Beslut risker i inköpsprocessen Upphandlingsdagarna 2015-01-28
Innehåll»Mod»Medvetenhet
Bra beslut»fattas med medvetenhet»accepterar konsekvenser»bidrar till mål eller nytta
Men beslut kan»förändras Tid Kvalitet»Visa sig leda till fel resultat» Är det då fortfarande ett bra beslut? Kostnad
Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Förarbete» Upphandling» Avtalsförvaltning
Behovs- totalkostnad s-analys Inköpsstrate gi, Anbu dsinbjud an Anbu dsutvär derin g Förha ndling, tilldel ningsbeslut, avtal beställ ning, levera ns faktur a Samv erkan, levera ntör beställ are Uppföl jning Organisation Kategorier Policy Riktlinjer Arbetsordning Budget
Betydelse Volym
Enkel riskidentifiering Avroparna förstår inte Fel Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Förarbete» Upphandling» Avtalsförvaltning Leveransförsening Överprövning Resursbrist
Risk 3 4 12 Fel 2 3 6 Försening 1 3 3 Beskrivning Sannolikhet Konsekvens Resursbrist Överprövning 2 3 6 Värde Åtgärd Ansvar
Risk för överprövning Val av kravställning Beslut Risk för att behovet inte tillgodoses
Otillåten direktupphandling Tidsbrist Beslut Försening Status i organisationen Verksamhets planering Koll på avtal
Jag gör inget Svårt att beställa Beslut Jag gör det själv
Vad är nyttan? Vem är kunden? Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Inköpsstrategi, Behovs- totalkostnadsanalys Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Anbudsinbjudan Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Anbudsutvärdering Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? beställning, leverans faktura Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal Samverkan, leverantör beställare Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Samverkan, leverantör beställare Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Uppföljning» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Var fattas besluten? Uppföljning Behovs- totalkostnadsanalys Inköpsstrategi, Anbudsinbjudan Anbudsutvärdering Förhandling, tilldelningsbeslut, avtal beställning, leverans faktura Samverkan, leverantör beställare» Strategi» Upphandling» Avtalsförvaltning
Roller ansvar
Jobbar ni med hållbar upphandling?» Arbetar ni aktivt med att ställa miljö- sociala krav i upphandlingar?» Arbetar ni aktivt med miljöfrågor för att vinna affärer?» Visa upp era goda exempel nominera till våra hållbarhetspriser senast 15 mars på konkurrensverket.se» Prisutdelning 14 april