Hej och välkommen till en kort presentation av SchemaKoll. I den här presentationen kommer du att bli guidad genom alla olika delar av SchemaKoll för att du ska känna dig säker när du själv börjar arbeta med programmet.
Det första du måste göra för att kunna använda SchemaKoll är att registrera dig som beställare. Det gör du genom att först klicka på rutan Kodbeställare och sedan på länken Registrera dig längst ner till höger i nästa ruta.
Fyll i de uppgifter som programmet ber dig om. Genom att ange om du är medlem i IfA eller representerar en anordnare som ingår i IfA AR och/eller är ansluten till KFO kommer du att få olika rabatt på de koder du sedan beställer. Var noga med att ange medlemsnummer om du är ansluten till KFO. Skicka uppgifterna genom att klicka på Registrera ny användare. Du kommer att få ett mail som bekräftelse på att du registrerat dig.
När IfA har kontrollerat de uppgifter du har angivit kommer vi att aktivera ditt konto och du kommer att få ännu ett mail där det står att du nu är registrerad som användare. Nu kan du beställa koder. Klicka på rutan Kodbeställare. Logga in med den e-postadress du angav när du registerade dig och det lösenord du då valde. Har du glömt ditt lösenord kan du klicka på länken Glömt lösenordet? så mailas det till dig på nytt.
Användningen av SchemaKoll är uppbyggd kring begreppet koder. För att kontrollera en assistents schema krävs en kod. Du kan beställa från 5 koder till oändligt många (se priser och rabatter). Varje kod kan användas för att arbeta med eventuella förändringar i assistentens schema ända tills schemat överrensstämmer med ATL. Då är koden förbrukad. Även efter att schemat godkänns kan du fortsätta att använda koden för att titta på schemat i SchemaKoll med samtliga möjliga dygnsbrytningar.
För att beställa koder klickar du på fliken Kodbeställning längst till vänster. Du kan välja att beställa ett visst antal koder eller obegränsad mängd. Vill du först pröva på programmet kan du börja med att beställa 10 koder. Kostnaden för dessa räknas av om du sedan beställer obegränsad mängd. Klicka i rutan Jag är säker på att jag vill beställa koder och skicka sedan beställningen. Om du har rätt till någon rabatt kommer det att synas genom att knappen bredvid aktuell rabatt lyser grön.
Du kommer att få ett mail där vi bekräftar att du har beställt koder och vilka dessa koder är. Koderna kan inte används förrän IfA har aktiverat dem. Innan du har betalt koderna kommer du att kunna se dem under fliken Beställda. Klicka på ordernumret så kommer koderna fram.
Så fort IfA har fått din beställning skickar vi en faktura. Fakturan kan erhållas som pdf-fil om du så önskar. Så snart din betalning av fakturan är bekräftad kommer vi att aktivera koderna. Du får då ännu ett mail med besked om detta. Koderna flyttas nu med automatik till fliken Nya. Nu kan du börja använda SchemaKoll!
Som kodbeställare ska du alltid logga in på samma sätt, dvs genom att klicka på Kodbeställare och sedan uppge e-postadress och lösenord. För att kontrollera ett schema använder du en av de koder du har fått som ligger under fliken Nya. Klicka på koden så får du upp ovanstående bild. Läs mer om hur du ska lägga in scheman i presentationen för kodanvändare.
Beroende på hur många koder du har beställt kan det vara mer eller mindre nödvändigt att använda det visningsfilter som finns på sidan. Du kan välja att visa samtliga koder eller bara en del av dem genom att klicka på önskat alternativ.
Om du vill har du möjlighet att dela ut dina beställda koder till medarbetare/assistansanvändare eller andra som ska vara delaktiga i schemaprocessen. Du kan dela ut koderna genast du har fått dem och meddela dem som fått koderna när de sedan kan börja använda dem. Det är en god idé att du antecknar vem som har fått vilka koder. Det gör du enklast i t ex ett worddokument eller excellark. Kopiera koderna under fliken Beställda. Klistra in dem direkt i ett mail till den som ska ha dem samt i en lista över vem som får vilka koder.
SchemaKoll Lycka till med SchemaKoll! Om det är något du undrar efter att du har gått igenom presentationen och läst under flikarna Vad är SchemaKoll, Hur fungerar SchemaKoll, Priser och rabatter samt ATL Arbetstidslagen är du välkommen att kontakta oss på info@intressegruppen.info eller på telefon 0456-280 80.