Ersättningsvaror Ersättningsvaror kan användas för att länka flera varunummer tillsammans så att ersättningsvaror kan användas för att ersätta artiklar i försäljningsordern, t ex. om antalet varor inte är tillräckligt. OBS! Ersättning, kräver en aktiverad varning för negativt saldo (i Försäljningsinställning). Skapa ersättning utan att flytta lagersaldo Artiklar som kan ersätta varandra knyts samman på artikelkortet under Lagermenyn. Den artikel som skall ersätta befintlig artikel länkas från artikelkortet: rtiklar Klicka på knappen Artikel och följande meny kommer upp: 1
På menyn väljes Ersättning, vilket ger följande skärmbild: Fältet Variantkod för ersättningsvara Fältet fylls i endast om det finns ersättningsvara. 2
Fältet Ersättningstyp I fältet ersättningstyp kan det anges två olika typer som kan användas som ersättning. Artikel eller Ej lagerförd artikel. Fältet Ersättningsnr I fältet anges ersättningsnummret. Värdet kan också väljas mha assistknappen till höger i fältet Fältet Beskrivning När ersättningsnumret är inmatat fylls fältet Beskrivning i med automatik. Fältet Artikel utgått Om artikeln utgår skall det markeras med bock i denna ruta. Den utgående varan ersätts med den artikel som är inmatad under Ersättningsnummer. Fältet Utbytbar Om fältet inte markeras betyder det att ersättningsartikeln kan ersätta varan (varan A kan ersätta vara B) Om fältet markeras betyder det att ersättningsvaran kan ersätta varan men också i ett motsatsförhållande. (varan A kan ersätta varan B och varan B kan ersätta varan A Fältet Villkor Om fältet är markerat betyder det att ersättningsvaran är knutit till ett villkor. Villkoret anges genom att klicka på knappen Villkor Fältet markeras automatiskt om du skapar ett villkor. 3
Det kan anges obegränsat med ersättningsvaror. I exemplet nedan är det angivet två möjliga ersättningsvaror Skapa ersättning för artikel som utgår. Om man önskar att flytta lagersaldo på artikeln och få ändrat existerande sälj- och service order och inköpsorder som inte är leveransbokfört, till det nya artikelnumret, så används Artikelkort Funktion Ersätt artikelnr. Flyttning av saldot från gammal artikel till ny artikel sker genom att det skapas upp och nedräkningsposter. På den gamla artikeln nollställs planerat antal så att man inte får ett felaktigt inköpsförslag. Det skapas också en ersättningshänvisning till det nya artikelnumret, vilket betyder att det gamla artikelnumret fortfarande kan anges men man kommer att få ett ersättningsfönster visat när man anger det gamla artikelnumret. Tvärreferenser flyttas från det gamla artikelnr. till den nya vilket innebär att scanning av streckkoden hittar den nya artikeln. Om det gamla artikelnumret ingår i en stycklista eller finns i en strukturartikel blir artikelnumret ersatt av det nya artikelnumret. 4
Observera Mottagna artikelrader på en inköpsorder måste bokföras innan det går att göra ersättning. Artiklar på en inköpsjournal blir oförändrad. En artikel kan inte ersättas av en annan artikel som är en stycklista. Lager Artiklar - Planering Funktion Ersätt artikelnr. 5
På höger sida av fönstret går det att välja följande som en vara kall ersättas: Uppe till höger skall man ta ställning till följande: En vara kan ersättas påföljande sätt: Artikel: Välj en befintlig artikel för ersättning. Klicka på pilen i nästa fält för att få en artikelöversikt. Skapa via skuggregister artikel: Ersätt artikel från lista. Klicka på pilen i nästa fält för att få en lista över skuggregistret. Skapa ny: Mata in artikelnummer. Ingen lista visas. Följande information kan ändras/inmatas på artikeln som ersätter: Beskrivning, A-pris, Artikelrabattgrupp, Inköpsrabattgrupp, Gemensamt artikelnr, Leverantörsnr, Leverantörens artikelnr Använd nytt försäljningspris, Kyssas denna ruta i, blir försäljningspriset ändrat på existerande artiklar på köp-, sälj och serviceorder som inte är leveransbokförda När man är färdig med inmatningen av uppgifter väljs Ersätt När ersättningen är klar visas följande dialog: och 6
Finns den gamla artikeln som lagerställekort så skapas denna ny också som lagerställekort. Ersättning av en artikel vid försäljning I exemplet har vi skapat artikel 120562 med ett lagersaldo av 2 stycken artiklar. Nu önskar vi sälja 5 stycken av artikel 120562 dvs det fattas 3 st. När antalsfältet lämnas kommer följande dialogboks att visas om lagersaldot inte är tillräckligt. 7
Observera fältet Ersättning finns i denna dialog. Detta betyder att det finns en ersättning till artikeln. Tryck på Ja om antalet skall registreras. Tillbaka på orderbilden välj nu knappen Rad (Du når samma funktion genom att klicka på Ersättning i infopan) och följande undermeny visas. Markera raden Välj artikelersättning : Raden Välj artikelersättning kan också väljas även om antalet artiklar finns på lager men man ändå vill välja en ersättningsartikel. När menypunkten väljs så visas följande skärmbild med upplysning av skapade ersättningsartiklar. 8
Den önskade artikeln markeras och du kan välja om det ska skrivas en hänvisning att artikeln är ersatt från 120562. När du klickar på OK väljs denna ersättningsartikel till ordern. I exemplet ovan väljs artikel 1134-7315-01 eftersom det finns 10 stycken artiklar på lager. Efter val av ersättningsartikel trycks knappen OK ner och skärmbilden får följande utseende: Artikelnumret är nu ändrat till ersättningsartikel och uppgifter om ersättningen visas nu som en egen textrad. Denna kan raderas. 9
Ersättning som funktion av att artikel utgått. Om artikeln som är ersatt till ett nytt artikelnr har utgått markeras det i artikelersättningsbilden: Vid försäljning kommer ersättningen automatiskt i ordern. I följande exempel skall vi sälja 2 stycken artiklar BA123 som utgått, men som ersätts av artikeln CA123. Lagersaldo på artikel BA123 är 0 och lagersaldot på artikel CA123 är 2. Försäljningsordern skapas och följande matas in: När du matat in antal öppnas ett fönster som visar att det finns en ersättningsartikel. 10
Tryck Ok för att acceptera ersättningen. Det kommer nu fram en dialogruta, som varnar för att lagersaldot på artikel JF1361-9608 inte är tillräckligt. Vill man inte ha en extra rad med ersättande artikel avmarkeras rutan Visa Ersättning. Reducera ersättningskjedja till en nivå För att slippa långa ersättningskedjor skall man använda rutinen Reducéra ersättningskedja. Rutinen berör endast de ersättningar som har markering utgår. Rutinen Reducéra ersättningskedja reducerar automatiskt mellanliggande artiklar när den körs. Du hittar den under Lager Periodiska aktiviteter - Reducéra ersättningskedja En ersättningskjedja kan t.ex se ut: Artikel A ersätts av artikel B, artikel B ersätts av artikel C, artikel C ersätts av artikel D. 11
Körning av rutinen Ersätt artikelnr reducerar det hela enligt följande: Artikeln A ersätts till artikeln D, artikel B ersätts till artikel D, artikel C ersätts till artikel D. Funktionen körs automatiskt varje gång en artikel ersätts om den inte är avstängd i DSM-inställning. 12