt. Kommunikativ kompetens tillsammans med god förmåga att sammanfatta och tolka diskussioner samt ett lyhört, prestigelöst och flexibelt förhållningssätt är nödvändigt för att bidra till en väl fungerande projektgrupp. Anbudsgivare ska i sitt anbud erbjuda två namngivna konsulter: - Uppdragsansvarig och sakområdesansvarig arkitekt/stadsplanerare (SAR eller motsvarande) - Sakområdesansvarig landskapsarkitekt/stadsplanerare (LAR eller motsvarande) Kostnaden för uppdraget bedöms sammantaget uggå till cirka 1,5 Mkr. Uppdraget kommer i huvudsak att utföras under första året. Kontinuitet är ett ledord och det är av stor vikt för beställaren att de i offerten namngivna personerna kommer att delta vid arbetsmöten och utföra uppdraget under hela perioden. Det är av stor vikt att de sakansvariga (Arkitekt och Landskapsarkitekt) har god erfarenhet av projekt av liknande komplexitet och karaktär, till exempel vad gäller att bryta stora barriärer, att bygga täta stadsmiljöer med hög kvalitet, att integrera ytkrävande idrottsytor i stadsmiljön eller att hantera dagvatten. Erbjudna konsulter ska ha ett väl upparbetat samarbete. Projektspråk är svenska. Efter tilldelningsbeslut ska beställaren och anbudsgivaren (erbjuden konsult) enas om uppdragets utformning. Uppdraget formuleras i samråd i enlighet med ABK 09 1:1 vilket innebär att parterna ska samråda i syfte att finna en för båda parter godtagbar överenskommelse vad gäller uppdragets omfattning, tidsåtgång, ersättning etc. Vad gäller ersättning skall överenskommas om vilka uppgifter som ska ersättas med timarvode uppdragsansvarig (se nedan). Kan parterna inte enas vid samrådet har part rätt att avbryta uppdraget (ABK 09 1:1 tredje stycket). Ersättning för uppdrag är timarvode. För uppgifter som ingår i rollen som uppdragsansvarig är timarvodet sek exkl. moms, för övriga uppgifter är timarvodet 900 sek exkl. moms Preliminär tidplan Upphandlingen beräknas avslutas i mitten av december. Uppdraget beräknas påbörjas under januari månad år Ungefärliga tider Tiderna kommer efter hand att preciseras och kan komma att justeras. jan/feb 2015 Introduktion, förutsättningar och visionsarbete april/maj 2015 Koncept till strukturplan klar q2/q Strukturplan klar för konsekvensbedömning q Revision av förslaget klart q4 2015/q Förberedelser inför samråd q Samråd q2/q Ev revidering efter samråd 4. Omfattning av kontrakt Uppdrag ska utföras i enlighet med ABK 09 om inte annat uttryckligen anges Handlingars inbördes ordning Om avtalshandlingar visar sig motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte Utskrivet: :07 Sida 3 av 7

4 omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning (ändring av ABK 09 1:2 första stycket). Skriftliga ändringar och tillägg till avtalet Avtalet Eventuella förtydliganden till förfrågningsunderlaget i tidsordning Förfrågningsunderlaget med bilagor (inkl ändringar ABK 09) ABK 09 (utöver de ändringar som framgår av förfrågningsunderlaget) Anbud 4.2. Uppdrag i samråd Uppdrag planeras i samråd med beställaren enlig ABK 09 1:1. 5. Prisjustering (index) Priset är fast till och med den 1 januari Därefter indexregleras timpriset årsvis (1 jan 31 dec) enligt faktorprisindex för konsulttjänster K84. Basmånad är november 2014 och omräkningsmånad är oktober månad. 6. Kvalificeringskrav 6.1. Omständigheter som medför uteslutning Anbudsgivare utesluts om det föreligger sådan omständighet som anges i 10 kap 1 LOU. Anbudsgivaren kan uteslutas om det föreligger sådan omständighet som anges i 10 kap 2 LOU. Osann försäkran innebär att kontraktet kan ogiltigförklaras och att beställaren kan komma att kräva skadestånd. Föreligger obligatorisk uteslutningsgrund? (/ svar) Föreligger övrig uteslutningsgrund? (/ svar) 6.2. Ekonomisk ställning Anbudsgivarens ekonomiska kapacitet ska vara sådan att genomförandet av uppdraget är säkerställt. Har anbudsgivaren en sådan ekonomisk kapacitet att genomförandet av uppdraget är säkerställt? (/ svar) 7. Anbudets innehåll och utvärdering 7.1. Utvärdering Följande kriterier utgör grund för utvärdering: 1) Erbjuden uppdragsansvarig arkitekts kompetens i förhållande till de krav och, det vill säga kompetens vad gäller för uppdraget relevant stadsplanering med komplexa frågor och helhetssyn 2) Erbjuden landskapsarkitekts kompetens i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget, det vill säga kompetens vad gäller för uppdraget relevant stadsplanering med komplexa frågor och helhetssyn Utskrivet: :07 Sida 4 av 7

5 3) Anbudsgivarens insikt och förståelse för uppdraget 4) Anbudsgivarens kompetenser och förmågor att bidra till en väl fungerande projektgrupp 7.2. Underlag för bedömning Underlag för bedömning av kompetens Anbud ska för var och en av de erbjudna konsulterna innehålla: a. CV. Av CV ska framgå sedvanliga uppgifter. b. Redovisning av högst tre genomförda referensuppdrag som helt eller delvis tydliggör konsultens nyckelkompetenser för det nu efterfrågade uppdraget. Redovisning av referensuppdrag ska innehålla o projektets namn o uppdragsgivare, kontaktperson o konsultens roll i uppdraget inklusive ungefärlig uppgift om antal timmar som konsulten utfört o tidsperiod för utförande Beskrivning av referensuppdrag Konsultens beskrivning (text och ev. bild) av genomförandet av respektive referensuppdraget (längst 1 A4). I beskrivningen ges konsulten möjlighet att tydliggöra och kommentera sina nyckelkompetenser för genomförandet av referensuppdraget. c. Referenser och beställarens egna erfarenheter. Underlag för bedömning av insikt och förståelse för uppdraget Underlag för bedömning av insikt och förståelse utgörs av: o anbudsgivarens bedömning av de väsentligaste utmaningarna för genomförandet av uppdraget (längst 1 A4) o anbudsgivarens bedömning av nyckelkompetenser för uppdragets genomförande och kort motivering för dessa (längst 1 A4) Underlag för bedömning av kompetenser och förmågor att bidra till en väl fungerande projektgrupp Underlaget för bedömning är en presentation. Anbudsgivare som efter bedömning av kompetens har möjlighet att tilldelas uppdraget bjuds in till presentation. Vid muntlig presentation ska erbjudna konsulter delta, presentationen genomförs under cirka 45 minuter i beställarens lokaler. Preliminära tider för presentationer är: 16 december december Har anbudsgivaren bifogat ovan efterfrågade handlingar till anbudet? (/ svar) 8. Bedömning av anbud Bedömning av erbjuden uppdragsansvarigarkitekts/stadsplanerares kompetens 0 mp innebär att det som redovisats motsvarar tillräcklig kompetens i förhållande till de Utskrivet: :07 Sida 5 av 7

6 2 mp innebär att det som redovisats motsvarar god kompetens i förhållande till de krav och 4 mp innebär att det som redovisats motsvarar mycket god kompetens i förhållande till de 6 mp innebär att det som redovisats motsvarar excellent kompetens i förhållande till de Anbudsgivare kan erhålla högst 6 mp vad gäller kompetens. Bedömning av erbjuden landskapsarkitekts/stadsplanerares kompetens 0 mp innebär att det som redovisats motsvarar tillräcklig kompetens i förhållande till de krav och 2 mp innebär att det som redovisats motsvarar god kompetens i förhållande till de krav och 4 mp innebär att det som redovisats motsvarar mycket god kompetens i förhållande till de 6 mp innebär att det som redovisats motsvarar excellent kompetens i förhållande till de krav och Anbudsgivare kan erhålla högst 6 mp vad gäller kompetens. Bedömning av anbudsgivarens insikt och förståelse för uppdraget; 0 mp innebär att insikten och förståelsen i det som redovisats är tillräckligt i förhållande till de 1 mp innebär att insikten och förståelsen i det som redovisats är god i förhållande till de krav och 3 mp innebär att insikten och förståelsen i det som redovisats är mycket gott i förhållande till de Anbudsgivare kan erhålla högst 3 mp vad gäller insikt och förståelse. Bedömning av anbudsgivarens kompetenser och förmågor att bidra till en väl fungerande projektgrupp 0 mp innebär att det som framkommit är tillräckligt i förhållande till de krav och 2 mp innebär att det som framkommit är bra i förhållande till de krav och förutsättningar som gäller för uppdraget 4 mp innebär att det som framkommit är mycket bra i förhållande till de krav och 8.1. Anbudssumma Sammantaget kan anbudsgivare erhålla högst 19 mp Tilldelning av uppdrag Anbudsgivare som erhåller högst antal mp tilldelas uppdraget. Om anbudsgivare erhåller samma poäng tilldelas uppdraget anbudsgivare som erhållit högst antal poäng vad gäller kompetens och förmågor att bidra till en väl fungerande projektgrupp. Om även denna poäng är lika lottas rangordningen. 9. Att lämna anbud Exploateringskontoret inom Stockholms stad använder sig av elektronisk anbudsförfarande via upphandlingsverktyget TendSign. Anbudsgivare som vill delta i upphandlingen ska lämna in elektroniskt anbud via verktyget. Utskrivet: :07 Sida 6 av 7

7 För tillgång till verktyget krävs en inloggning som erhålls genom registrering på Registrera dig som ny leverantör och följ därefter anvisningarna som systemet ger. Vid problem vid registrering eller anbudsgivning kontakta TendSign support, tfn eller maila Frågor på upphandlingen ska ställas via tendsign.com. Av frågeställningen ska klart framgå vilken punkt, bilaga eller krav frågeställningen avser. Handlingar som begärs in av Exploateringskontoret ska skannas in och laddas upp med anbudet. När du är klar att lämna in ditt anbud via systemet: Kontrollera att systemet skickat en bekräftelse i form av e-post att anbudet är mottaget och att eventuella bilagor finns. Inlämnande av elektroniskt anbud Anbudet ska lämnas elektroniskt via tendsign.com senast kl. 23:59 den dag som angetts som sista anbudsdag Anbudstiden löper till och med den 4 december år 2014 Anbudet ska vara giltigt till och med den 28 februari år 2015 Tilldelningsbeslut: Beställarens ambition är att fatta tilldelningsbeslut senast den 19 december år 2014 Utskrivet: :07 Sida 7 av 7