FÖRENINGEN EKONOMERNA VIDSTOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #17 Onsdag 8/1 2014 Styrelserummet, Smedjan Kl. 13.00 17.00.1 Mötets öppnande Jonas öppnade mötet kl.13:08..2 Val av sekreterare Ellinor Israelsson valdes till sekreterare..3 Val av justerare Caroline Wallebo och Emmie Argus valdes till justerare..4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Jonas Carlström Dahlberg.. Ellinor Israelsson.. Elise Klytseroff.. Caroline Wallebo.. Martin Frey.. Johanna Fejne.. Emmie Argus.. Sead Kadric. Mirja Höjdestrand. Victor Andersson. Mikael Johansson..6 Godkännande av föredragningslista Godkändes med övriga punkter: Diskussionspunkt: Alkoholtillstånd städet (flyttas upp och blir punkt 13) Diskussionspunkt: Kortterminal vs. I zettle (flyttas upp till punkt 14) Diskussionspunkt: Annons IT Diskussionspunkt: 50 års jubileum Informationspunkt: 88orna
.7 Uppföljning av Föregående mötes beslutslogg Anses behandlad..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll.9 Incheckning Godkändes med föreslagna ändringar. Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Jonas: Hjulmiddagen, möte med IBS-week, rådsmöte överlämning. Sead: Hjulmiddagen, Rådsmöte, fokusgrupp, möte med Redire, överlämning. Emmie: Hjulmiddagen, LG-möte. Ellis: Hjulmiddagen, Rådsmöte, Fokusgrupp, LG-möte. Martin: Hjulmiddagen, Rådsmöte. Elise: Hjulmiddagen, LG-möte, möte med toastmasters, fokusgrupp. Johanna: Hjulmiddagen, möte med SBP, möte med Rickard på OIA. Caroline:Hjulmiddagen, löpande..11 Avrapportering LG SBP och fadderiet kommer att ha en sittning tillsammans. SBP har sittning i rummet under och ett sedan ett gemensamt eftersläpp. AMG gjorde sin första affär. Spännande.12 Anmälningsärenden Ny ordförande för idrottsmästerier: Adam Lindholm Ny ordförande för marknadsföringsutskottet: Simon Ajigo Ny ordförande för utbildningsutskottet: David Dufweke.13 Diskussionspunkt: Städet (Bilaga 1) Föredragande: Elise Klytseroff Stolarna som var tänkta att köpa in har utgått i IKEA:s sortiment. En budgethöjning krävs för att kunna köpa in liknande stolar, 40 st.
.14 Diskussionspunkt: Alkoholtillstånd Städet Diskussion kring för- och nackdelar kring ett alkoholtillstånd..15 Diskussionspunkt: Kortterminal Diskussion kring kortterminaler och om det behövs i föreningen. Om vi skulle använda kortterminaler så skulle det behövas fler. Nu betalas en avgift för en kortterminal varje månad trots att den inte används. Vi går vidare och säger upp kortterminalen och fortsätter med kontanter tills vidare. Ellinor justeras ut 14:02 tillbaka 14:09. Mikael och Victor justeras ut 14:12..16 Diskussionspunkt: Stockholm Banco (Bilaga 2) Mötet ajournerades 14:22. Mötet återupptogs 14:35..17 Diskussionspunkt: REDIRE (Bilaga 3) Diskussion om att ta in Redire-mentorskapsprogram i föreningen och om hur detta i sådana fall skulle ske. Jonas och Sead kommer att se efter möjligheterna med tidigare projektledare..18 Diskussionspunkt: Institutionen för (Bilaga 4) reklam och PR Då reklam och PR endast antar studenter till hösten bör de som redan gått en termin nu bjudas in till fadderiet. Ali, tillsammans med exempelvis faddergeneraler, kommer att presentera föreningen och fadderiet under en av deras föreläsningar..19 Diskussionspunkt: Tider och mall för (Bilaga 5)
utvecklingssamtal Sead skickar ut dokument till styrelsen med frågor och schema inför utvecklingssamtal..20 Diskussionspunkt: FutureWomen in Finance (Bilaga 6) Future Women in Finance kommer att bli ett fristående projekt och inte ligga under näringslivsutskottet..21 Diskussionspunkt: Mål och visioner (Bilaga 7) Våra arbetsgrupper har fungerat som några av våra mål. Inget måldokument har varken nu eller tidigare satts upp. Föreningen har dock långsiktiga dokumenterade mål, så som att öka antalet medlemmar, aktiva och liknande. När vi som styrelse precis klev på är det svårt att sätta mål innan man är bekväm i sin post men något vi bör göra nu är att sätta upp mål som vi vill satsa innan nästa överlämning. Vi går vidare med detta genom att alla tänker ut mål var för sig och sedan diskuterar detta under ett diskussionsmöte för att på så sätt sätta igång arbetet med ett måldokument..22 Informationspunkt: Rapportering AMG (Bilaga 8) Föredragande: Jonas Carlström Dahlberg Asset management gruppen har börjat att investera och köpte nyligen bland annat Ratos-aktier och gjorde inför detta en fin rapport. Deras arbete är alltså igång. Det talades även om ifall asset management gruppen skulle kunna presentera lite av deras arbete till ledningsgruppen..23 Övriga punkter.24 Diskussionspunkt: Ansökan IT-ansvarig Diskussion om ifall IT-posten verkligen behöver ersättas nu och om det isåfall kanske skulle vara bättre att vänta till nästa mandatperiod och till dess rekrytera en person som kan och vill sitta i ett helt år. Ett alternativ vore att söka en ordförande till
IT-utskottet eller en styrelsesekreterare som kan ta hand om medlemsbiten..25 Diskussionspunkt: 50 års jubileum 50-års jubileumsgruppen tar detta vidare och ser efter med de som hade hand om 40-årsjubileet. Se över bokningsmöjligheter i stadshuset..26 Informationspunkt: 88orna Styrelsen -88 bjuder in vår styrelse till deras 25 års jubileum som önskas vara i smedjan..27 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden.28 Beslutslogg Jonas åläggs se över hur många som får vistas i städet samtidigt. Ali åläggs tala inför Reklam och PR om föreningen samt bjuda in de som vill till fadderiet..29 Nästa möte 26/1 kl.16. 5/2 kl.17..30 Mötets avslutande Jonas avslutade mötet kl.16:24.
Vid$protokollet: EllinorIsraelsson Justerare:$ $ $ $ $ $ $ Justerare:$ CarolineWallebo EmmieArgus
Bilaga 1 Diskussionspunkt: Städet Föredragande: Elise Klytseroff Inköp av antal stolar till städet för att komplettera borden. Information ges på mötet. Bilaga 2 Diskussionspunkt: Stockholm Banco Stockholm Banco vill gärna ha ett närmare samarbete (t.ex i form av en person från oss i deras styrelse ). Jag har vid ett flertal tillfällen haft möten med dem och försökt att få dem införlivade under oss och förklarat fördelarna för detta. Nu har jag också sett att de söker en ny redaktionschef och de har nyligen igen uttryckt intresse för att få insikt i aktiviteter som vi gör just nu. Syftet för denna diskussion är att lämna över detta till er på bästa sätt och se om vi kan bestämma rent organisatoriskt hur vi skulle vilja göra detta - återkommande tema för flera av mina punkter för övrigt. Bilaga 3 Diskussionspunkt: REDIRE Jag har under hösten varit adept (Leo Scherwin också f.ö.) i detta mentorskapsprogram som startades av bl.a. en tidigare aktiv i Börsrummet. Grundarna har nu börjat komma ut i arbetslivet och jag har tidigare inlett en dialog med dem för att försöka få ta över deras arbete och införliva konceptet under Föreningen Ekonomerna. Diskussionen här bör alltså handla om HUR (organisatoriskt) och OM det är intressant. REDIRE är inne på sitt tredje verksamma år och har i år cirka 20-30 adepter och lika många mentorer. Se www.redire.se för vidare info.
Bilaga 4 Diskussionspunkt: Institutionen för reklam och PR Jag vill diskutera hur vi organisatoriskt får in dem på bäst sätt och hur vi planerar för att göra detta. De har redan visat ett intresse för att ingå under Föreningen Ekonomerna och vi bör agera snarast för att göra detta på bäst sätt. Bilaga 5 Diskussionspunkt: Tider och mall för utvecklingssamtal Ges på plats Bilaga 6 Diskussionspunkt: FutureWomen in Finance Uppföljning för hur ansökningarna gick och diskussion för hur vi organisatoriskt placerar detta. Bilaga 7 Diskussionspunkt: Mål och visioner Nu när första terminen börjar närma sig slutet så skulle jag vilja ha en liten uppföljning av mål som vi har pratat om i början av terminen för att se hur det har gått och diskutera hur vi fortsätter arbetet med våra arbetsgrupper.
Bilaga 8 Informationspunkt: Rapportering AMG Föredragande: Jonas Carlström Dahlberg Ges på plats.